i
i KATA PENGANTAR Di bidang pelatihan kerja, Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) yang berfungsi sebagai penyelenggara pelatihan kerja (training provider) untuk memproduksi tenaga kerja kompeten, cukup besar, baik LPK Pemerintah maupun LPK Swasta, yang tersebar di tingkat Pusat, Provinsi maupun Kabupaten/Kota. LPK Pemerintah ada yang berada dibawah pembinaan langsung oleh Kementerian Ketenagakerjaan R.I yang disebut Unit Pelaksana Teknis Pusat (UPTP) dan ada yang berada di bawah Pemda yang disebut Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD). Pada saat ini informasi tentang keberadaan LPK Pemerintah masih kurang sehingga masyarakat kurang mengenal tentang keberadaan LPK Pemerintah tersebut. Hal ini yang mendorong Direktorat Pembinaan Kelembagaan Pelatihan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas perlu menyediakan sebuah media yang mudah diakses dan digunakan oleh lembaga pelatihan kerja pemerintah khususnya Lembaga pelatihan kerja pemerintah Pemerintah agar setiap lembaga pelatihan kerja pemerintah dapat menginformasikan dan memasukkan data dengan cepat dan mudah. Website ini dapat diakses melalui alamat www.lemsar.net dimana selain berisi informasi jumlah lembaga pelatihan kerja pemerintah, dapat juga diakses profil lembaga dan informasi lainnya. Jakarta, November 2015 DIREKTUR BINA KELEMBAGAAN PELATIHAN
ii DAFTAR ISI KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI ii BAB I PERSYARATAN TEKNIS 1 BAB II WEBSITE LEMSAR 2 2.1 Tampilan Website Lemsar 2 2.2 Struktur Menu 2 BAB III LOGIN USER 3 3.1 Login Pengguna 4 3.2 Memasukkan Username 6 BAB IV SARANA & PRASARANA 8 4.1. Menu Admin 4.1.1 Data Dan Password 8 4.1.2 Forum Admin 9 4.2 Menu Profil 10 4.3 Menu Program 12 4.4 Menu Instruktur 13 4.4.1 Data Instruktur & Tala 13 4.4.2 Upload Data Nominatif 15 4.5 Bangunan 15 4.5.1 Ruang Kelas, Workshop 15 & TUK 4.5.2 Bangunan Lainnya 17 4.6 Peralatan 18 4.6.1. Peralatan Umum 18 4.6.2. Peralatan Per Unit 20 4.7 Menu Pelatihan 21 4.7.1. Pencarian Data 21 Pelatihan 4.7.2. Tambah Data 21 Pelaksanaan Pelatihan 4.7.1. Edit Data Pelatihan 22 4.7.2. Hapus Data Pelatihan 22 BAB V MENU PENDUKUNG 23 Logout 23 Referensi 24
1 Bab I Persyaratan Teknis Website Direktorat Pembinaan Lembaga dan Sarana Pelatihan Kerja dapat bekerja dengan normal, maka dibutuhkan perangkat keras (hardware) atau perangkat lunak (software) pendukung. PERANGKAT UNTUK MENGAKSES APLIKASI 1.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah : PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core. RAM minimal 1 GB. LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels. Koneksi Internet. 1.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah : OS Microsoft Windows XP atau Windows 7. Browser yang kompatibel adalah Microsoft Internet Explorer. Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas. Microsoft Excel Versi 2007 (minimum), tidak disarankan menggunakan Excel Versi 2003 untuk import file. 1.3 Aplikasi database dapat diakses pada alamat website : www.lemsar.net
2 Bab II WEBSITE LEMSAR 2.1 Tampilan Website Lemsar Gambar 2 : Tampilan Awal Website Lemsar 2.2 Struktur Menu Struktur Menu dari Website Lemsar terdiri dari menu-menu yang memberikan informasi antara lain : Berita & Informasi Kegiatan, Informasi Tentang Balai Latihan Kerja, Informasi Tentang Balai Pelatihan Produktivitas, Informasi Lembaga Pelatihan Swasta, Akreditasi, Peraturan, Standard dan Pedoman.
3 Bab III Masuk Ke Halaman Balai Latihan Kerja Untuk dapat masuk dalam aplikasi Balai Latihan Kerja pada website Lemsar, pengguna terlebih dahulu harus memiliki account dalam system elemsar.net, dan username dan password akan di dapat dari petugas admin pusat elemsar kementerian ketenagakerjaan dimana username dan password tersebut nantinya dapat di ganti sesuai keinginan. 3.1 Login Pengguna Website Lemsar yang merupakan pusat informasi sekaligus merupakan sistem database kelembagaan dan sarana pelatihan kerja. Untuk dapat mengakses data base, user / pengguna terlebih dahulu login
menggunakan username dan password melalui menu LOGIN Login Lembaga. Perhatikan gambar 3.1 dibawah ini ; 4
Gambar 3.1 : Tampilan Login dari halaman utama Portal Binalattas 5
3.2 Memasukkan Username & Password Untuk masuk ke dalam database lemsar, user harus Login terlebih dahulu melalui menu LOGIN Login Lembaga seperti gambar 3.1 berikut : 6 Gambar 3.1.1 Tampilan Halaman Memasukkan Username dan Password
Gambar 3.1.2 Tampilan Halaman utama setelah login berhasil 7
8 Bab IV Sarana & Prasarana 4.1 Menu Admin Menu Admin adalah menu yang akan menampilkan informasi baik data dan password ataupun informasi tentang forum admin seluruhn Indonesia ; 4.7.1. Data & Password Sub Menu Data & Password adalah halaman yang menanampilkan informasi tentang profil dan pasword Admin/ petugas administrator. Gambar 4.1.1.a Tampilan Halaman utama setelah login berhasil NB : Data yang ada pada halaman Profil dan Password Admin dapat di edit/ di rubah oleh admin. Perhatikan gambar 4.1.b dibawah ini.
9 Gambar 4.1.1.b Tampilan Halaman Edit Profil dan Password Admin 4.7.2. Forum Admin Halaman Sub Menu Forum Admin adalah halaman yang menampilkan forum komunikasi sesama petugas admin di seluruh Indonesia. Perhatikan tampilan forum admin seperti gambar 4.1.2 dibawah ini; Gambar 4.1.2.a : Tampilan Halaman Sub Menu Forum Admin
Catatan : Untuk membuat topic diskusi pada halaman sub menu forum admin, silahkan klik icon teks ini yang terdapat pada kolom atas, maka akan tampil halaman isia seperti gambar 6.1.b dibawah ini. 10 Gambar 4.1.2.b : Tampilan Halaman isian Topik Diskusi Sub Menu Forum Admin 4.2 Menu Profil Menu ini akan memberikan informasi tentang Data Lembaga Pelatihan Pemerintah yang terdiri dari; Nama Lembaga, Lokasi Provinsi, Masuk Unit Pusat atau Daerah, BLK dikepalai oleh eselon berapa, Nomor Telepon Kantor, Edit Profil ( ).
11 Gambar 4.2 : Tampilan Edit Profil Data Lembaga Pelatihan Icon Yang Digunakan Dalam Database Lemsar.net Berfungsi untuk Melihat Data lebih Detail Berfungsi untuk Mengedit Data Berfungsi untuk Menghapus data secara permanen dari data base
4.3 Menu Program Halaman Menu Program berfungsi untuk menampilkan data nama-nama program dan menambah data program di Balai Latihan Kerja. Perhatikan gambar 4.3 dibawah ini; 12 Gambar 4.3 : Tampilan Halaman Menu Program Cari Data Program Untuk Mencari Data Program yang ada di Lembaga Pelatihan Kerja dapat menggunakan fasilitas yang sudah disiapkan pada halaman utama Menu Program dimana dapat diklasifikasikan berdasarkan Grup Kejuruan/ Kejuruan/ Sub Kejuruan. Perhatikan Gambar dibawah ini; Gambar 4.3.1 : Tampilan Halaman Pencarian Data Program
Tambah Data Program Untuk menambah data program dapat dilakukan dari halaman utama menu program pilih/ mklik icon Text, Perhatikan Gambar 4.3.2 dibawah ini; 13 Gambar 4.3.2 : Tampilan Halaman Tambah Data Program dari menu Program 4.4 Menu Instruktur 4.7.1. Data Instruktur & Tala Halaman Sub Menu Data Instruktur & Tala ini menampilkan data informasi instruktur yang ada di Balai Latihan Kerja. Perhatikan gambar 4.4.1.a dibawah ini. Gambar 4.4.1.a : Tampilan Halaman Data Data Instruktur & Tala
Tambah Data Untuk menambah Data Instruktur dan Tenaga Pelatihan, dari sub menu DATA INSTRUKTUR & TALA silahkan klik Icon Teks Tambah Data yang terdapat di baris atas halaman sub menu Data Instruktur & Tala. Perhatikan gambar 4.4.1.b dibawah ini; 14 Gambar 4.4.1.b : Tampilan Halaman Form Isian Tambah Data Data Instruktur & Tala
4.7.2. Upload File Nominatif Sub Menu Upload File Nominatif ini adalah halaman untuk upload File Nominatif Instruktur di Balai Latihan Kerja. 15 4.5 Menu Bangunan 4.5.1. Ruang Kelas, Workshop & TUK Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK ini manampilkan halaman informasi tentang bangunan, ruang kelas, workshop dan TUK. Perhatikan gambar 4.5.1.a dibawah ini; Gambar 4.5.1.a : Tampilan Halaman Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK Cari Data Pada sub menu Ruang Kelas, Workshop & TUK ini terdapat fasilitas pencarian data berdasarkan Grup Kejuruan/ Kejuruan/ Sub Kejuruan. Perhatikan gambar 4.5.1.b dibawah ini;
16 Gambar 4.5.1.b : Tampilan Halaman pencarian Data dari Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK Tambah Data Untuk menambah data gedung, Sarana dan Prasarana dari halaman sub menu ini dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data. Perhatikan gambar 4.5.1.c dibawah ini; Gambar 4.5.1.c : Tampilan Halaman Form Tambah Data dari Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK
17 4.5.2. Sub Menu Bangunan Lainnya Sub Menu ini menampilkan halaman yang memberikan informasi tentang Gedung Bangunan Lainnya yang ada di Balai Latihan kerja. Perhatikan gambar 4.5.2.a dibawah ini; Gambar 4.5.2.a : Tampilan Halaman dari Sub Menu Data Bangunan Lainnya Tambah Data Untuk menambah data gedung lainnya dari halaman sub menu ini dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data. Perhatikan Tampilan gambar 4.5.2.b dibawah ini;
18 Gambar 4.5.2.b : Tampilan Tambah Data dari Halaman Sub Menu Data Bangunan Lainnya 4.6 Menu Peralatan 4.6.1. Sub Menu Peralatan Umum Sub menu ini menampilkan halaman yang memberikan informasi peralatan umum. Perhatikan gambar 4.6.1.a dibawah ini;
19 Gambar 4.6.1.a : Tampilan Halaman Menu Data Peralatan Umum Tambah Data Peralatan Umum Untuk menambah data Peralatan Umum dari halaman menu ini dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data. Perhatikan Tampilan gambar 4.6.1.b dibawah ini; Gambar 4.6.1.b : Tampilan Form Tambah Data Peralatan Umum dari Halaman Menu Data Peralatan Umum
20 4.6.2. Sub Menu Peralatan Per Unit Halaman ini akan memberikan data informasi peralatan per unit yang ada di Balai Latihan Kerja. 4.7 Menu Pelatihan Menu pelatihan ini menampilkan data informasi tentang program pelatihan yang sudah dilaksanakan di Balai Latihan Kerja. Data informasi yang di sajikan diantaranya : Nama lembaga, Tahun dilaksanakan, Jenis Pelatihan, Grup Kejuruan. Kejuruan, Sub Kejuruan, Sumber Dana, Jumlah Paket dan jumlah Peserta. Pada halaman ini juga terdapat tombol icon untuk mengedit data dan juga untuk menghapus sebagaimana pada gambar 4.7 dibawah pada kolom sebelah kanan. Gambar 4.7 : Tampilan Halaman Menu Pelatihan
4.7.1. Pencarian Data Pelatihan Untuk Mencari Data Pelatihan yang dilaksanakan di Lembaga Pelatihan Kerja dapat menggunakan fasilitas yang sudah disiapkan pada halaman utama Menu Pelatihan dimana dapat diklasifikasikan berdasarkan Grup Kejuruan/ Kejuruan/ Sub Kejuruan. Perhatikan Gambar 4.7.1.a dibawah ini; 21 Gambar 4.7.1 : Tampilan Halaman Fasilitas Pencarian Data Pelatihan dari Menu Pelatihan 4.7.2. Tambah Data Pelaksanaan Pelatihan Untuk menambah data Pelaksanaan Pelatihan dari halaman menu Pelatihan ini dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data. Perhatikan gambar 4.7.2 dibawah ini; Gambar 4.7.2 : Tampilan Form Untuk Tambah Data Pelaksanan Pelatihan dari Menu Pelatihan
4.7.3. Edit Data Pelatihan Untuk mengedit data pelatihan dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon pensil ( ) yang ada di kolom sebelah kanan. Perhatikan gambar 4.7.3 dibawah ini. 22 Gambar 4.7.3 : Tampilan Halaman Untuk Edit Data Pelaksanan Pelatihan dari Menu Pelatihan 4.7.4. Hapus Data Pelatihan Untuk menghapus data pelatihan dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon yang ada di kolom sebelah kanan. Perhatikan gambar 4.7.4 dibawah ini. Gambar 4.7.4 : Tampilan Halaman Untuk Hapus Data Pelaksanan Pelatihan dari Menu Pelatihan
23 Bab V Menu Pendukung Logout Menu LOGOUT adalah menu yang berfungsi untuk keluar dari menu halaman Petugas/ Administrator. Saat menu LOGOUT di klik maka semua memori yang berisi informasi user id dan password dari pengguna yang mengakses database akan di hapus dari memori computer. Karena sangat pentingnya menu LOGOUT ini maka setelah selesai bekerja dengan database ini, setiap pengguna wajib meng-klik menu Logout yang berada pada Menu Utama.
24 Referensi Kementrian Komunikasi dan Informasi, Panduan Manajemen Sistem Dokumentasi Elektronik, Kementrian Komunikasi dan Informasi, Jakarta, 2003 Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. LATTAS/V/2013, Pedoman Pengumpulan Data Bidang Pelatihan dan Produktivitas pada Dinas yang Membidangi Ketenagakerjaan dan Ketransmigrasian Tahun 2013, Ditjen Binalattas, 2013 Slamet Riyanto, Membangun Website dengan Adobe Photoshop dan Macromedia Dreamweaver, Datakom, 2007 Rafiza H, Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5 untuk Membangun Database Berbasis Web, Elex Media Komputindo, 2006