BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG GOR ( Gelanggang Olah Raga ) Kecamatan Cipondoh Tangerang merupakan sebuah Gedung olah raga yang di dirikan oleh pemerintah Provinsi Banten salah satu kegiatan GOR ini dibidang penyewaan Fasilitas Lapangan olah raga, GOR ini menangani banyak pelanggan setiap harinya. Proses transaksi dan pencatatan dokumen yang dilakukan pengurus GOR ini masih dilakukan secara manual sehingga dapat menghabiskan buku yang harus di keluarkannya dan sering terjadi salah penghitungan yang akibatnya proses pembuatan laporan jadi tidak tepat waktu dan kesulitan pada saat pengumpulan berkas-berkas transaksi dan tidak adanya laporan-laporan yang dapat mendukung pimpinan pengurus GOR Cipondoh dalam mengambil keputusan dan kebijakan. Melihat kebutuhan, situasi dan kondisi GOR Kecamatan Cipondoh Tangerang maka dengan peningkatan penggunaan jasa penyewaan fasilitas lapangan Olah Raga Khususnya, perlu adanya suatu Aplikasi informasi Reservasi Fasilitas Gedung Olah Raga Kecamatan Cipondoh maka Oleh karna itu saya mengusulkan untuk aplikasi reservasi, aplikasi ini dapat membantu kinerja pergawai dan pemesan sehingga tidak banyak buku yang harus dikeluarkannya untuk pencatatan sehingga dapat membatu dalam pembuatan laporan yang tepat dan akurat dan juga untuk membantu mengendalikan proses penyewaan fasilitas Lapangan Olahraga pada GOR Kecamatan Cipondoh Tangerang. Saat ini kita sudah memasuki era informasi yang sangat berkembang jika di bandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. Perkembangan peradaban 1
2 manusia berdampak pada pola pemikiran masyarakat akan kebutuhan sebuah data Informasi yang akurat dengan teknologi. Teknologi saat ini sangat berperan penting dalam kehidupan manusia, bahkan teknologi sudah menjadi kebutuhan dari kehidupan masyarakat kita. Adapun Aplikasi yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah Aplikasi Reservasi fasilitas gedung olahraga, dengan menggunakan Aplikasi berbasis Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 dengan implentasi Database penggunaan program dalam proses awal reservasi lapangan hingga laporan penggunaan fasilitas lapangan olah raga untuk mempermudah dan mempercepat laporan yang di hasilkan dari aplikasi, aplikasi ini memberikan kemudahan bagi pegawai GOR ataupun pihak pemesan, dengan menggunakan sistem database reservasi ini mempermudah dan mempercepat proses pencatatan secara komputerisasi. Penelitian ini juga penulis ajukan sebagai tugas akhir penulis dan sebagai salah satu syarat mencapai gelar Strata (S1). Dan penulis juga berharap sistem ini dapat membantu pengurus dan pegawai dari gedung olahraga tersebut. 1.2 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, maka perumusan masalah yang disoroti adalah : 1. Bagaimana sistem yang berjalan saat ini pada sistem penyewaan lapangan pada GOR Cipondoh Tangerang? 2. Apakah sistem penyewaan lapangan pada GOR Kecamatan Cipondoh Tangerang sudah efektif dan efisien? 3. Apakah pembuatan laporan sudah berjalan dengan Cepat dan akurat pada GOR Cipondoh Tangerang? 1.3 BATASAN MASALAH Dalam pembuatan sistem informasi ini diperlukan batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai dengan maksud
3 dan tujuan yang ingin dicapai. 1. Sistem informasi yang dibuat berbasis database desktop. 2. Proses Reservasi Dilakukan Petugas Tidak Secara Online 1.4 TUJUAN dan MANFAAT Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem reservasi fasilitas gedung olahraga Adapun manfaat dari pembuatan aplikasi tersebut adalah : 1. Mempermudah kinerja pegawai dan pihak pemesan. 2. Membantu Memper mudah dalam pencarian jadwal pemesenan. 3. Membantu operator untuk mengetahui laporan setiap bulannya. 4. Dapat menghasilkan suatu sistem atau aplikasi yang tepat sehinga dapat dimanfaatkan dan di pakai pada Reservation fasilitas gedung olahraga. 1.5 METODOLOGI Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, maka penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan dalam laporan penulisan Skripsi ini. Adapun metode penulisannya adalah sebagai berikut: 1.5.1 Pengumpulan Data 1. Metode Observasi ( Observation Research ) Suatu metode dan teknik untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsurunsur yang dianggap perlu dalam pengumpulan data hendaknya dikemukakan dan dijelaskan dalam laporan. Sifat dan tujuan penelitian, sifat dan wujud data yang hendaknya dikumpulkan. 2. Metode Wawancara ( Interview Research )
4 Sejalan dengan sifat, tujuan dan ruang lingkup masalah penelitian adalah merupakan sumber data ( sample ) yang diperlukan. Atau juga sumber data yang berasal dari interview ( Wawancara ) atau tanya jawab oleh orang orang terkait. 3. Studi Pustaka ( Library Research ) Metode studi pustaka adalah cara dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mempelajari buku-bukuyang berhubungan dengan penelitian sebagai sumber tertulis yang memuat informasi. Pada bagian ini perlu dijelaskan bagaimana data diolah dan dianalisa, menjelaskan prosedur - prosedur dalam peyusunan Skripsi. 1.5.2 Metode Pengembangan Sistem Pengembangan sistem dalam penelitian ini penulis menggunakan lima tahap siklus pengembangan model SDLC ( System Data Life Cycle ) yaitu : a. Fase perencanaan ( Planning ) pada tahap ini mendefinisikan masalah dan menentukan tujuan. b. Fase analis ( Analysis ) pada tahap ini dilakukan penelitian terhadap system yang telah ada dengan tujuan merancang. c. Fase rancangan ( Design ) Pada tahap ini ditentukan proses dan data yang diperlukan oleh sistem buatan juga jenis peralatan yang akan di gunakan. d. Fase penerapan ( Implementation )
5 Pada tahap ini merupakan kegiatan memeperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. e. Fase penggunaan ( Use ) Pada tahap ini penggunaan sistem baru serta pemeliharaan sistem. 1.6 SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan laporan penelitian ini dibagi menjadi beberapa bab dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Bab I Pendahuluan Berisi tentang uraian latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, manfaat dan tujuan, dan sistematika penulisan. 2. Bab II Landasan Teori Mengurangi tentang teori-teori yang mendukung penelitian yang dilakukan. 3. Bab III Analisa dan Perancangan Menjelaskan analisa permasalahan dan kebutuhan serta rancangan dari aplikasi yang telah dibuat. 4. Bab IV Implementasi dan Uji Coba Menjelaskan tentang implementasi dari konsep yang telah dibuat, dan melakukan Demo hasil sebagai uji coba aplikasi yang telah dibuat apakah telah sesuai dengan harapan. 5. Bab V Penutup Berisi kesimpulan dari penelitian dan saran untuk mengembangkan penelitian lebih lanjut.
6