PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT (Registrasi Instruktur dan Tenaga Pelatihan) Direktorat Bina Intala Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Tahun 2016 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 0
KATA PENGANTAR Perkembangan teknologi saat ini makin pesat, kebutuhan akan informasi pun meningkat dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat penting. Dari perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak pada seluruh kehidupan khususnya penyediaan informasi pada suatu instansi/organisasi atau perusahaan yang membutuhkan sistem pengolahan data secara cepat, tepat, akurat. Untuk menunjang efektifitas, produktifitas, dan efisiensi dalam suatu instansi/organisasi atau suatu perusahaan dalam menyelesaikan masalah administrasi dan menejemen, seperti memberikan pelayanan registrasi kepada Instruktur, dan Tenaga Pelatihan, maka diperlukan penyusunan suatu sistem pengelolaan registrasi data terkomputerisasi yang baik dan berdaya guna. Sistem tersebut diharapkan mampu mempermudah dan mempercepat dalam pengambilan keputusan pimpinan. Untuk melakukan hal tersebut diperlukan data dan informasi yang komprehensif dan terkini (up to date) dari para Instruktur, dan Tenaga Pelatihan melalui sistem registrasi yang dapat menyediakan jumlah data dari seluruh Instruktur, dan Tenaga pelatihan di lembaga pelatihan milik pemerintah, swasta, dan perusahaan. Dengan registrasi yang efektif akan tersedia data individu Instruktur, dan Tenaga Pelatihan baik yang ada di pusat, dinas provinsi/kabupaten/kota yang membidangi ketenagakerjaan. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 0
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN... 1 BAB II CARA REGISTRASI 2.1. Login... 2 2.3. Menu Data Base... 4 2.4. Menu Home... 5 2.5. Menu Dosir... 5 2.6. Menu Data Pribadi... 6 2.7. Menu Data Jabatan... 7 2.8. Menu Data Diklat... 7 2.9. Menu Data Kompetensi... 8 2.10. Menu Pelaksanaan Pelatihan... 9 BAB III PENUTUP PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 0
BAB I Perangkat Yang DIbutuhkan PERANGKAT UNTUK MENGAKSES APLIKASI 1.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah : PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core. RAM minimal 1 GB. LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels. Koneksi Internet. 1.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah : OS Microsoft Windows XP, Windows 7 atau Windows 8. Browser yang kompatibel adalah Internet Explorer atau Mozilla. Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 1
BAB II Cara Registrasi Database Registrasi Instruktur & Tenaga Pelatihan yang disingkat dengan r.i.t. di kembangkan seiring dengan perlunya supporting sistem dalam memberikan informasi yang valid dan cepat. Maka oleh karena iti, direktorat Intala perlu untuk membuat sistem data base yang dapat mengakomodir informasi terkait data-data oleh instruktur atau tenaga pelatihan. Pada tampilan sistem ini akan memuat tampilan-tampilan berupa masuk akses gerbang, lalu tampilan personal setelah itu menu-menu yang nanti memberikan berbagai informasi oleh instruktur/ tenaga pelatihan. 2.1 Login Untuk dapat masuk dalam system Registrasi Instruktur & Tenaga Pelatihan Direktorat Intala, harus memiliki username dan password sebagai hak akses. Untuk masuk dalam sistem silahkan memasukkan Username dan Password lalu klik Masuk sebagaimana pada gambar 2.1 di bawah ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 2
Gambar 2.1 : Dari Halaman Utama masuk Data Base Setelah berhasil masuk menggunakan username dan password pertama yang merupakan pintu gerbang untuk masuk sistem, pengguna diminta memasukkan username dan password personal. Jika user belum menggunakan username dan password personal, maka diwajibkan harus registrasi terlebih dahulu dengan mengisi data-data dan sekaligus membuat username dan password personal. Untuk registrasi, silahkan klik Formulir Registrasi yang berwarna merah. Maka tampilannya akan seperti dibawah ini; PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 3
Gambar 2.2 : Tampilan Form isian Registrasi 2.3. Menu data Base Dalam sistem data base ini, menu yang ada antara lain; - Menu Home - Menu Drosir - Menu Data Pribadi - Menu Data Jabatan - Menu Data Diklat/ Bimtek - Menu Data Kompetensi - Menu Pelaksanaan Pelatihan - Menu Passport - Menu Cetak - Menu Password - Menu Forum Intala - Logout PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 4
2.4. Menu Home Menu home adalah halaman yang menampilkan tampilan halaman awal ketika berhasil login. Perhatikan gambar dibawah ini. Gambar 2.4 : Tampilan Menu Home 2.5. Menu Dosir Menu Dosir adalah, Menu yang menampilkan informasi tentang kita berikut data dukungnya yang dapat kita lihat dalam bentuk softcopy. Pada Menu Dosir ini kita bisa menambahkan data-data terkini berikut lampiran data pendukungnya. Untuk masuk ke menu ini, silahkan klik menu drosir, maka tampilannya akan seperti dibawah ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 5
Gambar 2.5 : Tampilan Halaman Menu Drosir 2.6. Menu Data Pribadi Menu Data Pribadi adalah halaman yang menampilkan tentang data pribadi instruktur/tenaga pelatihan. Pada menu Data Pribadi ini memungkinkan user dapat mengupdate data pribadi. Perhatikan contoh tampilan dibawah ini; Gambar 2.6 : Tampilan Halaman Menu Data Pribadi PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 6
2.7. Menu Data Jabatan Menu Data Jabatan akan memberikan informasi tentang Gambar 2.7 : Tampilan Halaman Menu Data Jabatan 2.8. Menu Data Diklat Menu Data Diklat menampilkan informasi tentang Diklat-diklat yang sudah ditempuh oleh instruktur/ tenaga pelatihan. Pada halaman ini juga dapat ditambahkan data terkini terkait diklat yang sudah selesai di ikuti melalui icon Tambah dan selanjutnya form isian akan keluar untuk dilengkapi. Perhatikan contoh gambar dibawah ini. Gambar 2.8 : Tampilan Halaman Menu Data Diklat / Bimtek PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 7
2.9. Menu Data Kompetensi Menu Data Kompetensi adalah menu yang akan menampilkan informasi tentang kompetensi instruktur / tenaga pelatihan. Dari menu ini kita dapat menambah data kompetensi yang kita miliki serta melampirkan data pendukung melalui upload file seperti sertifikat. Tampilan menu Data Kompetensi ini dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Gambar 2.9. : Tampilan Halaman Menu Data Kompetensi PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 8
2.10. Menu Pelaksanaan Pelatihan Menu Pelaksanaan Pelatihan adalah menu yang memberikan informasi tentang data instruktur terkait data pelatihan yang dilaksanakan. Perhatikan gambar dibawah ini. Gambar 2.10. : Tampilan Halaman Menu Data Pelaksanaan Pelatihan PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 9
BAB III Penutup Pedoman Registrasi Instruktur, dan Tenaga Pelatihan ini adalah sebagai bentuk pelayanan publik yang bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme Instruktur, dan Tenaga Pelatihan melalui pembinaan yang terencana dan berkelanjutan sehingga lembaga pelatihan pemerintah, swasta, dan perusahaan dapat berperan aktif dalam meningkatkan kualitas SDM Indonesia. Dengan telah tersusunnya Pedoman Registrasi Instruktur, dan Tenaga Pelatihan ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi pelaksana registrasi di Pusat dan Dinas Propinsi, Kabupaten/Kota, sehingga pada gilirannya akan tersedia peta kompetensi Instruktur, dan Tenaga Pelatihan nasional sebagai acuan pembinaan Instruktur, dan Tenaga Pelatihan oleh pemangku kepentingan khususnya pemerintah pusat dan daerah. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI RIT 10