WEBSITE TOUR DAN TRAVEL PT. BAYANG PRIA LINTAS NUSA PALEBANG Desi Novaria Helen Oktarina Jurusan Sistem Informasi STIK PalComTech Palembang Abstrak PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang bergerak di bidang jasa Tour dan Travel, semua pelayanan yang ada di PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang masih dilakukan secara manua.salah satu nya untuk mempromosikan perusahaan masih menggunakan sistem manual seperti promosi melalui brosur dan koran. Penulis tertarik membuat website untuk PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang sebagai media informasi pelayanan dan membantu karyawan untuk mempromosikan perusahaan.website PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang ada beberapa informasi yang terdapat di dalam website ini, mulai dari informasi keberangkatan haji dan umroh, informasi persyaratan haji dan umroh, informasi harga tiket pesawat promo, konsumen juga bisa melakukan pembookingan haji dan umroh, pemesanan tiket pesawat online, pemesanan voucher hotel. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif serta metode penelitian yang dipakai adalah metode pendeskripsikan karena penelitian ini dilatarbelakangi oleh penerapan sistem informasi reservasi yang menjadi kegiatan bisnis perusahaan. Sumber data dalam penelitian terdiri dari data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari hasil wawancara terhadap pemilik dan staf perusahaan. Data sekunder diperoleh dari dokumen online. Penelitian ini menggunakan system development life cycle (SDLC) berupa pengembangan berfase (phase development). Kata Kunci : Website, Tour dan Travel, SDLC, Informasi PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi semakin hari semakin canggih, termasuk media informasi melalui website ternyata teknologi informasi ini membawa dampak yang besar bagi segala aspek, tidak terkecuali perkembangan dunia bisnis dan pamasaran. Sekarang sudah banyak orang yang memanfaatkan website sebagai media informasi dan promosi usaha. Hal ini tidak aneh mengingat jumlah pengguna website yang terus berkembang pesat dapat menjadi sebuah pasar yang pontensial untuk memasuki para pembisnis. Dilain pihak website ternyata mempunyai banyak keuntungan baik bagi perusahaan maupun konsumen. Dengan adanya website sebagai media informasi dan promosi, merupakan salah satu kegiatan pemasaran yang penting untuk menentukan keberhasilan dalam menginformasikan dan mempromosikan usaha. PT.Bayang Prima Lintas Nusa Palembang bergerak di bidang penjualan Tiket Pesawat, Haji dan Umroh, serta Tour and Travel. Untuk mempromosikan hal tersebut, masih sebagian konsumen belum mengetahuinya, kendala yang di hadapi konsumen dalam memperoleh informasi masih terbatas. Informasi tersebut berupa Profil PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang, paket Haji dan Umroh, Informasi Tour, Ticketing, dan Voucher Hotel. Promosi PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang ini hanya lewat cerita melalui mulut ke mulut dan brosur, mengakibatkan calon pembeli tidak mendapatkan informasi yang lengkap tentang PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang. Jadi di simpulkan bahwa sistem informasi masih bersifat menunggu konsumen untuk datang ke PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang masih kurang efektif. Karena persaingan yang ketat dalam bidang yang sama sehingga menuntut adanya strategi informasi yang lebih baik, agar dapat memperluas jangkauan informasi yang uptodate sehingga dapat meningkatkan profit perusahaan. PT. [ ]
Bayang Prima Lintas Nusa Palembang melihat adanya peluang untuk memperkenalkan dan menginformasikan PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang yang telah dirintis untuk lebih dikenalkan lagi kepada masyarakat. Penulis berharap melalui website yang akan dibuat bisa membantu karyawan mempromosikan pelayanan yang ada pada PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang. LANDASAN TEORI Website enurut Dokum (20:5), website adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web page), yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain ( domain name) atau sub domain di word wide web (WWW) di internet. WWW terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada publik. Halaman-halaman sebuah situs web di akses dari sebuah URL yang menjadi akar (root), yang disebut homepage (halaman induk; sering diterjemahkan menjadi beranda, halaman muka ) dan biasanya disimpan didalam server yang sama. Agen Perjalanan enurut Rini (2009 :06), agen perjalanan adalah perantara ynag juga berfungsi sebsgai konsultan yang menjadikan dea atau transaksi langsung dari sebuah client ke sebuah perusahaan perjalanan atau Biro Perjalanan wisata (BWP). Data Flow Diagram (DFD) enurut Indrajani (20:7), state Transition Diagram (STD) adalah suatu kondisi yang menunjukkan keadaan tertentu, dimana suatu sistem dapat ada transisi menghasilkan keadaan tertentu yang baru. odelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan terhadap waktu pada sistem. PHP enurut Nugroho (2004:39) ada beberapa pengertian tentang PHP. Akan tetapi, kurang lebih PHP dapat kita ambil arti sebagai PHP Hypertext Preprocesor. Ini merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. ysql enurut Nugroho (2004:29) ysql (y Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengar open source, kita ingat dengan sistem operasi handal keturunan Unix, yaitu Linux. Flowchart enurut Krismiaji (200:7) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem. [ 2 ]
odel WaterFall enurut Rosa (20:27) model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier sekuensial ( sequential linear) alur hidup klasik ( classic life circle). odel Air terjun menyediakan menyediakan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Berikut adalah gambar model air terjun: Sumber : enurut Rosa (20:27) HASIL DAN PEBAHASAN. Diagram Konteks Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari system. [ 3 ]
Gambar. Diagram konteks sistem yang diusulkan 2. Diagram Leve 0 Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. [ 4 ]
Gambar 2. Diagram level 0 3. Diagram Leve Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses level 0. [ 5 ]
konsumen data pemesan tiket 7..p Transaksi pemesanan tiket Data penerbangan data penerbangan Simpan data data voucher hotel data pemesan voucher hotel 7.2.p Transaksi pemesanan voucher hotel Data voucher hotel Simpan data 7.3.p Proses Pembuatan laporan data pemesanan tiket data pemesanan tiket data pemesanan tiket Laporan data pemesan tiket data pemesanan voucher hotel data pemesanan voucher hotel Pimpinan Laporan data pemesan voucher hotel 7.4.p Proses Pembuatan laporan data pemesan voucher hotel data paket haji dan umroh data paket haji dan umroh data registrasi haji dan umroh data detail registrasi haji dan umroh laporan data haji dan umroh 7.5.p Proses Pembuatan laporan data haji dan umroh data registrasi haji dan umroh data detail registrasi haji dan umroh Tiket dan bukti pelunasan 7.6.p Pembuatan bukti pelunasan tiket data pemesanan tiket voucher hotel dan bukti pekunasan 7.7.p Pembuatan bukti pelunasan voucher hotel data pemesanan voucher hotel Gambar 3. Diagram level 4. Entity Reletionship Diagram Entity Reletionship diagram merupakan rancangan database dari website tour and trevelling dapat dilihat pada gambar di bawah ini: [ 6 ]
[ 7 ] userdata IdUser Username Password nama alamat akses no_rek email instansi Pesawat IdPesewat kodepesawat jumlah_kursi namaskapai pernerbangan IdPenerbangan IdPesewat IdJenispenerbangan harga dari kd_penerbangan waktu_penerbangan tujuan keterangan JenisPenerbangan IdJenispenerbangan keterangan jenispenerbangan mempunyai emiliki PesanTiket IdPesan IdUser jumlah waktu_pesan IdPenerbangan totalbayar status waktu_ekspired email mempunyai memesan tiket IdTiket Kodetiket IdPesan memiliki voucherhotel IdVoucher kdvoucher nama_hotel lokasi besar_vocher pesanvoucher IDpesanvoucher IdVoucher waktu_pesan waktu_expire IdUser memiliki memiliki pakethajiumroh idpakethajiumroh periode discuont harga bonus jenispaket bookinghajiumroh IdBooking idpakethajiumroh dekskripsibooking IdUser jenispaket detailhajiumroh IdBooking nama ktp bayar IDdetbooking alamat passport status memiliki menghasilkan Gambar 4. Entity Reletionship Diagram
. Tampilan Login a. Form Login Admin Form login merupakan tampilan password, dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang. Gambar 5. Form Login Admin b. Form enu Utama Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan oleh admin dan user. Gambar 6. Form menu utama 2. Form enu Ticket Pesawat enu ini berfungsi sebagai pencarian tiket pesawat dapat dilihat pada gambar di bawah ini. [ 8 ]
Gambar 7. Form enu tiket pesawat 3. Form enu Payment Ticket Pesawat enu ini berfungsi sebagai metode pembayaran tiket pesawat dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 8. Form enu payment tiket pesawat [ 9 ]
4. Halaman Dashboard Ticket Pesawat Halaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen tiket pesawat dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 9. Halaman dashboard tiket pesawat 5. Form enu Voucher Hotel enu ini berfungsi sebagai halaman pencarian voucher hotel dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 0. Form enu Voucher Hotel [ 0 ]
6. Halaman Dashboard Voucher Hotel Halaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen voucher hotel dapat dilihat pada gambar di bawah ini Gambar. Halaman dashboard voucher hotel 7. Form enu Payment Voucher Hotel enu ini berfungsi sebagai halaman sarana pembayaran voucher hotel dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 2. Form enu Payment Voucher Hotel [ ]
8. Form enu Haji Umroh enu ini berfungsi sebagai halaman sarana informasi haji umroh dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 3. Form enu haji umroh 9. Halaman Dashboard Haji Umroh Halaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen haji dan umroh dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 4. Halaman dashboard haji umroh [ 2 ]
0. Form enu registrasi haji umroh enu ini berfungsi sebagai halaman sarana registrasi haji umroh dapat dilihat pada gambar di bawah ini Gambar 5. Form enu registrasi haji umroh. Form enu Login User enu ini berfungsi sebagai halaman login user dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 6. Form enu login user [ 3 ]
2. Form enu Register User Halaman ini berfungsi sebagai halaman registrasi user dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 7. Form enu registrasi user Pembahasan Pembahasan akan mencangkup resume terhadap identifikasi masalah, usulan penyelesaian, hasil implementasi dan pengujian. Resume identifikasi masalah Tabel. Resume identifikasi masalah No Identifikasi masalah Solusi Penyampain informasi pelayanan ke konsumen masih sangat bergantung dengan media percetakan yaitu berupa brosur. Hal tersebut merupakan penyebab lambannya update informasi layanan. 2 Sistem booking tiket pesawat belum maksimal dikarenakan pengecekan status tiket tersebut apakah sudah dipesan atau belum, masih dilakukan dengan manual. Hal tersebut memungkinkan terjadinya kesalahan, seperti rangkap pemesanan terhadap Dibuat sebuah website yang akan mempermudah penyampaian informasi dan mempermudah dalam hal akses pencarian data, pengolahan data, dan pelaporan data [ 4 ]
item yang sama. 3 Lemahnya pengawasan pada saat transaksi pelunasan dikarenakan human error seperti salah melakukan perhitungan biaya pelusan PENUTUP Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu, pada saat pengembangan website pada PT. Bayang Prima Lintas Nusa. Website, bisa membantu karyawan dalam menginformasikan pelayanan informasi keberangkatan haji dan umroh, informasi persyaratan haji dan umroh, informasi harga tiket pesawat promo, Konsumen bisa langsung melakukan pemesanan haji dan umroh, informasi pemesanan tiket pesawat online, pemesanan voucher hotel, Semua laporan penjualan tidak perlu lagi di buat secara manual, karena di Website sudah ada penyimpanan data laporan penjualan secara otomatis. DAFTAR PUSTAKA Bunafit, Nugroho, 2004. embuat Website Sendiri Dengan PHP dan ysql. Jakarta : ediakita. Dokum, aster, 20. enjadi aster Website dalam Hitungan enit. Komputer. Bekasi : Dunia Indrajani, 20. anajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Krismiaji, 200. Sistem Informasi Akuntas. Jakarta: AP.YKPN. Rini, 2009. Agen Perjalan. Yogyakarta: B-Firts. Rosa, 20. Sistem Informasi Pembuatan Retail Dengan SQL Server. Yogyakarta : PT. Elex edia Komputindo. [ 5 ]