Nomor Lampiran Perihal : 905/QM/V/2014 : 1 (satu) berkas : Pemberitahuan Bimbingan Teknis Penyusunan Hospital Bylaws dan Medical Staff Bylaws Versi Baru sesuai Permenkes No. 755/Menkes/Per/IV/2011 Kepada Yth : Bapak/Ibu Direktur Rumah Sakit Seluruh Indonesia di tempat Dengan hormat, Untuk menjamin mutu pelayanan kesehatan serta melindungi keselamatan pasien, maka profesionalisme staf medis menjadi mutlak / perlu ditingkatkan, dengan profesionalisme tersebut, diharapkan pasien akan memperoleh pelayanan yang terbaik dan dapat dipertanggungjawabkan. Manfaat yang sangat besar akan diperoleh berbagai pihak apabila sebuah rumah sakit telah memperbaharui Hospital Bylaws. Manfaat bagi rumah sakit ialah dengan adanya acuan aspek hukum dalam bentuk konstitusi sehingga memiliki kepastian hukum baik eksternal maupun internal, yang dapat menjadi alat/sarana perlindungan hukum bagi rumah sakit atas tuntutan/gugatan. Pengelola rumah sakit memiliki pedoman tentang batas kewenangan, hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas serta pedoman resmi untuk menyusun kebijakan teknis operasional. Manfaat bagi pemilik, selain untuk mengetahui tugas dan kewajibannya, juga sebagai acuan dalam menyelesaikan konflik internal serta pedoman dalam menilai kinerja direktur rumah sakit. Karena pentingnya peran Hospital Bylaws dan Medical Staff Bylaws dalam pengelolaan rumah sakit, dalam rangka melindungi penyelenggaraan rumah sakit, tenaga kesehatan dan melindungi pasien maka rumah sakit perlu mempunyai peraturan internal rumah sakit, untuk itu Quantum Management menyelenggarakan Bimbingan Teknis Menyusun Hospital Bylaws, Corporate Bylaws dan Medical Staff Bylaws, yang akan dilaksanakan pada tanggal 19-21 Juni 2014 di The Sahid Rich Hotel Yogyakarta. Untuk itu diharapkan kepada seluruh Rumah Sakit mengirimkan staf terkait dalam 1 tim sebagai peserta pada Bimbingan Teknis dimaksud. Karena adanya pembatasan jumlah peserta, maka bagi calon peserta agar segera mendaftar sedini mungkin. Jika ada hal-hal yang masih perlu dikonfirmasikan, dapat menghubungi contact person Sdr. Eko Winoto, No. HP : 081 213 236 988, atau Sdr. Arif Hasanudin, No. HP : 081 329 705 510. Rincian kegiatan sebagaimana tertuang dalam TOR terlampir. Demikian, atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terima kasih. Surakarta, 5 Mei 2014 Quantum Management Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director Jl. Cahaya IV/3 Ngoresan, Jebres, Solo 57126 Telp/fax. 0271-664982. E-mail: quantum.management@yahoo.com, Website : www.quantummanagement.biz
Term of Reference Bimbingan Teknis Menyusun Hospital Bylaws, Corporate Bylaws dan Medical Staff Bylaws Versi Baru sesuai Permenkes No. 755/Menkes/Per/IV/2011 Diselenggarakan oleh : Quantum Management The Sahid Rich Hotel Yogyakarta, 19-21 Juni 2014 Permasalahan yang dihadapi oleh para pemilik dan pengelola Rumah Sakit kian beragam, sementara jaminan atas perlindungan dan keselamatan Pasien tetap merupakan hal utama dalam pengelolaan suatu Rumah Sakit. Pelayanan klinis merupakan core business dari rumah sakit yang perlu mendapat perhatian khusus terutama yang menyangkut dengan keselamatan pasien dan profesionalisme dalam pelayanan. Upaya pengembangan sistem pelayanan klinis dilakukan melalui penerapan good clinical governance, agar pelayanan kesehatan dapat terselenggara dengan baik berdasarkan standar pelayanan yang tinggi serta dilakukan pada lingkungan kerja yang memiliki tingkat profesionalisme tinggi. Dengan demikian akan mendukung peningkatan derajat kesehatan melalui upaya yang maksimal dengan biaya yang paling cost-effective. Untuk menjamin mutu pelayanan kesehatan serta melindungi keselamatan pasien, maka profesionalisme staf medis menjadi mutlak / perlu ditingkatkan, dengan profesionalisme tersebut, diharapkan pasien akan memperoleh pelayanan yang terbaik dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu dalam Akreditasi KARS Versi 2012, Hospital Bylaws mempunyai peranan penting dan keharusan bagi Rumah Sakit. Komite Medik di tiap Rumah Sakit memegang peranan penting dan strategis untuk mengendalikan kompetensi serta perilaku staf medis guna menunjang profesionalisme tersebut. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut maka Tata Kerja serta Tata Kelola Komite Medik Rumah Sakit saat ini telah dilakukan upaya perbaikan dan penyempurnaan. Paradigma lama yang menempatkan Komite Medik seolah sejajar dengan Manajemen Rumah Sakit sehingga mengambil banyak peran dalam pengelolaan Rumah Sakit, kini telah ditata ulang kembali. Permenkes No. 755/Menkes/Per/IV/2011 telah mengarahkan serta membentuk Paradigma Baru yang menempatkan Komite Medik sebagai organisasi non struktural di Rumah Sakit yang mempunyai peran strategis/penting hanya di bidang pengelolaan profesi medis yang lebih profesional. Untuk mencapat keselarasan atas kepentingan pihak pemilik Rumah Sakit, pihak pengelolaan Rumah Sakit serta pihak Staf Medis selaku pelaksana pemberi layanan medis kepada pasien maka mutlak harus dibuat aturan bersama dalam bentuk Hospital Bylaws/HBL, Corporate Bylaws/CBL, serta Medical/Clinical Staff Bylaws/CSBL. Aturan inilah yang mengatur hak, kewajiban, tugas serta kewenangan para pihak yang terkait di Rumah Sakit tersebut. Manfaat yang sangat besar akan diperoleh berbagai pihak apabila sebuah rumah sakit telah memperbaharui Hospital Bylaws. Manfaat bagi rumah sakit ialah dengan adanya acuan aspek hokum dalam bentuk konstitusi sehingga memiliki kepastian hukum baik eksternal maupun internal, yang dapat menjadi alat/sarana perlindungan hukum bagi rumah sakit atas tuntutan/gugatan. Pengelola rumah sakit memiliki pedoman tentang batas kewenangan, hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas serta pedoman resmi untuk menyusun kebijakan teknis operasional. Manfaat bagi pemilik, selain untuk
mengetahui tugas dan kewajibannya, juga sebagai acuan dalam menyelesaikan konflik internal serta pedoman dalam menilai kinerja direktur rumah sakit. Karena pentingnya peran Hospital Bylaws dan Medical Staff Bylaws dalam pengelolaan rumah sakit, dalam rangka melindungi penyelenggaraan rumah sakit, tenaga kesehatan dan melindungi pasien maka rumah sakit perlu mempunyai peraturan internal rumah sakit, untuk itu Quantum Management menyelenggarakan Bimbingan Teknis Menyusun Hospital Bylaws, Corporate Bylaws dan Medical Staff Bylaws, yang akan dilaksanakan pada tanggal 19-21 Juni 2014 di The Sahid Rich Hotel Yogyakarta. TUJUAN Pelatihan ini akan memberikan : Pendalaman pemahaman Paradigma Baru mengenai Tata Kerja dan Tata Kelola Komite Medik di Rumah Sakit Panduan secara langsung penyusunan Hospital Bylaws/HBL, Corporate Bylaws / CBL di Rumah Sakit secara baik dan benar. Panduan secara langsung penyusunan Medical Staff Bylaws/MSBL di Rumah Sakit secara baik dan benar. NARA SUMBER dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Konsultan dan pakar manajemen rumah rakit, berpengalaman 12 tahun sebagai direktur rumah sakit pemerintah maupun rumah sakit swasta dan dosen pasacasarjana manajemen rumah sakit. Dr. Sofwan Dahlan, Sp.KF. Pengurus Pusat ARSADA, akademisi di FK-UNDIP Semarang, aktif sebagai narasumber/konsultan tentang hukum kesehatan dan Hospital bylaws METODE 30% Teori dan 70% Latihan PESERTA Pemilik dan Pengurus Yayasan Rumah Sakit Direktur Utama, Direktur, para Wakil Direktur Pengurus Komite Medik Rumah Sakit Kepala Bagian/Bidang, Manajer Menengah dan Bawah, Pejabat Struktural Kepala Bagian/Bidang, Sub Bagian/Bidang, Seksi, Manajer di bidang Hukum, Perencanaan, Pelayanan, Kesekretariatan, Kepegawaian Kepala Instalasi, Ketua Komite, Ketua SMF, Pejabat Fungsional dan lain-lain yang terkait. Staf Legal, Staf Medis, Konsultan Hukum di Rumah Sakit * Peserta diharapkan membawa Laptop dengan fasilitas CD ROM WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal : Kamis - Sabtu / 19-21 Juni 2014 T e m p a t : The Sahid Rich Hotel Yogyakarta, Jl. Magelang Km. 6 No. 8 Yogyakarta PENDAFTARAN DAN INVESTASI 1. Mendaftar dengan mengisi formulir terlampir, fax ke 0271-664 982. 2. Mendaftar melalui SMS ke 081 213 236 988 (Eko), 0813 2970 5510 (Arif) 3. Mendaftar melalui email ke quantum.management@yahoo.com 4. Mendaftar online melalui website www.quantummanagement.biz Sehubungan terbatasnya tempat, dimohon segera mendaftarkan diri sebelum tanggal 16 Juni 2014 dan disarankan tiap Rumah Sakit mengirimkan 3 (tiga) orang dalam 1 (satu) tim, dengan investasi per orang/peserta sebagai berikut :
1. Paket A : Rp 5.000.000,-/ orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / 1 kamar 1 orang (single), di The Sahid Rich Hotel Yogyakarta) 2. Paket B : Rp 4.500.000,-/ orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / 1 kamar 2 orang (twin share), di The Sahid Rich Hotel Yogyakarta) 3. Paket C : Rp 4.000.000,-/ orang tanpa akomodasi menginap CARA PEMBAYARAN : Semua pembayaran dilakukan melalui transfer Bank BNI Cab. Surakarta Rek. 0267001330 a.n. Anggita Pratami Langsa, (dinyatakan pada formulir pendaftaran yang di fax). FASILITAS 1. Akomodasi di The Sahid Rich Hotel Yogyakarta (2 malam) bagi peserta dengan paket A dan B; 2. Mengikuti bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama bimtek; 4. Bimtek kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Sertifikat, foto bersama dan member card Quantum Management Catatan : Bagi peserta yang menginap di The Sahid Rich Hotel Yogyakarta: a. Check in mulai jam 14.00 wib (dapat lebih awal apabila keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Kamis tanggal 19 Juni 2014 b. Check out jam 12.00 wib hari Sabtu tanggal 21 Juni 2014 Selain tanggal tersebut, peserta yang menginap di The Sahid Rich Hotel Yogyakarta, biayanya di luar paket Bimtek (Personal Account). JADWAL DAN MATERI Hari I, Kamis, 19 Juni 2014 12.00 14.00 Registration, hotel check in 14.00 14.30 Pembukaan Quantum Management 14.30 16.30 Pemahaman, Manfaat dan Tujuan Hospital Bylaws, Corporate Bylaws dan Medical Staff Bylaws Tatakelola Rumah Sakit Dr Hanna Permana Subanegara, MARS 16.30 19.30 ISHOMA - 19.30 21.00 Tinjauan Hukum atas perkembangan Dr Hanna Permana Subanegara, MARS Sistem Tanggung Gugat RS Hari II, Jum at, 20 Juni 2014 08.30 09.30 Kedudukan, Peran dan Fungsi Komite Dr Hanna Permana Subanegara, MARS Medik menurut Permenkes No. 755 tahun 2011 09.30 10.30 Pengertian Corporate Bylaws Dr. Sofwan Dahlan, SpKF 10.30 10.45 Coffee Break 10.45 12.00 Penyusunan Corporate Bylaws Dr. Sofwan Dahlan, SpKF 12.00 13.15 ISHOMA - 13.30 15.30 Pengertian Hospital Bylaws Dr. Sofwan Dahlan, SpKF 15.30 16.00 Coffee break 16.00 17.00 Latihan Menyusun Hospital Bylaws Dr. Sofwan Dahlan, SpKF 17.00 19.30 ISHOMA 19.30 21.00 Pengertian Medical Staff Bylaws Dr. Sofwan Dahlan, SpKF
Hari III, Sabtu, 21 Juni 2014 08.30 10.00 Penyusunan Medical Staff Bylaws Dr. Sofwan Dahlan, SpKF 10.00 10.15 Coffee Break 10.15 11.30 Finalisasi Penyusunan Hospital Bylaws, Corporate Bylaws dan Medical Staff Staff Bylaws 11.30 12.30 Closing, lunch, hotel check out Dr Hanna Permana Subanegara, MARS INFORMASI TAMBAHAN Hotline Service : Quantum Management. Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax. 0271-664982, e-mail quantum.management@yahoo.com, Contact person : Sdr. Eko : 081 213 236 988 atau Arif : 0813 2970 5510. Surakarta, 5 Mei 2014 Quantum Management Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director