KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 821.29/265 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID ) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG WALIKOTA SEMARANG, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan ketentuan Pasal 13 Undang-Undang 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah, maka dipandang perlu untuk menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; b. bahwa untuk melaksanakan hal tersebut di atas, maka perlu diterbitkan Keputusan Walikota Semarang tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4843);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang Perluasan Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3079); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kecamatan di Wilayah Kabupatenkabupaten Daerah Tingkat II Purbalingga, Cilacap, Wonogiri, Jepara dan Kendal serta Penataan Kecamatan di Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang dalam Wilayah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 89); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4593); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah; 10. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 8, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 18); 11.Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 21); 12. Peraturan Walikota Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kota Semarang (Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 21).
MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG. KESATU : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang. KEDUA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU berada di setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KETIGA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU mempunyai tugas sebagai berikut: a. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu ; b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; c. melakukan verifikasi bahan informasi publik; d.melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan dengan berdasarkan aturan yang berlaku dan analisa kajian terhadap data dan informasi terkait; e. melakukan pemutakhiran atau pembaharuan informasi dan dokumentasi; f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. g. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; h. menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya; k. memberikan pertimbangan dan kajian cakupan pemberian informasi, tujuan permintaan informasi serta mekanisme pemberian informasi; l. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk dan sesuai dengan kebutuhan tugas pokok dan fungsi organisasi; j. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi antara anggota PPID Pembantu dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya; KEEMPAT : Untuk kelancaran pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud pada Diktum KETIGA, maka Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dapat menunjuk Sekretaris PPID dan PPID Pembantu pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang ditetapkan oleh Kepala SKPD.
KELIMA : Sekretaris PPID dan PPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEEMPAT mempunyai tugas menyiapkan, menyediakan, mengumpulkan, mengolah dan menghimpun informasi sesuai dengan bidang tugas dan urusannya. KEENAM : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA bertanggungjawab dan melaporkan kepada Walikota Semarang. KETUJUH : Hal-hal yang belum diatur di dalam Keputusan ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya, dapat ditetapkan oleh masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. KEDELAPAN : KESEMBILAN : KESEPULUH : Segala biaya yang timbul sebagai akibat diterbitkannya Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Semarang. Dengan diterbitkannya Keputusan Walikota Semarang ini, maka Keputusan Walikota Semarang Nomor 480/219 Tahun 2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Pada tanggal Semarang Plt. WALIKOTA SEMARANG WAKIL WALIKOTA, HENDRAR PRIHADI SALINAN disampaikan Kepada Yth: 1. Ketua DPRD Kota Semarang; 2. Sekretaris Daerah Kota Semarang; 3. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda Kota Semarang; 4. Asisten Administrasi Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat Sekda Kota Semarang; 5. Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama Sekda Kota Semarang; 6. Asisten Administrasi Umum Sekda Kota Semarang; 7. Inspektur Kota Semarang; 8. Kepala Badan di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; 9. Kepala Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; 10. Kepala Kantor di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; 11. Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Semarang; 12. Kepala Satpol PP; 13. Camat Se-Kota Semarang; 14. Direktur RSUD Kota Semarang; 15. Direktur Perusda di lingkungan Kota Semarang; 16. Arsip.
LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : TANGGAL : DAFTAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG A. SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH No BADAN PUBLIK Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) 1 Sekretariat Daerah Kota Semarang Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama 2 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kepala Bagian Umum Kota Semarang 3 Inspektorat Kota Semarang Sekretaris Inspektorat 4 Badan Lingkungan Hidup Sekretaris Badan 5 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Sekretaris Badan 6 Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Sekretaris Badan Perlindungan Masyarakat 7 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sekretaris Badan 8 Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Sekretaris Badan 9 Badan Kepegawaian Daerah Sekretaris Badan 10 Badan Pemberdayaan Masyarakat Sekretaris Badan Perempuan dan Keluarga Berencana 11 Dinas Bina Marga Sekretaris Dinas 12 Dinas Perhubungan Komunikasi dan Sekretaris Dinas Informatika 13 Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air & Energi Sekretaris Dinas Sumber Daya Mineral 14 Dinas Kebersihan dan Pertamanan Sekretaris Dinas 15 Dinas Penerangan Jalan dan Pengelolaan Sekretaris Dinas Reklame 16 Dinas Tata Kota dan Perumahan Sekretaris Dinas 17 Dinas Kebakaran Sekretaris Dinas 18 Dinas Kelautan dan Perikanan Sekretaris Dinas 19 Dinas Pertanian Sekretaris Dinas 20 Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga Sekretaris Dinas 21 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sekretaris Dinas 22 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Sekretaris Dinas 23 Satuan Polisi Pamong Praja Kepala Bagian 24 Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Sekretaris Dinas Daerah 25 Dinas Perindustrian dan Perdagangan Sekretaris Dinas
26 Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil & Sekretaris Dinas Menengah 27 Dinas Pasar Sekretaris Dinas 28 Dinas Pendidikan Sekretaris Dinas 29 Dinas Kesehatan Sekretaris Dinas 30 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Sekretaris Dinas 31 Kantor Ketahanan Pangan Kepala Sub Bagian 32 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kepala Sub Bagian 33 Kantor Pendidikan dan Pelatihan Kepala Sub Bagian 34 RSUD Kota Semarang Kepala Bagian 35 Kecamatan (16 Kecamatan) Sekretaris Kecamatan pada masing-masing Kecamatan 36 Kelurahan (177 Kelurahan) Sekretaris Kelurahan pada masing-masing kelurahan B. BADAN USAHA MILIK DAERAH No BADAN PUBLIK Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) 1 Perusda PDAM Tirta Moedal Kepala Bagian Sekretariat 2 Perusda Bank Perkreditan Rakyat (BPR) BKK Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Umum 3 Perusda Bank Perkreditan Rakyat (BPR) Bank Pasar Kepala Sub Bagian 4 Perusda Rumah Pemotongan Hewan dan Kepala Sekretariat Budidaya Hewan Potong Kota Semarang 5 Perusda Percetakan Kepala Urusan Umum dan Keuangan Plt. WALIKOTA SEMARANG WAKIL WALIKOTA, HENDRAR PRIHADI