BAB III DESKRIPSI WILAYAH PENELITIAN GAMBARAN UMUM BADAN ARSIP PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PALEMBANG

49 BAB III DESKRIPSI WILAYAH PENELITIAN GAMBARAN UMUM BADAN ARSIP PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KOTA PALEMBANG 3.1. Sejarah Perpustakaan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang, merupakan satuan kerja perangkat daerah yang menyelenggarakan tugas Pemerintah Kota Palembang khususnya dalam bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi yakni menyangkut pembinaan, penataan, pengelolaan arsip, perpustakaan dan dokumentasi instansi pemerintah, swasta, BUMD dan masyarakat dalam lingkungan Pemerintah Kota Palembang serta menumbuh kembangkan minat baca masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Badan Arsip, Perustakaan dan Dokumentasi kota Palembang terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Palembang No. 10 tahun 2008 tentang pembentukan, susunan organisasi dan tata kerja lembaga teknis daerah kota Palembang menjadi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang. Dalam peraturan Daerah ini diatur mengenai tugas pokok, keududukan, fungsi dan struktur organiasasi lembaga daerah dan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan seta Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah. Perpustakaan ini telah berbasis IT yang telah di launching oleh Bapak Walikota Palembang di Kota Palembang

50 pada tanggal 19 Desember 2011 dengan program fitur-fitur IT. Perkembangan pembangunan Kota Palembang hingga tahun 2013 jelas memberikan dampak yang sangat berarti bagi terlaksananya program kegiatan pada Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang. Bahwa kegiatan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang merupakan tolok ukur capaian kinerja meliputi pengembangan sumber daya manusia, kegiatan sosialisasi dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan unit instansi dalam lingkungan Pemerintah Kota Palembang. Dalam perjalanannya, Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang, telah berupaya mewujudkan keterkaitan dan kerjasama antar instansi baik horizontal maupun vertikal melalui koordinasi dalam pembenahan, penataan dan pembinaan kearsipan serta perpustakaan. Hal ini tercermin dari berbagai kegiatan pembinaan internal dan eksternal yang telah dilakukan selama kurun waktu tahun 2008 hingga 2013, yang meliputi: pengembangan sumber daya manusia baik pengelola kearsipan dan pengelola perpustakaan, pameran arsip, pameran perpustakaan. Prioritas kegiatan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang adalah melakukan pembinaan dan penataan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Palembang dan Swasta serta pembinaan perpustakaan dalam lingkungan Pemerintah Kota Palembang. Sesuai Peraturan Daerah Kota Palembang Nomor 04 Tahun 2012 tentang Pembahasan kedua atas Peraturan Daerah Kota Palembang Nomor 10 Tahun

51 2008 tentang Pembentukan, susunan organisasi dan tata kerja lembaga teknis Daerah Kota Palembang, Badan Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang, mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah di bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi, untuk melaksanakan tugas pokoknya Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang mempunyai fungsi: 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi. Mendukung penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi. 2. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi 3. Pelaksanaan pelayanan teknis ketatausahaan Badan. 4. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. 64 3.2. Visi, Misi dan Tujuan Adapun visi dan misi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang adalah sebagai berikut: 1. Visi Mewujudkan Lembaga Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi yang profesional dalam mendukung Palembang EMAS (Elok, Madani, Aman, Sejahterah) 64 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang.

52 2. Misi Meningkatkan sistem pengolahan dan pelayanan arsip, perpustakaan dan dokumentasi melalui peningkatan sarana dan prasarana. 3. Tujuan - meningkatkan budaya baca masyarakat - memberikan infromasi yang mudah dicari oleh masyarakat dalam bentuk buku - peningkatan ilmu pengetahuan masyarakat. 3.3. Letak dan Tata Ruang Perpustakaan Perpustakaan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang menempati gedung sendiri yang berada di Jln.Bambang Utoyo Kel.5 Ilir Kec.Ilir Timur II Kota Palembang Prov.Sumsel. Dengan luas tanah milik Pemerintah Kota Palembang seluas 1500m 2 dan luas gedung perpustakaan 246 m 2. 65 bagian layanan pengguna berada di depan, ruangan ini juga sekaligus digunakan sebagai ruangan layanan teknis dan administrasi. Ruang koleksi dan ruang baca berada dalam satu ruangan akan tetapi letak koleksi umum dan majalah dibedakan sesuai dengan jenis koleksinya masing-masing. Jurnal dan majalah diletakan dibagian layanan refrensi, sedangkan koleksi umum diletakan di layanan sirkulasi. Ruangan kepala perpustakaan berada di lantai satu yang 65 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang.

53 ditutup dengan pintu kaca. Di lantai atas digunakan sebagai ruangan refrensi yang dilengkapi meja baca, rak koleksi dan komputer. Saat ini pemustaka Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang sesuai dengan rekapitulasi anggota tanggal 11 Mei 2015 jumlah pemustaka Perpustakaan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang sebanyak 38.935 pemustaka yang terdiri dari pria dan wanita. 66 3.4. Struktur Organisasi Untuk dapat melaksanakan aktifitas kerja dengan efektif dan efisien serta demi tercapainya tujuan organisasi, maka dibutuhkan suatu organisasi yang teratur dalam suatu sistem mekanisme kerja yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan. Hal ini disebabkan karena keterbatasan yang dimiliki setiap orang sehingga masing-masing orang mempunyai keinginan untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Gambaran secara sistematis tentang hubungan dari kerjasama dalam organisasi yang terdapat di dalamnya digambarkan dalam suatu struktur organisasi yang pada setiap organisasi terdapat banyak pola hubungan kerja, wewenang dan tanggung jawab. Kata organisasi berasal dari bahsa latin organum yang berarti alat, bagian atau komponen. Struktur organisasi dapat memberikan informasi tentang beban dan tugas organisasi yang dibagi secara berjenjang kepada personil yang ada dalam organisasi, atau informasi tentang kerangka hubungan kerja sama yang disusun secara teratur untuk mencapai tujuan 66 Wawancara Pribadi dengan ibuk Heni, Palembang 11 Mei 08 Juni 2015.

54 bersama. Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Palembang Nomor 4 Tahun 2012, susunan organisasi Badan Arsip Peprustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang terdiri atas : 1. Kepala Badan. 2. Sekretariat membawahi : -Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian -Sub. Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan -Sub. Bagian Keuangan 3. Bidang Deposit, Pengolahan, Pelestarian dan Pelayanan Perpustakaan membawahi -Sub. Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka -Sub. Bidang Pelestarian dan Pelayanan Perpustakaan. 4. Bidang Pengolahan dan Pelayanan Arsip Inaktif dan Dokumentasi membawahi -Sub. Bidang Pengolahan Arsip Inaktif dan Dokumentasi -Sub. Bidang Pelayanan Arsip Inaktif dan Dokumentasi 5. Bidang Pengolahan dan Pelayanan Arsip Statis dan Dokumentasi membawahi -Sub. Bidang Pengolahan Arsip Statis dan Dokumentasi -Sub. Bidang Pelayanan Arsip Statis dan Dokumentasi 6. Unit Pelaksana Teknis Badan 7. Kelompok Jabatan Fungsional

55 Adapun Struktur Organisasi KEPALA BADAN KEL JAB.FUNGSIONAL SEKRETARIAT BID.DEPOSIT DAN PENG. BAHAN PUSTAKA SUBBID DEPOSIT DAN PENG. BAHAN PUSTAKA SUBBID PELESTARIAN DAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN SUBBAG.UMU M& KEPEGAWAIA N BID.PENG DAN PELAYANAN.ARSIP INAKTIF DAN DOKUMENTASI SUBBID PENGO. ARSIP INAKTIF DAN DOKUMENTASI SUBBAG. PROG, EVALUASI & PELAPORAN SUBBAG. KEUANGAN BID.PENG. DAN PELAYANAN ARSIP STATIS DAN DOKUMENTASI SUBBID PENGO. ARSIP STATIS DAN DOKUEMNTASI SUBBID PELAY. ARSIP INAKTIF DAN DOKUMENTASI SUBBID PELAY. ARSIP STATIS DAN DOKUMENTASI UPTB

56 A. Personil dan Pembagian Tugas Karyawan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumntasi Kota Palembang berjumlah lima puluh tiga orang, terdiri dari kepala badan, serketariat, bidang deposit, pengolahan, pelestarian dan pelayanan perpustakaan. Bidang pengolahan dan pelayanan arsip inaktif dan dokumentasi, bidang pengolahan dan pelayanan arsip statis dan dokumentasi, unit pelaksana teknis badan, kelompok jabatan fungsional. Adapun latar belakang pendidikan karyawan Badan Arsip Perpustakaan Dan Dokuemntasi Kota Palembang adalah sebagai berikut: Tabel 1. Latar Pendidikan Karyawan Badan Arsip Perpustakaan Dan Dokumentasi Kota Palembang NO Pendidikann PNS Non PNS Jumlah 1 SD - - 2 SMP - - 3 SMA 6 Orang 10 Orang 16 Orang 4 D3 3 Orang 3 Orang 5 S1 9 Orang 13 Orang 22 Orang 6 S2 12 Orang 12 Orang 53 Orang Pembagian tugas staf atau karyawan Badan Arsip Perpustakaan Dan Dokuemntasi Kota Palembang dilakukan olek Kepala Badan. Pembagian kerja

57 atau ruang lingkup kerja para karyawan disesuaikan dengan keahlian yang dimiliki oleh masing-masing staf, sehingga diharapkan pekerjaan bisa berjalan dan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. 67 Sesuai dengan standar perpustakaan umum, tenaga perpustakaan umum terdiri dari pustakawan, tenaga teknis perpustakaan atau staf dan kepala perpustakaan. Selain itu tenaga sebagaimana yang dimaksud pada ayat satu dapat memilki tenaga ahli di bidang perpustakaan, kepala perpustakaan di angkat dari pustakawan. Dalam hal ini tidak terdapat pustakawan sebagaimana yang dimaksud pada ayat tiga kepala perpustakaan dapat diangkat dari tenaga ahli di bidang perpustakaan. Tenaga teknis perpustakaan adalah tenaga non pustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan. Pustakwan, tenaga teknis perpustakaan, tenaga ahli di bidang perpustakaan dan kepala perpustakaan memiliki tugas pokok, kualifikasi dan kompetensi. 68 Dari standar nasional perpustakaan umum di atas, tenaga perpustakaan di Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang belum memenuhi syarat sebagai petugas perpustakaan, karena jumlah staf yang berjumlah lima puluh tiga orang dan 2 orang pustakawan sebagiannya bukan berlatar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi. Selain itu, perpustakaan telah dipimpin oleh seorang yang berlatar belakang pendidikan manajemen (S2) lulusan dari (SITE ISM). Sebaiknya tenaga teknis yang bukan berlatar belakang 67 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang. 68 Perpustakaan Nasional RI, Standar Nasional Perpustakaan,( Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2009),h. 7

58 ilmu perpustakaan diberikan pelatihan ilmu perpustakaan agar dapat bekerja secara maksimal dan memahami pekerjaan yang dilakukan di perpustakaan. 3.5. Koleksi Perpustakaan Saat ini Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang memiliki sekitar 57.583 judul koleksi, sedangkan koleksi langka 156 koleksi. Adapun koleksi bahan pustaka yang dimiliki diantaranya adalah : 1. Buku-buku umum yang meliputi : a. Buku-buku fiksi, novel, cerpen, puisi, cerita bergambar dan sejenisnya. b. Buku-buku non fiksi, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Asing yang meliputi berbagai disiplin ilmu seperti karya umum, filsafat, agama, ilmu-ilmu sosial, bahasa, pengetahuan murni, teknologi, kesenian, olah raga, sastra, geografi, sejarah. Berikut ini adalah daftar jumlah koleksi yang dimiliki Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang sampai dengan bulan Juni 2015 : Tabel 2. Jumlah Koleksi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang No. Golongan DDC Total Jumlah Koleksi buku perpustakaan Jumlah judul buku tambahan tahun 2014 1 000 (Karya Umum) 614 33

59 2 100 (Filasat) 682 36 3 200 (Agama) 1357 111 4 300 (Ilmi-ilmu Sosial) 3692 274 5 400 (Ilmu Bahasa) 842 27 6 500 (Ilmu Murni) 2214-7 600 (Ilmu Terapan) 3068 60 8 700 (Kesenian dan Olaraga ) 1098 12 9 800 (Kesusastraan) 1978 281 10 900 (Sejarah, Geografi) 670 4 Jumlah 16215 838 Koleksi lain: Koleksi Anak 370 Mobil Pintar 500 Koleksi Refrensi 858 Perpustakaan Masjid/ Lingkungan 8120 9940 Bantuan dari Angkasa Pura 564 Penambahan 2015 20178 Total Keseluruhan 57583

60 2. Buku buku Referensi Khusus untuk buku buku referensi pembacanya diperbolehkan untuk membaca di ruang referensi dan tidak untuk dipinjamkan. Diharapkan dengan koleksi buku-buku refernsi ini dapat memberikan jawaban akan kebutuhan ilmu pengetahuan dan informasi secara umum, singkat dan tepat seperti diantaranya: direktori, kamus, bibliografi, ensiklopedia, peta. 3. Terbitan Berkala Koleksi terbitan berkala meliputi diantaranya berbagai jenis majalah, tabloid, brosur, buletin, surat kabar dan semuanya hanya dapat dibaca di tempat. 4. Koleksi Langka Koleksi langka yang dimiliki diantaranya meliputi buku buku yang sudah tidak terbit, sulit atau jarang ditemukan, dan mempunyai nilai dokumentasi yang penting, manuskrip, staatsblad, dan lain-lain. Data terakhir menyebutkan koleksi langka yang dimiliki Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang berjumlah 156 koleksi langka Berikut ini adalah data jumlah koleksi langka yang dimiliki dimiliki Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang menurut jenisnya:

61 Tabel 3. Jumlah Koleksi Langka Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang No. Jenis Koleksi Jumlah Judul 1 Staatsblad (Undang-Undang/Peraturan) 61 2 Manuskrip (Naskah Kuno) 20 3 Buku-buku Fiksi 30 4 Buku-buku non fiksi 45 Total 156 Tabel 4. Total jumlah koleksi dari tahun 2008-2015 No. Tahun Jumlah (eksemplar) 1 2008 0 2 2009 6300 3 2010 7318 4 2011 11451 5 2012 11.451 6 2013 20.002 7 2014 36.841 8 2015 57.583

62 Tabel 5. Koleksi perpustakaan bantuan dari Instansti/BUMN/Swasta: No Nama Instansi Eksemplar Jumlah Judul 1 Dexa Medica 286 143 2 Perpustakaan Nasional (Mobil Pintar) 1450 725 3 PT.Telkom 116 116 4 PT.Bukit Asam 984 474 5 PLN 287 100 6 Bank Sumsel 238 119 7 Pusri 364 182 8 Perpustakaan RI 2012 1200 600 9 Perpustakaan RI 2013 152 76 10 Angkasa Pura 564 - Tabel di atas dapat dijelaskan bahwa koleksi yang ada di Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang sampai tahun 2015 memiliki 57.583 judul koleksi dan termasuk koleksi bantuan dari Instansi/ BUMN/BUMD. 69 69 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang.

63 Menurut standar nasional perpustakaan ialah jenis koleksi perpustakaan berbentuk karya tulis, karya cetak dan karya rekam. Jenis koleksi perpustakaan sekurang-kurangnya terdiri atas fiksi, non fiksi, refrensi, terbitan berkala, peta, muatan lokal, naska kuno, koleksi deposit, koleksi khusus, dan hasil penelitian. Jumlah koleksi pada setiap perpustakaan umum paling sedikit memiliki koleksi seribu judul buku. Perpustakaan mempunyai kebijakan pengembangan koleksi dan harus ditinjau sekurang-kurangnya tiga tahun sekali. Pengelolahan bahan perpustakaan dilakukan dengan sistem yang baku, pengelolahan bahan perpustakaan memperhatikan perkembangan teknologihan informasi dan komunikasi. 70 Dari penjelasan di atas, kolesi buku cetak yang dimiliki Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang sangat banyak dan mencukupi kebututuhan informasi pemustakanya yang terus bertambah. Buku-buku baru juga dilayankan di raknya sesuai nomor klasifikasinya masing-masing. 3.6. Sarana dan Prasarana Badan Arsip Perpustakaan dan Dokmentasi Kota Palembang memiliki gedung sendiri yang luasnya kurang lebih 264 m 2.. Adapun fasilitas dan barang yang dimiliki oleh Badan Arip Perpustakaan dan Dokmentasi Kota Palembang adalah sebagai berikut : 70 Perpustakaan Nasional RI, Standar Nasional Perpustakaan,( Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2009),h. 3-4

64 Tabel 6. Sarana dan Prasaranan No. Nama Barang Jumlah 1 Loker penitipan barang 15 buah 2 Rak buku 27 buah 3 Rak majalah 1 buah 4 Meja baca 5 buah 5 Kursi baca 15 buah 6 Meja kerja 5 buah 7 Kusi kerja 12 buah 8 Komputer 5 buah 9 Jam dinding 1 buah 10 Telpon 1buah 11 Pengharum ruangan 2 buah 12 Printer 5 buah 13 Alat cetak kartu 1 buah 14 Alat scan 1 buah 15 Ac 5 buah 16 Kipas angin 3 buah 17 Rak kaca 2 buah 18 Alat pemotong kertas 1 buah 19 Bola dunia 1 buah

65 20 Bingkai/ lukisan 8 buah 21 Pot bunga 1 buah 22 CCTV 1 buah 23 Rak koran 1 buah Sarana dan prasarana yang tertera di atas adalah jumlah fasilitas yang ada diseluruh Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang. Failitas di atas di rawat dengan baik untuk membuat betah pemustaka. 71 Sesuai dengan standarisasi perpustakaan umum, perpustakaan menyediakan sarana perpustakaan disesusuaikan dengan koleksi layanan, untuk menjamin keberlangsungan fungsi perpustakaan dan kenyamanan pemustaka. Setiap perpustakaan wajib memiliki sarana penyimpanan koleksi, sarana akses informasi dan sarana layanan perpustakaan, sarana penyimpanan koleksi sekurang-kurangnya berupa perabot, sesuai dengan bahan pustaka yang dimilki. Sarana akses informasi sekurang-kurangnya berupa perabot, peralatan, perlengkapan sistem temu balik bahan perpustakaan dan informasi, sarana layanan perpustakaan berupa perabot dan peralatan sesuai dengan jenis layanan perpustakaan. 72 71 Observasi langsung pada hari senin tanggal 8 Juni 2015 72 Perpustakaan Nasional RI, Standar Nasional Perpustakaan,( Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2009), h. 5-6

66 Menurut penjelasan di atas, Badan Arsip dan Dokumentasi Kota Palembang telah mencukupi standar nasional dengan adanya sarana dan prasarana serta tunjangan yang disediakan akses internet bagi pemustaka. 3.7. Layanan Perpustakaan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang memilki dua sistem layanan yaitu: 73 1. Layanan Teknis Kegiatan layanan teknis terdiri dari pengadaan koleksi, pengolahan koleksi serta perawatan koleksi. a. Pengadaan koleksi yang ada di Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang mempunyai dua suistem pengadaan yaitu: 1) Proyek APBD/Hibah/dll Proyek APBD/Hibah/dll dilakukan perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan koleksi tercetak bagi pemustaka dan diberikan pada saat bebas pustaka. Hal ini dilakukan perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pemutaka. 2) Pengolahan dan Perawatan Koleksi Kegiatan pengolahan koleksi di Badan Arsip dan Dokumentasi Kota Palembang adalah sebagai berikut: - Buku datang 73 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang.

67 - Mengecek ulang buku datang berdasarkan berita acara dan dicatat di buku induk - Dipilah/disortir/klasifikasi berdasarkan pengelompokan - Pengecapan halaman - Klasifikasi - Katalogisasi Proses INLIS/ Scan cover buku - Penempelan kantong buku dan kartu peminjaman - Penyampulan buku - INPUT data ke website - Buku siap dilayanankan dan didistribusikan ke bagian layanan - Penataan buku di rak Untuk perawatan koleksi tercetak yaitu dengan cara menyeleksi koleksi yang rusak kemudian diperbaiki sesuai dengan kerusakan koleksi. Kerusakan koleksi yang terjadi di Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang hanya kerusakan kecil biasa. 3.8. Tata Tertib Layanan Tata tertib yang ada di Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang adalah: 74 1. Tata tertib menjadi anggota perpustakaan 74 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuembtasi Kota Palembang.

68 Semua orang yang membutuhkan keanggotaan Badan Arsip dan Dokumentasi Kota Palembang harus memenuhi syarat berikut: a. Mengisi/melengkapi data formulir anggota b. Menyerahkan foto copy identitas diri: KTP/SIM/KTM (Kartu Mahasiswa) Kartu Pelajar atau Kartu Keluarga. c. Tidak membayar biaya keanggotaan apapun (gratis). Tempat pendaftaran dilakukan di perpustakaan bagian sirkulasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang disetiap hari kerja. Setiap pemustaka yang menjadi anggota akan mendapatkan kartu anggota Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang, berhak untuk menggunakan layanan yang tersedia dan diperbolehkan untuk membawa buku ke rumah setelah melakukan proses peminjaman pada bagian sirkulasi dengan ketentuan maksimal tiga buku untuk setiap pemustaka dengan jangka waktu peminjaman tiga hari dan jika terlambat akan dikenakan denda Rp.500/hari untuk satu buku 3.9. Tata tertib kunjungan di perpustakaan Adapun tata tertib yang wajib ditaati oleh pemustaka yang ingin berkunjung di Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang adalah sebagai berikut: 75 75 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang.

69 a. Mengisi daftar kunjungan yang berlaku saat kunjungan dengan cara yang ditentukan. b. Menitipkan tas/jaket/topi yang di tempat penitipan tas atau loker sebelum memasuki ruangan perpustakaan c. Memelihara ketertiban, keamanan, dan kenyamanan ruangan perpustakaan dengan mentaati peraturan dan tata tertib pemanfaatan fasilitas perpustakaan. d. Khusus anggota dengan Kartu Tanda Aggota (KTA) dapat meminjam buku yang boleh dipinjamkan maksimal tiga buku selama tiga hari. 3.10. Sanksi Pelanggaran Pelanggaran terhadap aturan yang telah ditetapkan Badan Arsip dan Dokumentasi Kota Palembang dalam penggunaan fasilitas Perpustakaan tersebut akan dikenakan sanksi sebagai berikut: a. Keterlambatan pengembalian peminjaman buku dikenakan denda sebesar Rp. 500/hari untuk satu buku. b. Menghilangkan kunci loker dikenakan denda c. Perusakan koleksi dengan sengaja dikenakan denda d. Pencurian koleksi atau melakukan pencurian atas harta apapun dikenakan larangan memasuki Perpustakaan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang. 3.11. Sistem Pelayanan Perpustakaan Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang menggunakan sistem layanan terbuka. Artinya pengunjung dapat secara

70 langsung mengakses koleksi buku teks, majalah, jurnal di rak masing-masing. Hanya koleksi langka yang ditaruh di lemari kaca terkunci dan perlu bantuan petugas untuk menggunakannya. Perlu diketahui bahwa susunan buku rak-rak buku di Badan Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Palembang disusun dengan sangat teratur sesuai nomor kelas buku masing-masing, sehingga pengguna jadi lebih mudah mencari atau menemukan buku di rak sesuai dengan susunan nomor kelas buku menurut DDC (Dewey Decimal Classification). 76 3.12. Anggota Perpustakaan Berdasarkan informasi yang diperoleh dari Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang pada akhir tahun 2014, total Jumlah keseluruhan anggota perpustakaan yang terdaftar adalah sebanyak 560 orang lebih, dengan komposisi berdasarkan jenis profesinya sebagai berikut : 1. Mahasiswa : 45 % (252 Orang) 2. Pelajar : 36 % (202 Orang) 3. Dosen / Guru : 3 % (17 Orang) 4. Karyawan : 11% (61 Orang) 5. Masyarakat Umum : 5 % (28 Orang) Berdasarkan data di atas maka dapat disimpulkan bahwa jumlah anggota perpustakaan terdaftar yang paling banyak adalah dari profesi mahasiswa yaitu 76 Observasi langsung pada tanggal 11 Juni 2015

71 252 orang sedangkan jumlah yang paling sedikit adalah dari profesi dosen atau guru yaitu 17 orang. Adapun rekap jumlah pemustaka perpustakaan pada tahun 2014 adalah sebagai berikut : 77 Tabel 7. Rekap Jumlah Pemustaka tahun 2014 No Bulan Jumlah 1 Januari 3,198 Orang 2 Februari 3,053 Orang 3 Maret 3,541 Orang 4 April 3,184 Orang 5 Mei 3,254 Orang 6 Juni 2,653 Orang 7 Juli 2,431 Orang 8 Agustus 2,856 Orang 9 September 3,351 Orang 10 Oktober 3,265 Orang 11 Nopember 3,819 Orang 12 Desember 1,330 Orang Total 35,935 Orang Dari tabel di atas, jumlah pemustaka pada tahun 2014 yang paling banyak adalah pada bulan Nopember yaitu 3,819 Orang, jumlah pemustaka yang paling sedikit terdapat pada bulan Desember yaitu 1,330 Orang, dan jumlah rata-rata dari keseluruhan pemustaka pada tahun 2014 yaitu 2994,58. 77 Dokumentasi Badan Arsip Perpustakaan dan Dokuemntasi Kota Palembang.