BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi 4.1.1 Prosedur Umum Pengunaan Sistem Sistem ERP yang di rancang pada CV.Gracia Jaya terdiri dari beberapa modul besar seperti Master, Inventory, Keuangan dan Report. Dibawah ini adalah tampilan layar sistem ERP CV.Gracia Jaya beserta prosedur penggunaannya 4.1.1.1 Halaman Login Gambar 4.1 : Tampilan Layar untuk halaman login 206
merupakan fasilitas untuk dapat mengakses sistem ERP CV.Gracia Jaya, dimana setiap penguna di wajibkan untuk mengisi username dan password untuk dapat mengakses halaman berikutnya. Tekan tombol Login untuk memproses username dan tombol Reset untuk menghapus semua inputan tersebut. 4.1.1.2 Halaman Home Gambar 4.1 : Tampilan Layar untuk halaman home jika username dan password tersebut terdaftar sebagai pengguna sistem ERP ini maka halaman yang akan tampil setelah melakukan login adalah halaman home. Halaman home ini berguna sebagai awal pengunaan sistem ini. Di sebelah kiri terdapat menu-menu yang merupakan fasilitas yang ada di sistem 207
ERP ini. Fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan tergantung dengan tipe user yang login. 4.1.1.3 Halaman Master View Product Gambar 4.3 : Tampilan Layar untuk view product Halaman ini berfungsi untuk menampilkan produk-produk yang ada pada CV.Gracia Jaya dalam halaman ini terdapat juga fasilitas untuk melakukan pencarian berdasarkan kode produk, nama produk,dan tipe produk setelah mengisi tekan tombol Cari maka sistem akan mencari data yang sesuai dengan inputan tadi. Hasil pencarian akan menampilkan atribut seperti kode produk, nama produk, deskripsi, harga beli, tipe keluaran, link untuk melakukan suatu operasi. Di dalam halaman ini juga terdapat tombol Tambah Produk. 208
4.1.1.4 Halaman Master Add Product Gambar 4.4 : Tampilan Layar untuk add product halaman ini berguna untuk menambah produk yang ada pada CV.Gracia Jaya. Untuk menambah produk maka terlebih dahulu harus mengisi field-field yang ada pada halaman ini seperti kode produk gracia, nama produk, deskripsi produk, harga beli, tipe keluaran, gambar produk(jika ada) dan detail produk dimana detail produk berisikan jumlah awal dan jumlah akhir serta harga per produknya jika konsumen akan mengorder. Tekan tombol Process Form untuk menyimpan dan tombol Cancel untuk membatalkan. Jika inputan berhasil maka akan menampilkan pesan sukses tetapi jika gagal maka akan menampilkan pesan gagal di halaman berikutnya. 209
4.1.1.5 Halaman Master Update Product Gambar 4.5 : Tampilan Layar untuk update product halaman ini berguna untuk melakukan perubahan terhadap suatu produk, atribut-atribut yang dapat dirubah antara lain: nama produk, deskripsi produk, harga beli, gambar produk(jika ada), detail produk ( jumlah awal, jumlah akhir, harga jual produk). Di halaman ini terdapat tombol Process Form Untuk menyimpan ke dalam database dan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan. Jika perubahan yang dilakukan berhasil maka di halaman berikutnya (view produk) akan muncul pesan sukses dan jika gagal maka akan muncul pesan gagal. 210
4.1.1.6 Halaman Master View Customer Gambar 4.6 : Tampilan Layar untuk view customer merupakan fasilitas master yang berguna untuk menampilkan konsumen-konsumen dari CV.Gracia Jaya. atribut-atribut yang ditampilkan dalam halaman ini adalah kode konsumen, nama konsumen, jenis konsumen, alamat konsumen, nomor yang dapat dihubungi dan tipe pembayaran. Dalam halaman ini terdapat juga fasilitas pencarian berdasarkan kode konsumen, nama konsumen, dan tipe konsumen. Terdapat tombol Tambah Konsumen untuk menambah data konsumen, link ubah untuk melakukan perubahan terhadap konsumen yang ada dan link hapus untuk melakukan penghapusan konsumen yang ada. 211
4.1.1.7 Halaman Master Add Customer Gambar 4.7 : Tampilan Layar untuk add customer halaman ini berguna sebagai formulir untuk menambah dan menyimpan data konsumen. Di dalam halaman ini terdapat field inputan seperti nama konsumen, orang yang bisa dihubungi, alamat, nama kota, nomor yang dapat dihubungi, tipe konsumen(perorangan dan perusahaan) dan jenis pembayaran (cash dan kredit) beserta nilai kredit nya. Untuk menambah konsumen user harus mengisi field-field yang di sediakan lalu menekan tombol Process Form untuk menyimpan dan Cancel untuk membatalkan. 212
Jika penambahan data berhasil maka akan muncul pesan sukses dihalaman berikutnya dan pesan gagal jika proses penambahan gagal. 4.1.1.8 Halaman Master Update Customer Gambar 4.8 : Tampilan Layar untuk update customer halaman ini berguna sebagai form untuk merubah data suatu konsumen. Halaman ini ada setelah men-klik link ubah di halaman View Konsumen, perubahan terhadap konsumen hanya berlaku untuk alamat, nomor yang dapat dihubungi tipe konsumen dan limit kredit dari konsumen tersebut. 213
Tekan tombol Process Form untuk menyimpan perubahan dan Cancel untuk membatalkan perubahan. Jika proses perubahan yang dilakukan sukses maka akan muncul pesan sukses di halaman berikutnya. 4.1.1.9 Halaman Master View Employee Gambar 4.9 : Tampilan Layar untuk view employee halaman ini digunakan untuk menampilkan data-data karyawan yang berkerja di CV.Gracia Jaya. di halaman ini terdapat fasilitas pencarian untuk mencari data karyawan berdasarkan kode karyawan, nama karyawan, jenis karyawan. 214
Atribut-atribut yang di tampilkan pada halaman ini antara lain: kode karyawan, nama karyawan, tipe karyawan, persentasi sales (jika merupakan sales), alamat karyawan, gaji dan tanggal mulai kerja. 4.1.1.10 Halaman Master Add Employee Gambar 4.10 : Tampilan Layar untuk add employee halaman ini digunakan untuk menambah data karyawan baru, di dalam halaman ini terdapat field yang dapat di isi seperti: nama karyawan, nomor identitas, nomor yang dapat dihubungi, tipe karyawan, persentasi sales(jika merupakan sales), alamat karyawan, gaji karyawan, tanggal mulai kerja dan foto dari karyawan (jika ada). 215
Setelah mengisi field yang ada untuk melanjutkan terkan tombol Process Form dan tekan tombol Cancel untuk membatalkan. 4.1.1.11 Halaman Master Update Employee Gambar 4.11 : Tampilan Layar untuk update employee Halaman ini berguna untuk melakukan perubahan data karyawan. Halaman ini ada setelah men-klik link ubah di halaman View Karyawan, perubahan terhadap karyawan dapat dilakukan untuk nama karyawan, nomor identitas, telepon, tipe karyawan, persentasi sales (khusus sales), alamat karyawan, gaji karyawan, foto. 216
Setelah mengisi semua field yang disediakan untuk menyimpan tekan tombol Process Form dan tombol Cancel. Jika proses perubahan sukses maka akan muncul pesan sukses di halaman berikutnya dan pesan gagal di halaman berikutnya. 4.1.1.12 Halaman Master View Supplier Gambar 4.12 : Tampilan Layar untuk view supplier Halaman ini digunakan untuk menampilkan semua data dari supplier CV.Gracia Jaya. Atribut-atribut yang di tampilkan antara lain: kode supplier, nama supplier, jenis supplier, alamat supplier, nomor telepon. Dalam halaman ini juga terdapat fasilitas pencarian data sesuai dengan kategori misalnya kode supplier, nama supplier dan tipe supplier. 217
Dalam halaman ini terdapat tombol Tambah Supplier untuk menambah data supplier, link ubah untuk melakukan perubahan data dari supplier yang diinginkan, dan link hapus untuk menghapus data supplier tersebut. 4.1.1.13 Halaman Master Add Supplier Gambar 4.13 : Tampilan Layar untuk Add Supplier Halaman ini digunakan menambah data supplier yang baru. Field-field yang ada di halaman ini seperti kode supplier, nama supplier, alamat supplier, nama kota supplier, nama negara supplier, nomor telepon, dan tipe supplier. Jika sudah mengisi semua field-field yang ada maka tekan tombol Process Form untuk menyimpan dan tombol Cancel untuk membatalkan. 218
4.1.1.14 Halaman Master Update Supplier Gambar 4.14 : Tampilan Layar untuk Update Supplier Halaman ini digunakan untuk mengubah data supplier yang diinginkan. Atribut-atribut yang dapat diubah seperti nama supplier, alamat supplier, nama kota, nama negara, nomor telepon, dan tipe supplier. Jika semua atribut sudah selesai diisi maka tekan tombol Process Form untuk menyimpan dan tombol Cancel untuk membatalkan. 219
4.1.1.15 Halaman Master View User Gambar 4.15 : Tampilan Layar untuk View User Halaman ini digunakan untuk menampilkan data user. Field-field yang ditampilkan seperti kode karyawan, kode user, tipe login, dibuat oleh, n waktu pembuatan, dan waktu perubahan. Di halaman ini terdapat fasilitas pencarian data berdasarkan kategori misalnya seperti berdasarkan kode karyawan, kode user, dan tipe login. Halaman ini juga terdapat tombol tambah user untuk menambah data user yang baru, link ubah untuk melakukan perubahan data user yang diinginkan, dan link hapus untuk menghapus data user yang diinginkan. 220
4.1.1.16 Halaman Master Add User Gambar 4.16 : Tampilan Layar untuk Add User Halaman ini digunakan untuk menambah data user, dimana atributatribut yang harus diisi seperti kode karyawan, nama user, password, ulang password, dan tipe login. Jika semua atribut telah diisi maka tekan tombol Process Form untuk menyimpan data user dan tombol Cancel untuk membatalkan. 221
4.1.1.17 Halaman Master Update User Gambar 4.17 : Tampilan Layar untuk Update User Halaman ini digunakan untuk mengubah data user yang telah dipilih. Field-field yang dapat diubah seperti password lama, password baru, dan ualng password baru. Setelah semua field diisi maka tekan tombol Process Form untuk menyimpan data user dan tombol Cancel untuk membatalkan. 222
4.1.1.18 Halaman Master View City Gambar 4.18 : Tampilan Layar untuk View City Halaman ini digunakan untuk menampilkan data kota. Atribut-atribut yang ditampilkan seperti kode kota, nama kota, kode negara, dibuat oleh, waktu pembuatan, dan kode perubahan. Di halaman ini terdapat fasilitas pencarian berdasarkan kategori seperti kode kota, nama kota, dan kode negara. Di halaman ini juga terdapat tombol Tambah Kota untuk menambah data kota, link ubah untuk mengubah data kota yang diinginkan dan link hapus untuk menghapus data kota tersebut. 223
4.1.1.19 Halaman Master Add City Gambar 4.19 : Tampilan Layar untuk Add City Halaman ini digunakan untuk menambah data kota yang baru. Atributatribut yang harus diisi seperti kode kota, nama kota, dan kode negara. Setelah semua atribut diisi maka tekan tombol Process Form untuk menyimpan data kota dan tombol Cancel untuk membatalkan. 224
4.1.1.20 Halaman Master Update City Gambar 4.20 : Tampilan Layar untuk Update City Halaman ini digunakan untuk mengubah data kota yang diinginkan. Field-field yang dapat diubah seperti kode kota, nama kota dan kode negara. Setelah semua field diisi maka tekan tombol Process Form untuk menyimpan data kota dan tombol Cancel untuk membatalkan. 225