BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi saat ini telah berkembang dengan cepat dan berpengaruh pada berbagai aktivitas manusia. Pemanfaatan teknologi informasi telah dijadikan sebagai sebuah solusi yang ditawarkan untuk meringankan kerja manusia, termasuk pada sistem perpustakaan online. Berdasarkan data dari Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII), jumlah pengguna internet di Indonesia hingga akhir tahun 2012 mencapai 63 juta pengguna dan pada tahun 2013 tercatat sebanyak 71,9 juta pengguna yang telah mencakup pengguna dari pedesaan dan perkotaan. Hal ini menunjukan internet semakin mempengaruhi kehidupan masyarakat saat ini, sehingga minat penggunaan internet di Indonesia sangat tinggi. Minat terhadap penggunaan sistem perpustakaan online turut meningkat. Berdasarkan kesimpulan dalam jurnal T. Ramayah dan Bushra Aafaqi (2004: 53), minat seseorang untuk mengasah kemampuan pribadi sangat berperan dalam penggunaan sistem perpustakaan online. Semakin banyak orang yang berminat untuk mengasah kemampuan diri, semakin mendorong tingkat penggunaan sistem perpustakaan online menjadi lebih tinggi. Sistem perpustakaan online dianggap sebagai sumber pengetahuan yang mengutamakan pelayanan melalui persepsi kemudahan penggunaan dan kegunaan yang dirasakan. Dengan adanya sistem perpustakaan online, pekerjaan yang pada awalnya dikerjakan secara manual, seperti pengolahan data anggota dan buku, pencarian, dan pemantauan transaksi yang ada menjadi terkomputerisasi dan dapat diakses melalui internet. Keseimbangan antara teknologi informasi dan sumber daya manusia dibutuhkan untuk saling melengkapi. Hal ini dibutuhkan agar dampak positif dari pemanfaatan teknologi informasi dalam meringankan kerja manusia dapat tercapai, termasuk pada Perpustakaan Ekayana Buddhist Center. Perpustakaan merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh pihak yayasan Ekayana Buddhist Center yang diperuntukan melayani anggota, terutama dalam bidang pendidikan. Untuk dapat memenuhi tujuan tersebut, Yayasan Ekayana 1
2 Buddhist Center senantiasa memastikan pemeliharaan aset dan kelancaran semua kegiatan/transaksi dalam perpustakaan berjalan dengan baik. Kemudahan bagi anggota yayasan sebagai pengguna serta para pustakawan sebagai pengelola perpustakaan merupakan salah satu tolak ukur apakah sistem perpustakaan yang ada telah sesuai. Dalam mendukung kegiatan operasional perpustakaan, penggunaan basis data menjadi salah satu pilihan untuk menyimpan dan mengolah data. Seiiring dengan pertumbuhan data dan informasi yang semakin kompleks, Perpustakaan Ekayana Buddhist Center membutuhkan suatu media teknologi informasi dengan sistem penyimpanan dan pengolahan data yang lebih baik dan efektif. Media teknologi informasi berupa website, saat ini telah berkembang pesat dan cocok untuk mendukung sistem memenuhi kebutuhan dari Perpustakaan Ekayana Buddhist Center. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, dapat dirumuskan beberapa identifikasi masalah sebagai berikut: 1. Bagaimanakah membuat aplikasi yang dapat memudahkan proses pendaftaran anggota, petugas, transaksi peminjaman, pengembalian dan pengadaan buku pada perpustakaan? 2. Bagaimanakah website dapat memudahkan pencarian buku dan pemberian pengumuman, dan pembuatan laporan? 3. Apakah pemesanan dan pengajuan buku tersedia pada website? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari perancangan ini adalah: 1. Analisa dan perancangan sistem basis data, mencakup pendataan dan pengelolaan data anggota, buku, transaksi peminjaman, pengembalian, pengadaan buku dan pembayaran denda. 2. Pembuatan sistem pendaftaran anggota dan petugas, serta pencetakan laporan bagi admin. 3. Pembuatan sistem transaksi peminjaman, pengembalian dan buku bagi petugas. 4. Pembuatan sistem pemesanan, pengajuan buku, dan pencarian buku.
3 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem basis data perpustakaan berbasis web pada perpustakaan Ekayana Buddhist Center. Sedangkan manfaatnya, antara lain : 1. Proses pendaftaran anggota baru, peminjaman, pengembalian buku dan pemberian kritik atau saran oleh anggota perpustakaan dapat dilakukan melalui web. 2. Anggota dan petugas mudah dalam pencarian buku. 3. Petugas dapat dengan mudah mengelola transaksi peminjaman, pengembalian, pengadaan buku, pembayaran denda dan pemberian pengumuman. 4. Anggota dapat melakukan proses pemesanan dan pengajuan buku. 5. Data-data pada Perpustakaan Ekayana Buddhist Center dapat tercatat dengan lebih akurat. 6. Admin dapat mengatur pendaftaran anggota dan petugas, serta lebih mudah melihat laporan sirkulasi perpustakaan. 1.5 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan ini adalah Waterfall Model. Metodologi tersebut berisi tahapan-tahapan, yaitu 1. Communication Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap kebutuhan pengguna dan pengumpulan data. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara kepada kepala perpustakaan, penyebaran kuesioner kepada anggota dan petugas perpustakaan, dan memeriksa dokumen untuk mendapatkan tambahan informasi yang dibutuhkan mengenai sistem Perpustakaan Ekayana Buddhist Center yang sedang berjalan. 2. Planning Rancangan sistem baru yang akan dibuat digambarkan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD). 3. Modeling Perancangan basis data dilakukan dengan menggunakan metodologi Siklus Hidup Sistem Basis Data (Database System Development Life Cycle), dan perancangan sistem yang baru dengan menggunakan DFD. 4. Construction
4 Pembangunan sistem dengan melakukan pengkodean dilakukan dengan bahasa pemrograman PHP. 5. Deployment Sistem yang sudah jadi diimplementasikan pada perpustakaan Ekayana Buddhist Center dengan menggunakan data asli. Setelah itu, pengujian dengan metode blackbox dilakukan untuk memastikan funsionalitas sistem bekerja dengan baik. 1.6 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini disusun secara sistematik yang terdiri dari lima bab, masing-masing bab mewakili pembahasan mengenai skripsi. Isi dari pembahasan masing-masing bab tersebut dapat diuraikan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang pembuatan skripsi, tujuan yang ingin dicapai dan manfaat yang diharapkan dapat diperoleh, metodologi yang menjelaskan mengenai cara dan metode serta langkah apa saja yang digunakan, dan sistematika penulisan yang menerangkan secara singkat gambaran umum tiap bab dalam laporan skripsi ini. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini diuraikan beberapa teori dasar yang digunakan sebagai dasar dalam melakukan analisa pembuatan laporan dan aplikasi. Teori-teori tersebut dibagi menjadi dua bagian, yaitu teori umum dan teori khusus. BAB 3 METODOLOGI Bab ini menjelaskan metodologi berupa kerangka pikiran yang digunakan, analisa aplikasi sejenis, sistem yang sedang berjalan, kebutuhan pengguna dan perancangan sistem aplikasi yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan spesifikasi sistem serta tampilan layar dari perancangan yang telah diimplementasikan. Dan juga hasil evaluasi dari aplikasi yang diberikan para pengguna. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup dari penulisan skripsi. Dalam bab ini diberikan kesimpulan dari hasil penelitian dan juga saran perbaikan yang
5 dapat dijadikan sebagai referensi untuk pengembangan sistem perpustakaan bagi pengguna.