BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa era globalisasi ini komputer sangat penting dalam kebutuhan informasi yang akurat, tepat dan cepat dalam menyajikan data yang sangat lengkap merupakan salah satu tujuan penting. Untuk ini komputer berperan aktif dalam segala bidang dan akan mempermudah pekerjaan seseorang. Dinas Pendapatan Kota Medan merupakan salah satu instansi yang ingin memajukan instansi di bidang informasi. Dalam pelayanan informasi pihak administrasi memang sudah menggunakan sarana komputer dalam memberikan informasi yang dibutuhkan, informasi yang dihasilkan menggunakan fasilitas dari Microsoft Access. Akibat dari kemajuan teknologi terutama pada dunia informatika dan semakin banyaknya bermunculan perangkat-perangkat lunak diciptakan guna mengatasi per masalahan informasi. Dalam kehidupan, informasi memegang peranan penting sehingga yang dibutuhkan hendaklah didapat dengan cepat, akurat dan mudah. Penulisn berkeinginan untuk merancang suatu sistem informasi agar administrasi semua dilakukan secara sistem komputerisasi dirancang dengan menggunakan PHP dan MySQL berbasis website.
Sistem yang dirancang berfungsi untuk membantu proses informasi pegawai. Dengan adanya sistem komputerisasi maka sistem kerja Dinas Pendapatan Kota Medan dalam mengelola datanya dengan menggunakan sistem komputerisasi. Kemampuan manusia sangatlah terbatas dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit. Pada Dinas Pendapatan Kota Medan sistem informasinya masih berkesan lamban dan tidak efektif. Semua data pegawai disimpan ke dalam suatu file yang berbentuk buku, kertas atau arsip terpisah, misalnya dalam pembuatan laporan absensi data pengawai, petugas harus melihat terlebih dahulu arsip yang ada dan pencarian arsip tersebut menngunakan waktu yang lama. Penulis berkeinginan merancang sebuah sistem informasi yang berbasis website guna mempermudah bagi pihak administrasi untuk membuat laporan data kepegawaian, mempercepat serta mengefisienkan pencarian data pegawai serta mempublikasikan Dinas Pendapatan Kota Medan kepada masyarakat. Dari uraian diatas maka timbul keinginan untuk membahas dan merancang suatu sistem dengan bahasa pemograman khusus. Adapun judul penulis untuk tugas akhir ini Sistem Informasi Data Pegawai Dinas Pendapatan Kota Medan. 1.2 Identifikasi Masalah Untuk mempublikasikan suatu lembaga, instansi maupun perusahaan, informasi yang up to date sungguh sangat dibutuhkan. Karena dengan adanya informasi, perkembangan tentang lembaga tersebut dapat dijabarkan secara luas dan terperinci.
Begitu juga dengan dinas pendapatan kota Medan yang merupakan salah satu instansi pemerintah yang ingin mempublikasikan tentang sarana untuk menyajikan dan mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi kalangan administrasi. 1.3 Pembatasan Masalah Didalam membangun sistem informasi on line yang dibuat dalam basis website dan akan on line didunia internet, seorang web programmer pasti membutuhkan data serta informasi yang akurat. Untuk itu penulis memberikan batasan dengan maksud untuk mencapai tujuan akhir penulis. Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini adalah pembangunan website yang mencakup aspek yang berkaitan pada data pengawai dan penyampaian informasi. 1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk membuat(merancang) serta mengimplementasikan suatu sistem informasi berbasis website pada Dipenda. Gunanya untuk mempermudah dan memperlancar kegiatan-kegiatan di dalam pengolahan data sistem informasi data pegawai. Tujuan penelitian dilakukan adalah: 1. Membangun sistem informasi untuk berbasis web dari sistem yang berjalan pada saat ini. 2. Mempermudah mendukomentasikan sistem informasi data pegawai. 3. Mempublikasikan Dinas Pendapatan Kota Medan kepada kalangan pegawai.
1.5 Rumusan Hipotesis Adapun metode penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan data adalah: 1.Wawancara (interview) Penulis melakukan tanya jawab kepada tata usaha, pegawai yang berkaitan dengan masalah yang akan dipecahkan sehingga penulis memperoleh data-data yang benar-benar akurat. 2. Penelitian lapangan (Field Research) Dengan metode ini, penulis secara langsung melakukan penelitian pada objek Untuk mendapatkan data ini penulis menempuh beberapa cara, yaitu : a. pegamatan (observation) penulis melakukan pengamatan langsung ke objek yang telah dipilih yang menyangkut pembahasan judul. 3. Membuat/Merancang Penulis melakukan perancangan,perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai pemrogramannya dan MySQL sebagai databasesnya, sedangkan Dreamweaver MX digunakan sebagai tempat untuk membuat layout dari situs yang dirancang. 1.6 Tinjauan Pustaka Dalam membuat Tugas Akhir ini, penulis menggunakan tiga buku pokok menjadi acuan yaitu:
1. Membangun aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Rafiza H, panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5 untuk membangun database berbasis web,2006. 2. Menguasai Pemograman web dengan PHP 5, Supriansyah, H dan Kartoyo, 30 Menit Menjadi Webmaster,2006. 3. Analisis dan Desain Sistem Informasi,Jogianto 2005, penerbit ANDI Yogyakarta, buku ini menjadi acuan dalam pembuatan sistem penulisan dan pembuatan database. 1.7 Sistematika Penulisan Laporan hasil penelitian ini di susun dengan sistematika sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Pada Bab ini akan di uraikan latar belakang, identifikasi masalah, batasan maslah, tujjuan penelitian, metodologi penelitian, tujuan penelitian, tinjauan pustaka serta sistematika penelitian. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan beberapa teori yang dapat digunakan sebagai kerangka landasan penelitian ini. BAB III : GAMBARAN UMUM Di bab ini diuraikan perkembangan variabel-variabel yang digunakan BAB IV : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem, metode pengembangan sistem, metode perancangan, hasil perancangan, perancangan database, rancangan antarmuka (interface), dan algoritma. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Pada Bab ini akan diperlihatkan hasil dari aplikasi website dalam sistem informasi data kepegawaian dengan menggunakan program website. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan tentang kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna dalam pelaksanaanya.