Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Pengadaan Mesin Pakan Ikan Kapasitas 20 Ton/Hari Nomor : 3961/DPB/PL.111. BA. D2/X/2011 Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh bulan Oktober tahun Dua ribu sebelas, pukul 13.00 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB, Panitia Pengadaan Mesin Pakan Ikan Kapasitas 20 Ton/hari, telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) kepada para peserta lelang secara elektronik melalui www. lpse.depkeu.go.id yang meliputi: 1. a. Nama Pekerjaan : Pengadaan Mesin Pakan Ikan Kapasitas 20 Ton/Hari b. Sumber Dana : APBN TA.2011 c. Kualifikasi Peserta : Kualifikasi Peserta : Non Kecil Bidang Perikanan, Sub Bidang Alat/Peralatan/suku cadang perikanan 2. Metode pelelangan untuk kegiatan ini adalah pelelangan umum dengan metode pascakualifikasi dengan pemasukan dokumen satu file. Nilai HPS untuk pekerjaan ini adalah Rp 4.850.000.000,- (Empat Milyar Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) sudah termasuk pajak, biaya pengiriman, biaya pemasangan dan biaya uji coba alat. 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran terdiri dari; a. Data administrasi yang meliputi: Surat penawaran dengan masa berlaku penawaran minimal 60 hari kalender sejak pemasukan dokumen penawaran, Jaminan penawaran asli bersifat unconditional (dapat dicairkan tanpa syarat) dari Bank umum/asuransi sesuai dengan peraturan menteri Keuangan yang berlaku (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat), dengan masa pencairan paling lambat 14 hari kerja setelah surat pernyataan wanprestasi dari panitia diterima Penerbit Jaminan.
Nilai Jaminan penawaran minimal sebesar 1% dari HPS atau senilai Rp 48.500.000- (Empat Puluh Delapan Juta Lima Ratus Ribu Raupiah), dengan masa berlaku jaminan penawaran minimal 60 hari kalender sejak tanggal terakhir pemasukan dokumen penawaran. Contoh Format jaminan penawaran dari bank dapat dilihat pada lampiran yang tertuang dalam dokumen lelang dan diperbolehkan menggunakan format dari bank namun substansi yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan harus terpenuhi. b. Data teknis yang meliputi: 1) Spesifikasi teknis barang termasuk brosur dan gambar 2) Jadwal waktu pelaksanaan yang ditawarkan dibuat dalam bentuk barchart dengan memperhatikan lokasi pengiriman yang telah ditetapkan dalam pelelangan oleh panitia yang meliputi pengiriman barang, pemasangan/setting alat dan pelaksanaan uji coba. Jadwal pelaksanana tidak boleh melebihi batas waktu pelaksanaan yang telah dipersyaratkan oleh panitia yaitu maksimal 50 hari kalender. 3) Kualifikasi daftar personal inti minimal berjumlah satu orang Engineer, dengan pengalaman minimal 5 tahun serta memiliki pendidikan minimal D3 Teknik mesin/elektro dengan melampirkan copy ijazah, NPWP, copy setoran pajak tahunan 2010 serta surat pernyataan kesediaan untuk ditunjuk sebagai tenaga ahli di atas meterai Rp 6000 4) Surat bukti pengujian mutu (hasil tes) alat / barang yang ditawarkan dari instansi/ pabrik/ distributor 5) Gambar dan spesifikasi alat yang ditawarkan harus sesuai dengan gambar/brosur yang dilampirkan dalam dokumen penawaran 6) Jaminan garansi dari pabrik atau distributor minimal selama 2 (dua) tahun sejak pemasangan 7) Petunjuk operasional kerja (manual book) alat yang ditawarkan dalam bahasa Indonesia 8) Surat dukungan dari distributor yang ada di Indonesia atau pabrik terhadap calaon penyedia jasa yang akan mengadakan barang tersebut
c. Dokumen Harga Penawaran yang meliputi: Harga penawaran yang ditawarkan sudah termasuk pajak, biaya pengiriman, biaya pemasangan, dan biaya uji coba alat dengan bahan baku sebanyak 100 kg Formulir TKDN d. Dokumen Kualifikasi yang meliputi: Pakta Integritas yang dimasukkan dalam dokumen penawaran. Form Isian Kualifikasi. Copy Setoran Pajak tahunan tahun 2010 Copy Setoran pajak 3 bulan terakhir : Juni, Juli, Agustus 2011 Copy pengalaman kontrak di bidang/sub bidang sejenis yang pernah melaksanakan 4. Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur. Koreksi aritmatik dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah dan apabila ada satu atau lebih dari tiga penawaran yang gugur maka dilakukan evaluasi terhadap penawaran terendah yang selanjutnya; 5. Hal-hal yang menggugurkan penawaran meliputi: Pemasukan dokumen terlambat dan melewati batas waktu pemasukan yang telah ditentukan oleh panitia; Surat jaminan penawaran tidak memenuhi persyaratan yang telah ditentukan; Nilai penawaran diatas dari nilai HPS; Dokumen administrasi, teknis, harga dan kualifikasi tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh panitia pengadaan dalam dokumen pengadaan dan perubahannya dalam berita acara aanwijzing. Terjadi pemalsuan dokumen atau informasi dalam dokumen penawaran yang disampaikan oleh peserta pelelangan terhadap panitia pengadaan, dan selanjutnya panitia pengadaan berhak untuk memproses perusahaan yang melakukan hal tersebut ke dalam daftar hitam perusahaan. 6. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak lumpsum;
7. Untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% dari total HPS, maka besarnya jaminan pelaksanaan adalah 5% dari HPS, sesuai Perpres No.54 Tahun 2010. 8. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah maksimal 60 (enam puluh) hari kalender sejak ditanda tanganinya SPMK / Kontrak. 9. Jaminan sanggahan banding diterbitkan oleh Bank Umum dengan nilai minimal sebesar atau 2 permil dari HPS atau maksimal Rp 50.000.000,- (Lima puluh juta rupiah). 10. Dokumen Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Mesin Pakan Ikan Kapasitas 20 Ton/hari, Satker Direktorat Prasarana dan Sarana Budidaya, Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya, JL. Harsono RM No. 3, Kanpus Kementerian Pertanian Gd. B, LT.VI, Ragunan, Jakarta Selatan 11. Berita acara aanwijzing dapat diunduh pada website Kementerian Kelautan dan Perikanan dengan alamat www.perikanan budidaya.kkp.go.id. Dan www.lpse.depkeu.go.id 12. Peserta Pelelangan yang ingin mengikuti pelelangan ini diwajibkan untuk membuat pernyataan untuk tidak menuntut secara hukum kepada panitia/ppk/kpa apabila pekerjaan ini tidak jadi terlaksana karena tidak tersedianya anggaran/perubahan alokasi anggaran sesuaicontoh pada lampiran. 13. Sampai dengan waktu penjelasan pekerjaan yang selesai tidak ada peserta pelalngan yang mengajukan pertanyaan. Penjelasan Pekerjaan ini telah disampaikan oleh Panitia Pengadaan. Dokumen Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini bersifat mengikat bagi peserta pelelangan dan merupakan salah satu bagian pedoman evaluasi serta dokumen kontrak. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 10 Oktober 2011 ttd Panitia Pengadaan