Tips & trik Microsoft Office 2007 Kata Pengantar Pada awal tahun 2007 ini, Microsort Corporation secara resmi memperkenalkan generasi aplikasi Office terbaru, Microsoft Office 2007, secarea global. Dalam versi ini, Microsoft Office 2007 menawarkan antarmuka yang seratus persen baru dan sangat berbeda dengan generasi sebelumnya. Tampilan tiap aplikasi yang ada didalamnya berubah jadi sangat menarik. Nuansa birunya dan sejuk dan struktur menunya yang baru membuat pemakai dapat bekerja lebih mudah, cepat dan menyenangkan. Buku Tips & Trik Microsoft Office 2007 ini terdiri atas delapan bab, demana masing masing bab membahas tips dan trik dari aplikasi yang menjadi bagian yang menjadi Microsoft Office 2007 : Microsoft Outlook 2007, Microsoft Excel 2007, Microsoft OneNote 2007, Microsoft Access 2007, Microsoft Publisher 2007, Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft Visio 2007, dan Microsoft Word 2007. Dengan Tips & Trik yang diberikan, penusis berharap pembaca dapat langsung menerapkan tipstrik yang disajikan buku ini ke pekerjaannya masing-masing tanpa harus mendalami masingmasing aplikasi Microsoft Office 2007 dari awal. Dengan begini, pembaca bisa lebih focus pada pekerjaan utamanya. Diharapkan pula, setelah membaca buku ini pembaca dapat megoptimalkan fitur-fitur yang disediakan di Microsoft Office 2007 dan dapat menyelesaikan pekerjaan secara lebih efektif dan efisien. Akhir kata, selamat membaca dan mencoba tips-trik yang disajikan dalam buku ini. Semoga bermanfaat bagi kita semua. Jakarta, Juni 2007 Penulis 1
Daftar Isi Kata Pengantar Daftar ini. Pendahuluan vii ix xv Bab 1 Microsoft Office Outlook 2007.. 1 1.1. Optimasi E-mail Berfirmat HTML... 2 1.2. Memblokir E-mail dari Negara Tertentu.. 4 1.3. Migrasi E-mail dari Windows Mail... 5 1.4. Tinggalkan Salinan E-mail di Server... 6 1.5. Kobversi Kontak ke Format Excel 8 1.6. Membuat Catatan Kecil. 9 1.7. Cara Mudah Men-bacup, E-mail..... 10 1.8. Minimize Outlook ke Syistem Tray... 12 1.9. Data File Management di Microsoft Outlook 13 1.10. Bebaskan Mailbox dari Spam. 16 1.11. Mengaktifkan Automatic Picture Download... 18 1.12. Membuat Signature yang Berbeda untuk Masing-Masing Account... 19 1.13. Wajah Outlook XP dengan Mesin Outlook 2007 22 1.14. Cara Mudah kirim E-mail Tanpa Server SMTP. 23 1.15. Cegah E-mail Bervirus dengan Format Plan text... 25 1.16. Kompresi File Data. 27 1.17. Menghapus Arsip di Sent Items Secara Otomatis... 29 Bab 2 Microsoft Office Excel 2007.... 31 2.1. Perbesar Gambar dengan Scroll.. 33 2
2.2. Pesan Kesalahan Lebih Ramah.. 35 2.3. Membatasi Baris dan ko0lom 36 2.4. Operasi Matriks di Microsoft Excell. 37 2.5. Mengkonversi Satuan Internasional.. 41 2.6. Konversi Biner, Desimal, Heksa Desimal, dan Oktal secara Instan. 44 2.7. Membuat Angka Terbilang... 46 2.8. Menonaktifkan Fitur Drag dan Drop di Excel.. 51 2.9. Membersihkan daftar Undo... 52 2.10. Proteksi Rumus. 55 2.11. Cara Mudah Membuat Tabel 57 Bab 3 Mocrosoft Office OneNote... 59 3.1. Membuat Catatan Baru.. 60 3.2. Beri Password pada Notebook.. 61 3.3. Backup Catatan-Catatan... 62 3.4. Ambil Catatan dari situs Web... 64 3.5. Pencarian di OneNote... 65 3.6. Hyperlink di OneNote... 66 3.7. Kerjasama dalam sayu Dokumen.. 67 3.8. Simpan dalam bentuk DOC.. 70 3.9. OneNote Langsung ke Blog.. 72 Bab 4 Microsoft Office Access 75 4.1. Membuat Darabise dari Template.. 76 4.2. Konversi Databise Lama ke Access 2007.. 77 4.3. Buat Databise dari Nol 80 4.4. Membuat Relasi Antartabel 81 3
4.5. Attachment di Access 2007 84 4.6. Mengubah Primary key.. 86 4.7. Membuat Query. 87 4.8. Memproteksi Databise... 88 4.9. Mengubah Spash Screen Access 2007.. 90 4.10. Konversi File Excel ke File Access 2007.. 91 4.11. Konversi Access 2007 ke PDF.. 93 Bab 5 Microsoft Office Publisher 2007. 95 5.1. Membuat Label CVD/DVD... 97 5.2. Mengubah Template dengan Instan 98 5.3. Cara Cepat membuat Publikasi 100 5.4. Membuat Kartu Nama.. 103 5.5. Konversi Format Word ke Publisher 104 5.6. Tentukan ukuran Halaman Sesuai Kebutuhan. 106 5.7. Jaga Kompatibilitas Publisher untuk Pengirim E-mail 107 5.8. Membuat Kalender dengan Mudah. 108 5.9. Kemas Publikasi dalam satu paket.. 110 Bab 6 Microsoft PowerPoint 2007... 113 6.1. Membuat diagram 3 Dimensi.. 115 6.2. Menambah Flash dalam Presentasi. 117 6.3. Membuat album Foto.. 120. 6.4. Memainkan File Video Full Screen Dalam Presentase.. 121 6.5. Membuat Animasi Pada Objek 123 6.6. Membuat CD presentasi... 125 6.7. Mengubah Dokumen menjadi Video CD/DVD 127 4
Bab 7 Microsoft Office Visio 2007. 131 7.1. Langkah Untruk Membuat Diagram.. 132 7.2. Merapikan Shape 135 7.3. Mengubah Ukuran Shape 137 7.4. Shortcut Penting pada Visio 138 7.5. Bekerja dengan Stencil 142 7.6. Menyimpan Dokumen kerja. 143 7.7. Menyimpan dalam bentuk PDF.... 146 7.8. Dokumen kerja. 147 7.9. Mencegah Perubahan dokumen kerja 148 Bab 8 Microsoft Office Word 2007 149 8.1. Memasang Embedded Font pada Dokumen.. 151 8.2. Mencetak lebih cepat dengan Word 2007. 152 8.3. Membuat matriks dengan Microsoft Word.... 154. 8.4. Memanfaatkan Fasilitas Wrapping. 155 8.5. Menggulung Dokumen dengan cepat.. 157 8.6. Mengatusr margin dan format Kertas 159. 8.7. Melindungi microsoftword dengan password 162 8.8. Mengetik Cepat dengan AutoCorrect.. 165 8.9. Operasi Perhitungan di Microsoft Word. 168 8.10. Cara mudah membandingkan Dokumen. 170 8.11. Membuat daftar isi. 172 8.12. Membuat dan menggunakan template Microsoft word.. 175 8.13. Mengatur Auri recover pada Microsoft Word 178 8.14. Menyembunyikan Informasi Pribadi pada Dokumen Word.. 179 5
8.15. Memanfaatkan fungsi Bookmark 181 8.16. Mengunci format dokumen 184 8.17. Konversi teks menjadi table 186 8.18. Simpan Dokumen Langsung Pada Folder yang diinginkan. 188 8.19. Membuat Format Penomoran Halaman Berbeda 190 8.20. Komentari dokumen word dengan suara anda sendiri 191 8.21. Munculkan pointer Mouse Unik..194 8.22. Membuka dokumen yang rusak.. 196 8.23. Mencetak Jenis Style ke printer.. 197 8.24. Mencetak dokumen berurutan. 198 8.25. Singkirkan Garis spelling dan grammar. 199 8.26. Antarmuka tunggal untuk Word 2007 201 8.27. Membuat Shourtcut Baru 203 8.28. Menambahkan border di Pinggir halaman.. 204 8.29. Cara Mudah memotong gambar.. 106 8.30. Mengubah jenis Hurusf 207 8.31. Daftar Shortcut pada Microsoft Word.. 208 8.32. Menulis kata ulang dengan cepat.. 220 8.33. Membuat gambar transparan 223 8.34. Membuat Huruf Awal Besar dengan Drop Cap 225 8.35. Auto Text Pada Microsoft Word...226 8.36. Mengubah Font Standar Word.. 227 8.37. Menonaktifkan Paste Options... 229 8.38. Mengunci Posisi Teks Box 230 8.39. Menyisipkan File Eksternal ke dalam Dokument. 232 6
8.40. Menyisipkan Waktu dan tanggal.. 233 8.41. Menuliskan Dua Huruf capital Tanpa Masalah 234 8.42. Mengalihfungsikan Tombol Insert... 236 8.43. Menggabungkan banyak document.. 237 Profil Penulis 239 7