BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek Website merupakan sarana untuk sebuah tempat informasi di Internet, siapa saja di dunia ini dapat mengunjunginya, kapan saja mereka dapat mengetahui tentang diri Anda, memberi pertanyaan kepada Anda, memberikan anda masukan atau bahkan mengetahui sistem informasi tentang Dana Pensiun PT.LEN Industri Bandung. Dalam pembangunan website informasi di Dana Pensiun PT.LEN Industri Bandung untuk mempermudah para karyawan dan pensiunan karyawan mencari pengumuman atau pemberitahuan tentang informasi yang ada di Dana Pensiun PT.LEN Industri Bandung. Semua karyawan dan pensiunan karyawan bisa menggunakan Website yang dibangun oleh kami untuk segala sesuatu mulai dari pekerjaan masalah kegiatan Dana Pensiun di PT.LEN industri. Pensiun untuk memperoleh arsip-arsip yang dibutuhkan secara efektif dan efisein, dalam rangka perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan, pengelolaan Dana Pensiun PT.LEN Industri. Sistem Informasi yang dijalankan oleh Dana Pensiun PT.LEN Industri dapat dimanfaatkan oleh pensiunan. sebagai dasar bagi Dana Pensiun PT.LEN Industri untuk menjalankan Sistem Informasi yang diperuntukan bagi stakeholders Dana Pensiun PT.LEN Industri. 1
Dalam Pembuatan website ini Dana Pensiun menghormati hak azasi karyawan serta hak dan kewajiban karyawan berdasarkan peraturan Dana Pensiun dan kesepakatan dalam Perjanjian Kerja Bersama. Dan Dana Pensiun PT.LEN Industri yang telah ditetapkan ini diharapkan dapat diimplementasikan baik secara prinsip maupun secara praktis dalam operasional kerja sehari-hari. Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dibuat sebagai salah satu program yang ditetapkan oleh Universitas Komputer Indonesia, juga sebagai salah satu syarat kelulusan dalam menempuh jenjang (S1). Dana Pensiun PT. LEN Industri Bandung berupaya untuk melakukan pembuatan website dana pensiun. Program website dana Pensiun adalah suatu program bertujuan untuk memberikan kemudahan para Pegawai Badan Usaha Milik Negara (BUMN) untuk mengakses kantor dana pensiun di PT LEN Industi Bandung. Dalam pembuatan Website ini Dana Pensiun PT. LEN Industri Bandung sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek lapangan karena Pembuatan Website ingin mengetahui lebih lanjut bagaimana proses penyaluran dana pensiun melalui sebuah website, para pegawai diharapkan mengerti tentang pembayaran dana pensiun. PT. LEN hendaknya dapat menyalurkan dana kepada pihak yang berhak menerimanya dengan adanya kerjasama yang baik antara kedua pihak yang bersangkutan. Berdasarkan uraian diatas maka pembuatan tertarik untuk lebih lanjut membahas yang dituangkan dalam laporan kuliah kerja praktek dengan judul : Membangun Website Informasi Dana Pensiun PT.LEN Industri Bandung 2
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah Dengan ada sistem informasi pembangunan website Dana Pensiunan LEN. Maka akan ada berbagi jenis kebutuhan informasi dan teknologi, maka akan timbul permasalahan yang diantaranya adalah bagaimana menyatakan secara pasti tentang apa saja yang dibutuhkan para pensiunan dan bagaimana menyampaikan informasi pada pensiunan dan tetap menyampaikan informasi tersebut. Dengan tetap memperhatikan kebutuhan, kelengkapan, kemampuan,aktualitas, kualitas dan kuantitas informasi yang disampaikan oleh karyawan Dana Pensiun LEN industri Bandung. Berdasarkan dari latar belakang di atas, dapat dibuat Perumusan masalah yang akan dibahas diantaranya : 1. Bagaimana mengumpulkan data-data pensiunan yang berkaitan dengan masalah kepersertaan, portofolio infentasi dan keuangan di Dana Pensiun PT LEN industri. 2. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang mudah dipahami dan bisa mempercepat kerja pegawai dalam mengolah dana pensiun. 3. Bagaimana memasukan data-data yang diolah menjadi suatu informasi harus transparan dan akuntabel di Dana Pensiun PT LEN industri. 4. Bagaimana mengubah data pensiunan PT LEN industri. 5. Bagaimana menghapus data pensiunan PT LEN industri apabila sudah tidak valid. 6. Bagaimana membuat laporan dana pensiun agar dapat disampaikan tepat waktu. 3
7. Bagaimana membuat interface yang user friendly. 1.3 Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Penyusunan kerja praktek ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu jenjang program pendidikan S-1 jurusan Manajemen Informatika di Universitas Komputer Indonesia dan membantu perusahan Dana Pensiun LEN industri untuk agar Sistem Informasi yang dijalankan oleh Dana Pensiun LEN Industri dapat dimanfaatkan secara efektif, efisien, tepat sasaran. Adapun tujuan penyusunan kerja praktek ini adalah : 1. Bagaimana proses tata cara pembayaran dana pensiun di PT. LEN industri Bandung. 2. Apa saja hambatan yang dihadapi dalam proses pelaksanaan pembayaran dana pensiun di PT. LEN Industri Bandung. 3. Bagaimana solusi untuk mengatasi hambatan dalam proses pelaksanaan pembayaran dana pensiun di PT. LEN Industri Bandung. 1.4 Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang dilakukan dalam kerja praktek ini adalah sebagai berikut: Tahap Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu: a. Studi Literatur Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, buku dan bacaan yang sesuai dengan judul penelitian. 4
b. Observasi Merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan penelitian dan peninjauan langsung terhadap objek permasalahan yang diambil, dalam hal ini adalah Perusahaan Lembaga Elektronik Nasional (LEN). c. Interview Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan wawancara secara langsung dengan narasumber yang terkait dengan permasalahan yang diambil, dalam hal ini adalah Karyawan Perusahaan Lembaga Elektronik Nasional (LEN). 1.5 Kegunaan Kerja Praktek Adapun kegunaan dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut: 1. Bagi penulis : a. Menambah pengalaman yang sesungguhnya dalam dunia kerja guna mempersiapkan diri dimasa yang akan datang dalam memasuki dunia kerja. b. Meningkatkan profesionalisme tanggung jawab. c. Memperoleh pengertian dan penghayatan tentang cara berfikir dan bekerjasecara disiplin serta dalam memanfaatkan ilmu yang dipelajari di perusahan tersebut. 2. Bagi pihak perusahaan : Laporan Kerja Praktek ini diharapkan dapat menjadi bahan masukan dan informasi yang bermanfaat sehingga meningkatkan efisiensi dan efektifitas 5
pekerjaan dalam pelaksanaan tata cara pembayaran dana pensiun di PT. LEN Industri Bandung. 3. Bagi Pihak Perguruan Tinggi : Laporan kerja praktek yang penulis sajikan ini penulis mengharapkan supaya dapat memberikan masukan dan dijadikan informasi sebagai bahan perbandingan antara teori-teori yang didapat dari perkuliahan dengan praktek kerja lapangan. 1.6 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Didalam melaksanakan Kuliah Kerja Praktek ini penulis mengambil tempat di PT. LEN Industri (PERSERO) Bandung. Yang berlokasi di Jalan Soekarno Hatta No. 442 Bandung Telp. (022) 5202682, Faxsimile 5202695. Sedangkan waktu Kerja Praktek dilaksanakan selama 30 hari, adapun waktu pelaksanaan kegiatannya sebagai berikut : 1. Hari : Senin s/d Jum at 2. Pukul : 08.00-16.00 3. Tanggal : 6 Juni 2011-31 Juni 2011 Uraian Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV Pembahasan content Pengumpulan data Desain HTML Desain database Programming Integrasi System 6