BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Saat ini beberapa perusahaan yang bergerak di bidang property perumahan masih kesulitan dalam mempromosikan perumahan mereka. Beberapa perusahaan membagikan brosur perumahan mereka kepada masyarakat, tetapi brosur tersebut tidak diterima oleh masyarakat yang sedang mencari perumahan. Akibatnya perusahaan masih belum berhasil mempromosikan proyek perumahan nya, meskipun telah mengeluarkan waktu, biaya, dan sumber daya manusia untuk berinteraksi dengan masyarakat. Perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk pencetakan brosur, transportasi, kebutuhan pegawai, dan lain lain. Perusahaan juga harus memiliki karyawan yang bersedia bekerja diluar ruangan, memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, dan mampu meyakinkan masyarakat untuk membeli perumahan tersebut. Sebaliknya, masyarakat yang sedang mencari tempat tinggal juga mengalami kesulitan dalam mencari perumahan yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Masyarakat membutuhkan informasi tentang perusahaan, tipe perumahan yang ditawarkan, lokasi perumahan, spesifikasi bangunan, harga rumah, dan nomor perusahaan yang dapat dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih lengkap atau melakukan pembelian. Masyarakat juga membutuhkan foto-foto perumahan tersebut untuk mengetahui bentuk dan tampilan perumahan, contohnya foto tampak depan, tampak samping, foto kamar tidur, kamar mandi, dan lain- lain. Masyarakat harus mencari sumber yang dapat memberikan informasi tersebut. Masyarakat harus mencari satu persatu informasi tentang perumahan yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Hal ini membutuhkan waktu yang lama untuk mengumpulkan satu persatu informasi perumahan tersebut. Perusahaan dan masyarakat membutuhkan media yang dapat mempertemukan mereka. Perusahaan membutuhkan media untuk menyampaikan informasi tentang proyek perumahan nya, sebaliknya masyarakat membutuhkan media yang dapat membantu mereka dalam melakukan pencarian perumahan, dan menampilkan informasi perumahan sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Untuk itu dibangun Sistem Informasi Katalog Perumahan. 1
2 1.2 RUMUSAN MASALAH Perancangan Sistem Informasi Katalog Perumahan Berbasis Web terbatas pada penanganan hal-hal berikut: 1. Bagaimana Sistem Informasi Katalog Perumahan dapat membantu perusahaan dalam mempromosikan proyek perumahannya? 2. Bagaimana Sistem Informasi Katalog Perumahan dapat membantu pencari perumahan dalam menemukan informasi tentang perumahan? 3. Bagaimana Sistem Informasi Katalog perumahan dapat mempertemukan perusahaan pengembang perumahan dengan pencari perumahan? 4. Bagaimana data setiap user dapat dijaga keamanannya? 5. Bagaimana Perusahaan dapat menarik perhatian pencari perumahan melalui Sistem Informasi Katalog Perumahan? 6. Bagaimana Perusahaan dapat menyampaikan infomasi terkini kepada pencari perumahan? Sistem Informasi yang dirancang akan menangani ke enam hal diatas, yaitu: 1. Menyediakan fitur untuk menambah data perusahaan, perumahan, dan unit perumahan yang dikelola perusahaan. Data tersebut ditampilkan kepada pengunjung sistem, dan hanya dapat diubah dan dihapus oleh user perusahaan. 2. Menyediakan fitur untuk menampilkan data perumahan, contohnya tipe perumahan yang ditawarkan, harga rumah, ukuran, dan lain lain. Sistem Informasi Katalog Perumahan juga menyediakan fitur untuk pencarian perumahan berdasarkan nama perumahan dan lokasi perumahan. 3. Menyediakan fitur untuk menampilkan data perusahaan yang mengelola perumahan dan penanggung jawab perumahan, contohnya nama perusahaan, nama penanggung jawab, alamat, dan nomor telepon/ hp. Pencari perumahan yang ingin mendapatkan informasi lebih detail atau hendak melakukan pembelian dapat menghubungi nomor perusahaan atau datang langsung ke alamat perusahaan pengembang. Sistem Informasi Katalog Perumahan juga menyediakan fitur untuk pengisian komentar. Pencari perumahan dan user perusahaan dapat mengisi komentar pada masing masing unit rumah. 4. Setiap user perusahaan yang hendak mempromosikan perumahan nya harus melakukan registrasi terlebih dahulu. Administrator akan meng-approve user tersebut sehingga status nya menjadi aktif. Setiap user perusahaan memiliki
3 password tertentu dan harus melakukan log in untuk dapat melakukan pengolahan data. Hal ini dilakukan untuk membatasi data yang akan diakses oleh masing-masing user perusahaan. Setiap user perusahaan hanya dapat menambah, mengubah, dan menghapus data perusahaan nya saja. Tetapi penghapusan data setiap pengguna hanya dapat dilakukan oleh user administrator 5. Menyediakan fitur untuk menampilkan foto foto perumahan. Perusahaan dapat meng-upload foto-foto perumahan, dan pencari perumahan dapat mengetahui tampilan rumah dengan melihat foto yang telah di-upload ke Sistem Informasi Katalog Perumahan. Dengan adanya foto ini diharapkan dapat menarik perhatian calon pembeli 6. Menyediakan fitur untuk pengolahan berita dan menampilkan berita. Perusahaan dapat menyampaikan informasi terkini dengan menampilkannya sebagai berita. Perusahaan dapat menambah, mengubah, dan menghapus berita, dan pencari perumahan dapat melihat berita. 1.3 RUANG LINGKUP Sistem yang akan dibangun merupakan sebuah sistem berbasis web, yang menyediakan pelayanan kepada perusahaan di bidang property perumahan dan masyarakat pencari rumah. Sistem menyediakan pengaturan hak akses anggota berdasarkan account, sehingga tidak semua data dapat diakses oleh semua anggota. Fitur yang disediakan pada Sistem Informasi Katalog Perumahan antara lain: 1. Registrasi user perusahaan Fitur ini digunakan untuk menambah pengguna sistem yang dapat mengolah data perusahaan. User perusahaan harus melakukan registrasi terlebih dahulu. 2. Approval pengguna Fitur ini digunakan untuk meng-approve user perusahaan yang melakukan registrasi pada Sistem Informasi Katalog Perumahan. 3. Autentikasi log in Fitur ini digunakan untuk validasi username, password, dan untuk mengatur hak akses pengguna. Setiap user group perusahaan memiliki password tertentu. 4. Pengolahan data pengguna sistem Fitur ini digunakan untuk mengolah data pengguna sistem, mencakup pengubahan dan penghapusan data pengguna. Tetapi penghapusan data setiap pengguna hanya dapat dilakukan oleh user administrator. 5. Pengolahan data user group perusahaan
4 Fitur ini digunakan untuk melakukan penambahan, pengubahan, dan penghapusan data user group perusahaan. Data tersebut mencakup informasi tentang perusahaan, perumahan, dan unit rumah yang dikelola. Setiap user perusahaan hanya dapat mengolah data perusahaannya saja. 6. Pengolahan news/berita Fitur ini digunakan untuk melakukan penambahan, pengubahan,dan penghapusan news/berita. Fitur ini dapat dilakukan oleh administrator dan perusahaan. 7. Penampilan data perusahaan Fitur ini digunakan untuk menampilkan informasi perusahaan, perumahan, dan unit rumah. 8. Penampilan data perumahan Fitur ini digunakan untuk menampilkan informasi perumahan dan unit rumah. 9. Penampilan news/berita Fitur ini digunakan untuk menampilkan informasi news/berita. 10. Pengisian komentar Fitur ini digunakan untuk mengisi komentar pada unit rumah. 11. Pencarian perumahan Fitur ini digunakan untuk melakukan pencarian perumahan dengan keyword nama perumahan atau lokasi perumahan. 12. Cetak Laporan Fitur ini digunakan untuk mencetak laporan. Laporan yang dicetak yaitu laporan daftar perumahan yang dimiliki oleh perusahaan, dan laporan daftar user perusahaan yang melakukan registrasi pada Sistem Informasi Katalog Perumahan dan statusnya aktif. 1.4 BATASAN SISTEM Hal yang tidak ditangani pada Sistem Informasi Katalog Perumahan adalah: 1. Sistem tidak menyediakan fitur untuk melakukan pembelian secara online. 2. Sistem tidak menyediakan fitur untuk pengelolaan biaya dari pemakaian aplikasi. 3. Jumlah gambar yang di-upload untuk masing-masing unit rumah hanya 4. 1.5 METODOLOGI PENELITIAN Untuk mencapai tujuan dari pengerjaan Tugas Akhir ini, dilakukan langkahlangkah berikut:
5 1. Pengumpulan kebutuhan pengguna Pengumpulan kebutuhan pengguna dilakukan dengan melakukan wawancara dengan pencari perumahan, pihak perusahaan, dan mengamati brosur perumahan. 2. Studi literatur Studi literatur dilakukan dengan melakukan pencarian data dari buku, majalah, dan Internet tentang perumahan, sistem informasi, model waterfall, metode prosedural/ terstruktur, PHP, web server apache, MySQL, dan pengujian sistem. 3. Metodologi pembangunan sistem. Metodologi yang digunakan untuk pembangunan sistem yaitu model waterfall. 4. Analisis Sistem Analisis dilakukan untuk mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem, dan menentukan kebutuhan dari sistem. 5. Perancangan sistem Perancangan sistem menggunakan metode prosedural. Database dirancang menggunakan entity relationship diagram, dan sistem dirancang menggunakan flowchart dan data flow diagram. 6. Pembuatan sistem Pembuatan sistem dilakukan dengan mengimplementasikan rancangan yang telah dibuat menjadi sebuah program. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Php dengan database MySQL. 7. Pengujian Pengujian dilakukan untuk memastikan program yang telah dibuat sesuai dengan yang diharapkan dan bebas dari error. 8. Kesimpulan Menyimpulkan hasil yang diperoleh selama pengerjaan Tugas Akhir. 1.6 TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan perancangan Sistem Informasi Katalog Perumahan adalah untuk: 1. Menghasilkan Sistem Informasi Katalog Perumahan. 2. Menghasilkan Sistem Informasi Katalog Perumahan dengan menggunakan metode prosedural. 3. Menghasilkan sistem informasi yang dapat membantu perusahaan-perusahaan property perumahan dalam menyajikan informasi mengenai produk perumahannya.
6 4. Menghasilkan sistem informasi yang dapat mempermudah masyarakat untuk mencari perumahan yang sesuai dengan keinginannya. 5. Menghasilkan sistem informasi yang dapat mempertemukan perusahaan property perumahan dengan pencari perumahaan. 6. Menghasilkan sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan property perumahan dan masyarakat yang mencari rumah. Manfaat perancangan Sistem Informasi Katalog Perumahan adalah untuk: 1. Dengan menggunakan Sistem Informasi Katalog Perumahan, perusahaanperusahaan property perumahan dapat menyajikan informasi mengenai produk perumahannya. 2. Dengan menggunakan Sistem Informasi Katalog Perumahan, masyarakat lebih mudah untuk mencari perumahan yang sesuai dengan keinginannya. 3. Dengan menggunakan Sistem Informasi Katalog Perumahan, kebutuhan perusahaan property perumahan dan masyarakat yang mencari rumah terpenuhi. 4. Dengan menggunakan Sistem Informasi Katalog Perumahan, perusahaan property perumahan dipertemukan dengan pencari perumahaan. 1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut: 1. BAB I : Pendahuluan Mendeskripsikan informasi mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, pembatasan masalah, metodologi penelitian, tujuan dan manfaat, dan sistematika penulisan laporan. 2. BAB II : Landasan Teori Mendeskripsikan teori-teori pendukung dari sistem yang akan dirancang 3. BAB III : Analisa dan Perancangan Mendeskripsikan analisa dan perancangan sistem informasi yang dilakukan. 4. BAB IV : Implementasi dan Pengujian Mendeskripsikan implementasi sistem dan pengujian yang dilakukan untuk memastikan sistem sesuai dengan yang diharapkan. 5. BAB V : Kesimpulan dan Saran Berisi kesimpulan dari hasil perancangan sistem informasi, serta saran yang diusulkan untuk pengembangan pada masa yang akan datang.