Struktur Organisasi & Tugas Pokok dan Fungsi Jurusan Kedokteran Fakultas Kedokteran UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2010
PUSAT JAMINAN MUTU (PJM) LEMBAG A/ BIRO REKTOR SENAT UNIVERSITAS GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) DEKAN/ PROGRAM SENAT FAKULTAS UNIT JAMINAN MUTU KETUA JURUSAN/ PROGRAM STUDI Gambar 1. Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Nomor : 079/SK/J10.1.17/KP/2007 RS Pendidikan Utama RS Pendidikan Jejaring Dekan PD I, PD II, PD III Senat Fakultas MEU/Unit Kurikulum KEP UPP TIK UPPM Gugus Jaminan Mutu Bagian Tata Usaha SPI Sub. Bag. Akademik Sub. Bag. Kepegawaian & keuangan Sub. Bag. Kemahasiswaan & Almuni Sub. Bag. Umum & Perlengkapan Lab/Studio : Biomed, Skill, Bahasa Inggris Jurusan / Program Studi S1 Ked Kep Gizi Ked. Keb Farm Gigi Unit Jaminan Mutu Pascasarjana Akademik S2 dan S3 S2 Biomed S2 MMRS S3 IKed Pascasarjana Profesi PPDS I dan II Departemen / Lab. Pengembangan Keterangan : : Garis Komando : Garis Koordinasi Gambar 2. Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
S T R U K T U R O R G A N I S A S I K B K T I N G K A T J U R U S A N Lampiran Surat Keputusan Dekan Nomor : 44/SK/H10.7/KP/2010 Tanggal : 22 Juli 2010
Lampiran Surat Keputusan Dekan Nomor : 42/SK/H10.7/KP/2010 Tanggal : 16 Juli 2010 Struktur Organisasi Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan/Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya KETUA dr. Sudjari DTM&H, MSi, SpParK SEKRETARIS Safrina Dewi Ratnaningrum,S.Si., Msi.Med. ANGGOTA (DOSEN) DR.dr. Retty Ratnawati, MSc Dra. Tri Yudani Mardining Raras, M.App.Sc, PhD Dra. Diana Lyrawati,App, PhD dr. Cholid Tri Tjahyono, MKes, SpJP ANGGOTA (MAHASISWA) Zaky Yamani Rivo Yudhinata ANGGOTA (ADMINISTRASI) M Hasan Bisri SE Ari Indriani AMD
TUGAS, POKOK dan FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI UNIT JAMINAN MUTU (UJM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Untuk melaksanakan jaminan mutu akademik di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, maka dibentuk struktur organisasi Unit Jaminan Mutu ; Adapun tupoksi struktur organisasi adalah sebagai berikut : 1. Ketua a. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh staf UJM-FKUB b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas UJM FKUB dan melaporkannya kepada Ketua Jurusan. 2. Sekretaris a. Membantu Ketua UJM FKUB dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan UJM FKUB dan mengarsipkannya c. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan d. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap kuartal e. Bertanggung jawab kepada Ketua UJM FKUB 3. Anggota : a. Membantu terlaksananya tugas UJM FKUB b. Memberikan masukan kepada ketua UJM FKUB
Struktur Kerja (Fungsi) Unit Penjaminan Mutu Jursan Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Pakar SK Dekan Sekretariat Tim UJM Op. Kajur Laboratorium PJP/PJMK Mahasiswa
1. Jurusan Kedokteran 2.1 Jurusan Kedokteran berada di bawah Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ditetapkan berdasarkan Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. 2.2 Personalia Jurusan terdiri dari seorang Ketua dan seorang sekretaris yang dipilih dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua/Sekretaris Jurusan Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2.3 Struktur dan Kedudukan Jurusan Kedokteran sesuai dengan struktur Jurusan Kedokteran menurut Struktur dan Kedudukan Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2.4 Jurusan Kedokteran berfungsi sebagai unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya sebagai unit penyelenggara pendidikan. 2.5 Dalam menyelenggarakan pendidikan, Jurusan Kedokteran bertugas : 2) Mengoperasionalkan visi, misi, dan grand strategy fakultas sesuai dengan fungsi dan kedudukannya dibidang akademik khususnya dalam penyelenggaraan Kurikulum Berbasis Kompetensi di Fakultas 3) Menetapkan Silabus dan Isi Pengajaran, 4) Menetapkan area, komponen, dan kompetensi bahan ajar tiap Matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi, 5) Menjaga agar seluruh area kompetensi tersebar secara proporsional dalam seluruh matakuliah dan keterampilan yang dibelajarkan, 6) Menetapkan laboratorium yang akan menjadi host sebagai tempat utama pembelajaran kompetensi terkait ; 7) Mengkoordinasikan Penanggung Jawab Blok 8) Mengkoordinasikian pelaksanaan pembelajaran dan Evaluasi Hasil Belajar di Jurusan Kedokteran masing-masing 2.6. Dalam penyelenggaraan pendidikan, berdasarkan Kurikulum Berbasis Kompetensi, Jurusan Kedokteran berkoordinasi dengan: a. Pimpinan fakultas, dalam hal implementasi kebijakan akademik fakultas, dan penyelenggaraan ketetapan fakultas terkait dengan tugas dan fungsi Jurusan Kedokteran; b. Jurusan Kedokteran lain dilingkungan Fakultas dalam hal resource sharing penggunaan sumberdaya manusia, sarana, prasarana, dan unit-unit penyelenggara pendidikan serta administrasi akademik fakultas;
c. Unit Jaminan Mutu dalam hal koordinasi pemantauan penjaminan mutu kurikulum dan pelaksanaan proses belajar mengajar ; d. MEU antara lain dalam hal: (1) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Kurikulum dan Evaluasi Kurikulum, (2) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar ; (3) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Keterampilan Instruksional Dosen dan Konsep Pengembangan Infrastruktur Jurusan Kedokteran e. Laboratorium, antara lain dalam hal : (1) Penempatan dosen laboratorium dalam kelompok pengajar pengampu mata kuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi ; (2) Penetapan bahan ajar matakuliah laboratorium dalam matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi ; (3) Pemanfaatan sarana dan prasarana akademik yang dimiliki laboratorium dalam pembelajaran terintegrasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (4) Monitoring dan Evaluasi Proses dan Hasil pelaksanaan pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi. f. Penanggung Jawab Blok (PJB), dalam hal : (1) Mengkooordinasikan penyusunan jadwal serta materi pembelajaran, dan pelaksanaan serta ujian serta penilaian Mata Kuliah Kompetensi g. Sub bagian Administrasi Akademik Fakultas dalam hal (1) Mengkoordinasikan unit administrasi khusus Jurusan Kedokteran dalam jajaran tata usaha khususnya di bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata laksana administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran di Jurusan Kedokteran (2) Mengusulkan kebutuhan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan pengembangan sarana dan prasarana tata usaha dan bagian administrasi akademik fakultas yang diperlukan bagi perencanaan dan penyelenggaraan pembelajaran ; h. Dosen Penasehat Akademik, melalui otoritas Pembantu Dekan I dalam hal pembimbingan rencana studi, cara belajar, dan pemantauan proses dan hasil belajar mahasiswa; i. Unit Bimbingan Konseling, melalui otoritas Pembantu Dekan III dalam hal bimbingan non akademik yang diperlukan mahasiswa.
j. Struktur-struktur dalam Jurusan Kedokteran sesuai dengan fungsi masing-masing k. Mahasiswa melalui perwakilannya, dalam hal: perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi proses belajar mengajar. 2. Laboratorium 4.1 Laboratorium adalah unit fakultas yang berfungsi sebagai pusat pembelajaran, sumber belajar, dan dosen dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi maupun pembelajaran Konvensional. 4.2 Dalam Pedoman Akademik ini, laboratorium bertugas: a. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dalam penggunaan sarana dan prasarana belajar baik sebagai host maupun sebagai wadah penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi maupun pembelajaran Konvensional; b. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dengan menunjuk dosen laboratorium atas permintaan Jurusan Kedokteran untuk menjadi Penanggungjawab Matakuliah/ Blok dan atau anggota kelompok pengajar matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi. c. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dengan menunjuk dosen laboratorium untuk pembelajaran Konvensional. d. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dengan mengkontribusikan bahan ajar matakuliahnya yang relevan dengan kompetensi tertentu/tujuan pembelajaran. 4.3 Dalam hal memfasilitasi hal-hal tersebut dalam butir (2), laboratorium seyogyanya : a. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Jurusan Kedokteran untuk menjaga pemerataan pendistribusian dosen laboratorium dalam kegiatan Jurusan agar seluruh dosen laboratoriumnya berfungsi maksimal dalam memenuhi standar EWMP masing-masing dosen. b. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Jurusan untuk menjaga agar program pengajaran laboratorium (kuliah dan praktikum) tersebar dalam program pengajaran Jurusan secara proporsional agar Tujuan Instruksional masing-masing Matakuliah laboratorium tetap dapat dicapai secara maksimal. c. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Jurusan untuk menjaga agar isi matakuliah (course content) laboratorium dapat terdistribusikan secara proporsional kedalam silabus Jurusan d. Memelihara dan mengembangkan mutu isi matakuliah yang relevan dengan kompetensi yang akan dicapai lulusan.
e. Tetap mengembangkan potensi akademik, keterampilan instruksional, penelitian dan pengembangan ilmu bagi dosen di lingkungannya. 4.4 Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala laboratorium yang bertanggungjawab kepada Dekan dalam perancangan dan pelaksanaan tugas-tugas laboratorium. 4.5 Dalam melaksanakan tugasnya Kepala laboratorium dibantu oleh satu atau lebih Penanggung Jawab Pembelajaran (PJP) untuk mengkoordinasikan pembelajaran setiap Jurusan yang menggunakan Laboratorium terkait dalam proses belajar mengajarnya. 3. UPT Labskill & Laboratorium Sentral Biomedik 5.1 UPT Labskill dan Laboratorium Sentral Biomedik adalah Unit Penunjang Teknis Fakultas dibawah Dekan yang berfungsi menjadi tempat memfasilitasi pembelajaran Keterampilan Klinis, Penelitian, dan Pembelajaran Biomedik yang bisa digunakan semua Jurusan. 4. Urusan Administrasi Akademik Jurusan Kedokteran 6.1 Urusan Administrasi Akademik Jurusan adalah staf tata usaha fakultas yang bertugas khusus menunjang administrasi pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi oleh Jurusan 6.2 Sebagai staf penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi oleh Jurusan, staf ini bertugas membantu Jurusan dengan memberikan daya dukung dalam operasionalisasi akademik serta melaksanakan registrasi akademik yang meliputi : a. Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang mahasiswa lama, b. Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan akademik khusus seperti semester pendek dan lain-lain. c. Presensi dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar; d. Membantu penjadwalan kegiatan, tempat dan waktu pembelajaran berkoordinasi dengan Jurusan lain; e. Administrasi Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi mahasiswa peserta Kurikulum Berbasis Kompetensi ; f. Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan database akademik dalam Sistim Informasi Akademik ( Siakad ) ; g. Melaksanakan pengisian berkala dan berkesinambungan borang akreditasi akademik; h. Melaksanakan penyiapan sarana/prasarana rapat-rapat akademik Jurusan
5. Penanggungjawab Blok (PJB) 7.1 Penanggungjawab Matakuliah ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan evaluasi hasil belajar dan pelaksanaan sebuah Matakuliah Kompetensi (MKK) / Blok tertentu. 7.2 Dalam mengelola Blok dibawah koordinasinya, PJMA / PJB bertugas : a. mengkoordinaskan jadwal, pembelajaran, dan ujian Blok b. mengkoordinasikan tugas mengajar dosen dalam kelompok, c. menetapkan model pembelajaran yang digunakan, d. menyampaikan hasil belajar mahasiswa kepada Jurusan dan atau matakuliah disiplin ilmu terkait dengan MKK / Blok tertentu 7.3 Penanggungjawab mata ajar / Blok bertanggungjawab dan berada dibawah koordinasi Jurusan. 6. Kelompok Pengajar 8.1 Kelompok Pengajar dalam Pedoman Akademik ini adalah sekelompok dosen yang ditunjuk Jurusan dan mewakili Laboratorium sebagai Pengampu / Nara Sumber matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi terkait disiplin ilmu masingmasing 8.2 Kelompok pengajar bertanggungjawab secara fungsional kepada Jurusan dan secara struktural kepada Laboratorium. 8.3 Kelompok Pengajar berfungsi sebagai pelaksana pembelajaran dan evaluasi hasil belajar Matakuliah Kompetensi atas nama Jurusan. 8.4 Kelompok Pengajar merupakan kelompok dosen dari berbagai disiplin ilmu yang diintegrasikan baik secara vertikal maupun horizontal. 7. Medical Education Unit (MEU) 2.1 Membuat buku pedoman pendidikan bersama KPS dan SPS 2.2 Merancang kurikulum, 2.3 Melakukan MONEV terhadap kurikulum dan menyempurnakan kurikulum dan bertanggungjawab ke Dekan 8. Unit Jaminan Mutu (UJM ) 1.1 Unit Penjaminan Mutu (UJM) Jurusan adalah Unit Penunjang Fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Jurusan.
1.2 Unit Jaminan Mutu ditetapkan berdasarkan Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. 1.3 Personalia Jurusan terdiri dari seorang Ketua dan seorang sekretaris dengan anggota dari Dosen dan Mahasiswa, yang dipilih dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor. 1.4 Unit Jaminan Mutu (UJM) bertugas: b. Membantu Jurusan/PS Pendidikan Dokter untuk penyiapan Dokumen Penjaminan Mutu. c. Menyusun Standar Penjaminan Mutu. Jurusan dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di Jurusan Kedokteran. d. Menyusun dan melaksanakan Standar Prosedur Operasional Monitoring dan Evaluasi terhadap Jurusan dalam penyelenggaraan KBK Jurusan Kedokteran e. Bersama MEU melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kurikulum dan proses belajar mengajar oleh Jurusan.