BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi ini perkembangan teknologi memegang andil yang besar dalam kehidupan masyarakat. Masyarakat memanfaatkan perkembangan teknologi tersebut untuk mempermudah penyelesaian berbagai pekerjaan. Masyarakat harus memiliki pengetahuan agar mampu mengikuti perkembangan teknologi. Kualitas pengetahuan seseorang ditentukan oleh berapa lama manusia tersebut mengenyam pendidikan formal maupun nonformal, sebab melalui pendidikan manusia akan menjadi tahu dari yang mereka tidak ketahui. Akan tetapi tidak semua masyarakat dapat mengenyam pendidikan di tingkat yang sama karena keterbatasan ekonomi. Oleh karena itu, masyarakat pada umumnya harus mengetahui informasi agar mampu mengatasi masalah yang mungkin akan timbul akibat perkembangan teknologi yang semakin canggih. Dalam hal ini pemanfaatan perpustakaan umum dapat membantu memberi informasi tentang perkembangan teknologi. Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data-data yang lengkap sangat diperlukan oleh suatu instansi, organisasi dan perusahaan. Sistem informasi memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya,
2 yaitu kecepatan dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data (Sutarman, 2003). Perpustakaan dapat tanggap dalam kemajuan pada berbagai lapangan ilmu pengetahuan, kehidupan sosial dan politik. Perpustakaan juga memelihara kemerdekaan berfikir yang konstruktif untuk menjadi masyarakat yang lebih baik dan dapat mengembangkan kemampuan berfikir kreatif sehingga meningkatkan tarap hidup dan lapangan pekerjaannya. Kabupaten Deli Serdang memiiki sebuah perpustakaan umum yang menyediakan bahan bacaan untuk seluruh lapisan masyarakat, semua orang mempunyai hak yang sama untuk membaca dan meminjam buku di perpustakaan. Perpustakaan umum Deli Serdang masih menggunakan sistem manual, sehingga sering terjadi permasalahan dalam pendataan buku, pencarian dan peminjaman buku tersebut. Untuk mempermudah pegawai perpustakaan dalam mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem untuk meningkatkan kinerja pegawai. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk membuat tugas akhir dengan judul PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN DELI SERDANG dengan menggunakan pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 yang di dukung dengan Microsoft Access sebagai pengolahan database.
3 1.2 Rumusan Masalah Adapun permasalahan yang akan dibahas dalam tulisan ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana cara mengubah sistem manual menjadi sistem terkomputerisasi yang mudah digunakan. 2. Bagaimana membangun suatu sistem untuk memudahkan pendataan buku di perpustakaan. 3. Bagaimana cara pembuatan database untuk mendukung sistem pengisian, formulir peminjam, dan pengentrian data oleh petugas. 4. Bagaimana cara pencarian, peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan. 1.3 Batasan Masalah Untuk menghindari pembahasan yang meluas dalam Tugas Akhir ini, maka masalah yang akan penulis bahas hanya pada bagian pencarian koleksi buku, penginputan data, serta laporan keluaran data. Adapun batasan masalahnya antara lain : 1. Perancangan database untuk mengelola data yang akan di entrikan ke dalam sistem. 2. Perancangan form penginputan data yang meliputi pendaftaran anggota baru, pengentrian koleksi buku, proses peminjaman buku, dan proses pengembalian buku. 3. Perancangan form keluaran data sebagai laporan dari data entri yang diproses sebelumnya, meliputi Laporan Koleksi Buku, Laporan Daftar Anggota, Laporan Peminjaman, Laporan Pengembalian buku.
4 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk membantu para pegawai perpustakaan dalam mengatur kinerjanya agar lebih efisien. 2. Membantu masyarakat yang ingin mencari, meminjam, dan mengembalikan buku di perpustakaan. 3. Memperbaiki sistem manual menjadi sistem komputer yang lebih efisien baik dari segi waktu maupun tenaga. 4. Memotivasi masyarakat untuk mengunjungi perpustakaan karena sistem yang di buat lebih mudah dan terkomputerisasi. 1.5 Kontribusi Penelitian Adapun kontribusi dari penelitian ini adalah untuk memperbaiki sistem manual dan menggantikannya dengan sistem baru yang terkomputerisasi. Penggantian sistem ini diharapkan dapat memberikan informasi yang akurat, menghemat biaya serta menghemat waktu selama proses berjalan, sehingga pelaksanaan aktivitas dan laporan dalam perpustakaan tersebut dapat tertata rapi dan berjalan dengan lancar. 1.6 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut:
5 1. Mengumpulkan literatur literatur yang berhubungan dengan penulisan tugas akhir ini. 2. Meninjau lokasi tempat pengajuan riset dan meninjau permasalahan yang ada sesuai judul yang akan dibuat. 3. Meminta izin kepada kepala Perpustakaan Umum Kabupaten Deli Serdang untuk mengadakan riset di tempat tersebut. 4. Melakukan wawancara kepada pegawai perpustakaan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan sistem di perpusatakaan tersebut. 5. Melakukan wawancara kepada para pengunjung perpustakaan. Hasil wawancara dijadikan sebagai data untuk perancangan sistem. 6. Merancang sistem dan mendesain database untuk melanjutkan tahap berikutnya. 7. Pengerjaan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan basis data Microsoft Access. 8. Melakukan implementasi sistem. Dengan menguji kebenaran sistem, menginstal program, dan mulai menggunakan program yang telah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas latar belakang tugas akhir, identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan, metode penelitian, tinjauan pustaka, dan sistematika penulisan.
6 BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang konsep dasar pembuatan program baik itu mengenai data, informasi dan sistem informasi, database, Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Access, Crystal Report 8.5 BAB 3 : GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN DELI SERDANG Berisikan Sejarah Berdirinya, Struktur Organisasi, Visi dan Misi Perpustakaan, Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan Umum Kabupaten Deli Serdang. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan menjelaskan tentang perancangan struktur database, perancangan program yang meliputi analisa kebutuhan database, pembuatan program dan perancangan sistem informasi perpustakaan. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini akan diuraikan pengertian implementasi sistem, komponen dalam implementasi sistem, termasuk perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan oleh sistem. BAB 6 : PENUTUP Bab yang merupakan kesimpulan dan saran penulisan tugas akhir.