PANDUAN PENDAFTARAN SELEKSI MASUK JALUR UJIAN TULIS TAHUN AKADEMIK 2016/2017 POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

PANDUAN PENDAFTARAN SELEKSI MASUK JALUR UJIAN TULIS TAHUN AKADEMIK 2016/2017 POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Daftar Isi KETENTUAN UMUM... 1 LAMAN UTAMA http://smb.polban.ac.id... 5 Laman Prosedur Daftar... 5 Laman Persyaratan Daftar... Error! Bookmark not defined. Laman Pendaftaran... 6 Laman FORMULIR ISIAN... 9 Laman FORMULIR APTITUDE... 16

KETENTUAN UMUM Setiap calon pendaftar wajib membaca dan memahami informasi di bawah ini sebelum melakukan pembayaran biaya ujian seleksi dan pendaftaran sebagai peserta seleksi calon mahasiswa secara online: 1. Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) tidak membuka jalur pendaftaran Ujian Masuk Politeknik Negeri /UMPN. 2. Untuk Seleksi Mahasiswa Baru (SMB) Jalur Ujian Tulis, POLBAN tidak membuka program BIDIK MISI, karena Program Bidik Misi POLBAN tergabung dengan jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan PMDK- BM POLBAN yang pendaftarannya sudah ditutup pada tanggal 31 Mei 2016. 3. Pastikan calon pendaftar sudah melihat dan mengetahui program studi yang diselenggarakan di Polban. Informasi tentang program studi (prodi) bisa dilihat di http://www.polban.ac.id 4. Pilihan Program Studi pada SMB Jalur Tes Tulis adalah sebagai berikut: 2 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa atau 2 program studi Kelompok Non Rekayasa) 4 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa dan 2 program studi Kelompok Non Rekayasa) Aptitude test (Wajib, hanya bagi pendaftar yang memilih Program Studi Teknik Informatika) 5. Biaya Pendaftaran Ujian Tulis POLBAN, adalah : No Pilihan Biaya 1 2 Program Studi Rp. 150.000,00 2 4 Program Studi Rp. 300.000,00 3 Aptitude Test* Rp.125.000,00 * (Khusus bagi pendaftar yang memilih program studi Teknik Informatika) 6. Pembayaran biaya pendaftaran jalur ujian tulis POLBAN hanya dapat dilakukan secara TUNAI LANGSUNG melalui teller di seluruh Cabang/Capem/Kantor Kas BANK BRI di seluruh Indonesia (Tidak dapat melalui Transfer ATM, Internet Banking, atau Mobile Banking). 7. Pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN di BANK BRI tidak diperlukan nomor rekening tujuan, dikarenakan pembayaran dilakukan melalui PORTAL. Catatan : Pastikan teller sudah mengetahui tentang PORTAL pembayaran biaya pendaftaran jalur ujian tulis POLBAN tahun 2016. Apabila teller tidak mengetahui PORTAL SMB POLBAN, silahkan meminta teller tersebut menghubungi BRI PUSAT. 8. Calon pendaftar menyebutkan kategori formulir (2 pilihan atau 4 pilihan) kepada teller, khusus bagi calon pendaftar yang salah satu pilihan Program Studinya Teknik Informatika (D-3 maupun D-4), wajib melakukan penambahan pembayaran biaya APTITUDE TEST dengan menyebutkan kategori formulir APTITUDE TEST. 9. Setelah transaksi melalui portal berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan bukti bayar beserta nomor pendaftaran dan PIN dari teller. 10. Pendaftar yang melakukan pembayaran Aptitude Tes juga mendapatkan nomor pendaftaran dan PIN untuk aptitude test Catatan: Pastikan nomor pendaftaran dan PIN yang diterima dari petugas bank sudah terbaca dengan baik angka dan hurufnya 1

11. Biaya Pendidikan di POLBAN merupakan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Sehingga peserta yang dinyatakan lulus ujian seleksi POLBAN hanya membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang besarannya ditentukan berdasarkan penghasilan orang tua dibagi dengan jumlah tanggungan. Kelompok Uang Kuliah Tunggal /UKT adalah sebagai berikut: KELOMPOK UKT I II III IV JENJANG DAN BIDANG STUDI BESARAN UKT (Rp) KELOMPOK UKT JENJANG DAN BIDANG STUDI BESARAN UKT (Rp) D-3 Non Rekayasa 500.000 D-3 Non Rekayasa 5.000.000 D-3 Rekayasa 500.000 D-3 Rekayasa 6.500.000 V D-4 Non Rekayasa 500.000 D-4 Non Rekayasa 5.500.000 D-4 Rekayasa 500.000 D-4 Rekayasa 7.000.000 D-3 Non Rekayasa 1.000.000 D-3 Non Rekayasa 6.000.000 D-3 Rekayasa 1.000.000 D-3 Rekayasa 7.500.000 VI D-4 Non Rekayasa 1.000.000 D-4 Non Rekayasa 6.500.000 D-4 Rekayasa 1.000.000 D-4 Rekayasa 8.000.000 D-3 Non Rekayasa 3.000.000 D-3 Non Rekayasa 7.000.000 D-3 Rekayasa 4.000.000 D-3 Rekayasa 8.500.000 VII D-4 Non Rekayasa 3.500.000 D-4 Non Rekayasa 7.500.000 D-4 Rekayasa 4.500.000 D-4 Rekayasa 9.000.000 D-3 Non Rekayasa 3.500.000 D-3 Non Rekayasa 8.000.000 D-3 Rekayasa 5.500.000 D-3 Rekayasa 9.500.000 VIII D-4 Non Rekayasa 4.000.000 D-4 Non Rekayasa 8.500.000 D-4 Rekayasa 6.000.000 D-4 Rekayasa 10.000.000 12. Persyaratan khusus bagi calon pendaftar yang memilih kelompok UKT 1 dan UKT 2 : Kuota calon mahasiswa baru dengan uang kuliah tunggal kelompok 1 adalah 36 orang untuk seluruh program studi atau satu orang per program studi Kuota calon mahasiswa baru dengan uang kuliah tunggal kelompok 2 adalah 36 orang untuk seluruh program studi atau satu orang per program studi Kriteria khusus bagi peserta yang memilih uang kuliah kelompok 1 dan 2 : Kurang mampu secara ekonomi, yaitu pendapatan kotor gabungan orang tua/wali sebesar-besarnya Rp3.000.000,00 per bulan atau pendapatan kotor gabungan orang tua/wali dibagi jumlah tanggungan sebesar-besarnya Rp750.000,00 per bulan. Hal ini dibuktikan dengan mengunggah surat keterangan penghasilan yang telah disahkan oleh kantor tempat bekerja bagi yang bekerja di sektor formal atau Surat Keterangan Penghasilan dari RT/RW bagi yang bekerja di sektor informal Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S1 (strata 1) atau D4 (Diploma IV) 13. Pemilihan Program Studi dan Kelompok Uang Kuliah Tunggal (UKT) merupakan satu kesatuan utuh yang tidak dapat dipisahkan. Sehingga apabila pendaftar dinyatakan tidak lolos seleksi dengan pilihan program studi tertentu maka kelompok UKT nya tidak dapat dipindahkan pada program studi dan atau kelompok lainnya. Contoh: Seorang pendaftar dengan inisial A memilih program studi D3 Teknik Kimia dengan UKT kelompok 2 dinyatakan tidak lolos, maka pendaftar A tidak dapat pindah ke program studi lain dan atau kelompok UKT lainnya. 14. Urutan pilihan program studi merupakan prioritas, sehingga pastikan pilihan 1 adalah yang menjadi prioritas pertama. 15. Proses seleksi dilakukan melalui jalur ujian sehingga yang menentukan kelulusan adalah perolehan nilai dari hasil ujian bukan dari pilihan kelompok biaya terbesar. 2

16. Khusus bagi pendaftar yang memilih bidang rekayasa wajib mempersiapkan surat keterangan TIDAK BUTA WARNA dan discan dengan type file image(jpg) maksimal 1MB. Catatan: Penderita BUTA WARNA PARSIAL tidak bisa memilih bidang rekayasa 17. Persyaratan daftar online: Nomor pendaftaran dan PIN Softcopy pasfoto terbaru dengan warna latar belakang biru (foto resmi) Softcopy Kartu Keluarga Softcopy slip gaji/surat keterangan penghasilan Ayah Softcopy slip gaji/surat keterangan penghasilan Ibu (apabila bekerja) Softcopy surat keterangan tidak buta warna Catatan: Seluruh Softcopy menggunakan format jpg dengan ukuran masing-masing file tidak lebih dari 1MB 18. Setelah pendaftaran online berhasil maka pendaftar akan mencetak sendiri kartu ujian. Pada kartu ujian sudah terdapat informasi data diri, waktu pelaksanaan ujian, lokasi ujian dan pilihan program studi dan perlengkapan ujian yang harus dibawa. 19. Segala bentuk kesalahan teknis/human error dari pendaftar diluar tanggung jawab panitia. Pastikan pendaftar sudah melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur dan mengisi formulir dengan benar. Aturan Umum Penentuan UKT UKT ditentukan berdasarkan kemampuan ekonomi orang tua atau wali calon peserta dengan aturan sebagai berikut: X = penghasilan kotor gabungan orang tua/wali per bulan dibagi jumlah anggota keluarga (ayah, ibu, dan anak yang menjadi tanggungan) Nilai X akan dijadikan dasar dalam penentuan kelompok UKT. Nilai X Kelompok UKT < Rp 800.000,00 I Rp 800.000,00 X < Rp 1.000.000,00 II Rp 1.000.000,00 X < Rp 1.500.000,00 III Rp 1.500.000,00 X < Rp 2.000.000,00 IV Rp 2.000.000,00 X < Rp 2.500.000,00 V Rp 2.500.000,00 X < Rp 3.000.000,00 VI Rp 3.000.000,00 X < Rp 3.500.000,00 VII Rp 3.500.000,00 X VIII Keterangan: 1. Penghasilan kotor adalah penghasilan yang diterima orang tua/wali sebelum dipotong. 3

2. Penghasilan kotor gabungan adalah jumlah penghasilan yang diterima oleh ayah dan ibu atau wali (laki-laki dan perempuan) 3. Anak yang menjadi tanggungan yang dimaksud adalah anak kandung/tiri/angkat yang memenuhi syarat sebagai berikut: a. Berusia kurang dari 21 tahun b. Tidak atau belum pernah menikah c. Tidak mempunyai penghasilan sendiri 4. Jumlah tanggungan adalah jumlah seluruh anggota keluarga yang meliputi ayah, ibu, dan anak kandung/tiri/angkat yang masih menjadi tanggungan yang sesuai dengan kartu keluarga. 5. Hasil perhitungan oleh aplikasi adalah nilai minimum UKT yang wajib dibayar oleh mahasiswa, keputusan akhir besar UKT ditentukan oleh panitia dengan memperhatikan bukti yang dikirim peserta dan dituangkan dalam Surat Keputusan Direktur Politeknik Negeri Bandung. 4

LAMAN UTAMA http://smb.polban.ac.id Fungsi Menu: No. Nama Menu Fungsi 2. Prosedur Daftar Melihat prosedur pendaftaran SMB POLBAN tahun 2016 3. Persyaratan Daftar Melihat informasi dan persyaratan untuk mengikuti SMB POLBAN tahun 2016 4. Pendaftaran Diperuntukan bagi calon pendaftar yang telah membayar biaya pendaftaran seleksi melalui Bank BRI 5. Program Studi Melihat informasi Program Studi yang ada di Website POLBAN 6. Contact Melakukan kontak dengan Panitia SMB POLBAN via petugas Helpdesk Laman Prosedur Daftar Pelajarilah sebaik-baiknya seluruh proses/prosedur pendaftaran 5

Laman Pendaftaran Fungsi Input: No. Nama Input Fungsi 1 Menu Pendaftaran KLik menu pendaftaran untuk masuk pada form login 2 No. Pendaftaran Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI. No. Pendaftaran untuk login hanya untuk formulir 2 pilihan atau 4 pilihan. Tidak berlaku untuk formulir Aptitude (No. Pendaftaran Aptitude dimasukan pada bagian menu Formulir Aptitude yang terbuka setelah login) 3 PIN Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN: PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case sensitive 4 Gambar kombinasi huruf angka Input penulisan huruf angka kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case sensitive Diisi dengan menuliskan/menyalin (Gambar kombinasi huruf angka) 5 Tombol Login Tekanlah tombol LOGIN jika semua inputan telah terisi Jika hasil inputan salah maka akan muncul pesan: 6

Jika berhasil login: 7

Fungsi Menu: No. Nama Input Fungsi 1. Formulir Isian Diisi dengan data pribadi, persyaratan dan pilihan program studi 2. Cetak Kartu Ujian Menu ini akan aktif jika FORMULIR ISIAN telah diisi dan berhasil disimpan 3. Formulir Aptitiude Menu ini akan aktif jika salah satu pilihan program studi adalah D3-Teknik Informatika atau D4-Teknik Informatika. 4. Cetak Kartu Aptitude Menu ini akan aktif jika FORMULIR APTITUDE telah diisi dan berhasil disimpan 5. Logout Tekanlah menu LOGOUT untuk keluar.sistem akan secara otomatis me-logout jika selama 15 menit tidak di-logout 8

Laman FORMULIR ISIAN Klik Formulir Isian, maka akan tampil form isian untuk Profil Pendaftar sebagai berikut: 9

Fungsi Input PROFIL PENDAFTAR : No. Nama Input Fungsi 1 Nama * Diisi dengan nama lengkap (disesuaikan dengan ijazah, maksimal 40 karakter) 2 Jenis Kelamin * Memilih jenis kelamin 3 Tempat Lahir * Pilih propinsi pilih kabupaten/kota 4 Tanggal Lahir * Pilih tanggal bulan tahun 5 Asal Sekolah * Pilih propinsi pilih kabupaten/kota pilih sekolah 6 Jurusan SLTA * Pilih jurusan di SLTA 7 Alamat * Isilah alamat lengkap. Pilih propinsi pilih kabupaten/kota 8 No. Telp/HP Isi dengan no. Telepon/HP 9 E-mail Isi dengan email aktif 10 Pas Foto Terbaru * Tekan tombol BROWSE kemudian pilih pas foto (harus jenis file jpg dengan maksimal 1MB) 11 Tombol Lanjutkan Untuk masuk pada form Pilihan Uang Kuliah Tunggal Setelah menekan tombol Lanjutkan maka akan muncul Form Pilihan Uang Kuliah Tunggal 10

11

No. Nama Input Fungsi 1 Kelompok Membayar Uang Kuliah * Pilih kelompok membayar seperti yang telah dijelaskan pada bagian PERSYARATAN DAFTAR 2 Besar Pembayaran * Besar pembayaran akan muncul jika kelompok yang dipilih adalah kelompok 1 dan 2. 3 Penghasilan Orang Tua (Ayah+Ibu) * Diisi jumlah penghasilan ayah dan ibu 4 Bukti Penghasilan * Bukti penghasilan berupa hasil scan/pembidaian slip gaji atau bukti surat pernyataan dari kepala desa dengan format jpg maksimum 1MB 5 Tombol Lanjutkan Untuk masuk pada form Pemilihan Program Studi Setelah menekan tombol Lanjutkan maka akan muncul Form Pemilihan Program Studi: 12

No. Nama Input Fungsi 1 Pilihan 1 dan 2 atau 1,2,3, dan 4* Pilihlah program studi yang diminati 1. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 2 PILIHAN, maka: a. Jika pilihan 1 merupakan bidang REKAYASA/Teknik maka pilihan 2 yang dapat dipilih adalah bidang yang sama b. Jika pilihan 1 merupakan bidang NON Teknik maka pilihan 2 yang dapat dipilih adalah bidang yang sama c. Kelas Khusus GMF D3 Aeronautika 2. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 4 PILIHAN, maka: a. Pilihan 1, 2,3 dan 4 merupakan kombinasi 2 Bidang REKAYASA dan 2 Bidang NON REKAYASA NOTE: Urutan pilihan menunjukkan prioritas 2 Bukti Buta Warna * Bukti buta warna diisi jika pada pilihan program studi terdapat pilihan Bidang REKAYASA. Diisi dengan hasil scan/pembidaian Surat Keterangan Tidak Buta Warna dari Dokter 3 Tombol Lanjutkan Untuk masuk pada form validasi data isian Klik Tombol Lanjutkan, maka akan muncul window seperti berikut: 13

14

No. Nama Input Fungsi 1. TOMBOL EDIT Silahkan tekan tombol edit apabila data isian ada yang akan diubah. 2. Persetujuan * Bacalah dengan seksama keterangan di atas bagian ini, jika sudah dipahami, klik pada bagian ini sehingga muncul tanda ceklist ( ) 3. Tombol Simpan Jika semua isian sudah terisi dan diayakini benar tekan tombol SIMPAN. Keterangan: Tanda * merupakan isian yang wajib diisi. Jika terjadi kesalahan atau kekuranglengkapan isian maka akan muncul pesan (Huruf berwarna merah) maka silahkan diperbaiki kesalahannya. Setelah data berhasil disimpan maka akn muncul sebagai berikut: Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK KARTU UJIAN. 15

Laman FORMULIR APTITUDE 16

Fungsi Input: No. Nama Input Fungsi A. No. Pendaftaran Aptitude Test Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI dengan kategori Aptitiude/APT. B. PIN Pendaftaran Aptitude Test Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN: PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case sensitive C. Tombol Simpan Tekanlah tombol suntuk menyimpan Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK KARTU UJIAN APTITUDE. Langkah selanjutnya adalah mencetak Pernyataan UKT 17

18