Panduan Pelaksanaan Penilaian Dokumen Akreditasi (Desk Assessment) POKJA Provinsi Tahun 2015 BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN NONFORMAL TAHUN 2015
KATA PENGANTAR Pada tahun 2015 BAN-PNF melakukan penilaian akreditasi terhadap 5000 program dan satuan PNF. Sasaran akreditasi ini terdiri dari Lembaga PAUD, LKP dan PKBM yang mengajukan permohonan akreditasi dengan mengisi instrumen akreditasi disertai dokumen pendukung. Desk Assessment merupakan salah satu tahapan akreditasi, dimana dokumen yang diajukan oleh Lembaga PNF dievaluasi keberadaan, kelengkapan, dan kesesuaian isi sebagaimana yang diatur di dalam pedoman persyaratan akreditasi. Hasil Desk Assessment ini menjadi dasar penilaian dalam tahapan selanjutnya, yaitu (1) acuan bagi asesor yang ditugaskan visitasi dan (2) acuan bagi asesor yang ditugaskan validasi, agar proses tersebut bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Panduan ini wajib dipelajari dengan baik dan cermat oleh seluruh pelaksana yang bertugas, khususnya Asesor BAN-PNF, agar Desk Assessment semakin meningkat kualitasnya. Semoga panduan ini bermanfaat. Jakarta, 5 Agustus 2015 Ketua BAN PNF, Halaman DAFTAR ISI I. Pendahuluan 3 II. Tujuan 4 III. Hasil yang diharapkan 4 IV. Asesor Desk Assessment 4 V. Perangkat Desk Assessment 5 VI. Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan 5 VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan 5 VIII. Anggaran 5 IX. Jadwal Kegiatan 5 X. Penutup XI. Lampiran I. Langkah-langkah Desk Assessment II. Tata Tertib III. Sebaran Asesi PNF IV. Daftar Nama Asesor Desk Assessment V. Check List Kesiapan Akhir VI. Sistem Penilaian Akreditasi BAN-PNF VII. Kelengkapan Persiapan Dokumen Dr. Ing. Ir. Boedi Darma Sidi, MSA.
I. PENDAHULUAN 1. RASIONAL Pada tahun 2014 BAN-PNF melakukan beberapa perubahan kebijakan, sebagai berikut: 1. Penyederhanaan jumlah instrumen dari 17 instrumen akreditasi menjadi instrumen akreditasi PAUD, LKP dan PKBM 2. Penyatuan instrumen program dan satuan 3. Sistem penilaian baru menggunakan rubrik penilaian dengan berbasis skoring 4. Hasil penilaian akreditasi menjadi Terakreditasi Peringkat A, B, C dan Tidak Terakreditasi 5. Menggunakan format penilaian yang berkelanjutan (FR-AK-04) pada tahap Desk Assessment, Visitasi dan Validasi. Sehubungan hal tersebut di atas maka diperlukan Panduan Desk Assessment. 2. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); 2. Peraturan Pemerintah No.13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan No. 59 Tahun 2012 tentang Badan Akreditasi Nasional; II. 4. Keputusan Menteri Pendidikan Kebudayaan Nomor 174/P/2012, tentang pengangkatan Anggota BAN-PT, BAN-S/M dan BAN-PNF TUJUAN Tujuan panduan ini adalah sebagai rujukan dalam pelaksanaan penilaian dokumen akreditasi tahun 2015. Selanjutnya tujuan pelaksanaan Desk Assessment adalah untuk acuan bagi asesor yang ditugaskan visitasi dan validasi. III. HASIL YANG DIHARAPKAN 1. Asesor mampu melakukan Desk Assessment dengan baik dan benar. 2. Asesor mampu menyusun laporan Desk Assessment berdasarkan format yang sudah ditentukan. IV. PELAKSANA DESK ASSESSMENT Pelaksana kegiatan Desk Assessment oleh Anggota BAN- PNF, Sekretariat BAN-PNF dibantu Pokja Akreditasi PNF Provinsi. Pelaksana penilaian dokumen akreditasi dilakukan oleh Asesor BAN-PNF, sesuai dengan rumpun program dan satuan PNF. V. PERANGKAT DESK ASSESSMENT Perangkat akreditasi yang diberikan kepada asesor meliputi: 1. Panduan Desk Assessment 2. Dokumen permohonan akreditasi
3. Rubrik penilaian akreditasi 4. Format penilaian dokumen akreditasi (FR-AK-04) VI. PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN 1. Penanggung Jawab: Komisi Pelaksanaan Akreditasi 2. Pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut: a) b) Sekretariat BAN-PNF 3. Pokja Akreditasi PNF Provinsi 4. Asesor BAN-PNF VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Desk Assessment dilaksanakan pada: 1. Hari/Tanggal : Kamis Sabtu / 20 22 Agustus 2015 2. Tempat : Kantor Dinas Pendidikan Provinsi VIII. ANGGARAN Anggaran kegiatan ini dibebankan pada anggaran BAN-PNF melalui Satker Balitbang Kemdikbud tahun 2015 Pelaksana Kegiatan Desk Assessment NO Nama Jabatan 1. Ir. H. Moch. Ilyas. HS 2. F. Hendra Sekretariat BAN-PNF 3. Dra. Herdani,M.M. Pokja Akreditasi PNF Provinsi 4. M. Kurniawan,S.S. Pokja Akreditasi PNF Provinsi 5. Moch. Idi Amin, S.S, M.Pd Pokja Akreditasi PNF Provinsi. Eka Sanjani,S.Pd. Pokja Akreditasi PNF Provinsi IX. JADWAL KEGIATAN Hari Pertama, Kamis/ 20 Agustus 2015 08.00-09.30 Persiapan : a. Penyiapan dokumen yang akan dinilai b. Pengaturan layout ruangan peralatan penunjang, pembagian tugas sekretariat c. Pengecekan akhir kesiapan pelaksanaan 09.30-09.45 Registrasi Peserta 09.45 10.00 Serah Terima Berkas Desk Assessment 10.00-10.30 Pembukaan Dimulai : - Menyanyikan Lagu Indonesia Raya - Laporan Panitia Daerah - Sambutan - Sambutan Kepala Dinas Pendidikan setempat - Pembacaan Do a 10.30-11.15 Materi Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi 11.15-12.00 Materi Kode Etik Asesor 12.00-13.00 Istirahat, Sholat, Makan Siang 13.00-14.45 Materi tentang perangkat Desk Assessment :
- Instrumen Akreditasi - Rubrik Penilaian - Sistem Penilaian - Teknis Penilaian dokumen (FR-AK-04) 14.45-15.00 Rehat 15.00-17.00 Penilaian dokumen 17.00-19.30 Istirahat, Sholat 19.30-22.00 Penilaian dokumen Hari Kedua, Jumat/ 21 Agustus 2015 08.00-11.30 Penilaian dokumen 11.30-13.30 Istirahat, Sholat Jumat, Makan Siang 13.30-15.00 Penilaian dokumen 15.00-15.30 Rehat 15.30-17.00 Penilaian dokumen 17.00-19.30 Istirahat, Sholat 19.30-22.00 Print Laporan Desk Assessment, Koreksi Pendamping dan Penyerahan Hasil Penilaian 22.00 - Istirahat Hari Ketiga, Sabtu/ 22 Agustus 2015 08.00-09.30 Reviu Final oleh Pendamping, Penyerahan Hasil Penilaian dan berkas dokumen akreditasi 09.30-10.00 Rekapitulasi Hasil Penilaian 10.00-10.30 Evaluasi Kegiatan 10.30 - Penutupan XI. LAMPIRAN LAMPIRAN I. Langkah Langkah Desk Assessment No Langkah-Langkah Penanggung Jawab 1. Persiapan Desk Assessment 1. Menyusun Panduan Pelaksanaan Desk Assessment 2. Menyiapkan data program dan/atau satuan PNF sasaran Desk Assessment 3. Mengajukan usulan asesor yang akan ditugaskan desk assessment sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, beserta cadangannya minimal 3 asesor 4. Menetapkan jadwal pelaksanaan Desk Assessment 5. Penentuan Anggota BAN PNF yang bertugas. Koordinasi dengan KPKA untuk menentukan Asesor yang akan ditugaskan 7. Penentuan penugasan Asesor 8. Mengkonfirmasi kesediaan penugasan Asesor KPA Sekretariat Pokja PNF Provinsi Sekretariat Pokja PNF Provinsi Koordinator KPA KPA & KPKA KPKA Sekretariat X. PENUTUP Panduan ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Desk Assessment POKJA Provinsi Tahun 2015. 9. Penyiapan dokumen akreditasi yang akan dinilai beserta berkas cadangan minimal 5 berkas 10. Penyiapan FR-AK-04 sesuai dengan Sekretariat Pokja PNF Provinsi Sekretariat Pokja PNF
No Langkah-Langkah Penanggung Jawab jumlah dokumen 11. Pengaturan layout ruangan peralatan penunjang, pembagian tugas sekretariat dan akomodasi Asesor 12. Pengecekan kesiapan pelaksanaan 2. Pelaksanaan Desk Assessment 1. Registrasi Peserta Provinsi Sekretariat Pokja PNF Provinsi KPA Sekretariat No Langkah-Langkah Penanggung Jawab 8. Klarifikasi Hasil Desk Assessment Pendamping 3. Pelaporan 1. Laporan hasil Desk Assessment Asesor 2. Laporan pelaksanaan : a: Daerah b: BAN-PNF Pokja PNF Provinsi yang bertugas 2. Pembukaan/Sambutan: a. Laporan Panitia Ketua Pokja Akreditasi PNF Provinsi b. Sambutan c. Sambutan Kepala Dinas Pendidikan d. Pembacaan Do a Kepala Dinas atau yang mewakili Perwakilan Asesor 3. Materi Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi 4. Materi Instrumen Akreditasi, Rubrik dan system penilaian 5. Petunjuk Teknis Desk Assessment. Pengisian FR-AK-04 (PAUD-LKP-PKBM) 7. Penjelasan Teknis Desk Assessment
LAMPIRAN II. Tata Tertib A. Pendaftaran Ulang 1. Membawa Laptop dan Flash Disk, jika tidak membawa Laptop maka menjadi tanggung jawab Asesor bersangkutan untuk mengadakan di lokasi. 2. Menyerahkan Surat Tugas B. Kegiatan Desk Assessment 1. Melakukan penilaian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 2. Melakukan penilaian keberadaan dan kelengkapan dokumen akreditasi. 3. Dokumen akreditasi tidak diperkenankan dibawa ke luar ruangan kegiatan. 4. Menjaga keberadaan nomor dokumen akreditasi. 5. Menyerahkan hasil penilaian dokumen akreditasi kepada anggota BAN-PNF yang bertugas untuk diverifikasi.. Menyerahkan dokumen akreditasi dan berkas lainnya yang dipakai dalam kondisi baik kepada sekretariat. LAMPIRAN III. Daftar Sebaran Lembaga Desk Assessment POKJA Provinsi No 1 2 Kab/Kota Kab. Pesawaran PAUD PAUD/ PAUD PKBM LKP LKP KP/ PKBM PKBM 1 1 45 1 7 1 54 3 Kota Metro 3 3 4 Kab. Timur 2 2 Jumlah 45 1 12 1 1 0 Jumlah Berkas
LAMPIRAN IV. Daftar Nama Asesor Desk Assessment POKJA Provinsi No Nama Program Kab/Kota 1 Dina, S.Pd. PAUD 2 Dr. Hj. Betti Nuraini, MM. PAUD 3 Dra. Herlina, M.Si PAUD 4 Dra. Murniah PAUD 5 Dra. Sulistyani PAUD Drs. Bhastian Hendra PAUD 7 Drs. Feri Yulius PAUD 8 Gustiana, M.Pd. PAUD 9 Ir. Gusfry Nelly, M.Pd. PAUD 10 Rachmawati, S.Pd. PAUD Kab. Bengkulu Selatan Kota Palembang Kota Palembang Kab. Bengkulu Utara Jumlah Berkas Jumlah 0 LAMPIRAN V. No. CHECK LIST KESIAPAN AKHIR DESK ASSESSMENT POKJA PROVINSI TAHUN 2015 Deskripsi 1. Dokumen yang akan dinilai Desk Assessment sudah siap, diberi label nomor register dan sudah lolos FR-AK-02 yang diselipkan di dalam halaman depan berkas 2. Seluruh File FR-AK-04 (Form Penilaian Akreditasi) program/satuan PNF siap 3. Panduan Desk Assessment sudah dipelajari Panitia Pokja Provinsi 4. Seluruh Anggota Tim sudah berada di Lokasi Desk Assessment 5. Koordinasi sudah dilakukan dengan Dinas Pendidikan Provinsi. Sekretariat membawa sarana dokumentasi kegiatan 7. Cek fungsi printer Check List ( )
LAMPIRAN VI. SISTEM PENILAIAN AKREDITASI BAN-PNF Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PAUD Peringkat A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 55 784 ekuivalen dengan nilai 8 100 Peringkat B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 524 54 ekuivalen dengan nilai 71 85 Peringkat C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 392 523 ekuivalen dengan nilai 5 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 392 ekuivalen dengan < nilai 5 Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi LKP Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 787 944 ekuivalen dengan nilai 8 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 30 78 ekuivalen dengan nilai 71 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 472 29 ekuivalen dengan nilai 5 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 472 ekuivalen dengan < nilai 5 Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM Penyelenggara PAUD Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 775 928 ekuivalen dengan nilai 8 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 20 774 ekuivalen dengan nilai 71 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 44 19 ekuivalen dengan nilai 5 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 44 ekuivalen dengan < nilai 5 Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM Penyelenggara KP Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 897 107 ekuivalen dengan nilai 8 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 718 89 ekuivalen dengan nilai 71 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 538 717 ekuivalen dengan nilai 5 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 538 ekuivalen dengan < nilai 5 Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 731 87 ekuivalen dengan nilai 8 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 585 730 ekuivalen dengan nilai 71 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 438 584 ekuivalen dengan nilai 5 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 438 ekuivalen dengan < nilai 5
LAMPIRAN VII. Kelengkapan Persiapan Dokumen Bertugas No Dokumen Yang Disiapkan Check List ( ) 1 Surat Tugas 2 Panduan Desk Assessment 3 Data Sebaran Lembaga * data-data di atas dijadikan satu di dalam map dan sudah di beri nama sesuai dengan anggota yang ditugaskan LAMPIRAN VIII. Format Laporan Kegiatan Desk Assessment HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN a. Dasar Hukum b. Tujuan c. Hasil yang Diharapkan d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan e. Peserta f. Petugas Pelaksana/Narasumber BAB II BAB III PELAKSANAN KEGIATAN A. Kegiatan Persiapan B. Pelaksanaan Penilaian Dokumen Akreditasi Desk Assessment C. Hasil Kegiatan PENUTUP A. Kesimpulan B. Kendala C. Saran LAMPIRAN