MANUAL PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN STUDI Sistem informasi pelaporan kemajuan studi mahasiswa Fisipol kepada orang tua mahasiswa dimaksudkan agar orang tua mahasiswa dapat memantau kemajuan studi putranya tersebut dan orang tua dengan mudah mengakses informasi akademik dimanapun berada. Situs ini dapat diakses melalui http://akademik.fisipol.ugm.ac.id/ 1. Login Gambar 1 Login
2. Halaman Depan Tampilan gambar seperti dibawah ini : Gambar 2. Halaman depan A) Pelaporan Studi 1) Laporan Hasil Studi Mahasiswa Pada menu ini,kita dapat melihat perkembangan hasil studi mahasiswa tiap semester. Bapak/Ibu dapat mencentang pilihan semua atau sebagian seperti tampilan gambar dibawah : Menampilkan Hasil studi mahasiswa Mencetak KHS Cetak KHS yang dipilih Gambar 3. Hasil Studi Mahasiswa Setelah itu,pilihlah salah satu menu : - Cetak KHS : mencetak KHS yang dipilih pada semester bersangkutan
- Cetak : untuk mencetak hasil studi mahasiswa. Pilih File Print pada browser anda. - Tampilkan : hanya untuk melihat hasil studi mahasiswa. Tampilan gambarnya sebagai berikut : Tombol untuk mencetak rekapan KHS IP semester sekarang Bobot nilai mata kuliah Gambar 5. Rekap KHS
2) Rencana Studi Mahasiswa Menu ini menampilkan rencana studi mahasiswa pada semester aktif (semester yang sedang berlaku). Tampilan gambar sebagai berikut : Berisi informasi lengkap perkuliahan Gambar 6. KRS Aksi Detail untuk menampilkan informasi jadwal kuliah, kehadiran mahasiswa pada perkuliahan dimata kuliah tersebut, jadwal UTS (Ujian Tengah Semester), dan UAS (Ujian Akhir Semester). Tampilan gambar seperti dibawah :
Jadwal kuliah berisi hari,jam,dosen dan ruang perkuliahan Kehadiran mahasiswa pada perkuliahan Jadwal Ujian Tengah Semester Jadwal Ujian Akhir Semester Gambar 7 Detail Mata Kuliah
3) Riwayat Registrasi Mahasiswa Menu ini menampilkan riwayat pembayaran SPP sebagai bukti mahasiswa dianggap aktif pada semester tersebut. Tampilan gambar seperti dibawah ini : Gambar 8 Registrasi SPP 4) Riwayat Pembayaran SPP/BOP Menu ini menampilkan detail pembayaran mahasiswa secara lengkap tiap semester dari SPP (Sumbangan Pendidikan), BOP (Biaya Operasional Pendidikan) biasanya dibayarkan sebelum UTS, dan ASKES (Asuransi Kesehatan). Tampilan gambar seperti dibawah ini : Gambar 9 Detail pembayaran
5) Evaluasi Studi Mahasiswa Menu ini menampilkan informasi tentang evaluasi studi dari mahasiswa.tampilan gambar sebagai berikut : Kondisi dimana putra bapak/ibu dalam keadaan studi yang aman Kondisi dimana putra bapak/ibu dalam keadaan studi yang mengkhawatirkan Gambar 10 Evaluasi Mahasiswa
B) Data Mahasiswa dan Orang Tua 1. Biodata Mahasiswa Menu ini menampilkan data pribadi mahasiswa, data akademik, data SMTA, data wali, dan data orang tua. Tampilan gambar sebagai berikut : Gambar 11 Biodata Mahasiswa
2. Ubah Data Orang Tua Bapak/Ibu dapat mengupdate data terbaru dan dapat menyimpan kembali data dengan memilih tombol simpan dan tombol batal untuk membatalkan pengubahan data yang sedang anda lakukan. Tampilan gambar sebagai berikut : Tombol simpan : menyimpan kembali data Tombol batal : membatalkan perubahan data Gambar 12 Biodata Orang Tua
C) User 1) Ubah Password Bapak/Ibu dapat melakukan pengubahan password sesuai dengan yang dinginkan dengan memasukkan password lama dan password baru seperti tampilan gambar dibawah : Password Lama dari Fakultas Ulangi password lama Password baru Gambar 13 Ubah Password Keterangan : Tombol simpan : menyimpan data yang diubah Tombol batal : membatalkan pengubahan data Tombol reset : mereset data 3. Panduan Berisi panduan penggunaan portal akademik. Bapak/Ibu dapat mendownloadnya disini. Tampilan gambar seperti dibawah : 4. Log Out Keluar dari sistem.