BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin maju dan berkembang pesat. Kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi pun menjadi sangat tinggi. Hal ini juga diperlihatkan dengan banyaknya perusahaan yang menerapkan teknologi informasi sebagai salah satu unsur penting dalam menunjang proses bisnisnya. Pengaksesan data atau informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat melalui sistem komputer yang terhubung secara online dimana permasalahan seperti penyimpanan data dalam komputer, waktu dan tempat akses yang terbatas, serta lain sebagainya menjadi lebih mudah diatasi dengan sistem tersebut. oleh karena itu, banyak perusahaan menggunakan sistem informasi berbasis web berisikan data perusahaan yang terkait dengan proses transaksi bisnisnya agar data yang akurat, mudah diakses serta mudah dipahami dapat menjadi komponen bermanfaat bagi kemajuan bisnis atau usaha yang sedang dijalankan. Koperasi merupakan suatu organisasi yang berbentuk badan usaha dengan tujuan utama untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Menurut Hartadi dan Juwita (2013:827) Koperasi Simpan Pinjam merupakan kegiatan usaha dominan yang dimiliki oleh bangsa ini dan keberadaan koperasi mempunyai peran yang cukup besar dalam mendukung pertumbuhan ekonomi nasional. Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama adalah jenis Koperasi Simpan Pinjam (KSP) yang berdiri sejak 21 Oktober tahun 1952 dimana para anggotanya didominasi oleh masyarakat dari daerah Silungkang provinsi Sumatera Barat yang saat ini berdomisili di kota Jakarta. Seiring dengan perkembangannya, jumlah anggota Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama semakin meningkat. Hal ini pun berdampak pada kebutuhan efesiensi waktu dan keakuratan data dalam proses transaksi simpan pinjamnya, namun penanganan pada proses transaksinya masih menggunakan cara manual dengan 1
2 mengolah banyak data transaksi dalam aplikasi Microsoft Excel serta mengarsipkan data lainnya dalam bentuk kertas dokumen. Karena cara seperti ini dapat mengurangi kecepatan akses informasi transaksi dan keakuratan data transaksi, maka diperlukan suatu sistem informasi berbasis web untuk memudahkan pengaksesan data transaksi pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama. Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dilakukanlah penelitian dengan judul Analisis dan Perancangan Aplikasi Basis Data Simpan Pinjam Berbasis Web pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah : 1. Bagaimana informasi data transaksi simpan pinjam pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama dapat tersimpan secara aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki hak akses terhadap data tersebut? 2. Bagaimana membangun aplikasi basis data simpan pinjam yang dapat memudahkan proses transaksi simpan pinjam di Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama? 3. Bagaimana informasi data transaksi simpan pinjam dapat diakses oleh anggota, sukarelawan, staf dan pengurus koperasi secara cepat dan akurat? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian ini akan dibatasi pada pembahasan masalah meliputi: 1. Pengelolaan Anggota Ruang lingkup bagi pengelolaan anggota meliputi pendaftaran anggota, pengecekan data transaksi dan saldo simpanan, pengecekan data transaksi pinjaman meliputi daftar transaksi pinjaman, sisa angsuran pinjaman dan status pinjaman. 2. Pengelolaan Simpanan Anggota Ruang lingkup bagi pengelolaan simpanan anggota meliputi simpanan pokok, simpanan wajib,dan simpanan khusus
3 3. Pengelolaan Simpanan Sukarela Ruang lingkup pengelolaan simpanan sukarela meliputi proses pendaftaran sukarelawan, proses setor simpanan sukarela dan proses penarikan simpanan sukarela. 4. Pengelolaan Pinjaman Ruang lingkup bagi pengelolaan pinjaman meliputi pinjaman biasa, pinjaman khusus dan pinjaman KUR (Kredit Usaha Rakyat). 5. Pengelolaan Agunan Ruang lingkup bagi pengelolaan agunan meliputi agunan rumah, tanah, kendaraan bermotor, atau saldo simpanan yang dijadikan sebagai agunan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama adalah: 1. Menganalisa dan merancang aplikasi basis data simpan pinjam pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama. 2. Menghasilkan aplikasi simpan pinjam berbasis web untuk memudahkan proses transaksi simpan pinjam pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama. Manfaat yang ingin dicapai dari penelitian pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama adalah: 1. Memudahkan anggota dan sukarelawan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 2. Memudahkan staf dan pengurus koperasi dalam mengelola transaksi simpan pinjam dengan efisien dan efektif. 3. Meningkatkan efisiensi waktu anggota dalam melakukan permohonan simpan pinjam melalui web application yang dapat dilakukan setiap saat dan dimana saja. 1.5 Metodologi Penelitian Dalam menganalisis dan merancang sistem aplikasi simpan pinjam pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama, maka digunakan metode
4 penelitian data untuk memperoleh data yang akurat. adapun metode penelitian yang digunakan yaitu: 1. Tahapan Analisis Metode yang digunakan pada tahapan analisis, meliputi: a. Observasi Observasi dilakukan dengan pengamatan atas sistem manual yang sedang berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama. Selanjutnya hasil dari pengamatan dianalisa untuk dikembangkan pada sistem aplikasi. b. Wawancara Wawancara dilakukan dengan tanya jawab kepada pihak yang terlibat langsung dengan sistem transaksi dari Koperasi Simpan Pinjam Kemauan Bersama untuk mendapatkan data-data relevan yang berhubungan dengan simpan pinjam koperasi. c. Pemeriksaan dokumentasi Pemeriksaan dokumentasi dilakukan dengan cara mempelajari dokumen-dokumen simpan pinjam yang ada pada KSP Kemauan Bersama untuk kemudian dianalisis menjadi basis data yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi basis data simpan pinjam. 2. Tahapan perancangan Metode yang digunakan pada tahapan perancangan, meliputi: a. Metode perancangan basis data Metode yang digunakan dalam perancangan basis data terdiri dari tiga tahapan, yaitu: 1. Perancangan basis data konseptual 2. Perancangan basis data logikal 3. Perancangan basis data fisikal b. Metode perancangan aplikasi Metode yang digunakan dalam perancangan aplikasi terdiri dari perancangan DFD (Data Flow Diagram), perancangan struktur menu, dan perancangan layar.
5 1.6 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan teori-teori umum dan khusus yang digunakan dalam melakukan perancangan basis data yang akan dibuat, serta karangan ilmiah yang berupa jurnal yang akan mendukung perancangan basis data ini. BAB 3 METODOLOGI Bab ini menjelaskan tentang metodologi yang digunakan dalam merancang basis data, analisis masalah, perancangan basis data, dan perancangan layar aplikasi. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi sistem, tampilan layar, evaluasi basis data dan evaluasi aplikasi untuk KSP Kemauan Bersama. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari hasil analisis dan perancangan aplikasi basis data KSP Kemauan Bersama.
6