PANDUAN PENGGUNAAN PORTAL AKADEMIK (PORDIK) STIKES JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA 1. Pendahuluan Portal Akademik (Pordik) merupakan aplikasi yang memungkinkan civitas akademika termasuk orang tua/wali mahasiswa agar dapat mengetahui aktivitas akademik dan proses belajar mengajar di Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang terhubung dengan jaringan internet sehingga dapat diakses secara global. Data yang dapat diakses meliputi informasi akademik, kemahasiswaan, dan keuangan mahasiswa, profil mahasiswa, pengisian rencana studi, laporan rencana studi, laporan hasil studi per semester, transkrip akademik, dan laporan keuangan mahasiswa yang dilengkapi dengan username dan password untuk menjamin keamanan dan kerahasiaan data. Untuk dapat menggunakan Pordik, anda harus terhubung dengan jaringan internet dan mempunyai username dan password untuk masuk di aplikasi. Jika anda belum mempunyai username dan password, maka anda dapat memperolehnya di Bagian Administrasi Akademik (BAA) Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. 2. Mulai Menggunakan Ketikkan http://pordik.stikesayaniyk.ac.id di browser anda kemudian pilihlah profil login anda di aplikasi. Jika anda sebagai mahasiswa maka pilihlan profil Mahasiswa, jika anda sebagai Orang Tua/Wali maka pilihlah profil sebagai Orang Tua Jika username dan password yang anda masukkan benar, maka Anda akan masuk dihalaman Beranda aplikasi dan dapat mengakses informasi atau pengumuman akademik, kemahasiswaan, dan keuangan. Panduan Portal Akademik 1
3. Melihat Profil Saya Menu profil saya digunakan untuk melihat data diri anda yang terekam di sistem informasi akademik yang dilengkapi dengan riwayat akademik, data akademik, data asal sekolah, dan data orang tua/wali. Panduan Portal Akademik 2
4. Melakukan Pengisian Rencana Studi (Khusus Profil Mahasiswa) Menu pengisian rencana studi digunakan untuk melakukan proses input rencana studi pada awal semester dimana fasilitas ini dibuka hanya pada masa pengisian KRS. Anda diminta memilih semester berapa yang akan anda Ambil, kemudian klik tombol Pilih yang kemudian menampilkan daftar mata kuliah yang ditawarkan. Setelah anda yakin akan mata kuliah yang akan anda ambil silahkan tekan tombol Simpan. Setelah anda menyatakan bahwa mata kuliah tersebut sesuai dengan yang akan anda ambil, silahkan klik tombol Simpan Setelah anda berhasil menyimpan, maka anda diarahkan untuk mencetak hasil pengisian rencana studi dengan menekan tombol Print hingga muncul daftar rencana studi dan tagihan rencana studi sebagai berikut: Panduan Portal Akademik 3
5. Melihat Rencana Studi Menu lihat rencana studi digunakan untuk menampilkan rencana studi yang telah di inputkan selama masa pengisian rencana studi, dan juga arsip pengisian rencana studi dari mulai awal kuliah di Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang disajikan per semester. Anda juga dapat mencetak ulang daftar rencana studi dan tagihan rencana studi pada pengisian rencana studi terakhir. Panduan Portal Akademik 4
6. Melihat Laporan Hasil Studi Menu laporan hasil studi digunakan untuk menampilkan hasil studi dari mulai awal kuliah di Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang disajikan per semester. 7. Melihat Transkrip Akademik Menu transkrip akademik digunakan untuk menampilkan secara keseluruhan hasil studi dari mulai awal kuliah di Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta sampai dengan mata kuliah yang diambil terakhir. Panduan Portal Akademik 5
8. Melihat Laporan Keuangan Menu laporan keuangan digunakan untuk menampilkan riwayat pembayaran perkuliahan dari mulai awal kuliah di Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. Laporan keuangan disajikan per tagihan semester terakhir dan riyawat tagihan per semester. 9. Memperbaharui Pasword Menu memperbaharui password digunakan untuk mengganti password secara mandiri oleh pengguna agar selalu rahasia, dan untuk keluar dari aplikasi ini silahkan gunakan menu Keluar. Jika anda memerlukan bantuan kami, hubungi Bagian Administrasi Akademik Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta di nomor Telp. (0274) 4342000 Ext. 238 atau dapat juga melalui email baa@stikesayaniyk.ac.id Panduan Portal Akademik 6