Pelaporan Kegiatan Guru Portal Guru Berprestasi 1 Pendahuluan dan Penggunaan Akun Portal Guru Berprestasi (http://miee.mic.ms/) adalah sistem pelaporan yang digunakan untuk mencatat berbabagai aktivitas guru yang tergabung dalam komunitas Microsoft Innovative Educator Expert (MIEE). Setiap agenda yang berkaitan dengan kegiatan MIEE dapat dilaporkan untuk mendapatkan poin pencapaian. Dalam panduan ini akan dipaparkan terkait bagaimana mengelola pelatihan sebagai Master Teacher (penyeleggara) ataupun sebagai Peserta pelatihan. Syarat utama bagi Master Teacher untuk melakukan pelaporan adalah memiliki akun organisasi atau Office 365, yang bisa didapat melalui sekolah yang telah mendaftarkan di Office 365, komunitas guru (P4TK, IGI, GuruInovatif, BTKP dll), atau mendaftar secara mandiri menggunakan tombol Belum Punya Akun di portal Guru Berprestasi. 2 Masuk Sebagai Master Teacher 2.1 Pendaftaran Akun Peran Master Teacher dalam portal Guru Berprestasi dapat digunakan untuk mengelola sebuah kegiatan. Untuk masuk sebagai Master Teacher, pengguna dapat membuka portal Guru Berprestasi di alamat http://miee.mic.ms/ selanjutnya menekan tombol Login Sebagai Master Teacher. Gambar 1 Halaman Utama Portal Guru Berprestasi Selanjutnya pengguna akan dihadapkan pada sebuah halaman login dan diminta memasukkan akun Office 365 yang telah dimiliki sebelumnya. 1
Bagi pengguna yang baru pertama kali login ke dalam sistem, maka akan diminta sebuah persetujuan penggunaan akun tersebut. Gambar 2 Halaman Persetujuan Penggunaan Akun Pengguna juga perlu untuk mengisikan profil data diri secara lengkap. Dan perlu dicatat, bahwa pada halaman profil juga terdapat pemilihan alamat untuk pengiriman barang, yang akan digunakan admin program mengirimkan hadiah untuk pencapaian tertentu. Selain itu pengguna juga dapat mengisikan referal email jika dalam pendaftaran ke portal ini direkomendasikan oleh rekan lain, dan akan berdampak pada perolehan poin oleh rekan yang menjadi referal pengguna. Gambar 3 Pengisian Profil Data Diri 2
Berikut adalah tampilan halaman profil Guru Berprestasi. Setiap pengguna dapat menuliskan Pelatihan dan Publikasi yang telah diikuti atau dibuat untuk mendapatkan poin kegiatan. Setiap submisi akan dimoderatori oleh administrator sistem Guru Berprestasi. Untuk petunjuk pengisian dan submisi kegiatan, dapat diunduh tutorial berikut: http://miee.mic.ms/media/1004/2-cara-penggunaan-portal-guru-berprestasi.pdf Gambar 4 Halaman Profil Pengguna 2.2 Mengelola Pelatihan Untuk mengelola pelatihan, pengguna yang telah login sebagai Master Teacher dapat masuk ke halaman Profil dan akses tautan Kelola Pelatihan di kumpulan menu di sebelah kiri. Gambar 5 Mengakses Tautan Kelola Pelatihan 3
Ketika pertama kali diakses maka halaman tersebut akan menampilkan sebuah daftar kosong. Pengguna dapat mengelola pelatihan/kegiatan baru melalui tombol Buat Pelatihan Baru. Namun sebelum membuat sebuah pelatihan baru, pengguna diminta untuk memiliki minimal satu template tanda tangan untuk pembuatan sertifikat digital yang bisa didapat peserta yang nantinya mengikuti pelatihan tersebut. Gambar 6 Halaman Awal Kelola Pelatihan 2.2.1 Mengelola Template Tanda Tangan Pengguna dapat memilih tombol Kelola Template Tandatangan untuk memulai membuat template tanda tangan pelatihan yang akan dilaksanakan. Setelah itu kemudian klik tombol Buat Template Baru. Sebuah formulir isian akan ditampilkan. Pengguna dapat mengisi informasi yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan pelatihan. Gambar 7 Formulir Pembuatan Template Tandatangan Setiap pelatihan dengan materi berbeda dapat memiliki penanda tangan berbeda. Dan setiap template dapat berisi satu atau dua penanda tangan. Jika menginginkan hanya terdapat satu tanda tangan, pengguna dapat mengosongkan isian Penandatangan 2. Template yang telah dibuat nantinya dapat digunakan untuk lebih dari satu kegiatan pelatihan yang diadakan. 4
Tampilan halaman Kelola Template Tandatangan setelah terisi dengan satu atau beberapa template tanda tangan yang telah dibuat. Pengguna dapat memperbaiki atau mengubah isian template dengan menekan tombol Detail/Ubah dan juga dapat menghapus template yang sudah tidak digunakan dengan menekan tombol silang di bagian kiri judul template. Gambar 8 Daftar Template Tanda Tangan Pelatihan 2.2.2 Membuat Pelatihan Baru Setelah memiliki satu atau lebih template tanda tangan, maka pengguna dapat membuat pelatihan dengan judul sesuai dengan salah satu daftar template yang telah dibuat. Isi formulir tersebut secara lengkap sesuai detil pelatihan yang akan diselenggarakan. Gambar 9 Formulir Pelatihan Baru Dalam pembuatan tautan undangan, pengguna hanya perlu menuliskan kata/karakter yang relevan dengan kegiatan. Pastikan melakukan cek, untuk memastikan kata tersebut belum digunakan. 5
Daftar acara akan ditampilkan di halaman Kelola Pelatihan. Selanjutnya Master Teacher dapat memantau daftar peserta (siapa saja yang sudah mendaftar) dan melaporkan kegiatan setelah usai. Gambar 10 Daftar Pelatihan Yang Dikelola Master Teacher Setiap pelatihan yang dibuat secara otomatis akan ditampilkan pada menu My Events, sehingga pengguna lain atau Peserta dapat mendaftarkan diri untuk mengikuti pelatihan tersebut. Gambar 11 Daftar Pelatihan di Menu My Events 6
2.2.3 Mengelola Daftar Peserta dan Pelaporan Kegiatan Sebagai pengelola pelatihan, Master Teacher dapat memantau pendaftar pelatihan yang sudah masuk ke dalam sistem. Pada halaman Kelola Pelatihan terdapat tombol Daftar Peserta di setiap pelatihan yang telah dibuat. Gambar 12 Menu Daftar Peserta di Halaman Kelola Pelatihan Melalui tombol tersebut dapat diakses daftar peserta yang sudah terdaftar ke dalam pelatihan. Setiap kali terdapat pendaftaran baru, pengelola pelatihan juga akan menerima email pemberitahuan dari sistem. Gambar 13 Daftar Peserta Pelatihan Selain itu Master Teacher juga memiliki kewajiban untuk melaporkan setiap pelatihan yang telah berhasil dilaksanakan. Untuk membuat laporan, pengguna hanya perlu memilih tombol Lapor Kegiatan dari setiap pelatihan yang terdapat di halaman Kelola Pelatihan. 7
Terdapat beberapa hal yang harus dilakukan ketika melakukan pelaporan, yakni: 1. Menandai dengan checklist setiap peserta yang hadir ke dalam pelatihan. 2. Mengunggah scan presensi. 3. Mengunggah dokumentasi dalam bentuk foto. Gambar 14 Halaman Pelaporan Pelatihan Secara otomatis kegiatan tersebut akan ditambahkan ke aktivitas yang telah dilakukan pengguna. Setelah proses verifikasi maka poin akan ditambahkan ke profil pengguna. Gambar 15 Halaman Profil Pengguna 8