TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF Herqutanto Departemen Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI Tujuan Setelah mengikuti modul ini peserta dapat: Menjelaskan persiapan presentasi efektif Menjelaskan pembuatan materi presentasi yang efektif (terutama dengan audiovisual) Menjelaskan karakteristik presentan yang efektif Menjelaskan langkah-langkah presentasi efektif Memperagakan presentasi yang efektif 1
Tujuan Presentasi 1. Menyampaikan informasi kepada orang lain 2. Orang lain dapat menerima informasi dengan baik 3 tujuan presentasi 1. Persuasi membuat peserta menyetujui ide yang disampaikan 2. Informasi memberikan informasi kepada pendengar 3. Motivasi mempengaruhi peserta agar melakukan suatu kegiatan/aktifitas spesifik 2
3
Masalah Presentan gugup Audience bosan Audience beda pendapat Alat bantu bermasalah Persiapan Informasi apa yang akan disampaikan? Siapa yang akan diberi informasi? Bagaimana cara menyampaikannya? Di mana menyampaikannya? Dalam acara apa menyampaikannya? 4
Yang Harus Dipersiapkan Ketahui siapa peserta presentasi Tentukan tujuan presentasi dan persempit topik Pilih judul presentasi Susun materi presentasi VISUALISASI Tujuan: ~ menarik ~ hidup 5
Visualisasi efektif Simple Dapat dimengerti Menambah pengertian Menyatu dengan pembicaraan Satu tujuan untuk tiap visualisasi Tiap visualisasi bertujuan Kombinasi warna huruf dan warna dasar Kontras, terbaik: huruf kuning dengan dasar gelap Hindari kombinasi: merah~hijau, coklat~abu-abu, merah~biru Maksimal 4 warna dalam satu visual Dasar terbaik: biru-tua Hindari dasar: merah, biru-terang, emas, hijau-terang 6
Typografi Variasi ukuran, tipis/tebal, italic, Konsistensi Huruf: ~ serif baik untuk bacaan tercetak ~ sans-serif baik untuk slide Efek distorsi: hanya untuk penekanan Mengapa Sans-serif? Bersih, tampil profesional Mudah dibaca Cetakan tebal Menyampaikan pesan? 7
Contoh huruf Sans-serif Antique olive Arial Helvetica Impact Media presentasi handouts slides, transparencies, video clips models and props chalkboards, whiteboards, flip charts and chartboards people 8
MEDIA PRESENTASI UNTUK KELOMPOK 1. Overhead Projector (OHP) a. Batasi topik b. Kurangi penggunaan data tabulasi c. Perbesar bahan presentasi d. Gunakan tulisan hasil komputer e. Perhatikan besar tulisan & jumlah kalimat MEDIA PRESENTASI UNTUK KELOMPOK 2. Flip Chart Perhatikan besar tulisan & banyaknya pemirsa Tidak terlalu banyak tulisan Beri kesempatan pemirsa untuk mempelajari Tidak menampilkan gambar-gambar 9
MEDIA PRESENTASI UNTUK KELOMPOK 3. Power Point Perhatikan latar belakang & warna tulisan Perhatikan ukuran tulisan Satu ide/topik dalam 1 slide Grafik/diagram sederhana Animasi efektif & konsekuen Alir topik Jumlah baris dalam 1 slide Judul Presentasi Gunakan kata kerja yang menarik. Adaptasi dari judul lagu/film Menggunakan kalimat tanya Kalimat provokatif Kalimat kontroversial Kalimat yang mengejutkan 10
Materi Presentasi Pola Masalah Penyelesaian mengajukan satu permasalahan dan kemudian menawarkan sebuah solusi/ penyelesaian Pola Kronologis membicarakan suatu seri kejadian Pola Teori Praktek membicarakan sesuatu yang ternyata tidak berjalan sebagaimana mestinya atau terjadi gap antara teori dan praktek Pola Sebab - Akibat bermanfaat untuk diskusi ilmiah, menyalahkan, bagaimana dan mengapa sesuatu berjalan tidak sesuai rencana Saat Presentasi Perhatikan penampilan (pakaian, make up) Cek ulang slide Be yourself Bicara pada audience Lihat slide sekilas Bicara: variasi irama Tampilkan bahasa tubuh yang positif 11
Saat Presentasi Hindari podium Berada sekitar segitiga magic Gunakan transisi untuk mengantar ke slide selanjutnya Gunakan pointer untuk gambar, diagram Usahakan lampu tetap menyala Tips mengatasi rasa gugup Breathe deeply (from your diaphragm). Put your talk into proper perspective. Be realistic with your expectations. Remember that your audience wants you to succeed. Think of your presentation as a formal conversation with your audience. Focus upon sharing your message rather than your own symptoms. Think positively. Use imagery and/or visualization before your talk. Plan, practice and prepare thoroughly 12
LANGKAH-LANGKAH PRESENTASI EFEKTIF Bagian-Bagian Presentasi Setiap presentasi terdiri atas 3 bagian: Pembukaan Isi penutup 13
Langkah Pertama Perkenalkan diri Beritahu peserta apa yang akan anda bicarakan Topik dan informasi yang akan anda cakup Waktu presentasi Kapan anda ingin pertanyaan- pertanyaan diajukan (saat anda berbicara atau setelah selesai bicara). Langkah Kedua Beritahu peserta mengapa mereka perlu mendengarkan pengetahuan yang lebih mendalam tentang topik tersebut, memperluas wawasan, membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, menghilangkan stress 14
Langkah Ketiga Sampaikan pesan anda Inti presentasi anda Implementasikan pola yang sudah anda pilih untuk topik presentasi anda Langkah Keempat Beritahu kembali apa yang sudah dibicarakan Buat kesimpulan Tutup presentasi dengan kalimat pernyataan Kalimat pernyataan harus menyarankan sesuatu yang perlu dilakukan oleh peserta, berdasarkan kesimpulan presentasi Jadi, untuk apa menunggu komplikasi yang lebih buruk? Langsung saja lakukan perawatan kaki secara rutin. 15
Thank you 16