BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era komputerisasi dan perkembangan informasi yang semakin maju, komputer memegang peranan penting dalam situasi ini. Suatu sistem informasi dalam sebuah institusi sangat penting agar dapat meningkatkan kinerja dan mempermudah proses pekerjaan terutama dalam hal yang membutuhkan kecepatan dan ketepatan pada saat mengolah data dalam jumlah yang besar. Apalagi setiap hari pegawai di Kelurahan Kwitang selalu kerepotan dalam melayani penduduk yang membutuhkan informasi maupun administrasi. Saat ini tampaknya komputerlah yang paling banyak mengambil bagian dalam roda kehidupan dan bisnis modern terutama dibidang perekonomian dan usaha serta dalam bidang pemerintahan. Penerapan sistem komputerisasi di berbagai bidang telah membuka mata, bahwa kecanggihan alat modern ini telah banyak berperan dalam membantu mengatasi dan memecahkan banyak permasalahan umum dan sederhana yang terjadi pada penduduk modern maupun permasalahan pelik yang tengah dihadapi masa kini. Oleh karena itu perlu diadakannya suatu sistem informasi untuk pendataan penduduk di Kelurahan Kwitang sebagai salah satu komponen yang sangat penting didalam kantor karena meningkatkan kinerja seluruh pegawai serta dapat memberikan pelayanan yang memuaskan terhadap penduduk.selain itu Kelurahan Kwitang adalah instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses pembuatan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, dan Surat Keterangan Pindah. Beserta laporan untuk dapat menghitung angka kepadatan penduduk dalam suatu kelurahan yang meliputi jumlah keseluruhan penduduk, jumlah pria, jumlah wanita, jumlah anak-anak, jumlah lansia, jumlah penganguran serta 17
18 jumlah penduduk yang sudah berumah tangga, untuk diserahkan kepada instansi yang lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan langkahlangkah pengembangan sistem pendataan yang sudah berjalan. Pengembangan ini akan memanfaatkan teknologi informasi yang akan membantu pendataan penduduk disuatu kelurahan terutama pada proses pendataan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, dan Surat Keterangan Pindah yang memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang singkat proses pembuatan laporan pendataan penduduk dapat memberikan laporan secara cepat dan tepat serta mampu meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. 1.2 Rumusan Masalah Setelah melakukan pengamatan langsung di Kelurahan Kwitang ada beberapa kendala yang ditemukan, maka dapat dirumuskan permasalahan tersebut sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi agar proses pembuatan dan laporan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian serta Surat Keterangan Pindah agar dalam proses pengerjaannya tidak membutuhkan waktu yang lama? 2. Bagaimana melakukan pendataan penduduk agar data yang dihasilkan menjadi lebih akurat dan memudahkan pegawai dalam proses pengolahan data untuk melayani penduduk? 1.3 Batasan Masalah Mengingat luasnya permasalahan yang ada dan terbatasnya waktu serta data yang dapat dikumpulkan, maka penulis membatasi permasalahan yang ada pada proses pembuatan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, dan Surat Keterangan Pindah sehingga menjadi lebih optimal dan terkontrol dalam pelaksanaannya. Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini meliputi, penginputan data Kartu Keluarga (KK), penginputan data Surat Kelahiran, 18
19 penginputan data Surat Kematian, penginputan data Surat Keterangan Pindah dan output yang dihasilkan adalah hasil perhitungan data penduduk berupa report dan grafik yang menggambarkan pencapaian kinerja kelurahan kwitang dalam melayani penduduk. Aplikasi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi yang akan dibangun menggunakan bahasa pemrograman Asp.Net dan database yang digunakan adalah SQL Server 2008. 1.4 Tujuan Dan Manfaat Tujuan dari sistem yang akan dibangun adalah: 1. Untuk mengoptimalkan kinerja para pegawai yang ada di kelurahan kwitang, dimana aplikasi tersebut mencakup beberapa proses pekerjaan yang ada di dalam kelurahan kwitang 2. Untuk menghasilkan suatu sistem pendataan penduduk yang cepat dan akurat. Sedangkan manfaat sistem yang akan dibangun adalah: 1. Memudahkan proses pencarian data penduduk jika sewaktu-waktu dibutuhkan dan dapat memberikan informasi yang lebih efektif dan akurat dengan sistem komputerisasi. 2. Menerapkan sistem komputerisasi agar dapat digunakan sesuai kebutuhan pemakai dalam pendataan penduduk tidak hanya dalam bentuk jumlah tetapi terdapat entry data penduduk. 3. Untuk menghasilkan arsip pendataan penduduk berbentuk file sehingga mudah untuk diteliti dan dapat diperbaharui setiap terjadi perubahan. 19
20 1.5 Metodologi Penelitian Jenis penelitian yang kita gunakan adalah: Jenis penelitian kualitatif yaitu dengan menganalisis data yang dikumpulkan dari hasil studi kasus dilapangan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan proposal penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Tinjauan pustaka. Penulis membaca dan mempelajari buku-buku serta contoh-contoh pembuatan proposal skripsi yang mempunyai keterkaitan dengan perancangan Sistem Informasi Pendataan Penduduk. b. Wawancara. Penulis melakukan wawancara dengan petugas dan berhubungan langsung dengan Bapak Dedi Arif Darsono selaku lurah di kelurahan tersebut dan sekretaris lurah yang bernama Bapak Aruwanto serta dengan Bapak Chotibul Umam yang bertugas sebagai kependudukan dan catatan sipil agar memperoleh data-data yang akurat demi terbentuknya sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan. c. Observasi (Pengamatan Langsung Dilapangan) Melakukan pengamatan secara langsung di Kelurahan Kwitang untuk mendapatkan gambaran secara jelas mengenai sistem yang sedang berjalan. 1.6 Sistematika Penulisan Penulisan Skripsi ini akan dibagi menjadi 5 bab, yaitu: BAB I: PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan. BAB II: LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori yang mendukung dalam perancangan aplikasi sistem pendataan penduduk. BAB III: ANALISA MASALAH DAN PERANCANGAN SISTEM 20
21 Bab ini berisi penjelasan tentang analisa pada sistem berjalan dan rancangan sistem informasi yang akan dibuat dengan menggunakan usecase diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram. Bab ini juga berisi tentang perancangan aplikasi, mulai dari perancangan tampilan yang akan dibuat, serta konsep perancangan aplikasi sistem informasi pendataan penduduk pada Kelurahan Kwitang Jakarta Pusat. BAB IV: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Membahas rancangan yang dibuat yang akan diimplementasikan dan diuji apakah sesuai dengan hasil rancangan pada bab sebelumnya, meliputi kebutuhan aplikasi, implementasi basis data, implementasi program, implementasi tampilan layar, job description actor, skenario pengujian, hasil pengujian dan analisa hasil pengujian. BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan dari perancangan yang dilakukan dan saran yang berguna bagi pihak terkait untuk pengembangan lanjutan. 21