HALAMAN LOGIN Untuk login pada sistem ini, maka pengguna wajib memiliki email pada polinema. Username dan password yang digunakan untuk login sama dengan username dan password pada email. Username untuk login dapat menggunakan awalan email atau alamat email, contoh: fredy@polinema.ac.id atau fredy. Beberapa error login yang dapat terjadi adalah sebagai berikut: 1. Username / password salah. Penyebab: username dan password tidak sesuai dengan email. Untuk memeriksa, silahkan buka email dan masukkan username dan password anda pada email. Apabila, tidak bisa login maka kemungkinan username dan password tidak sesuai. Solusi: reset password email dengan menghubungi Puskom Polinema Penyebab: Kode utama email tidak terintegrasi dengan kode utama sistem kepegawaian. Hal ini disebabkan karena ketika melakukan pendaftaran email, kode utama simpeg.polinema.ac.id belum di masukkan ke dalam email Solusi: menambahakan email pada simpeg.polinema.ac.id dengan menghubungi bagian kepegawaian Penyebab: Koneksi internet putus saat akan login Solusi: Periksa koneksi internet anda 2. Riwayat jabatan tidak terdaftar pada simpeg.polinema.ac.id Penyebab: data riwayat jabatan fungsional pada sistem kepegawaian (simpeg.polinema.ac.id) belum diupdate. Sistem P2M ini terintegrasi dengan sistem kepegawaian, sehingga jika terdapat data kosong pada simpeg.polinema.ac.id maka user tidak bisa login Solusi: menghubungi bagian kepegawaian untuk menambahkan riwayat jabatan fungsional terakhir pada simpeg.polinema.ac.id
HALAMAN AWAL / BERANDA Merupakan halaman pertama setelah login. Pada halaman ini, peneliti dapat mengunduh aturan penulisan dan petunjuk penggunaan aplikasi. Foto yang tertera pada pojok kanan atas merupakan foto yang ada pada simpeg.polinema.ac.id. Jika anda ingin logout dari aplikasi ini, maka arahkan mouse pada foto tersebut, maka link logout akan segera muncul. HALAMAN PENELITIAN Merupakan kelompok menu yang berisi link untuk 3 halaman, yaitu pengumuman, pengabdian dan penelitian. Pengumuman Merupakan daftar pengumuman yang diupload oleh admin Pengabdian Merupakan daftar pengabdian yang diupload oleh ketua pengabdian dan sebagai anggota yang terdaftar pada penelitian orang lain. Petunjuk pengisian sama dengan penelitian dibawah Penelitian Merupakan identitas penelitian yang diupload oleh ketua penelitian dan sebagai anggota yang terdaftar pada penelitian orang lain. Pengajuan Proposal Penelitian Pada menu pengajuan proposal penelitian, ketua penelitian diwajibkan mengisi semua data penelitian pada kolom/tabulasi Data Penelitian dan Proposal dan Data Anggota. Untuk menu Data Penelitian, peneliti wajib menulis data utama penelitian yang meliputi judu, abstrak, waktu penelitian, bidan penelitian, tujuan penelitian dan kata kunci. Data data ini semua akan dilaporkan ke DIKTI oleh UPT P2M sesuai dengan yang diisikan oleh peneliti untuk proposal yang diterima. Berikut menunjukkan tampilan menu Data Penelitian
Setelah mengisi semua data pada kolom Data Penelitian, jangan terburu menekan tombol Simpan, melainkan sorot dan klik kolom/tabulasi Proposal dan Data Anggota untuk mengisikan nominal biaya penelitian yang diajukan dan data anggota penelitian.
Apabila ketua penelitian terlanjur menekan tombol Simpan tanpa mengisikan data anggota penelitian terlebih dahulu akan muncul pesan kesalahan seperti gambar di bawah ini. Jika terdapat data yang belum terupdate pada simpeg.polinema.ac.id Jika muncul tampilan seperti gambar di atas, maka data riwayat jabatan fungsional peneliti belum terupdate pada simpeg.polinema.ac.id, maka silahkan menghubungi bagian kepegawaian untuk melakukan penambahan / update riwayat jabatan fungsional. Berikut contoh jika belum ada riwayat pada simpeg.polinema.ac.id Pengisian data penelitian / pengabdian dinyatakan valid apabila peneliti sudah melengkapi data data pada 2 menu utama yang tersedia pada halaman ini, yaitu menu Data Penelitian
dan Proposal dan anggota. Peneliti wajib melakukan upload data PDF dengan ukuran maksimal adalah 5MB dan wajib memilih minimal 1 anggota. Apabila ketua penelitian telah berhasil mengisi semua data penelitian, baik pada kolom Data Penelitian maupun kolom Proposal dan Data Anggota akan muncul tabel identitas penelitian seperti gambar di bawah ini. Tampak tautan Lembar Pengesahan yang berfungsi untuk mengunduh dan mencetak Lembar Pengesahan Penelitian yang akan dilampirkan di dalam proposal penelitian. Apabila ada kesalahan/perubahan isian data, ketua dapat merubah identitas proposal penelitian dengan menekan tombol Edit. Apabila ketua penelitian dengan alasan tertentu ingin membatalkan pengajuan proposal penelitian, dapat menghapus data proposal penelitian dengan menekan tombol Hapus. Setelah semua data pengajuan proposal telah berhasil diisikan, ketua penelitian dapat mengunduh dan mencetak lembar pengesahan yang valid, seperti gambar contoh berikut. Lembar pengesahan ini dapat di unduh melalui menu Lembar Pengesahan yang berada pada halaman awal penelitian / pengabdian