KURSUS ONLINE BIZIT STUDIO IT LEARNING & WORKSHOP KURSUS ONLINE 003 TEKNIK SELEKSI TEKS PADA WINDOWS XP Penulis Gute. Mahendra Buku ini dikeluarkan oleh program kursus online dari Bizit Studio, demi kepentingan pendidikan silahkan mengcopy isi buku ini apabila diperlukan, dilarang memperjual-belikan, untuk memperoleh buku ini silahkan download di www.bizitstudio.com BIZIT IT LEARNING & WORKSHOP 2010
1 MENGUASAI TEKNIK SELEKSI TEKS Saat menggunakan komputer untuk bekerja, menyeleksi teks adalah kegiatan yang sangat sering dilakukan. Sampai saat ini sedikit banyak pasti anda telah menguasai beberapa teknik seleksi teks populer seperti drag-mouse, namun tidak ada salahnya anda mempelajari teknik seleksi alternatif yang akan dibahas pada kursus online edisi ini. Setelah memahami dan mempraktekkan beberapa teknik seleksi yang jarang digunakan, anda akan terkejut betapa mudahnya melakukan sesuatu yang dahulu sulit, menjadi mudah dan cepat dengan pendekatan teknik yang baru. Selamat mengikuti. APA ITU SELEKSI TEKS? Manipulasi pada sebuah teks merupakan alasan utama digunakannya seleksi pada teks. Manipulasi ini bertujuan untuk mengubah tampilan, mengganti, atau menghapus teks yang di seleksi. Saat mengetik dokumen menggunakan aplikasi perkantoran seperti Ms Word, kita akan berhadapan dengan bermacammacam gaya dan format tulisan seperti paragraf, besar-kecil huruf, warna tulisan, dan lain sebagainya. Jenis gaya dan format tulisan ini diterapkan pada area yang berbeda-beda dalam satu dokumen menggunakan seleksi teks. SELEKSI KARAKTER Seleksi huruf H dalam satu kalimat SELEKSI KATA Seleksi kata diseleksi dalam kalimat Seleksi teks adalah sebuah cara untuk memilih beberapa huruf atau beberapa kata sekaligus. Seleksi teks ditandai dengan background berupa blok warna tertentu pada teks yang dipilih (pada windows biasanya berwarna biru tua). Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar. Seleksi teks dapat dilakukan dengan berbagai macam cara. Drag-Mouse merupakan cara seleksi yang paling mudah dan paling sering digunakan. Dilakukan dengan cara menahan tombol kiri mouse sambil menggesernya melintasi teks yang akan diseleksi. Namun dalam beberapa kasus apabila teks yang akan diseleksi sangat banyak sampai melebihi batas halaman (hingga perlu menggeser scrollbar), cara seleksi dengan menggunakan Drag- Mouse menjadi tidak praktis dan merepotkan. SELEKSI PARAGRAF Seluruh paragraf dalam kondisi terseleksi Oleh karena itu beberapa teknik seleksi dalam tutorial selanjutnya akan membahas teknik seleksi yang tepat untuk digunakan dalam kondisi-kondisi tertentu.
2 SELEKSI TEKS MENGGUNAKAN MOUSE Teknik seleksi teks menggunakan mouse umumnya dilakukan dengan cara drag dan dobel-klik menggunakan tombol kiri mouse. DRAG MOUSE Menahan tombol kiri mouse sambil menggerakkan mouse melintasi teks. SELEKSI TEKS MENGGUNAKAN KEYBOARD Kombinasi tombol keyboard jika digunakan dengan tepat dapat mempermudah pekerjaan dalam menyeleksi teks berupa paragraf, kata, ataupun huruf. Untuk dapat menguasai teknik seleksi menggunakan keyboard terlebih dahulu kita mesti mengetahui tombol-tombol yang biasanya digunakan dalam seleksi teks. (Lihat gambar) Kunci seleksi teks menggunakan keyboard adalah menahan tombol Shift. Sambil menahan tombol Shift kita dapat menggunakan tombol Ctrl bersama Left Arrow/Right Arrow untuk seleksi per-kata, menggunakan tombol Home/End untuk seleksi baris tulisan, atau dikombinasikan dengan klik-mouse untuk seleksi teks yang sangat panjang. Setelah mengetahui beberapa tombol yang biasa digunakan untuk menyeleksi teks sekarang saatnya mencoba beberapa teknik seleksi yang akan diterapkan dalam beberapa kasus penggunaan yang berbeda. TOMBOL SHIFT Menahan tombol Shift untuk seleksi teks TOMBOL CTRL Tahan Ctrl + Left/Right Arrow untuk seleksi per-kata TOMBOL ARROW Tombol Arrow adalah tombol arah yang terdiri dari Left Arrow, Right Arrow, Down Arrow, Up Arrow TOMBOL HOME & TOMBOL END Tombol Home dan tombol End yang terletak tepat diatas tombol Arrow. Tombol ini berguna saat kita sedang berurusan dengan baris teks yang panjang
3 SELEKSI TEKS UNTUK PARAGRAF YANG MELEBAR Kombinasi mouse dengan keyboard untuk menyeleksi teks yang melebar melebihi layar sehingga perlu menggulung scrollbar. Seringkali seleksi teks digunakan saat ingin menyalin konten yang dicari melalui internet. Dalam banyak kasus terkadang teks yang ingin disalin begitu banyak sampai melebihi batas bawah layar dokumen. Dalam kondisi seperti ini teknik seleksi yang paling tepat digunakan adalah kombinasi keyboard dengan mouse. Tutorial berikut akan menjelaskan caranya. DRAG MOUSE DI AWAL PARAGRAF Seleksi kata pertama di awal paragraf dengan cara drag-mouse 1. Pertama siapkan dokumen dengan teks yang cukup banyak. Contoh disini menggunakan konten di website bizit studio. 2. Pertama-tama seleksi kata pertama dari teks dengan cara drag-mouse (lihat gambar). 3. Setelah itu apabila paragraf cukup panjang, anda dapat menggulung scrollbar kebawah dengan bebas sampai ke akhir dari teks yang akan diseleksi. 4. Setelah sampai pada akhir teks yang dibutuhkan, anda tinggal menahan tombol Shift pada keyboard setelah itu klik-mouse satu kali. Teks akan terseleksi mulai dari seleksi awal tadi sampai akhir saat anda melakukan klikmouse. 5. Setelah teks terseleksi anda tinggal memilih menu Edit > Copy untuk menyalin teks ke Clipboard. TAHAN SHIFT + KLIK-MOUSE Arahkan cursor mouse di akhir teks yang ingin anda seleksi kemudian sambil menahan tombol Shift klik-mouse satu kali. SALIN TEKS Pilih menu Edit > Copy untuk menyalin teks
4 SELEKSI UNTUK TEKS YANG MEMANJANG Penggunaan tombol Home/End pada keyboard untuk memilih teks memanjang dengan cepat. Kecepatan ini benar-benar terasa dibandingkan dengan teknik drag-mouse. Teks yang memanjang dari kiri ke kanan sampai melebihi batas horizontal scrollbar biasanya ditemui saat kita sedang mengetik Script pemrograman. Namun hal ini juga dapat ditemui saat sedang bekerja dengan dokumen tulisan pada notepad (tanpa word wrap). HILANGKAN CENTANG WORD WRAP Hilangkan centang pada menu Format > Word Wrap agar teks tidak mengalir kebawah. Teknik ini juga dapat diterapkan pada dokumen Office Ms Word. Silahkan ikuti tutorial berikut. 1. Buka program NotePad melalui Start > Run ketikkan notepad lalu tekan Enter. 2. Ketikkan kalimat yang cukup panjang hingga melebihi batas kanan jendela. 3. Pastikan Word Wrap tidak tercentang pada menu. 4. Setelah teks memanjang ke samping (lihat gambar) letakkan cursor pada awal kalimat, kemudian tekan tombol Shift + End. 5. Seluruh teks akan langsung terseleksi hingga ujung kalimat. 6. Apabila letak cursor berada di akhir kalimat gunakan tombol Shift + Home untuk menyeleksi sampai pada awal kalimat. 7. Tombol Home dan End pada keyboard (tanpa tombol Shift) juga dapat dimanfaatkan untuk navigasi cursor ke posisi awal atau akhir dari teks (dalam satu baris saja). TEKS MEMANJANG KE SAMPING Teks di jendela NotePad yang memanjang melebihi batas scrollbar. SHIFT + END Tekan tombol Shift + End AKHIR KALIMAT Secara otomatis teks akan terseleksi sampai akhir kalimat
5 SELEKSI TEKS PER-KATA DAN PER-KARAKTER Menggunakan tombol arrow dan Ctrl keyboard untuk seleksi per-kata dan seleksi per-karakter (huruf). Pekerjaan mengedit dokumen seperti mengganti kata-kata yang tidak pas, membetulkan huruf yang keliru diketik memerlukan teknik seleksi pada kata dan huruf. Untuk seleksi per-kata kita dapat melakukannya dengan mudah menggunakan dobel-klik mouse (cara yang sudah umum). Namun disini akan dibahas cara alternatif memanfaatkan tombol arrow dan tombol Ctrl pada keyboard. 1. Tutorial ini menggunakan dokumen notepad yang tadi telah dipakai. 2. Untuk contoh ini aktifkan Word Wrap melalui menu Format > Word Wrap. Teks yang memanjang kesamping sekarang mengalir kebawah jendela. 3. Sekarang jauhkan tangan anda dari mouse. Letakkan di atas keyboard. Coba navigasikan cursor ke kanan, kiri, atas bawah menggunakan tombol arrow. Navigasi ini mirip dengan navigasi ponsel saat kita mengetik SMS. 4. Teknik seleksi per-karakter dengan cara kombinasi tombol Shift + Left/Right. Cara ini merupakan cara yang dibutuhkan apabila kita membutuhkan ketelitian seleksi karakter. 5. Teknik seleksi per-kata dengan hampir sama dengan seleksi perkarekter, hanya ditambahkan tombol Ctrl. Jadi kombinasi tombolnya Ctrl + Shift + Left/Right. SELEKSI KARAKTER Seleksi dengan ketelitian per-karakter menggunakan Shift + Left/Right SELEKSI KATA Seleksi per-kata menggunakan kombinasi tombol
6 SELEKSI BARIS TEKS MENGGUNAKAN UP/DOWN ARROW Penggunaan keyboard untuk seleksi baris teks lebih dari satu. Cara ini dapat di kombinasikan dengan penggunaan tombol Home/End. Seleksi beberapa baris teks biasanya dilakukan dengan teknik drag-mouse, namun apabila baris teks terlalu panjang dapat digunakan cara alternatif menggunakan kombinasi tombol Shift + Up/Down arrow. 1. Tutorial ini masih menggunakan teks yang tadi dipakai pada tutorial sebelumnya. 2. Tempatkan kursor teks pada awal baris yang akan diseleksi. 3. Gunakan kombinasi keyboard Shift + Down untuk seleksi baris teks ke bawah atau Shift + Up untuk seleksi baris teks ke atas. SELEKSI BARIS TEKS Seleksi beberapa baris teks menggunakan kombinasi tombol keyboard. KOMBINASIKAN TEKNIK DASAR Pembahasan beberapa tutorial yang telah disajikan menunjukkan beberapa teknik dasar dalam seleksi teks. Saat menggunakan seleksi pada berbagai macam dokumen dan kondisi teks, teknik dasar tersebut dapat saling dikombinasikan untuk mendapatkan hasil yang cepat dan memuaskan. Dasar-dasar teknik seleksi teks yang telah dibahas melalui tutorial dapat diibaratkan seperti mempelajari dasar-dasar teknik bela diri seperti memukul, menendang dan menangkis. Untuk penggunaan yang lebih terampil dan cepat silahkan anda mengkombinasikan teknikteknik tersebut dalam penggunaannya pada berbagai macam kondisi