BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem 4.1.1 Desain Program 1. Form Login Halaman pertama yang akan di tampilkan pada aplikasi ini adalah form login. Form login diperlukan untuk bisa masuk ke aplikasi dan mendapatkan hak sebagai admin. Gambaran form login dapat dilihat pada gambar 4.1. Gambar 4.1 Form Login 37
38 2. Halaman Index Halaman ini bisa ditermukan setelah melakukan login melalui form login. Halaman ini merupakan halaman awalan dari Aplikasi Internal Stok Barang Toko Bahan Pakaian Go Textile Dengan PHP Dan Mysql. Halaman index dapat dilihat pada gambar 4.2. Gambar 4.2 Halaman Index
39 3. Halaman Data User Halaman ini di sediakan untuk memasukkan user admin yang dapat mengakses aplikasi ini. Terdapat beberapa menu pada halaman data user, diantaranya Data Baru, Edit Data, dan Hapus Data. Data Baru : Digunakan untuk menambah data user admin baru. Edit Data : Digunakan untuk merubah data user admin yang telah terdata. Hapus Data : Digunakan untuk menghapus data user admin yang telah terdata. Tampilannya bisa dilihat pada gambar 4.3. Gambar 4.3 Halaman Data User
40 4. Halaman Data Outlet Halaman ini berisi data dari outlet. Outlet-outlet ini nantinya akan berhubungan dengan data transaksi barang keluar. Terdapat beberapa menu pada halaman data outlet, diantaranya Data Baru, Edit Data, dan Hapus Data. Data Baru : Digunakan untuk menambah data outlet baru. Edit Data : Digunakan untuk merubah data outlet yang telah terdata. Hapus Data : Digunakan untuk menghapus data outlet yang telah terdata. Tampilan halaman data outlet seperti gambar 4.4. Gambar 4.4 Halaman Data Outlet
41 5. Halaman Data Supplier Halaman ini merupakan halaman untuk melakukan pendataan supplier. Pada halaman ini terdapat juga menu untuk Data Baru, Edit Data, dan Hapus Data. Keterangan untuk menu pada halaman data supplier, dapat di perjelas sebagai berikut: Data Baru : Digunakan admin untuk menambah data supplier baru. Edit Data : Digunakan admin untuk merubah data supplier yang telah terdata. Hapus Data : Digunakan admin untuk menghapus data supplier yang telah terdata. Berikut ini adalah gambar tampilan halaman data supplier. Gambar 4.5 Halaman Data Supplier
42 6. Halaman Jenis Barang Halaman ini berisi data jenis barang dan kode jenis barang. Pada halaman ini terdapat menu untuk menambah data, merubah data, dan menghapus data. Untuk tampilan halaman jenis barang dapat dilihat pada gambar 4.6. Gambar 4.6 Halaman Jenis Barang 7. Halaman Data Barang Halaman ini berisi data-data barang yang tersedia. Pada halaman ini terdapat informasi Nama Barang, Jenis Barang, Stok Barang, Harga Beli, dan Harga Jual. Pada halaman ini juga terdapat menu untuk menambah data baru, merubah data, dan menghapus data. Tampilan halaman data barang bisa dilihat pada gambar 4.7. Gambar 4.7 Halaman Data Barang
43 8. Halaman Transaksi Barang Masuk Halaman ini akan menampilkan form untuk mencatat transaksi barang masuk. Admin yang bertugas mencatat transaksi barang masuk harus mengetahui kode barangnya (ID Barang). Desain halaman transaksi barang masuk seperti terlihat pada gambar 4.8. Gambar 4.8 Halaman Transaksi Barang Masuk Pada halaman ini terdapat beberapa informasi, diantaranya : Ketik Kode Barang : Digunakan untuk mencari kode barang. Tampilannya seperti gambar berikut. Gambar 4.9 Menu Pencarian Kode Barang Tampilan Data Barang : Setelah melakukan pencarian pada Ketik Kode Barang, maka akan muncul informasi yang menampilkan data barang dengan kode barang yang tadi dicari. Tampilannya kurang lebih seperti gambar berikut ini. Gambar 4.10 Tampilan Data Barang
44 Admin yang mengoperasikan aplikasi ini harus memasukkan nilai barang yang masuk pada kolom Jumlah Masuk. Setelah itu bisa menekan Enter atau pada kolom Pilih bisa klik Add Item. Transaksi data barang masuk akan diproses oleh sistem. Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini. Gambar 4.11 Tampilan Setelah Input Jumlah Barang Setelah melewati proses tersebut, admin harus melakukan ceklis/centang pada bagian Selesai Menambahkan kemudian memilih Id Supplier yang memasok barang pada transaksi tersebut. Setelah itu Admin bisa melakukan klik pada tombol Proses Transaksi. Transaksi akan langsung diproses oleh sistem. Tampilan gambarnya seperti dibawah ini. Gambar 4.12 Tampilan Proses Transaksi Barang Masuk
45 Gambar 4.13 Tampilan Proses Menampilkan Faktur Gambar 4.14 Tampilan Faktur Barang Masuk
46 9. Halaman Transaksi Barang Keluar Halaman ini akan menampilkan form untuk mencatat transaksi barang keluar. Admin yang bertugas mencatat transaksi barang keluar harus mengetahui kode barangnya (ID Barang). Desain untuk halaman transaksi barang keluar seperti pada gambar 4.9. Gambar 4.15 Halaman Transaksi Barang Keluar Untuk tata cara pengoperasian transaksi barang keluar, kurang lebih sama seperti cara pada transaksi barang masuk. 10. Halaman Laporan Barang Masuk Halaman ini akan menampilkan laporan data barang yang masuk. Tampilannya seperti gambar 4.10. Gambar 4.16 Halaman Laporan Barang Masuk
47 Pada halaman tersebut, admin dapat mencari data barang masuk berdasarkan tanggal transaksi. Admin bisa melakukan sortir melalui kolom tanggal awal transaksi dan tanggal akhir transaksi, kemudian tekan tombol OK. Tampilannya seperti gambar berikut ini. Gambar 4.17 Kolom Pencarian Data Barang Masuk Gambar 4.18 Tampilan Laporan Data Barang Masuk Hasil cetak ke format Pdf. Gambar 4.19 Hasil Cetak ke format Pdf.
48 11. Halaman Laporan Barang Keluar Halaman ini akan menampilkan laporan data barang yang keluar. Untuk mengetahui data barang yang keluar, admin bisa melakukan sortir melalui kolom tanggal awal dan tanggal akhir transaksi. Setelah itu tekan tombol OK. Data akan ditampilkan dalam bentuk tabel pada aplikasi ataupun bisa di cetak ke dalam format Pdf. Tampilan halaman laporan barang keluar bisa dilihat pada gambar berikut ini. Gambar 4.20 Halaman Laporan Barang Keluar Sama seperti halaman laporan barang masuk, laporan barang keluar pun akan menampilkan transaksi berdasarkan pencarian melalui tanggal awal dan tanggal akhir. Seperti gambar berikut ini. Gambar 4.21 Kolom Pencarian Transaksi Barang Keluar
49 Tampilan laporan data barang keluar. Gambar 4.22 Tampilan Laporan Data Barang Keluar Jika admin ingin mencetak dalam format Pdf bisa klik pada ikon PDF yang berada di bawah tabel. Seperti gambar dibawah ini. Gambar 4.23 Tombol Print ke PDF
50 12. Halaman Laporan Stok Barang Halaman ini akan menampilkan laporan stok barang. Admin cukup dengan mengklik menu stok barang, maka akan muncul laporan stok barang dalam bentuk tabel. Tampilannya seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 4.24 Tampilan Laporan Stok Barang Pada halaman ini terdapat juga tombol untuk cetak dalam format Pdf. Admin cukup melakukan klik pada ikon PDF yang terletak dibawah tabel. Seperti gambar berikut ini. Gambar 4.25 Ikon Cetak ke PDF
51 Hasil cetak ke format Pdf. Gambar 4.26 Hasil Cetak Pdf 13. Keluar Aplikasi Untuk keluar dari aplikasi ini, admin cukup dengan mengklik menu Logout. Seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 4.27 Menu Logout
52 4.2 Evaluasi Sistem 4.2.1 Kelebihan Sistem Aplikasi ini memiliki kelebihan, diantaranya memudahkan admin dalam melakukan pendataan atau pencatatan data outlet, data supplier yang mensuplai barang, dan juga jenis-jenis barang yang di jual. Dalam hal pemrosesan transaksi, aplikasi ini memudahkan dalam pencatatan transaksi barang masuk dan transaksi barang keluar. Admin pun dimudahkan dalam mengecek stok barang dan bisa mencetak laporan barang masuk dan barang keluar pada periode yang di inginkan. Dengan aplikasi ini pekerjaan admin dalam melakukan pendataan dan pencatatan data stok pun akan lebih cepat dan lebih efisien dalam hal waktu. Selain itu, akan lebih cepat dalam pengambilan keputusan perihal stok barang. 4.2.2 Kekurangan Sistem Aplikasi ini memiliki banyak kekurangan. Aplikasi ini masih kurang kompleks jika digunakan untuk inventory karena aplikasi ini dibuat sesederhana mungkin hanya untuk memproses pendataan stok barang. Aplikasi ini tidak mencakup proses transaksi penjualan dan pembelian, retur barang, serta tidak memiliki grafik yang bisa digunakan acuan statistik. Dalam aplikasi ini pun tidak mencakup laporan laba-rugi.