PERPUSTAKAAN STAI SAR KEPRI Oleh : Drs.H.Erizal,MH Disampaikan pada acara OPSPEK T.A 2015/2016 Bintan, 08 September 2015
Nama : Drs. H. Erizal Abdullah, MH TTL : Sikijang, 31 Des 1969 BIODATA NIP : 19691231 199503 1 002 Pangkat/ Gol Riwayat Pendidikan : : Pembina Tingkat 1 IV/ b SDN 001 Sikijang MTs Ponpes Daarun Nahdhah Thawalib Bangkinang MA Ponpes Daarun Nahdhah Thawalib Bangkinang S1 Fak.Syari ah IAIN Susqa PKU S2 STIH IBLAM Jakarta Mahasiswa S3 UTHM Malaysia (sekarang) Riwayat Jabatan : 1. Kasubsi Urais Th. 2000-2003 2. Kasi HAZAWA Th. 2003-2006 3. Kasi Perj.Sarana Th. 2006-2007 4. Kabid. Peny. Haji dan Umrah 2007 17 Juni 2013 5. Ka.Kanmenag Kab. Bintan 17 Juni 2013 sd Instansi : 1. Kantor Kemenag Kabupaten Bintan 2. STAI Sultan Abdurrahman Tanjungpinang Alamat Kantor : Jl. Tata Bumi Km 26 Ceruk Ijuk Toapaya 0771-7001500 Fax 0771-317616 Website: http://kemenagbintan.com. Email : kemenagbintan@gmail.com Alamat Rumah : 1. Jl. Hang Lekir Perum Pinang Hijau Blok A-1 No. 36 Tanjungpinang Email : h.erizalabdullah@gmail.com No. HP : 081372420879
PENDAHULUAN Perpustakaan STAI SAR Kepri Jl. MT. Haryono KM.3,5 Perpustakaan STAI SAR Kepri Jl. Lintas Barat KM. 19 Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau berdiri berdasarkan SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam No :Dj.I/454/2010 tanggal 20 Juli 2010, dan dikelola oleh Badan Pengelola yang dibentuk oleh Gubernur Kepulauan Riau dengan SK. No.193 Tahun 2009. Kepala Unit Perpustakaan STAI Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau Pertama Fauzi,S.Sos.,M.A; Kedua Drs.H. Erizal,MH. Pergantian Kepala Unit Perpustakaan STAI Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau terjadi setelah berjalan selama 2 (dua) tahun sejak Perpustakaan STAI Sultan Abdurrahman didirikan. Alamat Perpustakaan STAI Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau pertama di Jl. MT.Haryono KM.3,5 Tanjungpinang. saat ini alamat Perpustakaan STAI Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau Jl. Lintas Barat KM.19 Ceruk Ijuk Bintan Kepulauan Riau, tepatnya di Lt. 1 Kampus STAI Sultan Abdurrahan Kepulauan Riau.
VISI Menjadikan Perpustakaan STAI Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau sebagai Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam yang lengkap dan dinamis, maju, profesional, memiliki akses informasi global dan jaringan yang luas pada tahun 2035. MISI 1. Mengadakan, menghimpun, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi keislaman, keilmuan dan kemelayuan kepada masyarakat Indonesia. 2. Meningkatkan kualitas dan kemampuan akses informasi, sarana dan profesionalitas layanan perpustakaan untuk keperluan fungsi Tri Darma Perguruan Tinggi maupun pengembangan SDM pada umumnya. Pada Saat Prof.,Dr.Sugiyono dan Prof.,Ir.Suparno,MSIE.,Ph.D Mengecek sistem yang digunakan Perpustakaan STAI Sultan Abdurrahaman Kepulauan Riau (01/08/2015)
PEPERPUSTAKAAN UU No. 43 Tahun 2007 Pasal 1 Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka Perpustakaan Perguruan Tinggi (PPT) SNP 010 : 2011 Standar PPT Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang bertujuan memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa di perguruan tinggi
Tujuan PPT Kunjungan Direktur Pascasarjana UIN SUSKA RIAU Prof. Dr. H. Ilyas Husti,MA Beserta Ketua-Ketua Prodi Ke-Perpustakaan STAI SAR KEPRI 02 April 2015
Sistem Informasi Perpustakaan STAI SAR KEPRI 1. Facebook Facebook Perpustakaan STAI SAR Kepri adalah Media Informasi Perpustakaan tercepat. Segala informasi terkini baik informasi perpustakaan maupun kampus akan di muat disini. Berikut alamat https://www.facebook.com/perpus.staisar dan informasi yang dimuat di facebook akan delink ke website 2. Website Website Resmi PerpustakaanSTAI SAR Kepri Adelah http://libstaisar.ac.id/ semua informasi terlengkap tentang perpustakaan akan dimuat disini. 3. OPAC OPAC adalah system katalog digital, ini adalah aplikasi dimana jenis koleksi disimpan, data anggota disimapan dan proses sirkulasi dilaksanakan dan semua pengguna internet dapat melacak keberadaan koleksi yang tersedia beserta setatus koleksi tersebut http://library.staisultanabdurrahman.ac.id/ 1. Facebook 2. Website 3. OPAC
Fungsi PPT UU No. 43 Th. 2007 Pasal 3 : SNP 010 : 2011
UNSUR-UNSUR PENDIRIAN PPT Landasan Hukum Struktur Organisasi Sumber Daya manusia Koleksi / bahan pustaka Gedung / ruang dan perlengkapan Dana / anggaran Layanan Standardisasi Manajemen
a. Landasan Hukum, 1. Peraturan Pemerintah No 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 34 menyebutkan bahwa UPT (Unit Pelaksana Teknis) perpustakaan merupakan unsur penunjang sebagai kelengkapan bagi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, kedudukannya di luar fakultas serta bertanggung jawab langsung kepada Rektor/Direktur/Ketua Pasal 55 menyebutkan bahwa salah satu syarat untuk menyelenggarakan Perguruan Tinggi harus memiliki Perpustakaan
2. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG PERPUSTAKAAN PASAL 24 : Ps. 15 ayat (3): Pembentukan perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) paling sedikit memenuhi syarat: 1. Memiliki koleksi perpustakaan; 2. Memiliki tenaga perpustakaan; 3. Memiliki sarana dan prasarana perpustakaan; 4. Memiliki sumber pendanaan; dan 5. Memberitahukan keberadaannya ke Perpustakaan Nasional PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI 1) SETIAP PERGURUAN TINGGI MENYELENGGARAKAN PERPUSTAKAAN YANG MEMENUHI STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN DENGAN MEMPERHATIKAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN. 2) PERPUSTAKAAN SEBAGAIMANA DIMAKSUD PADA AYAT (1) MEMILIKI KOLEKSI, BAIK JUMLAH JUDUL MAUPUN JUMLAH EKSEMPLARNYA, YANG MENCUKUPI UNTUK MENDUKUNG PELAKSANAAN PENDIDIKAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT. 3) PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI MENGEMBANGKAN LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI. 4) SETIAP PERGURUAN TINGGI MENGALOKASIKAN DANA UNTUK PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN GUNA MEMENUHI STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN DAN STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN.
TIK* Tata Usaha PELAYANAAN TEKNIS (PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA) KELOMPOK PUSTAKAWAN PELAYANAN PEMUSTAKA *TIK adalah suporting system bagi seluruh penyelenggaraan perpustakaan
c. Sumber Daya Manusia (2) PENGELOLA
Pemustaka adalah pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan SDM Pengelola PPT Tenaga pengelola perpustakaan perguruan tinggi terdiri dari : 1. Kepala perpustakaan 2. Pustakawan, 3. Tenaga teknis perpustakaan (staf),
Aggota Anggota Perpustakaan STAI SAR Kepri adalah Keluarga Besar STAI SAR Kepri, Mulai dari Pegawai, Dosen, Staf dan Mahasiswa Aggota yang sdah terdaftar akan mendapatkan KTA (Kartu Tanda Anggota. KTA Berfungsi : 1. Meminjam dan mengembalikan Koleksi Perpustakaan 2. Sebagai Syarat untuk mengurus Bebas Pustaka. Bebas Pustaka adalah Surat keterangan dari perpustakaan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah memenuhi kewajiban dan tidak ada pinjaman dan hutang di perpustakaan. (Syarat Mengikuti Sidang Skripsi) Contoh KTA
SYARAT MENDAPATKAN KTA 1. Yang bersangkuatan keluarga besar STAI SAR KEPRI 2. Mengisi formulir pendaftaran 3. Pass Foto ( CD) 4. Foto Copy KTP/KTM 5. Biaya Administrasi Rp. 10.000,- Contoh Formulir
RASIO PENGELOLA PPT 1. Perpustakaan dikelola oleh tenaga perpustakaan sekurang-kurangnya 2 orang pustakawan. 2. Untuk 500 mahasiswa pertama : 1 orang pustakawan dan 1 orang staf. 3. Untuk setiap tambahan 2000 mahasiswa = ditambahkan 1 orang pustakawan. 4. Perpustakaan memberikan kesempatan untuk pengembangan sumber daya manusianya melalui pendidikan formal dan nonformal kepustakawanan. Untuk saat ini Pengelola Perpustakaan STAI SAR KEPRI Berjumlah 2 (dua) Orang Staf 1. Bagian Pelayanan Sirkulasi 2. Bagian TIK Merangkap Pelayanaan Teknis (Pengolahan Bahan Pustaka) U n y I l S t a f Fauziah S t a f
KUALIFIKASI KEPALA PPT 1. Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan yang bertanggungjawab kepada Rektor, Ketua Yayasan/Lembaga Pendidikan. 2. Kualifikasi kepala perpustakaan adalah tenaga perpustakaan perguruan tinggi dengan pendidikan minimal strata dua (magister) di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau strata dua (magister) bidang lain yang sudah memperoleh sertifikat pendidikan di bidang ilmu perpustakan dan informasi dari lembaga pendidikan yang terakreditasi. 3. Kepala perpustakaan perguruan tinggi harus memiliki sertifikat kompetensi perpustakaan yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi terakreditasi. 4. Pengangkatan kepala perpustakaan perguruan tinggi berdasarkan surat keputusan Rektor atau Yayasan. Drs.H.Erizal,MH Kepala Perpustakaan
KUALIFIKASI TENAGA PPT 1. Kualifikasi tenaga perpustakaan perguruan tinggi adalah pustakawan minimal strata satu di bidang ilmu perpustakaan dan informasi, terlibat aktif dalam organisasi profesi dibuktikan dengan kartu anggota atau sertifikat. 2. Tenaga teknis perpustakaan dengan pendidikan minimal diploma dua serta memperoleh Pelatihan kepustakawan dari lembaga pendidikan dan pelatihan yang terakreditasi Workshop Manajemen Pengelolaan Perpustakaan PTAIS Kopertais XII Riau-Kepri Tahun 2014 Di Pekanbaru
KOLEKSI PPT Jenis : Koleksi perpustakaan berbentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam terdiri atas fiksi dan nonfiksi. Koleksi nonfiksi terdiri atas buku wajib mata kuliah, bacaan umum, referensi, terbitan berkala, muatan lokal, laporan penelitian, dan literatur kelabu. Perkembangan Koleksi dari tahun 2011-2015 Tahun 2011 jumlah koleksi sebanyak 177 Judul, 551 eksemplar; tahun 2012 mendapat tambahan koleksi sebanyak 231 judul, 339 eksemplar; tahun 2013 mendapat tambahan koleksi 56 judul, 120 eksemplar; tahun 2014 mendapat tambahan koleksi sebanyak 212 judul, 631 eksemplar; dan pada tahun 2015/ bulan Februari mendapat tambahan koleksi sebanyak 102 judul, 269 eksemplar. Bulan Maret sampai September dalam proses pendataan. Total jumlah koleksi saat ini sebanyak 778 Judul, 1910 eksemplar, yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu. 800 Grafik Perkembangan Koleksi Perpustakaan Tahun 2011-2015 600 400 200 0 2011 2012 2013 2014 2015 Judul Eksemplar
Perpustakaan STAI SAR KEPRI Koleksi Berbentuk Grafik Grafik Berdasarkan Judul Grafik Berdasarkan Eksemplar
TERIMAKASIH