PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN SOP AP 1. Mengindentifikasi Nama Kegiatan yang akan di SOP AP kan a. Menentukan kegiatan yang akan di SOP kan NO KEGIATAN
b. Identifikasi pelaksanaan Standar Operating Procedure (SOP) pada Kasubbag Pemberitaan dan Dokumentasi No Nama SOP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana Keterkaitan Peralatan dan Peringatan Pencatatan dan Pendataan Kelengkapan 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Publikasi Informasi melalui media Massa - Bupati - Sekretariat Daerah Dilaksanakan dalam 1 tahun 1. Undang-Undang Nomor 40 Tahun 1999 tentang Pers (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3887); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846) 3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 4. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 - Asisten Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita. - Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi SPM Kominfo - Kamera Foto - Kamera Video - Surat Kabar - Televisi - Peralatan & Perlengkapan Radio - Indikator Kinerja Utama - Format Penetapan Kinerja - Format Pengukuran Kinerja - Rencana Kinerja
1 2 3 4 5 6 7 8 5. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 912/Kep.290- Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 6. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 2. Publikasi informasi melalui Media Luar Ruang 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 - Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita - Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi SPM Kominfo - Baligho - Spanduk - Banner - Pamplet - Sticker - Banner - Baligho - Billboard - Spanduk - Booklet Dilaksanakan dalam 4 kali per tahun - Indikator Kinerja Utama - Format Penetapan Kinerja - Format Pengukuran Kinerja - Rencana Kinerja -
1 2 3 4 5 6 7 8 4. Keputusan Bupati Tasikmalaya - Nomor 912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 5. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 3. Pendokumentasian hasil kegiatan Peliputan - Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Dilaksanakan dalam 1 tahun 1. Undang-Undang Nomor 40 Tahun 1999 tentang Pers (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3887); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846). 3. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita - Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi Perbub Nomor 24 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya - Kamera Foto - Kamera Video - Album Foto - CD - Indikator Kinerja Utama - Format Penetapan Kinerja - Format Pengukuran Kinerja - Rencana Kinerja
1 2 3 4 5 6 7 8 4. Keputusan Bupati Tasikmalaya - Nomor 912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 5. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 4. Layanan Informasi Publik 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi - Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - PPID Kepala SKPD - PPID Pembantu SKPD Perpub tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik Kabupaten Tasikmalaya - Formulir - Permohonan Informasi Publik Dilaksanakan dalam 1 tahun - Format Penetapan Kinerja - Format Pengukuran Kinerja - Rencana Kerja
1 2 3 4 5 6 7 8 4. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 28 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik Kabupaten Tasikmalaya 5. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 912/Kep.290- Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 6. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014
2. Menyusun Prosuder SOP AP 1. Prosedur SOP AP Publikasi Informasi melalui Media Massa No Kegiatan Bupati Sekretaris Daerah Pelaksana Mutu Baku Ket Asisten Kabag Kasubag Jafung Kelengkapan Waktu Output Pemerintahan Humas Pemberitaan dan dan Kesra Dokumetasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Melaksanakan 1 hari Data Pengumpulan, pengolahan dan - Jadwal tentative penganalisaan data Bupati kegiatan pemerintahan, - Surat Undangan pembangunan dan Kegiatan SKPD kemasyarakatan sebagai - Surat Kabar bahan peliputan dan pemberitaan 2. Melaksanakan kegiatan 1 hari Foto Kegiatan peliputan dan pengumpulan data - Jadwal tentative pendukung berita di Bupati lingkungan pemerintah Daerah - Surat Undangan Kegiatan SKPD - Juru Kamera dan 3. Melaksanakan penyusunan bahan materi berita/informas/foto 4. Melaksanakan bahan penyiapan konsultasi kerjasama dengan media massa baik cetak maupun elektronik Foto 1 hari Press release, radiospot, glass slide, pengumuman radio 3 hari Draf Kerjasama dengan Media Massa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 5. Melaksanakan kajian 1 hari berita atau isuisu yang perlu dan telaahan terhadap Ya berita atau isu-isu yang - Media Cetak dan dinetralisasi perlu dinetralisasi dan Tidak Elektronik dan atau atau diluruskan diluruskan kebenarannya kebenarannya 6. Memberikan arahan terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisir dan atau diluruskan kebenaranya 7. Memberikan arahan terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya. 8. Memberikan arahan terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya. 9. Menyetujui informasi yang dipublikasikan melalui media massa baik cetak dan elektronik 10. Melaksanakan Penyebarluasan Informasi melalui Media Massa Ya Tidak Tidak berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenaranya berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya Berita /Informasi yang akan di publikasikan Berita /Informasi yang akan di publikasikan 1 hari berita atau isuisu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya 1 hari berita atau isuisu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenaranya 1hari berita atau isuisu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya 1 hari Berita dan Informasi yang akan dipublikasikan 1 hari Berita dan Informasi yang akan dipublikasikan
2. Prosedur SOP AP Publikasi Informasi melalui Media Luar Ruang NO Kegiatan Bupati/ Wakil Bupati Sekretaris Daerah Pelaksana Mutu Baku Ket Kabag Jafung Kelengkapan Waktu Output Humas Asisten Pemerintah an dan Kesra Kasubag Pemberitaan dan Kesra 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. Melaksanakan Pengumpulan, - ATk 1 hari Konsep Desain pengolahan dan penganalisaan data 2. Proses Persetujuan permohonan fasilitasi pembuatan desain sticker, baligho, banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll 3. Proses Revisi desain sticker, baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll 4. Proses perjalinan kerja sama penyedia jasa untuk melaksanakan kegiatan publikasi melalui media luar ruang 5. Proses pemilihan penyedia jasa untuk melaksanakan kegiatan publikasi melalui media luar ruang ATk, Komputer, desain sticker,baligho,banner, spanduk,panplet, billboard,booklet,bulle tin, leaflet, dll ATk, Komputer, desain sticker,baligho,banner, spanduk,panplet, billboard,booklet,bulle tin, leaflet, dll - ATk, - Draf Kerjasama - ATk, - Draf Kerjasama - 2 hari. Konsep Desain 1 hari Desain 3 hari Media Luar Ruang 7 hari Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6. Proses pencetakan dan sticker,baligho,banner, 3 hari Media pemasangan desain spanduk, pamplet, Luar sticker, baligho,banner, billboard, booklet, Ruang spanduk, pamplet, bulletin, leaflet, dll billboard, booklet, sudah di cetak dan bulletin, leaflet, dll dipasang 7. Proses pelaporan Evaluasi dan 7 hari Dokumen pemasangan desain Pelaporan pekerjaan sticker, baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll
3. Prosedur SOP AP Pendokumentasian hasil kegiatan peliputan Pelaksana Mutu Baku Ket No Kegiatan dan Dokumentasi Kabag Kasubag Jafung Kelengkapan Waktu Output Humas Pemberitaan 1 2 7 8 9 10 11 12 13 1. Melaksanakan penghimpunan guntingan berita penyusunan kliping berita dari media cetak nasional, regional dan lokal yang menyangkut kebijakan pemerintah, pemerintah provinsi dan pemerintah Kabupaten ATK,Komputer, Surat Kabar 1 hari Kliping berita 2. Melaksanakan pendokumentasian hasil kegiatan liputan berupa berita/press release, foto kegiatan (album foto) atau compact disc (CD) kegiatan ATK, Komputer, Press CD 3. Melaksanakan pendokumentasian naskah sambutan Bupati ATK, Komputer, Sambutan Bupati 4. Evaluasi Pelaporan hasil pekerjaan Kliping Berita, Press CD,sambutan bupati 5. Persetujuan hasil pekerjaan Kliping Berita, Press CD, sambuatan bupati 6 Pendokumentasian hasil pekerjaan Kliping Berita, Press CD,sambutan bupati 1 hari Press Release, Album Foto, CD 1 hari Naskah sambutan bupati 1 hari Kliping Berita, Press CD, sambutan bupati 1 hari Kliping Berita, Press CD, sambuatan bupati 1hari Kliping Berita, Press CD, sambutan bupati
4. Prosedur SOP AP Layanan Informasi Publik No Kegiatan Komisi Informasi Bidang Penyelenggaraan Sengketa Pelaksana Bidang Layanan Informasi Bidang Klasifikasi Sekretariat/ PPID Mutu Baku Pemohon Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. Menganjukan Permohonan Informasi Surat Permohonan Informasi 1 hari Dokumen registrasi Ket 2. Mencatat data pemohon dan informasi yang diminta 3. Pengklasifikasian Informasi/Mengecek status informasi yang diminta Ya Tidak ATK, Komputer, Form Permohonan publik 1 hari Dokumen ATK, Komputer 3 hari Dokumen/ Data 4. Menyiapkan materi jawaban ATK, Komputer 1 hari Materi Surat Jawaban 5. Menyusun Jawaban ATK, Komputer 1 hari Draf Surat Jawaban 6. Informasi yang dibutuhkan ATK, Komputer 1 hari Surat Jawaban 7. Penyelesaian sengketa informasi tentative Media dan Ajudikasi