EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN DANA DEKONSENTRASI KELAUTAN DAN PERIKANAN TAHUN 2015 OLEH : IR. EDGAR R. TIBULUDJI Sekretaris Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Provinsi Nusa Tenggara Timur Disampaikan pada saat kegiatan Sinkronisasi Kelembagaan Penyuluhan & Perikanan Kupang, 4 April 2016
I. PENDAHULUAN Evaluasi merupakan salah satu bagian dari unsur pengendalian yang sangat diperlukan dan berfungsi sebagai alat kontrol dan tolok ukur terhadap setiap kegiatan yang dilaksanakan.
II. PROGRAM/KEGIATAN DANA DEKONSENTRASI KELAUTAN DAN PERIKANAN TAHUN 2015 a. Penguatan Perikanan; dan Pembinaan Kelembagaan Pelaku Utama b. Penyelenggaraan Penyuluhan KP oleh Penyuluh PNS mealui Optimalisasi Biaya Operasional Penyuluh (BOP); c. Pembinaan Provinsi dan Sinergitas Kelembagaan Penyuluhan di d. Penguatan Kegiatan Penyuluh Perikanan Swadaya; e. Penilaian Penyuluh Perikanan Teladan Provinsi; f. Operasionalisasi Database Sistem Informasi Penyuluhan Perikanan (SIMLUH-KP); Manajemen g. Penyusunan Renstra, Penetapan Kinerja dan Rencana Kegiatan; Aksi h. Penyusunan Laporan dan LAKIP i. Monitoring dan Evaluasi
III. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN A. Penguatan dan Pembinaan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan No. Kabupaten/Kota Besar Dana (Rp)/Kelompok Penerima (Kelompok) Dana yang diterima (Rp) 1 Kota Kupang 1.500.000 21 31.500.000 2 Kupang 1.500.000 4 6.000.000 3 TTS 1.500.000 19 28.500.000 4 TTU 1.500.000 20 30.000.000 5 Lembata 1.500.000 5 7.500.000 6 Belu 1.500.000 12 18.000.000 7 Manggarai Barat 1.500.000 40 60.000.000 8 Sabu Raijua 1.500.000 14 21.000.000 Jumlah 1.500.000 135 202.500.000
B. Optimalisasi Biaya Operasional Penyuluh (BOP) Dialokasikan untuk 72 orang; namun jlh Penyuluh Perikanan PNS di NTT hanya 62 orang dengan rincian sbb: Kabupaten Besaran Dana BOP (Rp)/Orang Penerima (orang) Waktu (12 bln) Dana Yang Diterima 1. Kupang 400.000 4 12 19.200.000 2. TTS 400.000 8 12 38.400.000 3. TTU 400.000 2 12 9.600.000 4. Belu 400.000 7 12 33.600.000 5. Rote Ndao 400.000 3 12 14.400.000 6. Flores 12 400.000 6 Timur 28.800.000 7. Lembata 400.000 3 12 14.400.000 8. Sikka 400.000 8 12 38.400.000 9. Sumba 12 400.000 2 Timur 9.600.000 10. S.Tengah 400.000 9 12 43.200.000 11. Mabar 400.000 5 12 24.000.000 12. Sabu 12 400.000 5 24.000.000 Raijua Jumlah 400.000 62 12 297.600.000
c. Pembinaan dan Sinergitas Kelembagaan Penyuluhan di Provinsi Telah dilaksanakan di Kupang tanggal 24 Maret 2015 bertempat di Jon s Hotel Jl. W.J Lalamentik No. 50 Oebufu Kota Kupang dengan jumlah peserta 50 orang d. Penguatan Kegiatan Penyuluh Perikanan Swadaya yang dibagi dalam 7 Rayon dengan waktu dan lokasi pelaksanaan diatur sebagai berikut:
Rayon Asal Peserta Waktu Pelaksanaan Lokasi Kegiatan Jumlah Peserta Realisasi Rencana I Kabupaten TTS 15 Juni 2015 Soe 43 43 II III IV V VI VII Sub jumlah 43 43 Kota Kupang, 11 September 40 40 Oelamasi Kab. Kupang 2015 25 25 Sub jumlah 65 65 Kabupaten Belu 28 27 3 September 2015 Atambua Kabupaten TTU 12 12 Sub jumlah 40 39 Kab. Rote Ndao 10 September Ba,a 2015 32 32 Sub jumlah 32 32 Kab.n Sabu Raijua 4 September Seba 2015 20 20 Sub jumlah 20 20 Kab. Maanggarai Barat 10 September Labuan 23 23 2015 Bajo Kabupaten Ende 3 0 Sub jumlah 26 23 Kab. Sumba Timur 10 10 10 September Kab. Sumba Waibakul 2015 Tengah 14 14 Sub jumlah 24 24 Total 250 246
e. Penilaian Penyuluh Perikanan Teladan Provinsi; Merupakan kegiatan penilaian yang dilakukan thp Penyuluh Perikanan PNS Bertujuan untuk memotivasi kpd Penyuluh agar lebih meningkat prestasi kerja. Penyuluh Perikanan PNS teladan tahun 2015 nama berasal dari Dinas Kelautan dan Perikanan kabupaten Belu atas nama Apsalom Falo, S.Pi.
f. Operasionalisasi Database Sistem Informasi Manajemen Penyuluhan Perikanan (SIMLUH-KP) Operasional SIMLUH-KP merupakan entry dan/atau updating data dan informasi terkini berkenaan dengan sistem penyuluhan Kelautan dan Perikanan di daerah : Data ketenagaan penyuluh (PNS, Swadaya, dan Swasta); Data kelembagaan penyuluhan (Pemerintah, Swasta dan Swadaya); Data kelembagaan pelaku utama /kelompok, materi penyuluhan dan sarana prasarana penyuluhan.
IV. HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM/KEGIATAN 2015 NO PROGRAM/KEGIATAN MASALAH 1 Optimalisasi Biaya Operasional Penyuluh (BOP) : Anggaran disediakan utk 72 org yg ada hanya 66 orang a. Alih fungsi penyuluh Perikanan PNS ke Pejabat Struktural menyebabkan kurangnya tenaga penyuluh di lapangan b. Penyuluh Perikanan yg diusul tidak berkas pendukung seperti SK Fungsional dll 2 Penguatan Kegiatan Penyuluh Perikanan Swadaya (Peningkatan Kapasitas bagi PPS di 7 Rayon) 3 Penilaian Penyuluh Perikanan Teladan Provinsi a. Belum ada kerja sama yg harmonis antara Penyuluh Perikanan PNS dg PPS mengenai tugas & fungsinya di lapangan (masih bersifat sendiri-sendiri) b. PPS yang ada belum dikukuhan sesuai aturan yg berlaku. a. Masih minimnya peran kabupaten utk mengikuti lomba b. Tidak tersedianya anggaran utk penilaian lomba di tingkat kabupaten. c. Usulan yang disampaikan tdk disertai dengan portofolio.
NO PROGRAM/KEGIATAN MASALAH 4 Operasionalisasi Database Sistem Informasi Manajemen Penyuluhan Perikanan (SIMLUH-KP) a. Para penyuluh belum berperan aktif dalam melengkapi data baik ketenagaan, kelompok maupun sarana prasarana penyuluhan Kelautan dan Perikanan; b. Fasilitas bagi para admin belum memadai untuk pemutakhiran data ke aplikasi SIMLUHDAYA KP; c. Admin yang telah mengikuti pelatihan tidak semua aktif setelah kegiatan atau selesai dilaksanakan.
TERIMA KASIH Yusuf F Yusuf F Yusuf F Yusuf F Yusuf F