Software User Manual STMIK GI MDP, AMIK MDP Dan STIE MDP MDP Career Development Center (MDP CDC) Panduan bagi Employer
DAFTAR ISI Daftar Isi... 2 1. Pendahuluan 1.1 Tentang MDP Career Development Center (MDP CDC)... 3 1.2 Tentang Dokumen... 3 2. Petunjuk Penggunaan 2.1 Halaman Utama... 4 2.2 Registrasi dan Login... 5 2.3 Halaman Informasi... 6 2.4 Halaman Akun 2.4.1 Ubah Data Perusahaan... 6 2.5 Halaman Available Position 2.5.1 Tambah Lowongan baru... 7 2.5.2 Ubah Lowongan... 9 2.5.3 Hapus Lowongan... 9 2.6 Halaman Candidate Match 2.6.1 Melihat CV Jobseeker... 10 2.6.2 Meminta Cover Letter Kepada Jobseeker... 12 2.7 Halaman Job Request 2.7.1 Melihat CV Jobseeker... 12 2.7.2 Meminta Cover Letter Kepada Jobseeker... 12 2.8 Halaman Cover Letter 2.8.1 Melihat Cover Letter... 13 MDP Career Development Center Halaman 2 dari 14
1.1 Tentang MDP Career Development Center (MDP CDC) Pengguna Website MDP CDC ini terdiri dari 2 jenis yaitu: 1. Employer 2. Jobseeker 1. Pendahuluan 1.2 Tentang Dokumen Software User Manual atau Panduan Penggunaan Website MDP Career Development Center (MDP CDC) bagi Employer merupakan suatu fasilitas yang dapat digunakan oleh Employer sebagai panduan dalam menggunakan Website MDP CDC. MDP Career Development Center Halaman 3 dari 14
2. Petunjuk Penggunaan 2.1 Halaman Utama Website MDP CDC dapat diakses melalui : 1. Website utama STMIK GI MDP di alamat http://www.mdp.ac.id, lalu klik link Career Development Center (CDC) (lihat gambar 2.1). 2. Atau dengan langsung mengunjungi http://cdc.mdp.ac.id Gambar 2.1 Halaman Website STMIK GI MDP Gambar 2.2 Haman Utama Wensite MDP CDC MDP Career Development Center Halaman 4 dari 14
2.2 Registrasi dan Login Bagi Employer yang ingin memasang lowongan pekerjaan di MDP CDC dan belum terdaftar diwajibkan untuk melakukan registrasi terlebih dahulu dan membaca ketentuan yang berlaku. 1. Pilih menu Regitration, maka akan tampil halaman untuk registrasi 2. Lengkapi form registrasi lalu pilih menu Kirim (lihat Gambar 2.3). 3. Setiap tanda asterik (*) wajib diisi. Gambar 2.3 Halaman Registrasi Employer Sedangkan bagi Employer yang telah melakukan Registrasi dan akan mengakses kembali akunnya pada MDP CDC dapat melakukan proses Login dari halaman utama website MDP CDC dengan menggunakan Username dan Password pilihannya (lihat gambar 2.2). MDP Career Development Center Halaman 5 dari 14
2.3 Halaman Informasi Setelah berhasil melaakukan proses registrasi atau berhasil login, maka secara otomatis akan diarahkan ke halaman utama Employer. Halaman utama yang akan Employer jumpai pertama kali adalah halaman informasi Employer. (lihat gambar 2.4) Gambar 2.4 Halaman Informasi Employer 2.4 Halaman Akun 2.4.1 Ubah Data Perusahaan Untuk mengubah atau memperbarui informasi Perusahaan dapat dilakukan melalui menu My Account pada halaman utama Employer (lihat gamabar 2.4). Setelah mengkilik menu My Account maka akan muncul halaman My Account. 1. Pilih tombol Edit pada label Informasi Perusahaan untuk mengubah Informasi perusahaan, lalu isi form yang ingin diperbarui (lihat gambar 2.5). 2. Pilih tombol Edit pada label Informasi Kontak untuk mengubah Informasi Kontak Perusahaan, lalu isi form yang ingin diperbarui (lihat gambar 2.6). 3. Pilih tombol Edit pada label Informasi Tambahan untuk mengubah Informasi Tamabahan, lalu isi form yang ingin diperbarui (lihat gambar 2.7). 4. Pilih tombol Save untuk menyimpan perubahan. MDP Career Development Center Halaman 6 dari 14
Gambar 2.5 Halaman Form Ubah Informasi Perusahaan Gambar 2.6 Halaman Form Ubah Informasi Kontak Gambar 2.7 Halaman Form Ubah Informasi Tambahah 2.5 Halaman Available Position 2.5.1 Tambah Lowongan baru Untuk menambah lowongan baru dapat ddilakukan dengan memilih menu Available Position, maka halaman Posisi yang tersedia akan muncul. 1. Pilih menu Tambah lowongan (lihat gambar 2.8), maka form Tambah Lowongan Baru akan muncul. 2. Isi seluruh form Tambah lowongan baru (lihat gambar 2.9), lalu pilih tombol Tambah Lowongan untuk menyimpan lowongan pekerjaan. 3. Secara otomatis Jobseeker akan mendapatkan Email pemberitahuan tentang Lowongan Pekerjaan baru pada MDP CDC. MDP Career Development Center Halaman 7 dari 14
Gambar 2.8 Halaman Posisi yang Tersedia Gambar 2.9 Halaman Form Tambah Lowongan Baru MDP Career Development Center Halaman 8 dari 14
2.5.2 Ubah Lowongan Untuk Mengubah lowongan perusahaan pilih salah satu lowongan yang ingin diubah lalu klik (lihat gambar 2.10), maka halaman Form Edit Lowongan akan muncul. Gambar 2.10 Halaman Form Tambah Lowongan Baru Ubah isi form yang ingin diubah, lalu pilih tombol Ubah untuk menyimpan perubahan (lihat gambar 2.11). Gambar 2.11 Halaman Form Edit Lowongan 2.5.3 Hapus Lowongan Untuk mengubah lowongan pilih tombol Hapus pada halaman Posisi yang Tersedia (lihat gambar 2.12), lalu pilih tombol Ya pada pesan konfirmasi yang muncul (lihat gambar 2.13). MDP Career Development Center Halaman 9 dari 14
Gambar 2.12 Halaman Hapus Lowongan Pekerjaan Gambar 2.13 Pesan Konfirmasi Hapus Lowongan Pekerjaan 2.6 Halaman Candidate Match Untuk melihat halaman Candidate Match pilih menu Candidate Match dari halaman utama Employer. Candidate Match adalah fitur pada MDP CDC untuk mencocokkan Lowongan Pekerjaan dengan Jobseeker yang menginginkan atau memiliki Skill yang sesuai dengan Lowongan Pekerjaan tersebut. Gambar 2.14 Halaman Candidate Match 2.6.1 Melihat CV Jobseeker Untuk melihat Curriculum Vitae atau CV dari Jobseeker yang Match dengan Lowongan Pekerjaan, klik pada salah satu nama Jobseeker yang ingin dilihat CV nya. Maka halaman yang berisi CV dari Jobseeker tersebut kan tampil (lihat gambar2.15). MDP Career Development Center Halaman 10 dari 14
Gambar 2.14 Halaman CV Jobseeker MDP Career Development Center Halaman 11 dari 14
2.6.2 Meminta Cover Letter Kepada Jobseeker Untuk meminta Cover Letter kepada Jobseeker, klik tombol Request Cover Letter pada halaman CV (lihat gambar 2.14). Pilih Ya pada pesan konfirmasi permintaan Cover Letter yang muncul (lihat gambar 2.15). Secara otomatis Jobseeker yang bersangkutan akan menerima Email pemberitahuan bahwa perusahaan anda telah melakukan permintaan Cover Letter. Gambar 2.15 Pesan Konfirmasi Permintaan Cover Letter 2.7 Halaman Job Request Halaman Job Request dapat diakses dengan memilih menu Job Request dari halaman utama Employer, halaman Job Request dapat dilihat pada gambar 2.16. Halaman Job Request berisi daftar Jobseeker yang melamar Lowongan Pekerjaan. Gambar 2.16 Halaman Job Request 2.7.1 Melihat CV Jobseeker Untuk melihat CV melalui halaman Job Request sama seperti langkah pada poin 2.6.1 2.7.2 Meminta Cover Letter Kepada Jobseeker Untuk melihat CV melalui halaman Job Request sama seperti langkah pada poin 2.6.2 MDP Career Development Center Halaman 12 dari 14
2.8 Halaman Cover Letter Halaman Cover Letter dapat diakses dengan memilih menu Cover Letter dari halaman utama Employer, halaman Cover Letter dapat dilihat pada gambar 2.17. Gambar 2.17 Halaman Cover Letter 2.8.1 Melihat Cover Letter Untuk melihat Cover Letter dari Jobseeker, pilih tombol Lihat pada salah satu Jobseeker pada halaman Cover Letter. Halaman Cover Letter dari Jobseeker akan muncul sebagi halaman baru (lihat gambar 2.18). Gambar 2.17 Tampilan Cover Letter dari Jobseeker MDP Career Development Center Halaman 13 dari 14