BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan informasi sangat di perlukan, terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, tepat, dan tentunya menghemat waktu, sehingga siapapun dan apapun yang menggunakan teknologi informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah dengan waktu yang singkat. Penulis mencoba memberikan sebuah solusi dari salah satu masalah yang ada dalam pengolahan informasi akademik, yaitu sebuah sistem informasi untuk memberikan kemudahan dalam mengakses mulai dari melihat data siswa, data guru, data kelas, data mata pelajaran, data guru pelajaran, nilai siswa, data jadwal. Semua informasi yang diperlukan dalam sistem penilaian bisa ditemukan dengan mudah dan bersifat konkret. Guru mempunyai akun sebagai admin dalam menginput nilai siswa tersebut, dan siswa juga mempunyai akun tersendiri dan dapat melihat data diri, jadwal, serta nilai siswa tersebut.
1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan sebelumnya maka perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah menganalisa dan merancang sistem informasi akademik agar mempermudah pihak sekolah dalam penyampaian akademik yang bersifat terbuka dan dapat diakses secara cepat, mudah dan dilihat dimana saja oleh siswa-siswi maupun orangtua mereka. Dalam beberapa kasus, penulis menemukan masalah lain yaitu berkas seluruh data siswa tidak tersusun menjadi satu file serta rancangan sistem informasi akademik ini dapat secara multiuser sehingga melibatkan tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan. 1.3 Batasan Masalah Untuk mengarahkan penelitian ini agar tidak menyimpang dari sasaran yang diuji, maka perlu membuat batasan ruang lingkup permasalahan. Sebagai batasan masalah ini adalah sistem informasi diperuntukkan pada kurikulum yang sedang dijalankan dan pengguna website ini hanya dibatasi untuk siswa dan guru yang mempunyai nomor induk pada sekolah SMP Negeri 2 Sunggal. Sistem ini juga tidak menutup jaringan internet agar hanya bisa membuka website ini saja, untuk itu dibutuhkan pemblokiran manual.
1.4 Manfaat Penelitian Penyimpanan data akademik akan lebih efektif jika semua bisa diorganisir. Baik dalam ruang dan biaya. Mengorganisir ruang adalah untuk menghemat tempat untuk meletakkan dokumen dokumen penting. Sementara biaya adalah untuk menghindari pembelian rak untuk meletakkan dokumen data tersebut. Sisteminformasi akademik ini dapat memberikan informasi mengenai informasi akademik SMP Negeri 2 Sunggal dan mampu memberikan pelayanan akademik kepada siswa. Semua ini dapat terlaksana karena adanya sistem basis data pada sistem informasi. Dengan sistem ini, dipastikan guru dapat menganalisa perkembangan nilai siswa. karena semua sistem telah terintegerasi. Nilai dari guru akan langsung di inputke dalam sistem. Siswa juga bisa mencetak nilai mereka. 1.5 Metode Penelitian Metode Penelitian adalah langkah-langkah sistematik yang ini digunakan untuk mengerjakan atau menyelesaikan suatu masalah. Metode penelitian digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang ditentukan sebelumnya. Beberapa metodologi penelitian yang dilakukan guna mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan web dinamis adalah 1. Observasi Melakukan pengamatan langsung ke SMP Negeri 2 Sunggal untuk mendapatkan data yang valid. 2. Penelitian Kepustakaan
Menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang ada. 3. Perancangan Perancangan dilakukan secara bertahap dan membuat aplikasi secara bertahap: a. Database design, perancangan basis data secara konseptual, logical, dan physical. Database yang digunakan adalah MySQL. b. Desain yaitu membuat tampilan aplikasi semenarik mungkin menggunakan CSS. c. Application design, merancang antar muka dan program aplikasi yang menggunakan dan memproses basis data. Perancangan aplikasi dengan menggunakan Sublime Text. d. Debugging yaitu tahap pencarian kesalahan dalam program. e. Compiling yaitu membuat program menjadi executable. f. membuat petunjuk untuk mengoperasikan aplikasi. 4. Uji coba dan Perbaikan Proses uji coba dilakukan sebelum aplikasi dipergunakan sehingga dapat langsung melakukan perbaikan apabial ditemukan kesalahan pada aplikasi ini. 5. Membuat Laporan Tugas Akhir Membuat laporan tugas akhir sebagai laporan ke jurusan. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang diuraikan untuk memberikan kerangka atau gambaran dari tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut:
BAB I :PENDAHULUAN Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang uraian teoritis mengenai pengertian sebuah sistem, software yang dibutuhkan oleh seorang developer dan bahasa pemograman yang akan digunakan. BAB III: PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi rancangan aplikasi yang akan dibentuk, pengertian perancangan sistem, data flow diagram, flowchart, persiapan database, file yang digunakan serta algoritma terbentuknya program. BAB IV: IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini akan membahas tentang bagaimana sistem ini akan dijalankan dalam suatu organisasi pendidikan. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang merupakan kesimpulan dari pembahasan serta saran-saran penulis berdasarkan kesimpulan yang didapat.