Nomor Lampiran Perihal : 715/QM/II/2013 : 1 (satu) berkas : Pemberitahuan Bimbingan Teknis Cost Containment (Pengendalian Biaya) Rumah Sakit Dalam Menghadapi SJSN 2014 Kepada Yth : Bpk/Ibu Direktur Rumah Sakit Seluruh Indonesia di tempat Pemborosan di rumah sakit terkadang tidak disadari, bahkan pemborosan sudah sedemikian melekat dan menjadi hal yang terkesan tidak diindahkan oleh seluruh karyawan rumah sakit. Upaya yang cukup signifikan adalah dengan menerapkan Cost containment yang memiliki arti penekanan atau pengendalian pembiayaan terhadap berbagai sisi bisnis rumah sakit. Guna meningkatkan kemampuan manajemen pelayanan kesehatan di rumah sakit untuk melakukan pengendalian biaya, untuk itu Quantum Management menyelenggarakan Bimbingan Teknis Cost Containment (Pengendalian Biaya) Rumah Sakit Dalam Menghadapi SJSN 2014, pada tanggal 18 20 Maret 2013 di Hotel Sahid Raya Yogyakarta, Jl. Babarsari Yogyakarta. Sehubungan pentingnya materi Bimtek ini diharapkan kepada Direktur, Wakil Direktur, pejabat struktural maupun fungsional terkait bidang keuangan di Rumah Sakit, sebagai peserta pada Bimtek dimaksud. Karena adanya pembatasan jumlah peserta, maka bagi calon peserta agar segera mendaftar sedini mungkin. Rincian kegiatan dapat dilihat dalam TOR terlampir atau di www.quantummanagement.biz. Untuk keperluan konfirmasi dapat menghubungi Quantum Management Sdr. Eko Winoto, No. HP: 081 213 236 988 atau Sdr. Edhy Hendrartho No. HP : 081 329 599 189. Demikian atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terima kasih. Surakarta, 11 Februari 2013 Quantum Management Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director Jl. Cahaya IV/3 Ngoresan, Jebres, Solo 57126 Telp/fax. 0271-664982. E-mail: quantum.management@yahoo.com, Website : www.quantummanagement.biz
Term Of Reference (TOR) Bimbingan Teknis Cost Containment (Pengendalian Biaya) Rumah Sakit Dalam Menghadapi SJSN 2014 di Hotel Sahid Raya Yogyakarta, 18 20 Maret 2013 Berkembangnya teknologi kedokteran di dunia saat ini, merupakan kemajuan yang menggembirakan, namun demikian sangat berdampak terhadap melonjaknya pembiayaan akibat kemajuan teknologi tersebut. Keadaan ini merupakan konsekuensi logis yang sekaligus merupakan tekanan yang berat bagi manajemen rumah sakit maupun masyarakat pengguna pelayanan kesehatan individu di rumah sakit. Ada hal yang menarik dalam industri rumah sakit di Indonesia, bahwa secara teknis pelayanan kesehatan merupakan produk jasa yang harus diberikan sesuai dengan standar teknologi kedokteran, yang dianut oleh hampir seluruh rumah sakit. Jika dilihat objek pelayanan ini adalah kepentingan dasar kehidupan manusia, maka tampak dengan jelas bahwa bisnis rumah sakit adalah bisnis yang bersifat sosial. Namun jika melihat terjadinya transaksi yang beragam dan kompleks disuatu rumah sakit, maka tidak dapat dihindari bahwa bisnis rumah sakit setara dengan bisnis bisnis lainnya. Jika dilihat esensinya bisnis rumah sakit merupakan bisnis kepercayaan (Trusty business), dan di dalamnya terdiri dari tiga hal penting yaitu product, service dan mindset (value, attitude). Pada proses pelayanan, yang sangat menonjol adalah mindset/attitude, sebab sebaik apapun seorang dokter memberikan pelayanan namun jika attitude kurang mendukung maka sulit bagi sebuah rumah sakit untuk menegakkan Hospital Branding. Padahal branding inilah yang akan menentukan diminati atau tidaknya sebuah rumah sakit oleh masyarakat. Sudah menjadi bahan percakapan sehari-hari di kalangan publik bahwa berobat ke rumah sakit pasti biayanya sangat mahal. Padahal mahal atau tidaknya sangat bergantung kepada para pelaku bisnisnya. Bahkan berdasarkan survey di beberapa negara eropa, faktor Moral Hazzard menjadi salah satu penyebab tingginya biaya pelayanan kesehatan yang dikenal dengan high cost economic. Pemborosan di rumah sakit terkadang tidak disadari, bahkan pemborosan sudah sedemikian melekat dan menjadi hal yang terkesan tidak diindahkan oleh seluruh karyawan rumah sakit. Upaya yang cukup signifikan adalah dengan menerapkan Cost containment yang memiliki arti penekanan atau pengendalian pembiayaan terhadap berbagai sisi bisnis rumah sakit dari mulai kepegawaian, infrastruktur, peralatan, obat-obatan, bahan habis pakai dan seluruh aspek bisnis lainnya di rumah sakit. Berbagai negara di Eropa, melakukan pengendalian pembiayaan dengan mengubah sistem pembiayaan, men-setting ulang pembiayaan dan controling pembiayaan. Untuk itu guna meningkatkan kemampuan manajemen pelayanan kesehatan di rumah sakit untuk melakukan pengendalian biaya,maka Quantum Management menyelenggarakan Bimbingan Teknis Cost Containment (Pengendalian Biaya) Rumah Sakit Dalam Menghadapi SJSN 2014, pada tanggal 18 20 Maret 2013 di Hotel Sahid Raya Yogyakarta.
TUJUAN 1. Prinsip-prinsip dari cost containment dan mengapa suatu organisasi atau perusahaan termasuk suatu organisasi rumah sakit memerlukan suatu strategi pengendalian atau penekanan biaya di rumah sakit. 2. Pengertian kegunaan cost containment bagi rumah sakit 3. Pemahaman tentang perlunya strategi pengendalian biaya pada era asuransi dan antisipasi terhadap perubahan pola keuangan rumah sakit menjadi Badan Layanan Umum (BLU), BUMN, BUMD, Perum dan PT. 4. Pentingnya budaya sadar biaya di rumah sakit dengan memahami seluk beluk biaya. AGENDA: Tersusunnya Dokumen pengendalian biaya Rumah Sakit yang akan dijadikan dasar dalam penekanan pembiayaan rumah sakit. Terwujudnya budaya sadar biaya pada seluruh karyawan rumah sakit Terwujudnya pola pikir strategis dari seluruh karyawan rumah sakit dalam hal pembiayaan. Tergambarnya titik-titik rawan pemborosan pembiayaan dan cara penghematannya Tersedianya dokumen pengendalian dan penekanan pembiayaan rumah sakit METODE PELATIHAN : Pemaparan Diskusi Audiensi Latihan NARASUMBER Bimbingan teknis ini akan dipandu sepenuhnya oleh dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Konsultan dan pakar Manajemen RS, berpengalaman 12 tahun sebagai direktur RS pemerintah dan direktur sebuah RS Swasta di Jakarta. PESERTA : Direktur Utama, Direktur, para Wakil Direktur Kepala Bagian/Bidang, Manajer Menengah dan Bawah, Pejabat Struktural Kepala Bagian/Bidang, Sub Bagian/Bidang, Seksi, Manajer di bidang Keuangan/Anggaran/ Akuntansi Kepala Bagian/Bidang, Sub Bagian/Bidang, Seksi, Manajer di bidang Perencanaan Kepala Instalasi, Ketua Komite, Ketua SMF, Koordinator Team, Pejabat Fungsional Setiap orang yang mempunyai banyak bawahan dengan berbagai karakter. Catatan : Untuk dapat mengikuti Bimtek ini dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasar-dasar program Microsoft Excel dan membawa Laptop dengan fasilitas CD-ROM serta Flashdisk Bebas Virus. WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal : Senin - Rabu / 18 20 Maret 2013 T e m p a t : Hotel Sahid Raya Yogyakarta, Jl. Babarsari Yogyakarta
INVESTASI DAN PEMBAYARAN Biaya investasi: 1. Paket A : Rp. 4.500.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single, di Hotel Sahid Raya Yogyakarta) dibayarkan sebelum 15 Maret 2013. 2. Paket B : Rp. 4.000.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share, di Hotel Sahid Raya Yogyakarta) dibayarkan sebelum 15 Maret 2013. 3. Paket C : Rp. 3.500.000,- per orang (tidak menginap di Hotel Sahid Raya Yogyakarta) dibayarkan sebelum 15 Maret 2013. Semua pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank BNI Cab. Surakarta Rek. 0267001330 a.n. Anggita Pratami Langsa PENDAFTARAN Pendaftaran peserta dimulai tanggal 15 Februari 2013 s.d. 15 Maret 2013, dengan cara : 1. Melalui SMS ke, No. 081 213 236 988 (Eko Winoto), 081 329 599 189 (Edhy) Melalui website www.quantummanagement.biz 2. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biaya investasi ke Quantum Management No. Fax : 0271-664982 3. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (15 Maret 2013) apabila jumlah peserta telah mencapai batas maksimal yang ditetapkan penyelenggara. Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri sedini mungkin. FASILITAS 1. Akomodasi di Hotel Sahid Raya Yogyakarta selama 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B); 2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 4. Bimtek kits yang eksklusif, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Member card dan sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Hotel Sahid Raya Yogyakarta: a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Senin tanggal 18 Maret 2013 b. Check out pukul 12.00 wib hari Rabu tanggal 20 Maret 2013. Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Hotel Sahid Raya Yogyakarta, biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account.
J A D W A L Hari Pertama, 18 Maret 2013 Waktu Kegiatan Narasumber 12.00 14.00 Hotel Check in & Registration Quantum Management 15.00 15.15 Pembukaan 15.15 17.00 Sesi 1 Perubahan Mindset Sadar Biaya di Rumah Dr. Hanna Permana S, MARS Sakit 17.00 19.30 Break & dinner 19.30 21.00 Sesi 2 Hubungan Cost Containment dengan Unit Cost dan Pricing Policy Dr. Hanna Permana S, MARS Hari Kedua, 19 Maret 2013 08.00 09.30 Sesi 3 Cost Containment SDM Dr. Hanna Permana S, MARS 09.30 09.45 Coffee Break 09.45 11.15 Sesi 4 Cost Containment SDM Dr. Hanna Permana S, MARS 11.15 12.45 Sesi 5 Cost Containment Bangunan Dr. Hanna Permana S, MARS 12.45 13.30 Photo Session - Break Rehat siang 13.30 15.00 Sesi 6 Cost Containment Peralatan Medis Dr. Hanna Permana S, MARS 15.00 15.15 Coffee Break 15.15 16.45 Sesi 7 Cost Containment Peralatan Medis Dr. Hanna Permana S, MARS 16.45 19.30 Break & dinner 19.30 21.00 Sesi 8 Cost Containment Peralatan Non Medis Dr. Hanna Permana S, MARS Hari Ketiga, 20 Maret 2013 08.00 09.30 Sesi 9 Cost Containment Peralatan Non Medis Dr. Hanna Permana S, MARS 09.30 09.45 Coffee Break 09.45 11.15 Sesi 10 Cost Containment Obatan Obatan dan BHP Dr. Hanna Permana S, MARS 11.15 12.45 Sesi 11 Cost Containment Obatan Obatan dan BHP Dr. Hanna Permana S, MARS 12.45 13.00 Penutupan, Hotel Check Out & Lunch INFORMASI TAMBAHAN Hotline Service : Quantum Management. Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax. 0271-664982, e-mail quantum.management@yahoo.com; website : www.quantummanagement.biz Contact person : Sdr. Eko Winoto : 0812 1323 6988 atau Sdr. Edhy : 0813 2959 9189 Surakarta, 11 Februari 2013 Quantum Management Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director