KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PANDUAN PELAN DATA GURU 2GB SEKOLAH-SEKOLAH 4G PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET FASA 2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 12 OKTOBER 2016 HAK MILIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LATAR BELAKANG Pada pelaksanaan Fasa 1, guru-guru berkongsi pelan data dan Dongle mengikut jumlah bilangan yang ditetapkan iaitu: Bilangan Dongle Pelan Data GB Jumlah Data GB 1 1.5GB 5 7.5GB 10 1.5GB 15GB 20 30GB 30 45GB Pelan Data 1.5GB telah ditamatkan pada 15 Ogos 2016 Pengurusan pengagihan Dongle pada Fasa 1 adalah 200,000 unit. Jumlah dongle yang telah dibekalkan kepada sekolah-sekolah 4G di seluruh Semenanjung, Sabah, W.P. Labuan adalah sebanyak 130,000 unit. Perancangan baki 63,210 unit Dongle akan diedarkan ke 8 Negeri yang terlibat iaitu, di 3,648 buah sekolah 4G Zoom sahaja. Pecahan pengagihan baki Dongle adalah seperti berikut: Bilangan Dongle Jumlah Sekolah 4G Zoom Purata Agihan Dongle Setiap Sekolah Catatan 63,210 3,648 5-20 Jadual agihan baki dongle Pelan perancangan agihan Dongle sehingga bulan Oktober 2016 Muka 1/14
OBJEKTIF BIL PERKARA PENGURUSAN 1 Peruntukan pelan data a. Pelan data Guru 2GB akan diperuntukan bulanan guru secara bulanan melalui akaun ID guru yang diluluskan oleh KPM. b. Data bulanan hanya sah selama satu (1) bulan sahaja. Data yang tidak digunakan sehingga akhir bulan tidak akan dibawa ke hadapan. 2 Pengagihan Peranti a. YTLC akan menghantar Peranti ke pejabat PPD. Pengedaran peranti akan dilakukan oleh PPD ke sekolah masing-masing. 3 Penyerahan Pengurusan a. Pelan Data Guru 2GB. Semua ID Guru di sekolah-sekolah 4G Zoom akan diaktifkan pada bulan Oktober 2016. Sebarang perubahan pada senarai guru yang layak hendaklah dimaklumkan melalui Service Order oleh KPM. b. Pengagihan peranti Dongle dari Fasa 1 akan terus digunakan pada Fasa 2. Pengagihan peranti tambahan akan diedarkan ke semua sekolah-sekolah dari bulan Oktober sehingga bulan Disember 2016. c. Guru-guru di sekolah yang baru naik taraf talian ke 4G akan di bekalkan dengan peranti selepas perkhidmatan 4G dilaksanakan. 4 Rumusan a. Pelan Data Guru disediakan untuk kegunaan di semua kawasan yang mempunyai liputan 4G, di sekolah dan di luar sekolah. b. Prestasi Perkhidmatan (kelajuan data) adalah bersamaan dengan prestasi industri rangkaian data mudah alih di Malaysia. Muka 2/14
AKTIVITI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BIL PERKARA PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 1 Data Bulanan Guru KPM: Service Order sebagai dokumen rujukan untuk semakan maklumat guru yang tidak mendaftar melalui CRM. Memastikan hanya guru-guru KPM sahaja menerima pelan data. YTLC: Mengaktifkan pelan data bagi guru secara keseluruhan berdasarkan senarai NSMI. 2 Pengagihan Peranti 3 Pengantian Peranti Rosak 4 Penamatan Perkhidmatan KPM: Mewujudkan pusat pengagihan untuk penghantaran peranti. YTLC: Agihan peranti akan dihantar ke PPD. Kemukakan borang penerimaan peranti kepada PPD untuk dihantar ke sekolah (Delivery Order). KPM: Mengumpul/ mengganti peranti rosak yang diterima dari sekolah. Menguji peranti yang dilapor rosak sebelum menghantar kepada YTLC untuk penggantian. YTLC: Mengambil peranti rosak dari pusat pengumpulan apabila diarahkan oleh KPM. Menggantikan peranti rosak selepas peranti disahkan rosak. KPM: Menyediakan senarai ID Guru-Guru yang akan ditamatkan kepada YTLC. Mengumpul peranti yang disenarai untuk ditamatkan dan memulangkan kepada Syarikat. YTLC: Menamatkan ID Guru yang diserahkan oleh KPM. Muka 3/14
PELAN DATA 2GB INDIVIDU GURU Pelan data 2GB guru akan diaktifkan secara keseluruhan berdasarkan senarai data rasmi NSMI bermula bulan Oktober 2016. Pelan data guru 2GB dikreditkan ke dalam akaun guru masing-masing secara individu. Guru wajib menukar kata laluan dan membuat pengesahan penerimaan pelan data 2GB individu melalui portal VLE. Prosedur disediakan di halaman 6 & 7. Terma dan syarat pengguna pelan data disediakan di halaman 8. Guru boleh menyemak baki pelan data melalui portal www.yes.my. Prosedur semakan pelan data guru 2GB di sediakan di halaman 9. Laporan pengesahan penerimaan pelan data guru akan dikemukakan kepada pihak BTP untuk tujuan tuntutan pembayaran. Pihak BTP akan mengesahkan pelan data guru melalui Sijil Akuan Penerimaan (SAP). SAP asal yang telah disahkan oleh pihak BTP perlu diproses dalam tempoh tiga puluh (30) hari kalendar dari tarikh tuntutan pembayaran. Pelan data guru 2GB akan digantung sekiranya pengesahan SAP tidak diproses dalam tempoh di atas. Pelan data guru akan di kreditkan ke dalam akaun guru pada setiap tiga puluh (30) hari mengikut kitaran bil bulanan. Jadual kitaran rasmi pelan data guru di sediakan di halaman 5. Muka 4/14
JADUAL KITARAN BIL RASMI BULANAN GURU Bil Negeri Tarikh Kitaran 1 Selangor 01hb 2 Sabah 03hb 3 W.P. Labuan 4 K. Lumpur 07hb 5 W.P. Putrajaya 6 N. Sembilan 10hb 7 Melaka 8 Kelantan 13hb 9 Perak 16hb 19hb 22hb 14 Penang 25hb 15 Johor 28hb 10 12 Pahang Kedah 11 13 Terengganu Perlis Muka 5/14
PROSEDUR MENUKAR KATA LALUAN DAN PENGESAHAN MENERIMA PELAN DATA 2GB Taipkan https://schoolcode.1bestarinet.net 1 2 Masukkan user ID Masukkan kata laluan 3 Paparan makluman pengaktifan pelan data 2GB guru 4 Muka 6/14
5 Masukkan kata laluan 6 Masukkan kata laluan baharu 7 Ulang semula kata laluan baharu Nama guru akan dipaparkan 8 Masukkan nombor kad pengenalan Pilih jantina 10 Masukkan tarikh lahir 9 Masukkan alamat email 11 Masukkan nombor telefon 12 Masukkan alamat 13 Masukkan poskod 14 Masukkan nombor yang dipaparkan Jawab soalan keselamatan & masukkan jawapan 18 19 Masukkan bandar Masukkan negeri Maklumat nombor akan dipaparkan 17 15 16 Klik untuk pengesahan 20 Dengan langkah 20 prosedur menukar kata laluan dan pengesahan penerimaan pelan data telah lengkap Muka 7/14
TERMA DAN SYARAT PELAN DATA PENGGUNA Terma & Syarat Pengguna Guru-guru yang dihormati, Dengan sukacitanya kami ingin memaklumkan bahawa akaun 1BestariNet yang diperuntukkan kepada guru-guru di bawah fasa 1 akan dipertingkatkan di bawah fasa 2 1BestariNet. Di bawah fasa 2, setiap guru individu diberi 2GB data setiap bulan di bawah Pelan Data Guru untuk menggalakkan lagi pengajaran dan pembelajaran melalui ICT. Ciri-ciri utama Pelan Data Guru adalah seperti berikut: Melalui Pelan Data Guru setiap guru akan menikmati muatan pelan data sebanyak 2GB setiap bulan ( Data Bulanan 1BestariNet ). Guru-guru adalah dinasihatkan untuk menggunakan Data Bulanan 1BestariNet secara sepenuhnya setiap bulan kerana baki Data Bulanan 1BestariNet yang tidak diguna tidak boleh dipindahkan ke bulan seterusnya. Penggunaan Data Bulanan 1BestariNet tidak akan diambil kira selagi guru mengakses ke dalam VLE tetapi sekiranya guru mengakses ke dalam kandungan internet pihak ketiga yang terdapat dalam VLE seperti video, YouTube maka Data Bulanan 1BestariNet akan diambil kira bergantung kepada penggunaan oleh guru berkenaan. Sila ambil perhatian bahawa Data Bulanan 1BestariNet ini hendaklah digunakan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran sahaja. Sila juga ambil perhatian bahawa Pelan Data Guru adalah tertakluk kepada terma dan syarat terperinci perkhidmatan 1BN di [www]. Untuk mengesahkan penerimaan Pelan Data Guru, sila klik di bawah Saya menyatakan di sini bahawa saya telah menerima peruntukan Pelan Data Guru di bawah fasa 2 1BestariNet. Muka 8/14
PROSEDUR MENYEMAK PELAN DATA GURU 2GB 1 Taipkan laman sesawang http://yes.my/what-wedo#onebestarinet 2 Klik My Account 3 Masukan ID pengguna dan kata laluan 5 4 2GB pelan data dipaparkan Klik Manage 7 Tarikh pengaktifan pelan data dipaparkan 6 Klik Order History untuk lihat tarikh pengaktifan pelan data Maklumat penting: Guru boleh rujuk pada pentadbir VLE untuk mendapatkan ID dan sekiranya lupa ID dan kata laluan. Muka 9/14
PELAKSANAAN EDARAN BAKI 63,210 DONGLE Dongle akan dihantar ke pejabat PPD. Edaran Dongle ke sekolah-sekolah akan diuruskan oleh PPD di daerah masing-masing. PPD akan menjadi pusat penyimpanan Dongle yang dihantar oleh YTLC. Edaran Dongle bagi setiap sekolah adalah di antara lima (5) hingga dua puluh (20) unit. Jadual agihan Dongle kepada PPD yang terlibat adalah seperti berikut: Negeri Jumlah Sekolah Jumlah PPD Jumlah Dongle Johor 942 11 15,645 Kelantan 386 10 7,385 Negeri Sembilan 326 6 5,475 Pahang 405 11 7,285 Perak 742 10 11,950 Sabah 450 21 8,265 Terengganu 370 7 6,665 W.P. Labuan 27 1 540 Jumlah 3,648 77 63,210 Borang penghantaran Delivery Note beserta perincian senarai sekolah di bawah pentadbiran PPD masing-masing akan di serahkan kepada PPD untuk pengesahan penerimaan. YTLC akan menyediakan borang pengakuan penerimaan peranti untuk setiap sekolah. Berikut adalah senarai borang yang berkaitan: i. Dua (2) salinan Delivery Note Disahkan oleh PPD. ii. Dua (2) salinan Borang pengakuan peneriman peranti Dilengkapkan oleh sekolah. Guru Besar / Pengetua akan menentukan guru yang layak menerima Dongle. Guru yang menerima Dongle dan pelan data 2GB wajib menukar kata laluan dan mengesahkan menerima pelan data 2GB melalui aplikasi VLE yang disediakan. Guru besar/ Pengetua perlu melengkapkan borang di atas dan kembalikan dua (2) salinan asal kepada PPD dalam tempoh 30 hari kalendar. Pihak PPD mengumpul dokumen yang telah dilengkapkan oleh sekolah dan melengkapkan bahagian pengesahan bahawa pihak sekolah telah mengisi borang dengan betul. Muka 10/14
YTLC akan mengambil dokumen yang lengkap dari pejabat PPD dan kemukakan kepada BTP untuk tuntuan pembayaran. Proses pembayaran perlu dilakukan oleh BTP dalam tempoh tiga puluh (30) hari kalendar. Pelan data guru 2GB akan digantung sekiranya pengesahan SAP tidak diproses dalam tempoh di atas. Pelan data guru akan dikreditkan ke dalam akaun guru pada setiap tiga puluh (30) hari mengikut kitaran bil bulanan. Pelan data yang digantung akan di kreditkan semula ke dalam akaun pada bulan seterusnya mengikut tarikh pengaktifan yang ditetapkan di dalam akaun individu guru. Muka 11/14
PROSEDUR MELENGKAPKAN BORANG Borang penghantaran peranti ke PPD Delivery Note Borang ini dilengkapkan oleh YTLC dan PPD mengesahkan penerimaan peranti Muka 12/14
Borang pengakuan peruntukan peranti: 1 Bahagian ini dilengkapkan oleh Sekolah 2 Bahagian ini dilengkapkan oleh Sekolah Bahagian ini dilengkapkan oleh PPD 3 Muka 13/14