RESUME MATERI MS EXCEL PELATIHAN KOMPUTER IAIN IMAM BONJOL PADANG TAHUN 04 A. Pengenalan Cell dan Range. Satu kotak dalam excel disebut dengan CELLS (sel).. Masing-masing sel diberi nama, penamaan disesuaikan dengan nama kolom dan nama baris dimana sel itu berada Misal sel A, berarti berada pada KOLOM A dan baris ke. B. Pengenalan POINTER Ada 3 macam poiter mouse dalam excel. Tanda panah Digunakan untuk memilih menu yang ada di microsoft excel.. digunakan untuk memilih sel dan memblok range. 3.. Digunakan untuk mengcopy data atau membuat data berurutan. C. Membuat Tabel Langkah-langkahnya:. Buka MS Excel.. Buat judul tabel di sel A 3. Kalau judul kolom terdiri dari beberapa baris, lanjutkan di sel A dan seterusnya. 4. Kosongkan satu baris untuk memberi jarak antara judul dan tabel yang kita buat 5. Ketik Judul kolom sesuai dengan kebutuhan seperti contoh berikut: 6. Atur lebar kolom dengan cara menggeser pembatas judul kolom seperti contoh www.taslimperdana.co.cc Page
Pada kasus gambar di atas, lebar kolom nomor di perkecil. 7. Posisikan judul kolom di tengah-tengah kolom dengan cara memblok seluruh judul kolom dan mengklik center seperti gambar 8. Ketik nomor urut dengan mengikuti langkah-langkah seperti gambar berikut: 9. Lanjutkan dengan membuat nama mahasiswa, NIM, Nilai seperti gambar berikut : 0. Ketentuan untuk kolom nilai akhir adalah : Nilai Akhir = 30%*UTS+40%*UAS+30%*Tugas Rumus di excelnya adalah www.taslimperdana.co.cc Page
. Kembalikan kursor ke sel G5, kemudian klik tahan dan tarik sampai ke data terakhir seperti gambar :. Selanjutnya mengolah data statistik untuk data seperti gambar : Rumus Statistik : Jumlah : SUM Rata-rata : AVERAGE www.taslimperdana.co.cc Page 3
Tertinggi : MAX Terendah : MIN Langkah untuk mengolah rumus statistik adalah a. Letakkan kursor pada kolom D5, kemudian klik tab Home, b. tombol panah di samping gambar sigma, seperti gambar, kemudian pilih Sum c. blok dari D5 sampai D4, seperti gambar Kemudian tekan tombol enter di keyboard d. lanjutkan dengan rata-rata sampai nilai terendah dengan mengulangi langkah b dan c dengan ketentuan Rata-rata : AVERAGE Nilai Tertinggi : MAX Nilai Terendah : MIN e. Blok jumlah nilai, rata-rata, tertinggi dan terendah kemudian klik dan tarik seperti gambar berikut : www.taslimperdana.co.cc Page 4
3. Setelah data selesai di olah, selanjutnya tabel tersebut akan kita beri border (garis) dengan langkah-langkah berikut : a. Blok semua tabel seperti gambar : b. Klik tab HOME, kemudian pilih border, ikuti langkah pada gambar berikut : www.taslimperdana.co.cc Page 5
D. Pengatur Posisi Teks. Mengatur Posisi Judul Tabel Untuk mengatur posisi judul tabel lakukan langkah berikut : a. Perhatikan jumlah kolom yang terpakai dalam tabel, untuk contoh kasus diatas jumlah kolom yang dipakai dari kolom A sampai kolom H. b. Karena judul kolom pertama berada pada sel A, silahkan blok sel A sampai H. 3 4 c. Klik tab HOME (tanda ) kemudian klik tombol Merge & Center (tanda ). d. Tebalkan huruf dengan mengklik tombol B (tanda 3) dan kalau perlu ubah ukuran huruf menjadi lebih besar dengan cara klik tombol size(tanda 4) ubah ukurannya menjadi 4. e. Ulangi langkah b, c dan d untuk judul kolom kedua sehingga seperti gambar berikut.. Mengatur Posisi Judul Kolom a. Untuk mengatur posisi teks judul kolom, blok seluruh judul kolom seperti gambar berikut. 3 4 b. Klik tab HOME (tanda ) kemudian klik tombol Center (tanda ). www.taslimperdana.co.cc Page 6
c. Tebalkan huruf dengan mengklik tombol B (tanda 3) dan kalau perlu ubah ukuran huruf menjadi lebih besar dengan cara klik tombol size(tanda 4) ubah ukurannya menjadi. 3. Jika diperlukan, pada bagian data-data statistik (jumlah, Rata-rata, Nilai Tertinggi, dan Nilai Terendah) lakukan pengatura dengan meletakkan posisi teks di tengah kolom A C, lakukan langkah-langkah pada poin satu sehingga tampilan menjadi seperti gambar berikut : E. Page Setup. Page setup dilakukan untuk pengaturan posisi tabel dalam kertas setelah hasil pekerjaan kita cetak melalui printer.. Sebelum melakukan page setup, pastikan jenis kertas yang akan digunakan sewaktu memprit nantinya. 3. Dalam kasus ini penulis akan menggunakan jenis kertas kuarto A4. 4. Klik tab Page Layuot (tanda ) klik tombol page Setup (tanda ) seperti gambar berikut : 5. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar berikut : www.taslimperdana.co.cc Page 7
3 6. Pilih Tab Page (tanda ) kemudian portrait (tanda ) untuk posisi teks berdiri tegak dalam kertas dan lanscape untuk posisi kertas memanjang. 7. pilih paper Size (tanda 3) dan pilih kertas A4. 8. Selain itu, kita perlu mengatur batas teks dengan pinggir kertas. Perhatikan gambar berikut : 9. Klik tab margin (tanda ) kemudian atur jarak atas kertas ke teks pada bagian Top, bawah pada bagian Bottom, kiri pada bagian Left dan kanan pada bagian Right. 0. Perlu juga mengatur posisi tek agar di tengah kertas dengan mengklik pilihan Horizontal (tanda ). F. Mencetak hasil Untuk mencetak hasil pekerjaan ke kertas ada baiknya di lihat dulu memalui print preview, dengan langkah sebagai berikut :. Klik office bottom lalu arahkan pointer mouse ke print dan pilih print preview, seperti gambar berikt : www.taslimperdana.co.cc Page 8
. Maka akan tampil gambar hasil pekerjaan setelah di cetak seprti gambar berikut : 3. Kalau masih ada yang perlu diperbaiki, klik tombol Close Print Priview, untuk melakukan pengaturan selanjutnya. 4. Kalau sudah pas dan tidak ada yang perlu diperbaiki lagi maka silahkan klik tombol Print sehingga tampil gambar berikut : 5. Klik pilihan printer untuk memilih jenis printer (tanda ) 6. Klik form dan to (tanda ) untuk mengatur halaman yang akan di print, untuk contoh kasus atur dengan Form To. 7. Klik tombol OK (tanda 3) Demikianlah resume singkat materi excel yang dilaksanakan pada pelatihan komputer IAIN Imam Bonjol Padang. www.taslimperdana.co.cc Page 9