DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN i ii vi viii x xi BAB I : PENDAHULUAN 1 1.1 Sejarah Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 1 1.2 Visi dan Misi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 6 1.2.1 Visi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 6 1.2.2 Misi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 6 1.3 Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 7 1.4 Logo Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 8 1.4.1 Arti Logo 9 1.4.2 Arti Warna Logo 10 1.5 Struktur Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 11 1.6 Sejarah Bagian Humas dan Protokol 16 1.7 Struktur Bagian Humas dan Protokol 17 1.8 Job Deskription Bagian Humas dan Protokol 19 1.9 Sarana dan Prasarana 23 1.10 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan 28 vi
BAB II : PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN 29 2.1 Aktifitas Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan 29 2.2 Deskripsi Kerja Rutin dan Contoh Aktivitas PKL 46 2.3 Deskripsi Kerja Insidentil dan Contoh Aktivitas PKL 59 2.4 Analisa Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan 105 2.4.1 Analisa Humas 105 2.4.2 Analisa Aktivitas Humas 107 2.4.3 Analisa Aktivitas Kerja Humas dan Prokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 109 2.4.4 Analisa Pelayanan Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat Kepada Mahasiswa PKL 111 BAB III : PENUTUP 113 3.1 Kesimpulan 113 3.2 Saran-saran 115 3.2.1 Saran-saran untuk Perusahaan 115 3.2.2 Saran-saran untuk Mahasiswa PKL 116 DAFTAR PUSTAKA 118 LAMPIRAN 120 RIWAYAT HIDUP 133 vii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 : Logo Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 8 Gambar 1.2 : Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 12 Gambar 1.3 : Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 18 Gambar 2.1 : Kliping Aktual 49 Gambar 2.2 : Contoh Guntingan Berita Aktual 55 Gambar 2.3 : Contoh Daftar Isi Kliping Aktual 57 Gambar 2.4 : Aktivitas Pembuatan Undangan dengan PC Phone SMS Center 59 Gambar 2.5 : Susunan Daftar Nama Surat Undangan IKIAD 64 Gambar 2.6 : Penyusunan Daftar Nama Surat Rese II 65 Gambar 2.7 : Rapat Paripurna Pandangan Umum Fraksi Terhadap 12 Raperda 72 Gambar 2.8 : Rapat BURT (Badan Urusan Rumah Tangga) 73 Gambar 2.9 : Tampilan Phone Book pada PC Phone SMS Center MultiTecth System 74 Gambar 2.10 : Hasil Name Board Menggunakan Program Corel Draw 77 Gambar 2.11 : Proses Pembuatan Dokumentasi Kegiatan Dewan Untuk Majalah Dinding 82 Gambar 2.12 : Tarian Daerah Subang Sebagai Proses Penyambutan 84 Gambar 2.13 : Susunan Kursi Bagi Peserta Dengar Pidato Presiden RI 90 Gambar 2.14 : Tampilan Berita pada Website 92 Gambar 2.15 : Penulis Saat Mengikuti Acara Dengar Pidato Presiden RI 94 Gambar 2.16 : Acara Temu Muka Hearing-Dialog Paskibraka Jawa Barat 96 viii
Gambar 2.17 : Aktivitas Penulis Saat Menyusun Dokumen Kegiatan Reses II 101 Gambar 2.18 : Dokumen dan Alat Kelengkapan Reses II 103 ix
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 : Sarana Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 24 Tabel 1.2 : Prasarana Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 26 Tabel 2.1 : Jadwal Kegiatan PKL di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 29 Tabel 2.2 : Daftar Hasil Kliping 50 Tabel 2.3 : Hasil Monitoring Harian Aspirasi Masyarakat di DPRD Provinsi Jawa Barat Bulan Mei 2010 61 Tabel 2.4 : Bahan Analisa Persiapan Pengadaan ATK Kegiatan Hearing/Dialog 81 Tabel 2.5 : Daftar Isian Rencana Kegiatan Reses II 98 Tabel 2.6 : Rekapitulasi Jadwal Kegiatan Reses II Tahun Sidang 2010 104 x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Permohonan 120 Lampiran 2 : Surat Balasan 121 Lampiran 3 : Daftar Absen PKL 123 Lampiran 4 : Berita Acara Bimbingan PKL 126 Lampiran Dokumentasi : Gambar Lampiran 1 : Gedung DPRD Provinsi Jawa Barat Tampak Depan 127 Gambar Lampiran 2 : Gedung Paripurna Tampak Luar 128 Gambar Lampiran 3 : Ruang Sidang Paripurna 128 Gambar Lampiran 4 : Front Office DPRD Provinsi Jawa Barat 129 Gambar Lampiran 5 : Ruang Humas dan Protokol Tampak Luar 129 Gambar Lampiran 6 : Ruang Tamu Humas dan Protokol 130 Gambar Lampiran 7 : Suasana serta Ruang Kerja Humas dan Protokol 130 Gambar Lampiran 8 : Majalah Dinding Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 131 Gambar Lampiran 9 : Press Room Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat 131 Gambar Lampiran 10 : Foto Bersama Kepala Bagian serta Staf Humas dan Protokol 132 xi