PANITIA SELEKSI JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA SECARA TERBUKA TAHUN 2017 PENGUMUMAN NOMOR : 01/SET-PANSEL/II/2017 SELEKSI PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA SECARA TERBUKA TAHUN 2017 A. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka di Lingkungan Instansi Pemerintah. Sehubungan dengan dasar tersebut di atas maka diberikan kesempatan kepada PNS di Lingkungan Pemerintah Kota, Pemerintah Kabupaten/Kota Se-Jawa Timur dan Pemerintah Provinsi Jawa Timur untuk mendaftarkan diri mengikuti seleksi terbuka untuk mengisi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Jabatan Struktural Eselon II.B) yang lowong sebagaimana tersebut di bawah ini : B. KETENTUAN UMUM 1. Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil diutamakan yang bekerja di Lingkungan Pemerintah Kota ; 2. Sekurang-kurangnya memiliki Pangkat / Golongan Ruang Pembina / (IV/a); 3. Pernah atau Sedang Menduduki Jabatan Administrator (eselon III) Minimum 2 (dua) Tahun Dalam Jabatan; 4. Berusia setinggi-tingginya 56 (Lima Puluh Enam) tahun pada saat penerimaan berkas (bagi Pejabat Struktural); 5. Kualifikasi pendidikan minimal Diploma-IV (D-IV) atau Strata-1 (S-1), diutamakan yang telah lulus Strata-2 / Pasca Sarjana (S-2); 6. Menduduki jabatan Administrator (Eselon III) pada saat pendaftaran, diutamakan yang telah menduduki jabatan Administrator (eselon III.A) (bagi Pejabat Struktural);
7. Sekurang-kurangnya pernah menduduki 2 (Dua) jabatan Administrator (Eselon III) yang berbeda (bagi Pejabat Struktural) dan minimal selama 2 (Dua) tahun terhitung sejak menduduki Jabatan Administrator (Eselon III) untuk kali pertama; 8. Telah mengikuti dan lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat III (bagi Pejabat Struktural); 9. Semua unsur penilaian prestasi kerja (SKP) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (Dua) tahun terakhir; 10. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dengan menyertakan surat keterangan dari OPD; 11. Memiliki kompetensi manajerial pada jabatan pimpinan tinggi pratama yang akan dilamar; 12. Sehat jasmani dan rohani; 13. Setiap calon hanya diperbolehkan mendaftar 1 Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama yang dibuka; 14. Bagi yang termasuk dalam Pejabat Fungsional maka bersedia mengundurkan diri dari Jabatan Fungsionalnya (apabila telah lulus seleksi). C. KETENTUAN PENDAFTARAN 1. Pendaftaran dilakukan mulai tanggal 08 Februari 2017 s/d 16 Februari 2017 pada hari dan jam kerja mulai pukul 07.30 WIB sampai dengan 15.30 WIB (Hari Sabtu, Minggu dan Hari Besar libur); 2. Pendaftaran dilakukan dengan membuat Surat Lamaran yang ditujukan kepada Walikota bermaterai 6000; 3. Surat Lamaran berikut kelengkapan persyaratan dimasukkan dalam Map Sneilhecter Plastik, diantar sendiri langsung dan ditujukan kepada : SEKRETARIAT PANITIA SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA u.p. BADAN KEPEGAWAIAN KOTA MOJOKERTO JL. GAJAH MADA No. 145 KOTA MOJOKERTO TELP. / FAX (0321) 399600 Dengan dilengkapi persyaratan-persyaratan sebagai berikut : a. Fotocopy SK Pangkat Terakhir yang dilegalisir; b. Fotocopy ijazah terakhir yang dipersyaratkan yang dilegalisir; c. Fotocopy SK Pengangkatan dalam 2 (Dua) jabatan terakhir yang dilegalisir (bagi Pejabat Struktural); d. Fotocopy SK Pengangkatan dalam Jabatan Administrator (Eselon III) untuk kali pertama yang dilegalisir (bagi Pejabat Struktural); e. Fotocopy SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional yang dilegalisir (bagi Pejabat Fungsional); f. Fotocopy SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Tingkat Ahli yang dilegalisir (bagi Pejabat Fungsional); g. Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTP) Diklatpim Tingkat III yang dilegalisir (bagi Pejabat Struktural); h. Fotocopy sertifikat keikutsertaan Diklat Teknis atau Diklat Fungsional (apabila ada); i. Fotocopy SKP Tahun 2016 yang dilegalisir; j. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah; k. Pas Foto 4x6 berwarna latar merah (pakaian khaky) sebanyak 2 (Dua) lembar;
l. Surat Pernyataan Persetujuan Atasan Langsung (bagi pelamar dari dalam Pemerintah Kota ) / Surat Pernyataan Persetujuan Pejabat Pembina Kepegawaian (bagi pelamar dari luar Pemerintah Kota ); m. Daftar Riwayat Hidup (DRH); n. Pernyataan bersedia mengundurkan diri dari jabatan fungsional bermaterai 6000 (bagi Pejabat Fungsional) yang Telah Lulus Seleksi Jabatan Lowong. D. JABATAN YANG LOWONG Untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Jabatan Struktural Eselon II.B) di Lingkungan Pemerintah Kota yang lowong dan akan diisi adalah sebagai berikut : NO. JABATAN ESELON 1. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekretaris Daerah Kota 2. Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Kota 3. Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Hukum Dan Politik Kota 4. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota E. PROSES SELEKSI a. Tahapan Seleksi Pendaftaran calon Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama minimal 4 (empat) orang pelamar untuk 1 (satu) Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama. Apabila sampai batas akhir pendaftaran dan jumlah pendaftar kurang dari 4 (empat) orang maka pendaftaran akan diperpanjang. Tetapi setelah melalui perpanjangan waktu dan jumlah tetap kurang maka pengumuman dibuka secara nasional, jika hal tersebut sudah dilakukan dan masih belum memenuhi kuota pendaftaran yang disyaratkan maka pihak Tim Pansel dapat melanjutkan Seleksi Terbuka dengan terlebih dahulu menggkoordinaksikan kembali dengan KASN. Berikut beberapa tahapan Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama : 1. Seleksi Administrasi; a. Panitia Seleksi melakukan verifikasi terhadap kelengkapan berkas administrasi sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan ; b. Panitia Seleksi menetapkan calon peserta yang memenuhi persyaratan administrasi untuk mengikuti seleksi selanjutnya ; 2. Seleksi Penulisan Makalah; 3. Seleksi Kompetensi Bidang; Panitia Seleksi akan melakukan tes kompetensi terhadap seluruh peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan seleksi makalah dengan tahapan sebagai berikut : a. Kompetensi Manajerial menggunakan metode assesment ; b. Kompetensi Bidang menggunakan metode tertulis dan/atau wawancara ; c. Test Kompetensi Bidang dilaksanakan di Kota.
b. Sistem dan Prosedur Seleksi Seleksi dapat dilakukan dengan sistem gugur/setiap tahapan ditetapkan yang berhak maju ke seleksi selanjutnya dengan mengacu pada jumlah kandidat yang melamar, atau dalam hal kandidat yang lolos seleksi administrasi lebih dari 6 (enam) untuk 1 (satu) jabatan pimpinan tinggi. F. LAPORAN HASIL Laporan pelaksanaan hasil seleksi akan disampaikan kepada Walikota selaku PPK dan melaporkan kepada KASN setelah seluruh proses seleksi dilaksanakan, dan seleksi jabatan pimpinan tinggi pratama diselesaikan oleh Tim Pansel dengan terpilihnya 3 (tiga) orang kandidat untuk setiap jabatan yang diseleksi dengan ketentuan mendapatkan nilai tertinggi dari hasil seleksi yang sudah dilalui. G. JADWAL KEGIATAN NO KEGIATAN TANGGAL 1. Pengumuman 02 Februari 2017 16 Februari 2017 2. Penerimaan Berkas Pendaftaran 08 Februari 2017 16 Februari 2017 3. Seleksi Administrasi oleh Sekretariat Pansel 16 Februari 2017 4. Pengumuman Seleksi Administrasi 17 Februari 2017 5. Assesment Center 21 Februari 2017 23 Februari 2017 6. Pengumuman Assesment Center 23 Maret 2017 7. Paparan Makalah dan Wawancara Akhir oleh Panitia Seleksi 8. Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara 3 (tiga) nama yang dinyatakan lulus 9. Penyampaian Hasil Penilaian Kepada PPK Walikota 10. Laporan Walikota tentang hasil seleksi JPTP ke KASN 04 April 2017 05 April 2017 06 April 2017 11 April 2017 12 April 2017 Catatan : Jadwal kegiatan sewaktu-waktu dapat berubah dan akan diumumkan melalui pemberitahuan lebih lanjut. H. KETENTUAN LAIN 1. Pegawai Negeri Sipil yang berasal dari Pemerintah Kota yang telah memenuhi syarat administrasi, DIWAJIBKAN mengikuti seleksi terbuka Jabatan Tinggi Pratama (Jabatan Struktural Eselon II.B) ini; 2. Calon Peserta yang mengikuti seleksi terbuka Jabatan Tinggi Pratama (Jabatan Struktural Eselon II.B) hanya boleh melamar 1 (satu) jabatan yang lowong; 3. Berkas Administrasi yang akan diproses adalah berkas yang lengkap sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan; 4. Dalam seleksi ini TIDAK DIKENAKAN BIAYA ATAU PUNGUTAN DALAM BENTUK APAPUN;