BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan teknologi informasi saat ini, kebutuhan dalam pengolahan data yang baik, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Setiap perusahaan yang berkembang juga membutuhkan kemajuan teknologi, khususnya teknologi informasi untuk menunjang setiap aktivitas yang dilakukan. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, semakin banyak perusahaan yang mempercayakan pengambilan keputusan dengan sistem yang berbasis Sistem Pendukung keputusan (SPK) yaitu sistem yang mendukung manajer atau sekelompok orang untuk mengambil keputusan atas permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan. Dengan mempercayakan keakuratan SPK, perusahaan dapat menghindari resiko yang merugikan. Untuk mendapatkan hasil yang memuaskan dibutuhkan peramalan yang akurat. Tanpa disadari, pelaku bisnis akan selalu membutuhkan peramalan dalam memperkirakan permintaan konsumen. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem aplikasi yang dapat membantu menyediakan data-data yang tepat untuk melengkapi tahapan dalam pengambilan keputusan dalam perusahaan tersebut. 1.2 Rumusan Masalah Adapun masalah yang dihadapi dalam melakukan perancangan SPK ini adalah sebagai berikut : a. Apakah sistem yang dibangun mampu mengolah data-data permintaan yang ada menjadi data-data yang dapat dipakai dalam proses peramalan permintaan 1
untuk periode tertentu dengan menggunakan metode Regresi Linear dan Interpolasi Gregory-Newton. b. Bagaimana sistem menganalisis hasil peramalan dan menerapkan perhitungan statistik untuk mengetahui jumlah produksi untuk setiap produk dan semua produk pada periode tertentu. 1.3 Batasan Masalah Untuk menangani masalah yang ada, maka perlu dilakukan pembatasan pada sistem yang akan dibuat sehingga pemecahan masalah akan lebih terfokus. Batasan sistem yang berhubungan langsung dengan pembuatan sistem ini, sebagai berikut : a. Studi kasus pada data-data penjualan (permintaan). b. Inputan yang diperlukan pada sistem ini adalah data historis (masa lalu) permintaan selama kurun waktu tertentu sesuai dengan permintaan pemilik perusahaan. c. Proses yang terjadi adalah membandingkan metode untuk mendapatkan hasil yang paling akurat dengan menganalisis keluaran (output) dari proses dengan menggunakan MAD dan MAPE sebagai parameter kendali. d. Keluaran (output) yang dihasilkan adalah peramalan permintaan yang merupakan peramalan jumlah barang yang akan diproduksi dan grafik perbandingan kedua metode dengan data aktual pada periode tertentu. 1.4 Metode Penelitian Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, metode penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Studi Lapangan Melakukan wawancara dengan pemilik perusahaan atau pihak yang bersangkutan, yaitu di OSCARINDO Utama Jl. Ledok Gondomanan, Yogyakarta dan pengumpulan data-data aktual yang diperlukan dalam pembuatan sistem. 2
b. Studi pustaka/literatur Melalui buku-buku, artikel, situs internet dan lain-lain yang relevan desuai dengan sistem yang akan dibuat. 1.5 Tujuan Penelitian a. Bagi Perusahaan - Membantu menyediakan data-data yang tepat untuk melengkapi tahapan dalam pengambilan keputusan. b. Bagi Universitas - Agar universitas dapat mengkaji kemampuan mahasiswa dalam mengimplementasikan ilmu yang telah diberikan dalam perkuliahan. - Sebagai implementasi dari bidang ilmu informatika, khususnya sistem informasi dalam memecahkan masalah yang ada dengan sistem informasi berbasis komputer. c. Bagi Mahasiswa - Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi di Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana, Yogyakarta. - Mahasiswa dapat menerapkan teori maupun praktek yang sudah didapat diperkuliahan dengan membuat sistem informasi berbasis komputer. - Menerapkan metode peramalan permintaan yaitu metode Regresi Linear dan Interpolasi Gregory-Newton pada SPK. - Membuat sistem informasi yang dapat mendukung perusahaan untuk mengetahui jumlah permintaan untuk setiap produk. 3
1.6 Spesifikasi dan Kemampuan Sistem Sistem yang dibuat bekerja dengan sistem single user, karena dengan sistem single user dirasa telah mampu menangani perhitungan peramalan permintaan dan penentuan jumlah produksi. Spesifikasi dan kemampuan sistem dapat dirumuskan sebagai berikut : a. Sistem mampu menghitung peramalan permintaan sesuai dengan periode yang diinputkan oleh user. b. Sistem secara otomatis dapat menentukan metode yang tepat dalam menghitung peramalan permintaan berdasarkan perhitungan statistik. Metode peramalan permintaan yang digunakan adalah metode Regresi Linear dan Interpolasi Gregory-Newton. c. Berdasarkan hasil peramalan permintaan sistem mampu menggali informasi lebih lanjut tentang jumlah permintaan untuk setiap produk dan keseluruhan produk yang merupakan peramalan jumlah produksi. Spesifikasi perangkat komputer supaya program dapat digunakan dengan maksimal sebagai berikut. : Kebutuhan Hardware terdiri dari : - 1 unit CPU IBM PC atau yang kompatibel - Memori RAM 128 Mbyte - 1 buah disk drive 3.5 dengan kapasitas 1.44 Mbyte - 1 harddisk minimal 1 GB - 1 buah monitor SVGA - 1 buah printer - 1 buah mouse - 1 buah keyboard Kebutuhan Software terdiri dari : - Sistem Operasi Windows 98 atau Microsoft Windows 2000 - Microsoft Visual Basic 6.0 - SQL Server 2000 4
1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini terbagi atas lima bab. Kelima bab tersebut dapat dijabarkan secara rinci sebagai berikut: Bab 1, merupakan bab pendahuluan yang berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, metode penelitian, tujuan penelitian, spesifikasi dan kemampuan sistem, dan sistematika penulisan. Bab 2, merupakan bab landasan teori yang membahas tentang berbagai teori yang menjadi dasar dari analisis permasalahan yang diteliti. Bab 3, merupakan bab rancangan sistem. Bab ini menguraikan struktur data, data, hasil penelitian yang telah dilakukan, algoritma atau flowchart untuk menggambarkan alur kerja sistem, perancangan interface (input/output), kebutuhan sistem tentang hardware, software, dan brainware. Bab 4, merupakan bab tentang implementasi dan analisis sistem. Bab ini berisi hasil program atau sistem yang dibuat lengkap dengan penjelasan. Bab 5, merupakan bab penutup dari laporan ini yang berisi kesimpulan akhir dan berbagai saran bagi pemeliharaan dan pengembangan sistem lebih lanjut. 5