AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT PLN (PERSERO) PENYALURAN DAN PUSAT PENGATUR BEBAN (P3B) SUMATERA UNIT PENGATUR BEBAN (UPB) SUMBAGUT TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Diajukan oleh NISA RIFDANI SAMAYA SIREGAR NIM. 1205082249 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian Akuntansi Aktiva Tetap pada PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut dengan PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) No.16. Jenis data yang digunakan yaitu menggunakan data sekunder, teknik pengumpulan data menggunakan dokumentasi dan wawancara, sedangkan teknik pengolahan data menggunakan Metode Deskriptif. Hasilnya menunjukkan bahwa perlakuan akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut telah sesuai dengan PSAK No.16. Kata Kunci : Akuntansi, Aktiva Tetap, PSAK No.16 i
ABSTRACT This research is aimed at knowing whether the fixed assets accounting applied by PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut has been in accordance with PSAK (Statement of Financial Accounting Standard) No.16 about fixed assets. The type of data used by secondary data, techniques of data collection has done by documentation and interview. The method of data analysis is descriptive. Based on the result of research, it is found that fixed assets according applied by PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut has been in accordance with PSAK No.16 about fixed assets. Keyword : Accounting, Fixed Assets, PSAK No.16. ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Penelitian... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data... 3 1.5.2. Metode Pengolahan Data... 4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan... 8 2.2.1. Visi dan Misi PT PLN (Persero) P3B Sumatera... 9 2.2.2. Makna Logo PT PLN (Persero)... 10 2.3. Keunggulan Perusahaan... 11 2.3.1. Beban Puncak... 12 2.4. Struktur Organisasi Perusahaan... 13 v
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi... 14 3.2. Pengertian Aktiva Tetap... 15 3.3. Penggolongan Aktiva Tetap... 16 3.3.1. Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Assets)... 16 3.3.2. Aktiva Tetap Tidak Berwujud (Intangible Assets)... 17 3.4. Perolehan Aktiva Tetap... 18 3.4.1. Pembelian Tunai... 18 3.4.2. Pembelian Secara Gabungan/Lumpsum... 19 3.4.3. Pembelian Secara Angsuran... 20 3.4.4. Perolehan Melalui Pertukaran... 22 3.4.4.1. Ditukar dengan Surat-Surat Berharga..... 22 3.4.4.2. Ditukar dengan Aktiva Tetap yang Lain... 23 3.4.5. Diperoleh dari Donasi (Sumbangan)... 27 3.4.6. Aktiva Tetap yang Dibuat Sendiri... 28 3.4.7. Aktiva Sumber Daya Alam... 29 3.5. Penyusutan Aktiva Tetap... 30 3.5.1. Pengertian Penyusutan Aktiva Tetap... 30 3.5.2. Metode Penyusutan... 31 3.6. Pengeluaran selama Penggunaan Aktiva Tetap... 40 3.6.1. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure)... 40 3.6.2. Pengeluaran Pendapatan (Revenue Expenditure)... 42 3.7. Penghentian dan Penghapusan Aktiva Tetap... 42 3.8. Penyajian Aktiva Tetap dalam Neraca... 46 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data... 48 4.2. Pengolahan Data... 48 4.2.1. Pengertian Aktiva Tetap... 48 4.2.2. Penggolongan Aktiva Tetap... 48 4.2.3. Perolehan Aktiva Tetap... 49 vi
4.2.3.1. Aktiva Tetap yang Dibeli...... 50 4.2.3.2. Aktiva Tetap yang Dibangun Sendiri.... 51 4.2.3.3. Aktiva Tetap dari Hibah...... 51 4.2.4. Penyusutan Aktiva Tetap... 51 4.2.5. Pengeluaran Modal dan Pengeluaran Pendapatan... 52 4.2.6. Penghentian dan Penghapusan Aktiva Tetap... 53 4.2.7. Penyajian Aktiva Tetap dalam Neraca... 54 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Pengertian Aktiva Tetap... 55 5.2. Penggolongan Aktiva Tetap... 55 5.3. Perolehan Aktiva Tetap... 56 5.4. Penyusutan Aktiva Tetap... 56 5.5. Pengeluaran Aktiva Tetap... 57 5.6. Penghentian dan Penghapusan Aktiva Tetap... 58 5.7. Penyajian Aktiva Tetap dalam Neraca... 58 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan... 60 6.2. Saran... 61 DAFTAR PUSTAKA... 62 LAMPIRAN vii
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Laporan Tugas Akhir... 4 Tabel 3.1 Perhitungan Alokasi Harga Perolehan Aset... 20 Tabel 3.2 Pembelian Aktiva Tetap secara Angsuran... 21 Tabel 3.3 Penyusutan Metode Garis Lurus (Straight Line Method)... 33 Tabel 3.4 Penyusutan Metode Saldo Menurun Berganda (Declining Balance Method)... 34 Tabel 3.5 Penyusutan Metode Jumlah Angka Tahun (Sum of Years Digits Method)... 36 Tabel 3.6 Penyusutan Metode Jumlah Unit Produksi (Productive Output Method)... 38 Tabel 3.7 Penyusutan Metode Jumlah Jam Jasa (Service Hours Method)... 40 Tabel 3.8 Contoh Penyajian Aktiva Tetap di Neraca... 47 Tabel 4.1 Perhitungan Penyusutan per Tahun... 52 viii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) P3BS UPB Sumbagut... 63 Lampiran 2. PLN Financial Statement... 64 Lampiran 3. Kartu Aktiva Tetap... 67 Lampiran 4. Kartu Aktiva Tetap... 68 Lampiran 5. Jurnal Pembelian Aktiva Tetap... 69 Lampiran 6. Transaksi Pengeluaran Pendapatan PT PLN (Persero) UPB Sumbagut... 70 Lampiran 7. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama... 71 Lampiran 8. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping... 72 Lampiran 9. Kartu Bimbingan Mahasiswa untuk Dosen Pembimbing Utama... 73 Lampiran 10. Kartu Bimbingan Mahasiswa untuk Dosen Pembimbing Pendamping... 75 Lampiran 11. Form Revisi Ketua Penguji... 76 Lampiran 12. Form Revisi Anggota Penguji... 77 Lampiran 13. Form Bebas Revisi Tim Penguji... 78 Lampiran 14. Form Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji... 79 Lampiran 15. Form Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji... 80 Lampiran 16. Form Surat Penerimaan PKL... 81 Lampiran 17. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir... 82 Lampiran 18. Biodata Mahasiswa... 83 ix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan pada umumnya dalam menjalankan aktivitasnya selalu memerlukan aktiva tetap dalam menunjang tercapainya tujuan dari perusahaan tersebut. Untuk menjaga agar aktiva tetap dapat digunakan sesuai dengan fungsinya, maka aktiva tetap tersebut harus tetap dalam kondisi yang baik. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi perusahaan untuk melakukan pengelolaan aktiva tetap. Peran dan fungsi dari aktiva tetap tersebut sangat menentukan tercapainya tujuan perusahaan yang telah ditentukan. Menurut Rudianto (2012:256) Aset Tetap adalah barang berwujud milik perusahaan yang sifatnya relatif permanen dan digunakan dalam kegiatan normal perusahaan, bukan untuk diperjualbelikan. Aktiva tetap merupakan salah satu dari beberapa syarat yang dapat mendukung keberhasilan usaha dari perusahaan. Dengan aktiva tetap yang memadai maka kelancaran usaha dan aktivitas operasional suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik. Sebaliknya, tanpa aktiva tetap yang memadai maka aktivitas perusahaan akan terganggu sehingga akan berpengaruh terhadap kinerja perusahaan tersebut. Jadi secara umum dapat dikatakan bahwa aktiva tetap merupakan harta milik perusahaan yang material dan diperoleh bukan dengan tujuan diperjualbelikan melainkan digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan dan memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun atau satu periode. PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut bergerak di bidang pelayanan jasa bagi 1
2 masyarakat dan perusahaan tentunya memerlukan aktiva tetap untuk mendukung operasinya. Mengingat pentingnya peranan aktiva tetap dalam menunjang aktivitas operasional perusahaan, maka penulis tertarik untuk mengambil judul Tugas Akhir: Akuntansi Aktiva Tetap pada PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut. 1.2. Perumusan Masalah Permasalahan penelitian yang akan dicari jawabannya adalah Apakah Perlakuan Akuntansi Aktiva Tetap pada PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.16? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan Akuntansi Aktiva Tetap pada PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.16. 1.4. Manfaat Penelitian Dengan dilaksanakan penelitian ini, penulis berharap dapat memberikan manfaat kepada pihak - pihak yang berkepentingan yaitu sebagai berikut: 1. Penulis Penelitian ini di harapkan dapat menambah ilmu pengetahuan, memperluas wawasan, dan pengalaman khususnya mengenai aktiva tetap dan juga dapat memberikan kesadaran bagi penulis bahwa penelitian yang dilakukan merupakan pengembangan dari ilmu- ilmu yang sudah di pelajari selama perkuliahan. 2. Pembaca Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi, pengetahuan dan masukan- masukan kepada para pembaca sehingga lebih dapat memahami
3 tentang akuntansi aktiva tetap pada PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut. 3. Perusahaan Sebagai bahan pertimbangan dan masukan serta untuk membuat perencanaan dan kebijakan yang tepat di masa yang akan datang mengenai penggunaan hingga penyajian aktiva tetap. 4. Politeknik Negeri Medan Politeknik Negeri Medan sebagai tambahan referensi bagi pihak pihak yang akan melakukan penelitian mengenai akuntansi aktiva tetap. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Metode Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Sesuai dengan perumusan masalah maka data yang dibutuhkan dalam penelitian ini adalah data sekunder. Data sekunder adalah data yang diperoleh dari dokumen, publikasi yang sudah dalam bentuk jadi. (Soewadji, 2012:147) Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian ini adalah: 1. Wawancara (interview) Teknik wawancara dilakukan dengan melaksanakan tanya jawab dengan karyawan di bidang keuangan yang terkait dengan aktiva tetap perusahaan yang dibutuhkan dalam penulisan Tugas Akhir ini. 2. Dokumentasi Teknik ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari dokumen dokumen yang telah disusun oleh kantor PT PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban (P3B) Sumatera unit Pengatur Beban (UPB) Sumbagut berupa struktur organisasi, pedoman akuntansi, neraca maupun jurnal mengenai aktiva tetap.
4 1.5.2. Metode Pengolahan Data Data yang diperoleh kemudian diolah menggunakan Metode Deskriptif. Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. (Nazir, 2011:54) Dengan metode ini pengumpulan data yang dilakukan adalah pengumpulan data yang dapat memberikan keterangan secara objektif atas masalah yang di hadapi. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir ini dimulai dengan kegiatan persiapan, pengumpulan data, tabulasi dan analisa data, menyusun konsep laporan, konsultasi pada pembimbing, sidang Tugas Akhir, perbaikan laporan Tugas Akhir, penggandaan laporan yang membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan April-Agustus 2015 dengan rincian kegiatan dan alokasi waktu yang diberikan sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Laporan Tugas Akhir No Kegiatan 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data Jadwal Kegiatan Penulisan Laporan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus M I N G G U 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber: Jurusan Akuntansi (2015:18)
5 1.6.1. Persiapan Persiapan Penulisan Laporan Tugas Akhir dilaksanakan mulai dari minggu ketiga bulan April 2015 sampai dengan minggu pertama bulan Agustus 2015. Kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan data, tabulasi dan analisa data, menyusun Konsep Laporan, dan Konsultasi pada pembimbing. 1.6.2. Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir dilaksanakan selama dua minggu, dimulai dari 12 Agustus 2015 sampai dengan 24 Agustus 2015. Kemudian dilanjutkan dengan perbaikan laporan Tugas Akhir sampai dengan minggu keempat bulan Agustus. 1.6.3. Penggandaan Laporan Penggandaan Laporan dilaksanakan selama satu minggu pada minggu keempat bulan Agustus.