BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada masa era globalisasi saat ini perkembangan dalam segala bidang sedang berlangsung dengan pesatnya. Perusahaan-perusahaan pembuat komputer menyuguhkan berbagai keunggulan fasilitas-fasilitas dari produk komputer yang mereka miliki kepada berbagai instansi-instansi atau perkantoran diseluruh dunia. Ini dikarenakan komputer merupakan suatu alat bantu manusia yang mempermudah pekerjaan manusia. Komputer dapat dipergunakan dalam berbagai hal sesuai dengan kebutuhannya seperti pengetikan dokumen, pemesanan barang, tiket, pembuatan iklan dan sekarang yang sedang populer yaitu mendapatkan informasi melalui jaringan Internet. Perkembangan desain Web memang sangat mempengaruhi segala aspek software untuk berlomba-lomba dalam memasuki dunia baru, yaitu dunia cyberspace Internet. Dewasa ini situs merupakan salah satu sarana alternatif bagi suatu perusahaan, instansi atau lembaga-lembaga lain untuk mempromosikan produk, memberikan informasi kepada masyarakat dan mempermudah pengelolaan informasi. Situs sebagai sarana pengelola informasi berguna bagi para karyawan atau pegawai suatu instansi dalam pengelolaan data kepegawaiannya yang bisa disajikan dalam bentuk web
sehingga seorang atasan tidak perlu direpotkan dalam mendapatkan informasi tentang pegawainya. Misalnya bila seorang pegawai mengajukan cuti, pengajuannya dapat dilakukan secara langsung kepada atasannya dengan membuka web dan mengisi formulir cuti secara online. Selain itu seorang atasan juga dapat memberikan konfirmasi atau persetujuan cuti yang diajukan oleh pegawainya saat itu juga. Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan-perusahaan, sekolahsekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan. Balai Riset Dan Standardisasi Industri Medan merupakan salah satu pengguna komputer. Namun penggunaan komputer dalam pengelolaan informasi data pegawai dikantor tersebut belum optimal dilakukan. Para pegawai masih lebih memilih menggunakan sistem manual dibandingkan menggunakan komputer yang seperti kita ketahui penggunaan sistem manual mengakibatkan kemungkinan tingkat kesalahan yang tinggi, membutuhkan proses yang lama dan kurang efisien, sehingga untuk mempermudah pekerjaan khususnya dalam penyajian informasi cuti pegawai yang sampai saat ini belum tersedia pada kantor Gubernur Sumatera Utara maka penulis merasa tertarik untuk memilih judul : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN.Studi Kasus : Cuti Pegawai
1.2. Rumusan Masalah Sesuai dengan penjelasan dan uraian latar belakang masalah maka penulis menentukan rumusan masalah yang dihadapi adalah sampai saat ini Balai Riset Dan Standardisasi Industri Medan masih menggunakan sistem manual dalam hal penyajian informasi, khususnya dalam pengelolaan informasi tentang cuti pegawai sehingga bila seorang pegawai mengajukan cuti mengalami proses yang lama karena harus menunggu surat persetujuan sampai pada atasannya. 1.3. Maksud dan Tujuan Penulisan Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi yang dinamis yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi yang baik dengan cepat dan mudah. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat pengolahan data dan cuti secara online serta mengetahui status pegawai apakah sedang aktif atau sedang cuti tanpa perlu melihat kelapangan. 1.4. Pembatasan Masalah Adapun batasan masalah pada judul ini adalah pengelolaan informasi data dan cuti kepegawaian pada Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan.
1.5. Metodologi Penelitian Metodologi Penelitian yang dilakukan adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan judul yang dipilih penulis dengan menggunakan software xampp-win32-1.7.1 Metodologi penelitian yang dilakukan adalah : 1. Pengumpulan Data/ Riset Data-data yang dibutuhkan penulis disini adalah data-data Pegawai yang mengambil cuti. Data-data tersebut diantaranya : a. NIP b.nama c. Alamat pegawai d.jabatan e. Tingkatan f. Jenis kelamin g.status (Aktivasi) Selain data-data diatas masih banyak lagi data-data yang akan di-input sebagai informasi yang akan ditampilkan pada halaman web. Keseluruhan data-data diatas dibutuhkan dalam menu arsip cuti. 1.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Maksud Dan Tujuan Penulisan, Pembatasan Masalah, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan dengan sistem informasi yang ingin dibangun penulis yaitu defenisi komputer, pengertian data, informasi, sistem dan sistem informasi, desain database, DBMS (DataBase Management System) dan bahasa DBMS, sekilas tentang PHP, dan fungsi-fungsi PHP BAB 3 : SEKILAS GAMBARAN BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang kantor Balai Riset Dan Standardisasi Industri Medan terdiri sejarah singkat berdirinya BARISTAND, struktur organisasi, serta visi dan misi BARISTAND. BAB 4 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisa ruang lingkup website, jenis file yang digunakan, analisa kebutuhan database, perancangan sistem, gambaran umum pembuatan program dan perancangan halaman website
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi uraian pengertian implementasi sistem, komponen dalam implementasi sistem, dan instalasi XAMPP. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.