PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN DIPA (APBN) 1 menerima Pagu dari Ditjennak, kemudian diserahkan Sekretaris Mulai 2 Sekretaris meneruskan Pagu ke Subbag Program dan Pelaporan untuk didistribusikan ke bidang/balai 3 Subbag Program dan Pelaporan mendistribusikan Pagu ke masing-masing bidang/balai Sekertaris Subbag ProgLap Bidang/Balai Ditjennak Persyaratan Waktu Output Lembaran Pagu 1 hari Lembaran Pagu Lembaran Pagu 1 hari Lembaran Pagu Lembaran Pagu 1 hari Lembaran Pagu 4 Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan kemudian menyerahkannya ke Subag Program 5 Subag Program mengumpulkan dan merakapitulasi usulan kegiatan dan dari masing-masing bidang/balai untuk dikonsultasikan dengan Sekertaris 6 Jika usulan kegiatan dan masing-masing bidang/balai lengkap agar diproses dalam Aplikasi sebagai bahan Workshop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan, jika usulan tidak lengkap dikembalikan untuk dilengkapi Ya 7 Subbag Program dan Pelaporan memproses dalam Aplikasi di disimpan dalam database 8 Ditjennak mengadakan kegiatan Workshop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan 9 Subbag Progam dan Pelaporan melaksanakan Worksop, Penelaahan, Finalisasi dan Pemantapan Program/ Kegiatan 10 Dokumen /Konsep Pra dikonsultasikan dengan Sekertaris. 11 Dokumen Pra didistribusikan ke masingmasing Bidang/Balai untuk dikoreksi sebagai bahan Finalisasi 12 Bidang/Balai mengoreksi hasil Pra dan diserahkan kembali ke Subbag Program Tidak - Dok.Pendukung - Dok. pendukung - Dok. pendukung - Dok. pendukung - Softcopy dan Hardcopy, RAB - Dok. Pendukung - Softcopy dan Hardcopy, RAB - Dok. Pendukung 2 minggu Usulan kegiatan dan 1 minggu Usulan kegiatan dan 1 minggu Usulan kegiatan dan 2 hari - Konsep Pra RKA- KL - File Database 2 minggu Konsep Pra 3 hari Konsep Pra Hardcopy Pra 1 hari Hasil koreksi Pra Konsep Pra 3 hari Hasil koreksi Pra Konsep Pra 3 hari Dokumen Finalisasi Pra 13 Dokumen Finalisasi Pra disampaikan ke Ditjennak untuk kemudian dikonsultasikan ke DJA sebagai bahan penerbitan DIPA Dokumen Finalisasi Pra 1 minggu Dokumen DIPA
PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN APBD (DPA) 1 menerima Pagu dari Biro Keuangan dan diserahkan ke Sekretaris Mulai Sekertaris Subbag ProgLap Bidang/ Balai Biro Keuangan Tim TAPD & PPKD DPRD Tk.I Mendagri Persyaratan Waktu Output Lembaran Pagu 1 hari Lembaran Pagu 2 Sekretaris meneruskan Pagu ke Subbag Program dan Pelaporan untuk didistribusikan ke bidang/balai 3 Subbag Program dan Pelaporan mendistribusikan Pagu ke masingmasing bidang/balai 4 Bidang/Balai menyusun usulan kegiatan dan kemudian menyerahkannya ke Subag Program&Pelaporan 5 Subag Program& Pelaporan mengumpulkan dan merekapitulasi usulan kegiatan dan dari masing-masing bidang/balai dan dikoordinasi dengan Sekertaris 6 Apabila usulan kegiatan dan lengkap agar diproses dalam Aplikasi SIMDA sebagai bahan penyusunan RKA SKPD, jika usulan tidak lengkap dikembalikan ke bidang/balai untuk dilengkapi 7 Subag Program menyusun bahan RKPD, RENJA, KUASPPAS, dan RKA SKPD kemudian didistribusik ke Biro Keuangan 8 Biro Keuangan melaksanakan pembahasan RKA SKPD dan disampaikan ke DPRD Tk.I 9 DPRD Tk.I melaksanakan pembahasan RKA SKPD dan disampaikan ke Mendagri 10 Mendagri melaksanakan pembahasan RKA SKPD dan disampaikan ke Biro Keuangan 11 Biro Keuangan mem-posting DPA dan didistribusikan ke Sekretaris, DPA diteruskan ke Subbag Program dan Pelaporan 12 Subbag Program dan Pelaporan menggandakan DPA dan diserahkan ke Tim TAPD dan PPKD untuk ditandatangi Lembaran Pagu 1 hari Lembaran Pagu Lembaran Pagu 1 hari Lembaran Pagu - Dokumen pendukung - Dokumen pendukung - Softcopy dan Hardcopy SIMDA, RAB - Dokumen pendukung Konsep RKA SKPD 2 minggu Usulan kegiatan dan 1 minggu Usulan kegiatan dan 1 minggu - Konsep RKA SKPD - File Database 1 minggu 1 minggu RKA SKPD 1 minggu RKA SKPD 1 minggu Hasil pembahasan RKA SKPD 1 minggu Hasil pembahasan RKA SKPD Dokumen DPA 1 hari Dokumen DPA 13 Tim TPAD dan PPKD menandatangani DPA Dokumen DPA 1 minggu Dokumen DPA 14 Subag Program menggandakan DPA yang sudah ditandangani Tim TAPD dan PPKD dan didistribusikan ke Bidang/ Balai 15 Bidang/Balai membuat Juklak/Juknis untuk pelaksanaan kegiatan Dokumen DPA 1 hari Dokumen DPA yang sudah ditandatangi Dokumen DPA 1 minggu - Juklat - Juknis
KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) Subag Program 1 Subag Program menyiapkan bahan pelaksanaan Monev Mulai 2 Subag Program membuat surat pemberitahuan kegiatan monitoring dan evaluasi pembangunan peternakan kepada pihak III yang i 3 Pihak III membuat dan mengajukan proposal kegiatan Monev kepada 4 Proposal pengajuan pihak III dievaluasi dan disampaikan kepada Gubernur melalui Biro Kerjasama 5 Biro Kerjasama membuat dan menandatangani dokumen kerjsama (MoU) bersama dengan Pihak III dan disampaikan kepada 6 Subag Program membuat Surat Perintah Kerja (SPK) yang i Pihak III Biro Kerjasama Ditjennak Persyaratan Waktu Output 1 minggu Dokumen persiapan Monev - Juklak/Juknis - Pedum Monev Surat Pemberitahuan 1 hari Surat Pemberitahuan - Proposal - Proposal 1 minggu Proposal Monev 3 hari Proposal Monev yang telah dievaluasi Proposal Monev 1 minggu Dokumen Kerjsama (MoU) MoU yang telah i 1 minggu Surat SPK 7 Pihak III melaksanakan kegiatan Monev dan membuat laporan awal hasil Monev dan disampaik ke Subag Program 8 Subag Program membuat surat pemberitahuan pelaksanaan Seminar hasil Monev kepada Pihak III 9 Pihak III mempresentasikan hasil monev untuk mendapatkan saran dan masukan sebagai bahan laporan Monev 10 Pihak III melaksanakan kegiatan Monev lanjutan dan membuat laporan akhir hasil Monev dan didistribusikan ke Subag Program dan Ditjennak Form Monev 1 bulan Laporan awal Monev Surat pemberitahuan 1 hari Surat pemberitahuan Bahan Seminar Monev Form Monev 1 hari Laporan awal Monev 2 minggu Laporan akhir Monev 11 Ditjennak mengarsipkan laporan akhir Monev Laporan akhir Monev 1 hari Arsip laporan akhir Monev 12 Subbag Program mengarsipkan laporan akhir Monev Laporan akhir Monev 1 hari Arsip laporan akhir Monev
PENYUSUNAN STATISTIK PETERNAKAN Mantri Hewan Kab/Kota Provinsi (Subag Program) 1 Mantri Hewan/Petugas Lapang mengumpulkan data populasi dan di tingkat Mulai desa/lurah 2 Mantri Hewan/Petugas Lapang merekapitulasi data populasi dan kemudian diserahkan ke Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat kab/kota 3 Peternakan atau yang membidangi peternakan tingkat kab/kota merakapitulasi data populasi dan pada Aplikasi E-Formnak dan dilaporkan kepada Ditjennak secara elektronik, dan disampaikan ke Peternakan dan Keswan Provinsi melalui Subag Program secara manual 4 Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan menerima data populasi dan yang diterima dari Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat Kab/Kota 5 Subag Program merekapitulasi data populasi dan yang diterima dari Peternakan atau yang membidangi peternakan di tingkat Kab/Kota dan disampaikan ke Ditjennak 6 Ditjennak Cq. Subag Data dan Pelaporan menerima data populasi dan yang diterima dari Peternakan dan Keswan Provinsi untuk dipublikasikan 7 Hasil rekapitulasi data populasi dan pemotongan ternak dibuat menjadi Buku Statistik Peternakan Ditjennak Persyaratan Waktu Output - Form data populasi - Form data - Data populasi - Data pemotongan ternak - Data populasi - Data pemotongan ternak File Database Peternakan Kabupaten/Kota Data populasi dan Data populasi dan provinsi Data populasi dan 1 bulan Data populasi dan 1 minggu Data populasi dan 1 minggu - Data populasi dan - File Database 1 hari File Database Peternakan Kabupaten/Kota 1 minggu Data populasi dan 1 hari Arsip data populasi dan Provinsi 1 minggu Buku Statistik Peternakan
PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) 1 Bidang/Balai membuat laporan pencapaian kinerja dan diserahkan ke Subag Program 2 Subbag Program merekapitulasi laporan capaian kinerja dari masing-masing bidang menjadi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan diserahkan ke untuk i 3 menandatangani LAKIP dan dikembalikan ke Subag Program Bidang/Balai Mulai Subag Progam Gubernur NTB Persyaratan Waktu Output Laporan pencapaian kinerja Laporan pencapaian kinerja 1 minggu Laporan pencapaian kinerja 1 minggu LAKIP LAKIP 1 hari LAKIP yang sudah 4 Subag Program menerima LAKIP yang sudah i 5 Subag Program menggandakan LAKIP dan diserahkan ke Gubernur NTB LAKIP yang sudah LAKIP yang sudah LAKIP yang sudah 1 hari LAKIP yang sudah 6 Gubernur menerima LAKIP Peternakan dan Keswan Prov.NTB 7 Subbag Program menyimpan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) DInas LAKIP 1 hari Arsip LAKIP Peternakan dan Keswan Prov.NTB Berkas LAKIP 1 hari Berkas LAKIP
PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN DINAS Bidang/Balai 1 Bidang/Balai membuat laporan tahunan dan diserahkan ke Subag Program Mulai 2 Subbag Program merekapitulasi laporan tahunan dari masing-masing bidang menjadi Laporan Tahunan dan diserahkan ke untuk i 3 menandatangani Laporan Tahunan dan dikembalikan ke Subag Program Subag Progam Persyaratan Waktu Output Laporan tahunan 1 minggu Lapopran tahunan Laporan tahunan Bidang/Balai 1 minggu Laporan Tahunan Laporan Tahunan 1 hari Laporan Tahunan yang 4 Subag Program menerima menerima Laporan Tahunan yang 5 Subag Program menggandakan Laporan Tahunan dan didistribusikan ke Bidang/Balai lingkup Peternakan dan Keswan Prov.NTB 6 Bidang/Balai menerima Laporan Tahunan Laporan Tahunan yang Laporan Tahunan yang Laporan Tahunan yang Laporan Tahunan yang 1 hari Laporan Tahunan yang 1 hari Laporan Tahunan yang 7 Subbag Program menyimpan Laporan Tahunan Laporan Tahunan 1 hari Laporan Tahunan