Membangun Service Quality untuk Mencapai Kepuasan Konsumen di Industri Hospitality



dokumen-dokumen yang mirip
MEMBANGUN SERVICE QUALITY UNTUK MENCAPAI KEPUASAN KONSUMEN

BAB II LANDASAN TEORI

USULAN PERBAIKAN KUALITAS LAYANAN MENGGUNAKAN METODE SERVICE QUALITY

BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN HIPOTESIS. Pada saat sekarang ini, pengertian layanan tidak terbatas pada distribusi

Jalan Basuki Rachmat No. 76, Surabaya - Indonesia. Phone: Fax:

BAB I PENDAHULUAN. Persaingan di dunia bisnis telah semakin ketat. Setiap perusahaan saling

Tingkat Pelayanan Teller Dengan Teori Antrian Pada Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Layanan Cinere.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. digunakan oleh akal budi untuk memahami hal-hal lain. untuk memenuhi permintaan dan penawaran. (Khisty & Lall, 2005)

BAB II LANDASAN TEORI. usahanya, umumnya mempunyai visi untuk menjadi perusahaan yang terbaik

BAB I PENDAHULUAN. lainnya. Jasa layanan di bidang jual beli sepeda motor second tidak hanya sekedar

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Konsep Gap Analysis dalam Memenuhi Kepuasan Pelanggan Oleh: Jufina

JI_MILD - Volume VII - Nomor 1 Agustus 2016 ISSN: X MEMBANGUN SUPERIOR CUSTOMER SERVICE. Afifuddin

II. TINJAUAN PUSTAKA. Setiap perusahaan bertujuan agar perusahaannya mendapat keuntungan yang

BAB II KERANGKA TEORETIS

TOTAL QUALITY MANAGEMENT dan KEPUASAN PELANGGAN DALAM JASA PARIWISATA Oleh Iis prasetyo, MM

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Universitas Kristen Maranatha

BAB II LANDASAN TEORI. dapat membedakan antara kebutuhan, keinginan dan permintaan. Kebutuhan adalah suatu

BAB7 SIMPULAN DAN SARAN

BEBERAPA MODEL KEBUTUHAN KONSUMEN

BAB II KAJIAN PUSTAKA

BAB I PENDAHULUAN. Pengembangan sektor pariwisata merupakan salah satu upaya yang

BAB I PENDAHULUAN. liburan yang menggabungkan beberapa produk. Selain berurusan dengan

LANDASAN TEORI. 2.1 Pengertian Pemasaran dan Konsep Pemasaran. Menurut (Kotler, 2007), pemasaran adalah :

UKDW BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Pada era globalisasi saat ini, persaingan dalam dunia bisnis semakin

BAB II LANDASAN TEORI. mempengaruhi segala aspek perusahaan. Tanpa pemasaran tidak ada satupun

Mengukur Kualitas Layanan Dengan SERVQUAL

MEMBANGUN KEPUASAN KONSUMEN INTERNAL MELALUI PENCIPTAAN KUALITAS PELAYANAN DI BIDANG JASA PENDIDIKAN

BAB II LANDASAN TEORI

Menciptakan Kepuasan Dan Loyalitas Pelanggan Dengan Desain Produk Harapan Pelanggan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB 1 PENDAHULUAN. Pemasaran merupakan elemen penting bagi suatu perusahaan dalam. mempengaruhi proses pengambilan keputusan konsumen.

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB I PENDAHULUAN. Pada saat penulis menulis skripsi ini, sudah banyak hotel-hotel yang berdiri di

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB II TINJAUAN PUSTAKA Konsep Strategi Manajemen Pemasaran. bersaing (Wheelen dan Hunger, 2012).

BAB I PENDAHULUAN. semakin ketat. Dalam menghadapi situasi tersebut, maka perusahaan

BAB I PENDAHULUAN. artikel dalam Majalah Marketing yang menyatakan "seperti sudah diramalkan oleh

Pemasaran Ritel. Sessi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

I. PENDAHULUAN. Lembaga keuangan perbankan adalah instrumen penting dalam memperlancar

BAB II LANDASAN TEORI

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN TEORITIS

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan bisnis di Indonesia merupakan fenomena yang menarik untuk

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

II TINJAUAN PUSTAKA. Pengertian pelayanan menurut Kotler dan Keller (2007:42) merupakan setiap

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN. hal ini terutama berlaku di sektor jasa keuangan di mana deregulasi telah

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. Pada saat ini perubahan teknologi informasi berlangsung dan berkembang

BAB II LANDASAN TEORI. A. Pelayanan (Service) dalam Perbankan Syariah

PERAN, SEJARAH DAN ARAH AKUNTANSI MANAJEMEN

Bisma, Vol 1, No. 6, Oktober 2016 SERVICE PERFORMANCE PADA HOTEL GRAND MAHKOTA PONTIANAK

BABA II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN DAN HIPOTESIS. yang sangat berarti pada kualitas pelayanan sehingga mempengaruhi pada tingkat

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB I PENDAHULUAN. nasional, mengakibatkan suatu perusahaan yang ingin berkembang atau paling tidak

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II LANDASAN PUSTAKA. kepemilikan sesuatu (Kotler, 1999 : 195). Selanjutnya menurut Kotler, Bowen,

arti pemasaran, disini penulis mengutip pendapat dari beberapa ahli pemasaran.

Presented by : M Anang Firmansyah. Pemasaran Jasa. Menurut Kotler (2003:444) "service is any act or performance

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. Sejalan dengan semakin meningkatnya kebutuhan nasabah akan kualitas

BAB I PENDAHULUAN. berlomba-lomba mempromosikan beragam paket menarik sebagai kunci untuk

BAB I PENDAHULUAN. peta dunia karena berada di jalur yang ramai, hal ini dikarenakan letak geografis

BAB I PENDAHULUAN. selling, (Anderassen et al, 1997) dengan tujuan membangun citra yang kuat

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

* Agus Mansur, ** Intan Wahyu WD Jurusan Teknik Industri, Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta * **

BAB I PENDAHULUAN. persaingan yang sangat ketat diantara restoran-restoran untuk menjadi yang

ANALISIS FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI LOYALITAS PELANGGAN DI HOTEL RIYADI PALACE SALA TESIS

BAB 1 PENDAHULUAN. Dalam era yang mengglobalisasi ini persaingan menjadi semakin. semarak dan meningkat khususnya dalam dunia bisnis.

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. Perkembangan sektor jasa di seluruh dunia dewasa ini telah mengalami

Analisis Kepuasan Pelanggan Terhadap Pelayanan Hotel Lido Graha dengan Metode Quality Functions Deployment (QFD)

MARKETING MANAGEMENT 12 th edition. Pertemuan 9 Ekuitas Merek, Produk, dan Jasa

BAB I PENDAHULUAN. menggunakan pengukuran dari aspek keuangan, kurang memperhatikan. pengukuran tersebut dengan strategi badan usaha.

BAB II LANDASAN TEORI. terlebih dahulu dasar-dasar yang akan digunakan nantinya. Dasar-dasar teori

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

MANAJEMEN PEMASARAN NILAI PELANGGAN, KEPUASAN PELANGGAN LOYALITAS PELANGGAN

BAB II URAIAN TEORITIS. Krisviyanti (2007) melakukan penelitian dengan judul Analisis pengaruh

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. Kondisi persaingan bisnis yang sangat kompetitif dewasa ini menuntut

Pengertian Kepuasan Konsumen

BAB I PENDAHULUAN. Di negara mana pun, termasuk Indonesia, keadaan perekonomian sangat

BAB I PENDAHULUAN. mampu menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan lingkungan luarnya,

BAB I PENDAHULUAN. dengan pesat. Banyak negara-negara didunia menjadikan pariwisata sebagai

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Universitas Pendidikan Indonesia repository.upi.edu perpustakaan.upi.edu

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Manajemen Pemasaran Bank

BAB IV ANALISIS DATA. penelitian kualitatif ini berupa data data yang bersifat deskriptif. Hal ini

BAB 1 PENDAHULUAN RATA-RATA TENAGA KERJA , , ,

BAB III PERUMUSAN MASALAH

I. PENDAHULUAN. Pasar menjadi semakin luas dan peluang ada dimana-mana, namun sebaliknya

BAB I PENDAHULUAN. pesat. Perkembangan pesat industri seluler meningkatkan persaingan bisnis

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

BAB 2 LANDASAN TEORI. Universitas Sumatera Utara

Transkripsi:

61 Membangun Service Quality untuk Mencapai Kepuasan Konsumen di Industri Hospitality Sienny Thio Staf Pengajar Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen Perhotelan Universitas Kristen Petra ABSTRAK Service Quality sangat dibutuhkan terutama di industri hospitality mengingat konsumen yang mempunyai ekspektasi yang selalu ingin dipenuhi dan dipuaskan. Konsumen selalu mengharapkan untuk mendapatkan service yang maksimal dari para penyedia jasa dalam hal ingin diperlakukan secara professional, dan diperlakukan sebagai individu yang unik. Tulisan ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran yang lebih jauh mengenai service quality yang dapat dibangun dan dilakukan oleh para penyedia jasa yang diharapkan dapat memenuhi ekspektasi dari konsumen yang pada akhirnya dapat memuaskan eksternal konsumen maupun internal konsumen. Kata kunci: hospitality, service quality, ekspektasi, kepuasan, penyedia jasa. ABSTRACT Service quality is necessary especially in the hospitality industry, remembering that consumers have expectations that must be fulfilled and satisfied. Consumers often expect to get maximal service from the service providers and wish to be treated professionally and as a unique individual. This paper seeks to give a further idea about service quality which can be developed and done by service providers with the hope of fulfilling consumer expectations and finally to satisfy all consumers, both internal and external to the company. Keywords: hospitality, service quality, expectations, satisfactions, service providers. PENDAHULUAN Bila kita mendengar kata industry hospitality seringkali kita identikkan dengan hotel dan restoran. Sebenarnya kata hospitality mempunyai arti yang lebih luas daripada sekedar hotel dan restoran. Menurut Oxford English Dictionary: Hospitality is the reception and entertainment of guests, visitors or strangers with liberality and good will. Selain itu menurut kamus Indonesia: Hospitality adalah keramahtamahan. Dalam industri hospitality, konsumen mengharapkan untuk memperoleh pelayanan /service yang maksimal dari para penyedia jasa dengan menyediakan service yang memuaskan ekspektasi mereka atau bahkan melebihi ekspektasi mereka. Oleh karena itu perlu sekali manajemen dari hospitality untuk selalu meningkatkan kualitas pelayanan kepada konsumen.

62 Jurnal Manajemen & Kewirausahaan Vol. 3, No. 1, Maret 2001: 61-71 Melalui peningkatan kualitas pelayanan, bisnis hospitality menjadikannya sebagai salah satu kiat untuk bersaing dengan para pesaingnya. Selain daripada itu bisnis hospitality harus menyediakan sesuatu yang lain daripada yang lain yang akan selalu tertanam dan menjadi pengalaman yang tidak terlupakan bagi konsumen dibandingkan dengan apa yang diberikan oleh pesaingnya. Kualitas menjadi salah satu kunci sukses dari setiap bisnis. Kualitas ini diberikan kepada konsumen untuk memenuhi ekspektasi konsumen dengan menyediakan produk dan pelayanan pada suatu tingkat harga yang dapat diterima dan menciptakan nilai bagi konsumen serta menghasilkan profit bagi perusahaan. Bila kita melakukan transaksi di sebuah hotel maka kita akan dikenakan biaya service sebesar 11% disamping biaya pajak 10%. Ini berarti bahwa untuk mendapatkan pelayanan dari sebuah hotel ada harga yang harus kita bayar. Maka tidaklah mengherankan bila satu porsi soto ayam yang kita beli di sebuah depot dengan harga Rp 3.000,- akan menjadi Rp 15.000,- bila itu dijual oleh restoran di sebuah hotel itupun nantinya bisa lebih mahal lagi tergantung dari di hotel bintang berapa restoran itu berada. Oleh karena itu hotel dituntut untuk memberikan pelayanan yang maksimal untuk memuaskan para konsumennya. Di lain pihak, untuk menciptakan kualitas pelayanan yang prima tidaklah mudah. Banyak hal yang harus dilakukan oleh industri hospitality baik dalam dari segi waktu maupun dana. Tiap segmen industri mempunyai istilah sendiri untuk konsumen. Hotel menyebutnya dengan tamu, bank menyebutnya dengan nasabah, perusahaan penerbangan menyebutnya dengan penumpang, agen travel menyebutnya dengan klien. WHAT IS SERVICE? Service adalah pengalaman yang tidak berwujud (intangible) yang diterima oleh tamu bersamaan dengan produk yang berwujud (tangible) dari suatu produk yang dibeli. Di hospitality, service diberikan kepada tamu oleh orang-orang (pelayan yang melayani di restoran) atau oleh sistem (penggunaan komputer yang memudahkan pelayanan). Tamu dan karyawan terlibat secara personal dalam transaksi service. Bila seorang konsumen membeli sebuah pensil, maka konsumen akan membawa produk tersebut tanpa memperhatikan tentang siapa yang membuat produk itu atau bagaimana cara membuatnya. Sedangkan di hospitality, misalkan seorang pelayan yang melayani makan malam maka tamu dan pelayan tersebut terlibat secara langsung dimana service dihasilkan dan dikonsumsi pada waktu yang sama. Pengalaman service ini penting sekali. Bila pelayan yang melayani tamu itu menunjukkan sikap yang tidak ramah dan wajah yang cemberut maka tamu akan merasa tidak senang dan mungkin saja ia tidak akan kembali ke restoran itu lagi sebaliknya bila pelayan itu menunjukkan sikap yang ramah dan menyenangkan maka tamu akan senang dan merasa puas. Biasanya tamu yang merasa puas dengan pelayanan yang diberikan akan memberikan tips yang lebih besar. Davidoff (1994) mengkategorikan service menjadi 2 yaitu : 1. Visible Service Yaitu service yang dapat dilihat dan dirasakan langsung oleh konsumen. Service ini disediakan oleh karyawan yang langsung bertatap muka dengan konsumen.

63 Contohnya : karyawan di bagian front office, pelayan yang melayani di restoran, dan lain-lain. 2. Invisible Service Yaitu service yang tidak dapat dilihat dan dirasakan langsung oleh konsumen. Service ini menunjang visible sistem. Contohnya: Karyawan di bagian akuntansi, personalia, dan lain-lain. Ada tiga karakteristik utama dari produk service yang membedakannya dengan produk ritel (Davidoff, 1994:20) yaitu : 1. Relative Intangibility of services Kenyataan bahwa konsumen tidak mendapatkan sesuatu barang sebagai hasil dari sebuah service. Hasil dari sebuah service lebih sering berupa pengalaman daripada kepemilikan (possession). Contohnya: seorang penumpang kereta api membeli sebuah tiket, produk riilnya adalah transportasi dari satu kota ke kota lainnya dan ia memperoleh pengalaman dari perjalanannya entah itu makanannya ataupun pelayanan yang diberikan oleh perusahaan kereta api tersebut bukannya ia mendapat sesuatu barang. 2. Simultaneity of Service Production and Consumption Adanya tenggang waktu antara produksi dan konsumsi dari produk service dan produk ritel. Tidak seperti perusahaan manufaktur mobil yang terdapat tenggang waktu antara mobil itu diproduksi dan mobil itu dikonsumsi, service biasanya diproduksi dan dikonsumsi pada saat yang sama oleh karena itu tidak ada inventory untuk service. Oleh karena itu produk service tersebut tidak dapat disimpan (unperishable). Contohnya : bila kamar hotel tidak terjual pada hari ini maka tidak dapat dijual kembali pada hari berikutnya, tiket pesawat hari ini yang tidak terjual tidak dapat digunakan untuk hari berikutnya. 3. Customer Participation Konsumen dari perusahaan service berpartisipasi dalam menciptakan suatu service. Service tidak mungkin tercipta tanpa adanya input dari konsumen. Jadi service tidak akan ada tanpa bantuan dari konsumen. Service melibatkan dua belah pihak yaitu konsumen dan penyedia jasa. Ada beberapa perbedaan antara perusahaan yang bergerak di bidang service dan ritel: Service Ritel 1. Memproduksi dan menjual 1. Memproduksi dan menjual pengalaman dan perasaan sesuatu barang 2. Diproduksi ketika dijual 2. Diproduksi kemudian dijual 3. Diproduksi bersama dengan konsumen. 3. Diproduksi tanpa melibatkan konsumen.

64 Jurnal Manajemen & Kewirausahaan Vol. 3, No. 1, Maret 2001: 61-71 WHAT IS QUALITY? Kualitas adalah suatu ukuran yang mengukur kemampuan suatu bisnis hospitality dalam memenuhi kebutuhan konsumennya. Ini berarti dalam bisnis hospitality ditanamkan sikap yang berorientasi pasa konsumen dengan mendengarkan suara dari konsumen (apa yang diinginkan konsumen). Produk service yang berkualitas merupakan hal yang dapat memuaskan konsumen. Davidoff (1994) terdapat 7 karakteristik dasar untuk dapat meciptakan dan meningkatkan kualitas yaitu: 1. Create Constancy of Purpose Sama seperti sebuah bangunan yang membutuhkan pondasi yang kuat dan kokoh demikian pula sebuah Organisasi service harus didasarkan pada tujuan dan visi yang kuat, jelas dan konseptual. Hal-hal ini dibangun dengan memperhatikan apa yang diinginkan dan dipikirkan oleh konsumen. Dengan demikian kita dapat menggunakannya sebagai standar untuk mengukur tindakan-tindakan apa yang seharusnya dilakukan dan tidak dilakukan. Dengan adanya tujuan yang jelas karyawan dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih baik dan terarah yang pada akhirnya akan memuaskan konsumen dengan memberikan kualitas produk yang prima dengan biaya yang efisien dan sikap yang responsif. Tujuan dan misi visi yang telah dibuat akan menjadi sia-sia bila manajemen tidak konsisten dalam menjalankannya. Oleh karena itu manajemen harus selalu konsisten dengan apa yang telah dicanangkannya. 2. Cease Reliance on Inspection Oleh karena di bisnis hospitality produk service diberikan secara simultan antara produksi dan konsumsinya maka tidaklah mungkin bagi manajer untuk menginspeksi tiap produk service yang diberikan. Oleh karena itu manajer harus memberikan kepercayaan kepada karyawannya untuk melakukan segala sesuatunya dengan benar. 3. Remove Barriers Manajer mempunyai tanggungjawab untuk membangun cara-cara yang dapat membuat karyawan melakukan pekerjaannya dengan benar. Terkadang kesalahankesalahan yang terjadi bukan karena manusianya tapi karena sistemnya. Untuk menghilangkan rintangan-rintangan yang ada, manajemen dapat mengidentifikasi dan mengeliminasi tugas-tugas yang sebenarnya tidak diperlukan sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga untuk digunakan tugas-tugas lain yang lebih penting dan berharga. Selain itu manajemen dapat mencoba untuk mencari dan menciptakan tugas-tugas baru yang dapat memberikan tambahan nilai bagi konsumen. 4. Practice Leadership Dalam menjalankan suatu organisasi diperlukan seorang pemimpin yang mempunyai visi dan mempunyai jiwa kepemimpinan sehingga dapat mengatur segala sesuatunya

65 berjalan dengan lancar dan menghasilkan profit. Pemimpin yang baik dapat menjamin bahwa karyawannya telah melakukan pekerjaannya dengan benar dan membuat karyawannya dapat bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan manajemen. 5. Educate and Train Pendidikan dan pelatihan merupakan prioritas utama bagi semua perusahaan khususnya hospitality untuk dapat mencapai service yang memuaskan. Perusahaan tidak bisa hanya menginvestasikan uangnya di fasilitas-fasilitas fisik saja tapi juga harus menginvestasikan dana dan waktu untuk memgembangkan sumber daya manusianya. Penyedia jasa tidak akan mendapatkan hasil yang memuaskan tanpa adanya pendidikan dan pelatihan yang cukup untuk karyawannya. Bila manajemen berpikir bahwa pendidikan dan pelatihan butuh biaya yang mahal maka bila terjadi kelalaian/kesalahan dari karyawan yang berakibat pada konsumen maka harga yang harus dibayar bisa lebih mahal. 6. Build long-term Business Relationships Sama seperti karyawan perlu dibantu karyawan lainnya untuk melakukan pekerjaannya, maka perusahaan juga membutuhkan perusahaan/organisasi untuk mencapai tujuan dan misinya dengan membangun hubungan bisnis yang bersifat jangka panjang. Sebuah hotel perlu sekali membangun hubungan bisnis dengan travel agent, supplier dan konsumen. Selain itu dengan membangun hubungan bisnis yang berkesinambungan dengan perusahaan/organisasi lain akan membuat perusahaan dapat bersaing dengan para kompetitornya. 7. Take Positive Action Ini adalah hal yang paling penting dan mudah dilakukan tapi sering dilupakan. Manajemen harus melakukan pendekatan yang proaktif dan inovatif dengan ide-ide yang lebih baik untuk dapat memenuhi keinginan dan kebutuhan konsumen dengan selalu memunculkan pertanyaan-pertanyaan seperti apa yang dapat saya lakukan untuk konsumen? apa yang konsumen butuhkan? bagaimana saya dapat menyenangkan konsumen? INTEGRATING SERVICE QUALITY Service Quality biasanya merupakan alasan keloyalan konsumen terhadap suatu perusahaan. Keloyalan konsumen tersebut sangat membantu perusahaan untuk meningkatkan pangsa pasarnya dan untuk memenangkan persaingan. Tantangan utama yang dihadapi oleh industri hospitality ialah bagaimana memadukan service quality yang prima dengan apa yang diharapkan oleh tamu. Oleh karena itu penting sekali manajemen memperhatikan masalah pelatihan karyawan, memperhatikan masalah-masalah konsumen, dan kepekaan terhadap kebutuhan-kebutuhan tamu. Hotel-hotel yang mempunyai jaringan internasional akan sangat memperhatikan masalah kualitas dengan mengirimkan tim-tim khusus untuk memonitor bahwa hotel-

66 Jurnal Manajemen & Kewirausahaan Vol. 3, No. 1, Maret 2001: 61-71 hotel yang memegang waralaba dari hotel pusat telah memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh manajemen pusat. Dalam memberikan service quality ini terdapat gap-gap yang dikenal dengan 5 gap model dari Parasuraman (1993). Model ini mendefinisikan gap-gap yang mungkin terjadi dalam suatu organisasi dalam memberikan service quality yang memenuhi ekspektasi konsumen. Teori-teori dari Parasuraman ini dikembangkan ke dalam sebuah model umum dari penyediaan service yang tampak pada gambar A. Gap 1: Consumer Expectation versus Management Perception Gap ini terjadi ketika manajemen tidak memahami apa yang diinginkan konsumen. Manajemen hospitality mungkin saja gagal untuk mengerti apa yang konsumen harapkan dalam suatu service dan bagaimana bisa menyediakan kualitas service yang maksimal. Sebagai contoh, manajemen menetapkan suatu sistem bahwa untuk check out termasuk penyelesaian tagihan-tagihan dan administrasi lainnya akan dilayani dalam waktu tidak lebih dari 15 menit. Tetapi kenyataannya konsumen sudah mulai resah dan mengomel setelah 10 menit. Ini berarti sistem yang ditetapkan oleh manajemen meyebabkan terjadinya ketidakpuasan tamu. Mungkin saja manajemen berpikir bahwa waktu 15 menit itu merupakan waktu yang singkat tetapi tidak demikian dengan tamu. Dari sini manajemen belajar bahwa waktu yang tepat bukan 15 menit tapi 10 menit. Gap 2: Management Perception versus Service Quality Specification Gap ini terjadi ketika manajer tahu apa yang konsumen inginkan tapi tidak sanggup atau tidak berkeinginan untuk meningkatkan sistem yang akan memenuhi keinginan konsumen. Hal ini bisa disebabkan oleh tidak adanya komitmen yang kuat untuk memberikan service quality yang maksimal, kurangnya kemampuan untuk memahami persepsi konsumen, tidak adanya standarisasi tugas dan manajemen tidak mempunyai tujuan. Beberapa perusahaan kebanyakan hanya melihat profit jangka pendek saja dan tidak berkeinginan untuk investasi dengan meyediakan modal yang cukup untuk pengembangan karyawan dan peralatan-peralatan. Inilah yang menyebabkan terjadinya masalah service quality. Sebagai contoh, Pemilik hotel yang hanya menganggarkan persediaan handuk yang secukupnya untuk tiap kamar dan tidak memikirkan bila persediaan handuk tersebut menyusut karena hilang atau kotor/rusak. Kemudian ada tamu hotel yang menginginkan handuk lagi dan memintanya kepada karyawan dan karyawan meminta maaf bahwa pihak hotel tidak mempunyai persediaan handuk lagi. Manajemen hotel tahu bahwa persediaan handuk sedikit tapi pemilik hotel tidak mau menginvestasikan uangnya atau tidak mempunyai uang yang cukup untuk membeli perlengkapan-perlengkapan tersebut. Contoh lainnya, untuk melayani tamu yang akan check-in dibutuhkan 2 orang karyawan tetapi pemilik tidak mau mengeluarkan tambahan uang untuk karyawan baru sehingga tamu harus menunggu untuk dapat dilayani yang pada akhirnya akan menyebabkan ketidakpuasan tamu. Gap 3: Service Quality Specification versus Service Delivery Gap ini terjadi ketika manajemen mengerti kebutuhan apa yang harus diberikan kepada konsumen dan spesifikasi apa yang tepat untuk ditingkatkan tapi karyawan tidak

67 sanggup atau tidak mempunyai kemauan untuk memberikan service yang maksimal. Gap ini terjadi ketika karyawan dan konsumen berinteraksi. Karyawan diharapkan untuk bisa menunjukkan sikap yang ramah dan penuh senyum serta dapat membantu menyelesaikan masalah-masalah dari tamu jika tidak maka tamu akan merasa tidak puas. Untuk mengurangi atau meminimalkan terjadinya gap ini maka penting sekali peranan dari manajemen mulai dari perekrutan karyawan, pelatihan, pemantauan kondisi kerja karyawan dan peningkatkan sistem penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. Gap 4: Service Delivery versus Eksternal Communication Gap ini tercipta ketika perusahaan memberikan janji-janji melalui komunikasi eksternal tetapi yang terjadi tidak seperti yang dijanjikan dan diharapkan. Contohnya, bagian marketing mempromosikan bahwa tamu yang menginap akan diberikan makanan dan minuman selamat datang dan akan menerima pelayanan yang sangat memuaskan tetapi ternyata yang terjadi tidak sesuai dengan yang dipromosikan dimana tamu hanya menerima minuman selamat datang dan pelayanan yang diberikan sangat mengecewakan tamu. Kurangnya konsistensi dari pihak manajemen dapat juga menyebabkan terjadinya gap 4 ini. Sebagai contoh, dua minggu yang lalu untuk pembayaran tagihan restoran dapat dimasukkan ke tagihan kamar tetapi sekarang ketika tamu ingin melakukannya tidak dipebolehkan. Seharusnya ada aturan yang jelas mengenai hal penagihan tersebut sehingga terjadi konsistensi mengenai apa yang berlaku di hotel tersebut. Gap 5 : Expected Service versus Perceived Service Bila gap-gap yang sebelumnya mengalami peningkatan maka gap 5 juga akan mengalami peningkatan. Karena gap 5 menunjukkan perbedaan antara kualitas yang diharapkan dan kualitas yang diterima konsumen. Kualitas yang diharapkan ialah apa yang tamu harapkan untuk diterima dari perusahaan. Kualitas yang diterima ialah apa yang tamu terima dan rasakan dari perusahaan. Jika apa yang diterima tamu lebih kecil dari yang diharapkan maka tamu akan merasa tidak puas. Keuntungan-keuntungan yang diperoleh dengan diberikannya service quality yang maksimal : 1. Mempertahankan konsumen Konsumen yang merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh sebuah bisnis hospitality akan memberitahukannya kepada orang lain dan sulit untuk membuatnya untuk pindah ke tempat lain 2. Menghindari persaingan harga Bisnis hospitality yang mempunyai standar kualitas yang tinggi akan mempunyai posisi persaingan yang lebih kuat dibandingkan dengan bisnis hospitality yang mempunyai standar kualitas yang rendah. 3. Mempertahankan karyawan-karyawan yang berkualitas Karyawan-karyawan yang berkualitas akan lebih menyukai perusahaan tempatnya bekerja dijalankan dengan baik dan menghasilkan produk yang berkualitas karena mereka tidak menginginkan untuk selalu dikomplain oleh konsumen karena produk yang tidak berkualitas.

68 Jurnal Manajemen & Kewirausahaan Vol. 3, No. 1, Maret 2001: 61-71 4. Mengurangi biaya-biaya Dengan diberikannya service yang memuaskan kepada konsumen, pihak manajemen tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk kesalahan-kesalahan yang dibuat oleh karyawan seperti memberikan makanan ekstra kepada tamu karena adanya semut di makanan. 5. Meningkatkan laba perusahaan Dengan diberikannya service quality yang maksimal membuat konsumen merasa puas. Konsumen yang merasa puas ini pasti akan memberitahukan kepada orang lain sehingga banyak orang yang akan datang dan menggunakan bisnis hospitality tersebut yang pada akhirnya sangat membantu perusahaan dalam meningkatkan laba. Sumber: Olsen, Teare dan Gummesson (1996) Gambar A. Model gap dari Service Delivery

69 EKSPEKTASI DAN KEPUASAN KONSUMEN Di industri hospitality, konsumen dikelompokkan menjadi 2 yaitu: 1. Eksternal Konsumen Adalah konsumen yang mengeluarkan uangnya untuk membayar service yang diterimanya. Kepuasan dari eksternal konsumen mengukur kesuksesan perusahaan dalam memberikan pelayanan kepada konsumen yang telah membayar untuk itu. Konsumen di sini adalah tamu. 2. Internal Konsumen Adalah orang-orang yang bekerja di dalam perusahaan yang mendapatkan keuntungan dalam hal ini gaji atas pekerjaan yang dilakukan. Kita tidak bisa hanya memuaskan eksternal konsumen saja atau internal konsumen saja karena keduanya saling berkaitan dan saling mempengaruhi. Pihak manajemen bisa saja meningkatkan pendapatannya dan mendapatkan profit dengan memuaskan eksternal konsumen tetapi hal itu tidak akan mendapatkan hasil yang maksimal jika pihak manajemen mengabaikan kepuasan dari internal konsumen. Jadi cara yang paling tepat untuk dapat meningkatkan pendapatan adalah dengan menyenangkan konsumen dan membuat mereka puas dengan pelayanan yang diberikan. Internal konsumen puas Perputaran karyawan berkurang produktivitas meningkat Service quality meningkat Eksternal konsumen puas Loyalitas meningkat positif Word-of-Mouth Konsumen meningkat Profit meningkat Gambar B. Hubungan Antara Kepuasan Konsumen dan Profit Untuk menghasilkan service quality yang maksimal, maka manajemen harus mengetahui apa yang menjadi ekspektasi dari konsumen. Bila apa yang menjadi ekspektasi konsumen dipenuhi oleh pihak penyedia jasa maka konsumen akan merasa puas.

70 Jurnal Manajemen & Kewirausahaan Vol. 3, No. 1, Maret 2001: 61-71 Ekspektasi dari konsumen ini didasarkan pada pengalaman konsumen di masa lalu, pendapat-pendapat dari teman dan yang lainnya mengenai pelayanan, fasilitas, dan lainlain, janji-janji yang diberikan oleh pihak penyedia service kepada konsumen. Konsumen menginginkan pelayanan yang maksimal yang diberikan dengan sikap yang professional serta perlakuan yang sama seperti konsumen lain diperlakukan. Semakin mahal konsumen membayar/mengeluarkan uangnya maka semakin besar ekspektasi dari konsumen. Kepuasan konsumen dalam melakukan transaksi/pembelian sangat tergantung pada bagaimana produk dan jasa yang diberikan itu dapat memenuhi ekspektasi dari konsumen. Konsumen mungkin saja akan mengalami beberapa tingkatan kepuasan. Jika produk/jasa yang diberikan itu tidak memenuhi ekspektasi konsumen maka konsumen tidak puas. Jika produk/jasa yang diberikan itu sesuai dengan ekspektasi konsumen maka konsumen puas. Jika produk/jasa yang diberikan itu melebihi ekspektasi konsumen maka konsumen akan sangat puas. KESIMPULAN Salah satu kunci untuk mencapai keberhasilan di industri hospitality atau dunia service adalah dengan memberikan kualitas service yang prima kepada konsumen yang memenuhi ekspektasi konsumen sehingga konsumen merasa puas dengan apa yang diterima dan dialaminya. Kualitas servis yang prima ini diawali dengan puasnya internal konsumen yang menghasilkan karyawan yang loyal, meningkatnya produktivitas dan kualitas servis yang diberikan kepada para tamu sehingga pada akhirnya akan memuaskan eksternal konsumen. Bila konsumen tidak puas dengan kualitas servis yang diberikan oleh para penyedia jasa maka mereka tidak akan kembali lagi, mengeluarkan uang lebih besar atau bahkan membeli sesuatu jika ternyata pesaing menawarkan kualitas yang lebih baik. Demikian pula sebaliknya bila konsumen merasa puas dengan kualitas pelayanan yang diberikan. DAFTAR PUSTAKA Brown, A.S. 1995. What Customers Value Most. John Wiley & Sons. Denver, Colorado. Davidoff, D.M. 1994. CONTACT: Customer Service in The Hospitality dan Tourism Industry. Prentice Hall, New York. Horovitz, Jacques. 2000. Seven Secrets of Service Strategy. Prentice Hall, New York. Kotler, P., J. Bowen dan J. Makens. 1996. Marketing for Hospitality and Tourism. Prentice Hall, New York. Lovelock. H.C. 1991. Service Marketing. Prentice Hall, New York.

71 Olsen, D.M., R. Teare dan E. Gummesson. 1996. Service Quality in Hospitality Organization. Cassel, London. Parasuraman A, V.A. Zeithaml dan L. Berry. 1993. More On Improving Service Quality Measurement. Prentice Hall, New York. Powers, T. dan C.W. Barrows. 1999. Introduction to the Hospitality Industry. 3 rd Edition. John Wiley & Sons, Denver, Colorado.