BAB II LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pelayanan Pelayanan adalah suatu aktivitas ekonomi yang menciptakan nilai lebih (value) dan memberikan manfaat bagi para pelanggan pada tempat dan waktu yang spesifik, dengan keinginan untuk merubah atau berdasarkan kesadaran si penerima layanan tersebut (Lovelock, 2004, p9). Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa pelayanan merupakan salah satu cara untuk menciptakan nilai lebih (value) bagi para pelanggan, dan jika dilihat dari situasi saat ini hampir semua perusahaan menekankan pada pelayanan untuk memberikan nilai lebih (value) bagi para pelanggan. 2.2 Kualitas Kualitas adalah keseluruhan fitur dan karakteristik dari sebuah barang atau jasa yang dapat memenuhi kebutuhan para pelanggan, menurut American National Standards Institute dan American Society for Quality (Russel, 2005, p79). Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa agar suatu barang atau jasa yang dijual oleh suatu perusahaan dapat mempunyai kualitas yang baik, maka barang atau jasa yang dijual tersebut harus mempunyai fitur dan karakteristik yang dapat memenuhi kebutuhan para pelanggan. Sehingga fitur dan karakteristik dapat dikatakan sebagai faktor-faktor penting terhadap kualitas suatu barang atau layanan. 8

2 9 2.3 Kualitas Layanan Dalam kegiatan pelayanan, penafsiran terhadap kualitas layanan dilakukan selama proses pemberian layanan kepada pelanggan, dimana setiap kontak dengan pelanggan mengacu kepada yang disebut juga Moment of Truth 10. Sehingga Moment of Truth dapat dikatakan sebagai suatu peluang untuk memuaskan atau tidak memuaskan pelanggan tersebut. Kualitas layanan (Service Quality) dari suatu pelayanan dapat didefinisikan dengan cara membandingkan antara persepsi (Perception) terhadap layanan yang diterima oleh pelanggan dengan harapan (Expectation) yang diinginkan oleh pelanggan. Jika pelayanan yang diberikan kepada pelanggan melebihi harapan pelanggan, maka pelanggan akan merasa sangat puas terhadap kualitas dari pelayanan yang diberikan. Lalu jika pelayanan yang diberikan kepada pelanggan tidak memenuhi harapan pelanggan, maka pelanggan akan merasa tidak puas terhadap kualitas dari pelayanan yang diberikan. Dan jika pelayanan yang diberikan kepada pelanggan sesuai dengan yang diharapkan oleh pelanggan, maka pelanggan akan merasa puas terhadap kualitas dari pelayanan yang diberikan. Mengukur kualitas dari layanan merupakan suatu tantangan karena kepuasan pelanggan ditentukan oleh banyak faktor yang sulit diukur, tidak seperti barang yang memiliki tampilan fisik dan dapat diukur secara obyektif (misalnya: hasil akhir dari sebuah mobil), di samping itu kualitas layanan juga mengandung banyak faktor psikologis (misalnya: tingkat kebisingan suatu restoran). 10 Suatu waktu yang bersifat menentukan. Sumber:

3 E-Service Quality E-Service Quality atau yang juga dikenal sebagai E-ServQual, merupakan versi baru dari Service Quality (ServQual). E-ServQual dikembangkan untuk mengevaluasi suatu pelayanan yang diberikan pada jaringan Internet. E-Service Quality didefinisikan sebagai perluasan dari kemampuan suatu situs untuk menfasilitasi kegiatan belanja, pembelian dan distribusi secara efektif dan efisien (Chase, 2006, p337). Adapun dimensi-dimensi dari E-Service Quality adalah sebagai berikut: 1. Reabilitas (Reliability): mencakup fungsi-fungsi situs yang benar dan ketepatan dari pelayanan yang dijanjikan kepada para pelanggan (seperti: mempunyai stok barang yang cukup, mengantarkan barang kepada pelanggan tepat pada waktunya, informasi mengenai tagihan dan informasi mengenai barang atau jasa yang ditawarkan). 2. Daya tanggap (Responsiveness): berarti memberikan tanggapan dengan cepat dan kemampuan para pelanggan untuk mendapatkan bantuan ketika mempunyai masalah atau pertanyaan. 3. Akses (Access): merupakan kemampuan untuk membuka suatu situs secara cepat dan menghubungi perusahaan ketika dibutuhkan. 4. Fleksibilitas (Flexibility): mencakup pilihan dalam hal cara pembayaran, pengiriman, pembelian, pencarian, dan pengembalian barang. 5. Navigasi yang mudah (Ease of Navigation): berarti situs memiliki fungsi-fungsi yang dapat membantu pelanggan mencari sesuatu yang mereka butuhkan tanpa

4 11 mengalami kesulitan, memiliki mesin pencari (search engine) yang baik, dan memberikan para pelanggan navigasi situs yang mudah untuk secara cepat maju atau mundur pada halaman-halaman situs. 6. Efisiensi (Efficiency): berarti situs sangat mudah digunakan, terstruktur dengan baik, dan memerlukan sedikit informasi yang harus dimasukkan oleh pelanggan. 7. Kepercayaan (Assurance/Trust): mencakup kepercayaan yang para pelanggan rasakan dalam berhubungan dengan situs sesuai dengan reputasi situs tersebut dan barang atau layanan yang dijual, begitu juga dengan kejelasan dan kebenaran informasi yang diberikan. 8. Keamanan Privasi (Security Privacy): mencakup tingkat kepercayaan para pelanggan terhadap situs, bahwa situs aman dari segala ancaman keamanan komputer dan data pribadi pelanggan dilindungi dengan baik. 9. Pengetahuan tentang harga (Price Knowledge): mencakup perluasan kemampuan para pelanggan dalam menentukan pengiriman barang, harga, total harga dan perbandingan harga selama proses pembelian. 10. Segi Astetik Situs (Site Aesthetics): berhubungan dengan desain tampilan suatu situs, seperti: kombinasi warna, grafik, gambar dan jenis huruf (font) yang digunakan. 11. Personalisasi (Customization/Personalization): mencakup tentang seberapa banyaknya dan seberapa mudahnya suatu situs dapat dipersonalisasi sesuai dengan keinginan masing-masing pelanggan, seperti: catatan sejarah transaksi pembelian dan cara berbelanja secara online.

5 12 Fulfillment Gap Website Requirements Website Experiences Perceived E-SQ Perceived Value Purchase/ Repurchase Company Information Gap Marketing of the Website Design and Operation of the Website Managements Beliefs about Requirements Communication Gap Design Gap Gambar 2.1 Model Konseptual E-Service Quality 11 Model Konseptual E-Service Quality dirancang oleh Valarie A. Zeithaml dan A. Parasuraman sebagai model konseptual untuk memahami dan meningkatkan E- Service Quality suatu perusahaan. Model Konseptual E-Service Quality dibagi atas 2 (dua) bagian, yaitu: sisi pelanggan dan sisi perusahaan, yang dimana pada sisi perusahaan menunjukan 3 (tiga) rentang potensial terhadap E-Service Quality suatu situs, yaitu: Rentang Informasi (Information Gap), Rentang Desain (Design Gap) dan Rentang Komunikasi (Communication Gap), yang terjadi pada proses marketing, desain dan operasional suatu situs. Lalu kombinasi 3 (tiga) rentang ini secara bersama-sama 11 Sumber: Journal of the Academy of Marketing Science, Service Quality Delivery Through Web Sites, 2002, p369.

6 13 mempengaruhi Rentang Pemenuhan Kebutuhan (Fullfilment Gap) yang terdapat pada sisi pelanggan, sehingga akan berpengaruh terhadap tingkat E-ServQual dan value yang dirasakan oleh pelanggan, dan juga akan mempengaruhi tingkah laku pelanggan dalam keputusan untuk membeli atau membeli kembali suatu barang atau jasa. Adapun penjelasan mengenai rentang-rentang (gaps) yang terdapat pada model konseptual E-Service Quality adalah sebagai berikut: 1. Rentang Informasi (Information Gap): merupakan ketidaksesuaian antara kebutuhan pelanggan terhadap suatu situs dan keyakinan pihak manajemen untuk memenuhi kebutuhan pelanggan tersebut. 2. Rentang Desain (Design Gap): merupakan kegagalan suatu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan pelanggan dalam hal pembuatan struktur dan fungsi dari suatu situs, misalnya: saat pelanggan membutuhkan bantuan ketika terjadi masalah dalam melakukan transaksi pembelian. 3. Rentang Komunikasi (Communication Gap): merupakan kurang tepatnya pengertian dari staf marketing tentang fitur, kemampuan dan keterbatasan dari suatu situs. Hal ini merupakan akibat dari kurangnya komunikasi antara bagian operasional dan bagian marketing, yang dapat berakibat pada ketepatan janji yang dijanjikan, misalnya: batas waktu pengiriman barang/jasa. 4. Rentang Pemenuhan Kebutuhan (Fullfilment Gap): terjadi di pihak pelanggan yang merupakan ketidaksesuaian antara kebutuhan dan pengalaman masa lalu pelanggan. Rentang pemenuhan kebutuhan dipengaruhi oleh kombinasi rentang

7 14 informasi, desain dan komunikasi. Rentang pemenuhan kebutuhan terjadi dalam 2 (dua) bentuk yang berbeda: Bentuk pertama adalah janji dari bagian marketing kepada para pelanggan yang tidak sesuai dengan kenyataan mengenai desain dan operasional suatu situs, yang terjadi akibat dari adanya rentang komunikasi (Communication Gap), misalnya: bagian marketing menjanjikan garansi uang kembali, akan tetapi situs perusahaan tersebut memiliki kekurangan fitur-fitur untuk menerima keluhan pelanggan dan selanjutnya memproses keluhan pelanggan tersebut. Bentuk kedua adalah kekecewaan seorang calon pelanggan baru terhadap janji-janji dari bagian marketing, yang terjadi akibat dari adanya rentang desain (Design Gap) dan rentang informasi (Information Gap), misalnya: kegagalan seorang calon pelanggan baru dalam melakukan transaksi pembelian melalui situs perusahaan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa, rentang pemenuhan kebutuhan (Fullfilment Gap) dan pengalaman masa lalu pelanggan merupakan kunci penentu terhadap tingkat E-Service Quality yang dimiliki saat ini. Rentang pemenuhan kebutuhan (Fullfilment Gap) secara tidak langsung menangkap pengalaman para pelanggan, seperti: pengalaman menyenangkan mengenai fitur-fitur suatu situs yang tidak pernah terpikirkan oleh pelanggan, juga akan mempunyai suatu dampak langsung terhadap tingkat E-Service Quality yang dimiliki saat ini.

8 Keuntungan Kompetitif Kunci keberhasilan dalam memenangkan dan mempertahankan para pelanggan adalah dengan mengenali kebutuhan para pelanggan dan proses pemenuhan kebutuhan para pelanggan yang lebih baik dibandingkan para kompetitor. Sehingga dapat memberikan suatu nilai lebih bagi para pelanggan. Suatu perusahaan dapat memposisikan dirinya sebagai pemberi nilai lebih (value) yang terbaik kepada target pasar yang telah ditentukan untuk mendapatkan keuntungan kompetitif, akan tetapi posisi yang kokoh tidak dapat dibangun berdasarkan janji-janji kosong belaka. Jika suatu perusahaan memposisikan barangnya sebagai barang yang memberikan kualitas dan layanan yang terbaik, maka perusahaan tersebut harus memberikan kualitas dan layanan sesuai dengan yang dijanjikan. Suatu perusahaan juga perlu untuk melakukan diferensiasi terhadap kualitas dan layanan yang ditawarkan kepada para pelanggan dibandingkan dengan kualitas dan layanan yang ditawarkan oleh kompetitor. Sehingga dapat memberikan nilai lebih bagi para pelanggan, yang dimana dapat menjadi keuntungan kompetitif suatu perusahaan tersebut dibanding para kompetitornya. 2.6 Nilai Pelanggan Para pelanggan membeli dari perusahaan yang mereka percaya memberikan nilai lebih (value) yang tertinggi (Kotler, 2001, p433). Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa suatu perusahaan perlu menciptakan nilai lebih (value) terhadap barang atau jasa yang ditawarkan kepada

9 16 para pelanggan, yang harus lebih baik dibanding para kompetitornya. Sehingga akan dapat mempengaruhi keputusan para pelanggan terhadap pembelian suatu barang atau jasa yang ditawarkan perusahaan tersebut. 2.7 Kepuasan Pelanggan Kepuasan pelanggan terhadap pembelian suatu barang atau jasa, bergantung kepada kemampuan suatu barang atau jasa yang dibeli dalam memenuhi harapan pelanggan. Seorang pelanggan dapat mengalami berbagai macam tingkat kepuasan. Jika performa barang atau jasa yang dibeli kurang dari apa yang diharapkan oleh pelanggan, maka pelanggan akan merasa tidak puas. Dan jika performa barang yang dibeli melebihi dari apa yang diharapkan oleh pelanggan, maka pelanggan akan merasa sangat puas. Harapan para pelanggan didapat dari pengalaman membeli di masa lalu, pendapat teman atau relasi, informasi dari kompetitor, dan janji-janji. Selain itu menurut Ian Chaston dalam bukunya yang berjudul E-Marketing Strategy menunjukkan bahwa tingkat kualitas layanan yang dirasakan oleh para pelanggan merupakan salah satu faktor yang juga mempengaruhi tingkat kepuasan pelanggan. Berikut gambar faktor-faktor yang mempengaruhi tingkat kepuasan pelanggan.

10 17 Product/ Company Image Expectations Expectations Satisfaction Perceived Quality of the Product/Service Benefit Perceived Service Quality of the Supplier/ Interface Gambar 2.2 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tingkat Kepuasan Pelanggan Kesetiaan Pelanggan Pelanggan yang merasa sangat puas akan menghasilkan beberapa manfaat bagi perusahaan. Pelanggan yang merasa puas akan memiliki sensitifitas yang lebih rendah terhadap harga, senang memperbincangkan tentang suatu perusahaan dan produknya kepada orang lain, dan akan setia terhadap suatu perusahaan atau produk dengan jangka waktu yang lebih lama. Hubungan antara kepuasan pelanggan dan kesetiaannya sangat bervariasi diantara industri dan lingkungan yang sangat bersaing. Dalam semua kasus, jika kepuasan pelanggan meningkat, maka kesetiaan pelanggan juga akan meningkat. Akan tetapi terdapat perbedaan kesetian pelanggan antara 12 Sumber: E-Marketing Strategy, 2001, p32.

11 18 pelanggan yang merasa puas dan pelanggan yang merasa sangat puas, jika terjadi sedikit saja penurunan dari tingkat kepuasan pelanggan maka dapat menurunkan juga tingkat kesetiaan pelanggan. Maka dari itu kepuasan para pelanggan memegang peranan yang penting terhadap kesetiaan para pelanggan, suatu perusahaan akan sulit untuk mendapatkan kesetiaan para pelanggan tanpa mempelajari terlebih dahulu tingkat kepuasan pelanggan. Bagaimana pun juga, suatu perusahaan perlu memperhatikan dan mempelajari kesetiaan para pelanggan dengan seksama, yang sering kali merupakan sebuah indikator yang lebih baik terhadap sikap dan tingkah laku para pelanggan, baik itu dalam keputusan untuk membeli atau membeli kembali suatu barang atau jasa yang ditawarkan perusahaan tersebut.