MUHAMMAD TAUFIQ HARI INI ADALAHMILIKMU, MAKAISILAHDENGANKEMANFAATAN DAN KEMULIAAN Dari Allah kita belajar tentang kasih sayang yang sempurna.. Melihat keatas kita memperoleh semangat untuk maju, Melihat kebawah membuat kita bersyukur atas semua yang ada. Melihat kesamping membuat kita punya semangat kebersamaan. Melihat kebelakang kita punya pengalaman berharga. Melihat kedalam membuat kita koreksi diri. Melihat kedepan membuat kita jadi lebih baik. Dengan ini kita jadi pribadi yang teladan dan lebih mulia dari sebelumnya. Flow Chart sering diterjemahkan bagan alir atau diagram alir, sementara kata chart dalam kamus berarti peta atau yang berkaitan dengan pemetaan sehingga chart bukan berarti diagram,karena kata diagram sendiri mempunyaiarti tersendiri yaitu bagan, sehingga flowchart bisa diartikanpemetaan suatu obyek arus pekerjaan (taks) yang terjadi dalam sebuah aktivitas. Flow Chart dalam jenisnyadibedakan atas System FC, Document FC, Program FC, Proses FC, dan Schematic FC, adapun kali ini yang dibahas hanya System Flow Chart System flow Chart A graphic design tool that depicts the physical media and sequence of processing steps user in an entire information system, yakni pemetaan terhadap arus aktifitas pekerjaan (task) secara keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urut-urutan dari prosedurprosedur yang ada dalam sistem 1
KONSEP KERJA FLOWCHART q Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah atau cara penyajian lain dari suatu algoritma. q Flowchart terdiri dari 3 bagian pokok yaitu : Input,Proses dan Output q Sebuah Flowchart diawali dengan START dan diakhiri END. 5 JENIS FLOWCHART 1. Flowchart Sistem (System Flowchart) 2. Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart) 3. Flowchart Skematik (Schematic Flowchart) 4. Flowchart Program (Program Flowchart) 5. Flowchart Proses (Process Flowchart). KONSEP DASAR DALAM PEMBUATAN SYSTEM FLOW CHART PANDUAN MEMBUAT SYSTEM FC DATA Input data Data TAMPILAN PENYIM PANAN 1. Penggambaran Flowchart dimulai dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan 2. Aktivitas didefinisikan secara hati-hati dan dapat dimengerti oleh pembaca 3. Start dan End dari aktivitas ditentukan secara jelas 4. Setiap langkah aktivitas diuraikan dengan deskripsi kata kerja misalkan PERHITUNGAN PENGGAJIAN 5. Setiap langkah aktivitas berada pada urutan logika yang benar, adapun lingkup dan range aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan tepat 6. Percabangan yang memotong aktivitas sebaiknya tidak perlu terjadi, gunakan simbol konektor dan percabangan diletakan pada halaman yang terpisah atau dihilangkan seluruhnya jika percabangan tidak berkaitan dengan sistem 7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standart secara internasional 2
LAMBANG DALAM SYSTEM FC Simboluntuk DOCUMENT Simboldokumen file yang berupa kertas, misal: hasil print out, formulir dsb. SIMBOL SIMBOL FLOWCHART Simboluntuk KEYBOARD Menunjukkaninput yang menggunakanon line key board Simboluntuk CARD MenunjukkanI / O yang menggunakan kartu baca seperti card reader, punched card Untuk lambang lambang lain, silakan lihat Referensi SIMBOL SIMBOL FLOWCHART SLIP PENGGAJIAN KARYAWAN REKAPITU LASI GAJI KARYAWAN GAJI KARYAWAN BULAN JANUARI PROSES MANUAL 3
KUITANSI PEMBELIAN OFF LINE KEY DRIVEN DEVICE ON LINE KEY DRIVEN DEVICE INPUT DATA PEMBELIAN PERHITUNGAN LABA / RUGI LABA / RUGI BULANAN Proses Yang Tidak Langsung Pada Perangkat Komputer, atau Tidak Melalui Pemrograman Proses Yang Dihubungkan Langsung Pada Perangkat Komputer melalui pemrograman PERHITUNGAN KUITANSI PEMBELIAN KEUANGAN keuangan.db SYSTEM FLOW CHART CONTOH FLOWCHARTDENGANMENGGUNAKAN CONNECTOR 4
SISTEM GENERAL LEDGER PADA PT. Al-HAQQ DATA 1. Berawal dari pemasukan data transaksi yang diperoleh dari bukti transaksi 2. Data bukti transaksi dimasukkan melalui key board dan dengan melalui suatu program, terbentuk file transaksi 3. Data kode rekening dimasukkan tersendiri melalui program kode rekening, dengan membentuk file kode_rek 4. Kedua file di olah bersama sama dalam program 5. Dari program diperoleh laporan kepada manajemen INPUT DATA DATA KODE_REK Buatlah SYSTEM FLOWCHART nya!!! TAMPILAN PAPER WORK FLOWCHART SUPPLIER ADMINISTRASI MANAJER DATA A INPUT DATA SYSTEM FLOW CHART DATA KODE_REK COBA ANDA KERJAKAN YOO..!!! A A TAMPILAN 5
SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Al-HAQQ 1. Berawal dari kartu presensi yang setiap tanggal 27 di kumpulkan secara manual 2. Data presensi dimasukkan melalui key board dengan melalui suatu pengolahan program, sehingga dibentuk file presensi 3. Data karyawan di olah tersendiri melalui program data karyawan, dengan membentuk file karyawan 4. Kedua file ini di relasikan dengan data tunjangan dan data potongan melalui program penggajian 5. Dari program penggajian diperoleh laporan penggajian kepada manajemen dan slip penggajian kepada setiap karyawan Bersama ini, ada sebuat Sistem Flowchart, pelajari dengan seksama. Kemudian koreksilah jika ada yang salah, Lengkapi jika ada yang kurang dan buatlah narasi serta paperwork flowchartnya dari sistem yang terjadi (Gunakan connector) Bisa dijadikan sebagai tambahan nilai!!! Data Petugas Data Kelas Data anggota Rancangan Flowchart Yang diusulkan Data jenis pinjaman data detail sirkulasi Inventori buku Data koleksi Data petugas Data kelas Data anggota data jenis pinjaman Detail sirkulasi Data inventori buku data koleksi data petugas data kelas data anggota Jenis pinjam Data sirkulasi data inventori buku koleksi Petugas Kelas Anggota data sirkulasi inventori Data buku rusak/hilang buku Olah buku rusak/hilang Pembuatan Laporan anggota Sirkulasi Pembuatan laporan Sirkulasi Pembuatan Lapran Inventori Buku rusak Laporan Anggota laporan Laporan Inventori 6