2011 User Manual SIA-Kaprodi Sistem Informasi Akademik Ketua Program Studi UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA M2011.05.18.01
USER MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK KAPRODI Alamat web : http://sia.usd/kaprodi/ 1. Fitur Login Pada fitur ini, isikan NPP dan Password, lalu klik tombol Login. Berikut ini adalah tampilan awal SIA Kaprodi. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 2
2. Daftar Dosen Fitur ini digunakan untuk fasilitas BRS Online Mahasiswa. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : a. Untuk melihat password dari Dosen yang terdaftar dalam Prodi, pilih Nama Dosen prodi, kemudian klik pada tombol Tampilkan Password. Untuk menyamarkan password, klik tombol Sembunyikan. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 3
b. Pada bagian Daftar Mahasiswa Bimbingan, menampilkan daftar mahasiswa bimbingan. Klik pada baris daftar salah satu mahasiswa untuk menampilkan halaman KRS. Keterangan : baris dengan tulisan berwarna merah menandakan status mahasiswa yang belum KRS. Baris dengan berwarna hitam menandakan status mahasiswa yang sudah KRS. c. Pada bagian Daftar Peserta Kuliah, menampilkan daftar matakuliah dan kelas yang diampu oleh Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada baris daftar matakuliah untuk menampilkan daftar mahasiswa yang mengikuti kelas tersebut. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 4
Untuk melihat daftar peserta kuliah, klik pada salah satu matakuliah kemudian daftar mahasiswa dan foto dapat terlihat seperti gambar dibawah ini. Klik pada tombol Foto untuk melihat foto mahasiswa terdaftar dalam kelas tertentu. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 5
d. Berikut ini adalah tampilan KRS Mahasiswa BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 6
Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Untuk melihat password mahasiswa, pada baris sandi klik tombol Tampilkan. ii. Untuk merubah toleransi mahasiswa, isikan jumlah toleransi baru (bukan penambahan toleransi) pada baris Jumlah Toleransi Baru, kemudian klik tombol Ubah Toleransi. iii. Untuk meng-krs kan mahasiswa, berikut langkah-langkahnya : Mengambil matakuliah Pilih mata kuliah dengan klik pada daftar matakuliah, lalu pilih kelas dengan klik pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil sisa kapasitas kelas tersebut. Jika kapasitas kelas 0 (kosong) berarti kelas sudah penuh. Jika kapasitas kelas masih tersedia maka untuk menambahkan matakuliah tersebut, klik tombol Tambah. Untuk melihat jadwal matakuliah kelas tertentu klik pada link detail. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 7
Mengubah matakuliah Pilih matakuliah yang akan diubah pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Pada bagian BRS Online akan tampil data matakuliah tersebut, kemudian pilih kelas yang baru. Untuk menyimpan perubahan kelas, klik tombol Ubah. Menghapus matakuliah Pilih matakuliah yang akan dihapus pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Kemudian pada bagian BRS Online Klik tombol Hapus untuk menghapus matakuliah. Mencetak atau Menyimpan file KRS Klik tombol Cetak pada bagian bawah, dan tunggu beberapa saat. Kemudian BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 8
akan muncul tampilan Hasil Cetak KRS, klik pada gambar dilingkari pada gambar dibawah ini) untuk menyimpan file KRS. (seperti yang Atau klik pada gambar untuk mencetak (print) file KRS. iv. Intervensi yang dapat dilakukan adalah : Jadwal matakuliah yang akan diambil mahasiswa bertabrakan dengan jadwal matakuliah sudah diambil Menambah jumlah KRS yang boleh diambil mahasiswa dengan memperbaharui jumlah toleransi. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 9
Matakuliah yang akan diambil mahasiswa merupakan matakuliah prasyarat, dimana mahasiswa belum mengambil matakuliah yang merupakan matakuliah syaratnya. 3. Kapasitas Matakuliah Fitur ini digunakan untuk memantau jumlah kapasitas kelas dan merubah jumlah kapasitas kelas per matakuliah. Keterangan warna baris : Hijau Kapasitas kelas tersisa lebih dari 5 (sisa kapasitas > 5) Kuning Kapasitas kelas tersisa kurang dari sama dengan 5 (sisa kapasitas kelas <= 5) Merah Kapasitas kelas sudah penuh (sisa kapasitas kelas = 0) BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 10
Untuk merubah kapasitas kelas, klik link Ubah pada kolom Proses. Isikan Kapasitas baru, kemudian klik tombol Simpan, untuk menyimpan atau tombol Batal untuk membatalkan isian. 4. Ganti Password Dosen Fitur ini digunakan untuk mengganti password Dosen. Langkah langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : a. Klik tombol Tampilkan untuk melihat password. Maka password akan tertampil, dan klik tombol Samarkan untuk menyamarkan password. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 11
b. Masukkan Password Baru dan masukkan ulang pada Retype Password Baru c. Klik tombol Ubah untuk merubah password d. Klik tombol Batal untuk membatalkan 5. Logout Klik pada menu Logout. Kemudian akan tampil pesan seperti gambar di bawah ini. Informasi tambahan : Jika sistem hang atau not responding, untuk me-reload pada halaman yang sama klik kanan pada halaman, seperti gambar di bawah ini : BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 12
Klik This Frame kemudian klik Reload Frame. Dalam sistem ini tombol Refresh pada browser berfungsi untuk kembali ke tampilan LOGIN (bukan berarti status sudah LOGOUT). Untuk logout, harus melalui menu LOGOUT pada Sistem Informasi Akademik tersebut. Sistem ini akan di non-aktifkan ketika pengguna tidak melakukan apapun selama 30 menit. Ketika muncul tampilan seperti dibawah ini : Maka, klik tombol refresh pada browser atau klik kanan kemudian klik refresh (bukan Reload Frame seperti informasi yang pertama). Jika pengguna login pada komputer A kemudian tanpa logout melakukan login pada komputer B, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini : Maka, silakan logout terlebih dahulu pada komputer sebelumnya (dalam contoh di atas komputer A). Kemudian login pada komputer yang lainnya. Pada Sistem ini, pengguna hanya boleh login di satu komputer. BAPSI USD User Manual SIA - Kaprodi 13