ABSTRAK Kantor adalah tempat dimana melakukan aktifitas tata usaha dalam sebuah organisasi yang didalamnya terdapat pimpinan, karyawan dan beberapa pihak yang mendukung aktifitas kantor, sedangkan peralatan kantor salah satu bagian pendukung demi kelancaran aktifitas kantor tersebut. Tanpa adanya peralatan kantor aktifitas kantor akan terhambat. Subjek dalam penelitian ini adalah PT Traktor Nusantara dan objeknya adalah Peralatan Perkantoran.Jenis data dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder, sumber datanya adalah data internal dan eksternal.teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan studi kepustakaan. Penyediaan peralatan kantor di PT Traktor Nusantara masih sangat kurang. Peralatan yang ada disana sangat sedikit, dan jika sedang mengalami kerusakan, membutuhkan waktu yang lama untuk memperbaikinya, sehingga memperlambat pekerjaan kantor. Maka dari itulah penulis mengangkat judul tugas akhir mengenai Peranan Peralatan Perkantoran Dalam Kelancaran Aktifitas Kerja Karyawan. Kata kunci : Peralatan Perkantoran, Kelancaran Aktivitas Kerja
ABSTRACT Office is place when execute activity system exertion in organization lot of any leadership, employee and some side carry as office activity, while office device is one of part carried for the sake that smoothness office activity.nothing office device, activity in the office would obstructed. Subyek in thorough ispt Traktor Nusantara, and object is smoothness office activity.data kind this thorough is primary data and secondary data and sourch of data is internal data and eksternal data. Technique collecting data was use is interview, observasi, and study literature. Available office device in PT Traktor Nusantara still many wortless. Device an available there very little, and if damage happened, need a long time to repaired, so obstructed office activity. Because of that write left up subjek about Peranan Peralatan Perkantoran Dalam Kelancaran Aktifitas Kerja pada PT Traktor Nusantara. Key Word : Office Equipment, Smoothness job activity
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan penulis kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan Diploma 3 Program Administrasi Bisnis Politeknik Mandiri Bina Prestasi Medan. Penulisan tugas akhir ini yang berjudul Peranan Peralatan Perkantoran Dalam Kelancaran Aktifitas Kerja Karyawan pada PT Traktor Nusantara Medan ini merupakan hasil penelitian penulis. Penulisan tugas akhir ini terdapat banyak kelemahan dan kekurangan, maka dengan lapang hati penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi kesempurnaan tugas akhir ini.atas perhatian dan dukungan semua pihak, dihaturkan terima kasih. Medan, Agustus 2012 Penulis Irwan Nauli NPM : 105401005
UCAPAN TERIMA KASIH Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mendapat bantuan dari beberapa pihak, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Tenang Malem Tarigan, M.Si, Ak. Selaku Direktur Politeknik Mandiri Bina Prestasi Medan. 2. Ibu Afridayanti Surbakti, S.E, M.Si sebagai Dosen Wali. 3. Ibu T. Nurhaida S.E, M.Si sebagai Dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan bimbingannya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Ibu Bina Elvida Hasibuan selaku Pembimbing Perusahaan dan seluruh Karyawan PT Traktor Nusantara Medan khususnya bagian Marketing. 5. Dosen Penguji yang telah memberikan saran dan kritiknya sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 6. Seluruh Dosen dan staf Politeknik Mandiri Bina Prestasi Medan. 7. Orang Tua tercinta yang telah memberikan semangat, kasih sayang, perhatian, dukungan serta do a demi keberhasilan penulis. 8. Yenni Marliana yang telah memberikan dukungan, semangat serta do a demi keberhasilan penulis. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini sehingga dapat diselesaikan dengan baik, dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang memerlukan.
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PENGUJI ABSTRAKA... BSTRACT... KATA PENGANTAR... UCAPAN TERIMA KASIH... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... i ii iii iv v vi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir... 2 BAB 2 LANDASAN TEORITIS... 3 2.1 Peralatan Kantor... 3 2.1.1 Pengertian Peralatan Kantor... 3 2.1.2 Jenis-jenis Peralatan Kantor... 4 2.1.3 Prosedur Penyediaan Peralatan Kantor... 6 2.1.4 Pemeliharaan Perlengkapan Kantor... 7 2.1.5 Peranan Peralatan Kantor... 8 2.1.6 Perlengkapan, Mesin dan Manajemen Kantor... 9 2.1.7 Pemilihan Perlengkapan Mesin Kantor... 9 2.2 Aktifitas Kerja... 10 BAB 3 METODE PENELITIAN... 11 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian... 11
3.2 Subjek dan Objek Penelitian... 11 3.3 Jenis dan Sumber Data... 11 3.4 Teknik Pengumpulan Data... 11 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 12 4.1 Gambaran Umum PT Traktor Nusantara Medan... 12 4.1.1 Sejarah Singkat PT Traktor Nusantara Medan... 12 4.1.2 Logo dan Makna Logo PT Traktor NusantaraMedan... 15 4.1.3 Struktur Organisasi PT Traktor Nusantara Medan... 16 4.1.4 Uraian Tugas PT Traktor Nusantara Medan... 17 4.2 Hasil... 19 4.2.1 Jenis-jenis Peralatan Perkantoran... 19 4.2.2 Prosedur Penyediaan Peralatan Kantor... 24 4.2.3 Pemeliharaan Peralatan Kantor... 24 4.3 Pembahasan... 24 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 30 5.1 Simpulan... 30 5.2 Saran... 30 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Halaman 1. Gambar 4.2 Logo PT Traktor Nusantara... 15 2. Gambar 4.3 Struktur organisasi PT Traktor Nusantara Cabang Medan... 16
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kantor adalah tempat dimana melakukan aktifitas tata usaha dalam sebuah organisasi yang didalamnya terdapat pimpinan, karyawan dan beberapa pihak yang mendukung aktifitas kantor, sedangkan peralatan kantor salah satu bagian pendukung demi kelancaran aktifitas kantor tersebut. Tanpa adanya peralatan kantor aktifitas kantor akan terhambat. Penyediaan peralatan kantor disebuah perusahaan terkadang menjadi kurang diperhatikan, ada beberapa perusahaan yang hanya menyediakan peralatan kantor sekedarnya saja, sehingga memperlambat aktifitas kerja. Seorang pimpinan hanya mengatakan kepada bawahannya bahwa kerja karyawan tidak baik dan benar, namun pada kenyataannya penyediaan peralatan kantor sangat kurang sehingga memperlambat aktifitas kantor. Sebenarnya peranan peralatan kantor sangat berpengaruh besar pada kelancaran aktifitas kerja kantor. Peralatan kantor sangat penting dalam kelancaran aktifitas kerja di PT Traktor Nusantara, namun masih ditemukan kekurangan-kekurangan pengadaan peralatan kantor seperti mesin fax, mesin fotocopy, mesin scan kurang memadai sehingga menghambat kelancaran tugas-tugas kantor, tentu hal ini sangat tidak baik. Oleh sebab itulah penulis mengangkat judul Tugas Akhir Peranan Peralatan Perkantoran dalam Kelancaran Aktifitas Kerja pada PT Traktor Nusantara Medan. 1.2 Perumusan Masalah Adapun permasalahan yang ingin dikemukakan sehubungan dengan penelitian ini adalah Bagaimana Peranan Peralatan Perkantoran dalam Kelancaran Aktifitas Kerja pada PT Traktor Nusantara.
1.3 Batasan Masalah Dalam penelitian penulis hanya membatasi masalah yaitu tentang Peranan Peralatan Perkantoran dalam Kelancaran Aktifitas Kerja Karyawan pada Bagian Administrasi PT Traktor Nusantara Medan. 1.4 Tujuan Tugas Akhir Adapun tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk mengetahui tentang Peranan Peralatan Perkantoran dalam Kelancaran Aktifitas Kerja Karyawan pada PT Traktor Nusantara Medan. 1.5 Manfaat Tugas Akhir 1. Bagi Politeknik MBP dapat digunakan sebagai pertimbangan yang bermanfaat untuk mendukung kelancaran kegiatan kampus dalam bidang Peralatan kantor. 2. Bagi perusahaan adalah sebagai bahan masukan untuk selanjutnya agar peranan peralatan kantor benar-benar mendukung dalam kegiatan atau aktifitas kerja karyawannya. 3. Bagi pembaca selanjutnya sebagai tambahan informasi tentang peranan peralatan perkantoran dalam kelancaran aktifitas kerja karyawan.