RULES OF ENERGIZE RUN IPWEEK 2017 Peraturan dan pedoman dibawah ini ditujukan untuk memberikan arahan terhadap kegiatan berskala besar, memastikan keselamatan seluruh peserta, memenuhi persyaratan ijin pemerintah lokal dan sejumlah aturan yang ditetapkan guna catatan tertib peserta dan pelaksanaan kegiatan. Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk menjadi peserta Energize Run. Rules and guidances mentioned below are written to give direction of an big event, to make sure all of the participant s safety, to qualify the government admission and some of the rules are set for the participants discipline and for the event execution. All of the participants must read all of the rules and guidance mentioned below carefully before enrolling as the Energize Run participant. Biaya Registrasi : Rp. 100.000,00 Registration Fee : Rp. 100.000,00 UMUM 1. Energize Run 2017 diselenggarakan oleh Integrated Petroleum Week dan didukung oleh Society Petroleum Engineers. Energize Run 2017 diselenggarakan pada hari Minggu, 29 Januari 2017. Energize Run 2017 is conducted by Integrated Petroleum Week and supported by Society of Petroleum Engineers. Energize Run 2017 will be held on Sunday, 29 th January 2017. 2. Kategori Lomba yang akan diadakan adalah Lari Santai /Fun Run berjarak kurang lebih 5 KM di seputaran di ITB Jln Dayang Sumbi Jln Ir. H. Djuanda. Competition s category which will be held is Fun Run (runner s track: 5 km estimated) at location around ITB Jln Dayang Sumbi Jln Ir. H. Djuanda 3. Lomba dibuka untuk umum atau warga negara asing dengan tanpa batasan umur. Anak dibawah umur 10 tahun dihimbau agar disertai orang tua/ wali. Competition is opened for everyone without age limitation. Childrens under 10 years old is recommended to be accompanied by their parents. 4. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kejadian seperti cedera, cacat bahkan kematian, yang terjadi untuk setiap peserta lomba sebelum, selama atau sesudah kegiatan berlangsung. Comittee is not responsible for any case such as injury, physical defect or even death, which are happened before, during or after the events conducted. 5. Peserta pendaftar tidak dapat dialih-namakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barang siapa memberikan nomer dada kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan.
Registered participant can t be exchanged by another person. Participant who give their badge number to another person or another participant will be disqualified from the competition. 6. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah. Mohon untuk tidak melakukan pembayaran yang disyaratkan, apabila anda gagal untuk memenuhi persyaratan pendaftaran sebagaimana tertulis dalam proses pendaftaran. Registration fee can t be returned. Comitte is allowed to reject registration if registered participants give a wrong information. Please don t pay registration fee if you re not pass the registration requirements which will be mentioned in the registration process. 7. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah atau demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang muncul. If the event is cancelled because of cases which are out of comittee s control (such as heavy rain, storm, disaster or demonstration), there will not be any registration fee refund and the comittee is not responsible for your loss and for any inconvenience. 8. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta. The comitte doesn t provide accommodation or lodging for the participants 9. Peserta wajib membayar sesuai nominal yaitu Rp.100.000,- per peserta (min usia 6 tahun) Every single participants must pay Rp 100,000.- (minimum age of 6 years old) 10. Pembayaran dapat di transfer ke rekening bank Bank BNI No rek 0387196092 Atas nama : Valentina Maria Cecilia Payment can be transfered through bank with account number: BNI 0387196092 on behalf of Valentina Maria Cecilia 11. Pembayaran paling lambat 23 Januari 2017 Payment must be paid before 23rd January 2017 12. Peserta yang sudah membayar wajib memberikan bukti pembayaran dengan menghubungi terlebih dahulu melalui id line : Nurrahmisr atau nomor handphone : 081805009288 Participants who has paid the registration paid must submit transfer slip or give confirmation to line id: Nurrahmisr or Phone Number: 081805009288 13. Apabila peserta ingin membayar tunai, dapat menghubungi terlebih dahulu id line : Nurrahmisr atau nomor handphone : 081805009288 dengan syarat tempat pembayaran di daerah sekitar Institut Teknologi Bandung
If Participant wants to pay cash, please contact through id line : Nurrahmisr or Phone Number: 081805009288 payment location only around ITB PESERTA 1. Setelah form telah diisi secara online dan pembayaran telah dilakukan, peserta dianggap telah menyetujui aturan dan regulasi. Completion of Registration form by online or offline after payment, then the participant is assumed to be agreed with all of the rules and obligation. 2. Pendaftaran ditutup pada tanggal 21 Januari 2017 Registration will be closed on 21 st Janury 2017 3. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggat waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh. The comitte has a right to close the registration before the mentioned date without any announcement if the number of participants has reached the maximum limit. 4. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali registrasi. Penyelenggara berhak penuh untuk membatalkan registrasi milik peserta yang diketahui melakukan pendaftaran lebih dari satu kali. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan. Every participant can only do registration once. The comittee has the right to cancel their registration if participant registered more than once. Registration fee will not be returned if the registration cancelled by the comittee. 5. Satu alamat e-mail hanya dapat digunakan untuk satu kali registrasi. One e-mail address can only be used once for registration. 6. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui e-mail atau telepon. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat e-mail yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta. Participants are agreed to give the actual, accurate, and up to date information regarding their participation which will be written in the registration form. The comittee has the right to contact participant any time through e-mail or phone call. 7. Informasi mengenai teknis pengambilan racepack, akan diberitahu oleh narahubung setelah peserta terdaftar sebagai peserta (setelah mengisi form dan menyelesaikan pembayaran) For more detail about the racepack will be announced later. After the participant is registered as participant (after completing form and payment)
8. Nomor Dada/Lomba akan diberikan apabila ada penyerahan e-mail detil perserta dan penunjukan Kartu Identitas peserta yang keduanya dalam bentuk asli pada saat penyerahan racepack. Nomor dada tersebut harus digunakan selama perlombaan berlangsung. Participant s badge number will be given if participant has send an e-mail regarding their information and their identity card. Participant s badge number must be used during the competition. 9. Penjualan dan/atau pemindahan nomer dada sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di masa depan. Selling or exchanging participant s badge number is prohibited and participant will be disqualified. And participant can t register to another event in the future. 10. Racepack tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan. Racepack can t be send trough mail and can t be taken on the day of the race. 11. Pengambilan racepack dapat di wakilkan dengan membawa surat kuasa dan KTP asli peserta yang bersangkutan. For taking the racepack can be represented by someone else by bringing the original participant s identity card and power of attorney letter. 12. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian dan Dinas Perhubungan Kotamadya Bandung. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Bumi Medika Ganesha. Para petugas kesehatan dapat menghentikan pelari untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan. Road s safety is under the Policy and Dinas Perhubungan Kota Madya control. Health service will be given by Bumi Medika Ganesha. A runner who has health problem can be stopped from the competition by health officer 13. Peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan PANITIA/ PENYELENGGARA Energize Run 2017 hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh informasi peserta seperti nama, dan lain sebagainya. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluasluasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut. Parcipants can t protest for the usage of their identitiy. All of the material photos, recorded video in terms of promotions or any photography during the competition are belongs to the comitte and they can be used for any promotions and further duplication. 14. Penggunaan kendaraaan bermotor, sepeda di rute perlombaan tidak diperkenankan kecuali untuk petugas/ PANITIA. The usage of any vehicle on the runner s track is prohibited except for the comittee 15. Pemberian penghargaan dan atau hadiah bagi peserta harus sesuai dengan nomor dada yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/Passport/Kartu Pelajar yang berlaku.
Awarding medals for the participants must match with their registered badge number, and identity card/passport/student s identitiy card. 16. Peserta yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, dan KTP/Passport/Kartu Pelajar, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut. A Participant who can t prove their identity based on their registration proof, badge number, and identity card/passport/student s identitiy card, the comittee has the right to disqualified the winner