PANDUAN MLAYU BENGI PAGELARAN BUDAYA UGM 2017

Transkripsi

1 PANDUAN MLAYU BENGI PAGELARAN BUDAYA UGM 2017

2 MLAYU BENGI (MLANGI) 5 KM PAGELARAN BUDAYA 2017 A. Deskripsi Acara berlari pada malam hari. Berlari sejauh 5 km dengan rute mengelilingi lingkungan UGM. Dengan konsep FUNRUN bukan sebuah Kompetisi Perlombaan. B. Waktu dan Tempat Minggu, 26 November 2017 Starts at 18:00 pm pm. di sekitar Lingkungan UGM Offline Registration : 21 Oktober-20 November 2017 Online Registration Periode : 21 Oktober 20 November 2017 C. Biaya Pendaftaran (Entry Fee) Presale 1 : Rp ,- (Kuota terbatas) Presale 2 : Rp ,- D. Pengambilan racepack dapat dilakukan di Sekretariat Panitia Pagelaran Budaya November 2017, Pukul WIB November 2017, Pukul WIB E. Syarat Pengambilan Race Pack 1. Peserta wajib menunjukan surat konfirmasi/bukti pembayaran sebagai kepesertaan dan kartu identitas yang dipakai ketika mendaftar. 2. Jika pengambilan diwakilkan, maka yang bersangkutan wajib membawa bukti kepesertaan dan kartu identitas ketika mendaftar. Isi Race Pack - T-shirt (motif batik) - BIB Number (Stiker No.Dada) - Refreshment - Mantol Plastik - Gelang fosfor. F. Acara Mlayu Bengi Pagelaran Budaya 2017 akan diadakan dengan susunan acara sebagai berikut Running NightRun Mlayu Bengi sejauh 5 km Sebelum Berlari, peserta diajak menempel stiker "make a wish" harapan kedepan terhadap Budayanya dalam kain motif batik.

3 Jarak lari 5 km, konsep fun(bukan kompetisi perlombaan) dan dibalut penampilan budaya. Regitrasi daftar ulang peserta dimulai pukul WIB Terdapat undian yang diambil setelah selesai lari dengan total dinominalkan hadiah jutaan rupiah. Penampilan Penutup. G. Syarat & Ketentuan Lari Setiap peserta akan mendapatkan perlengkapan lari pada saat mendaftar, dan perlengkapan tersebut harus dikenakan pada saat mengikuti Mlayu Bengi Pagelaran Budaya * Pendaftaran ditutup tanggal 20 November 2017 jam WIB. * Pendaftaran akan ditutup bila mencapai 1000 peserta. Peserta tidak boleh memberikan hak pendaftaran, nomor dada atau data untuk digunakan pihak lain yang mengikuti perlarian. Peserta harus sesuai dengan nama, BIB / nomor dada dan data yang terdaftar, dengan bukti pendaftaran dan KTP/KTM yang berlaku. Panitia mempunyai hak penuh untuk menggugurkan / mendiskualifikasi peserta dibawah umur (12 thn. Kebawah) yang mengikuti acara pada hari H, demi keselamatan peserta. Waktu Lari / START : WIB 1. Peserta diharuskan hadir 1 (satu) jam sebelum waktu Start. 2. Panitia mempunyai hak penuh untuk melarang peserta yang terlambat melakukan START melampaui batas waktu yang ditetapkan oleh penyelenggara. Toleransi keterlambatan peserta berlaku 15 menit setelah START berjalan. Peraturan START atau dimulainya perlarian ini dibuat semata-mata untuk keselamatan seluruh peserta acara. Peserta wajib mempelajari rute lari serta memahami semua ketentuan lari. 500 Peserta pertama yang berhasil menyelesaikan lari hingga garis finish, akan mendapatkan medali. Jika dalam keadaan darurat, peserta akan dirujuk ke RS terdekat/gmc. Pihak pelaksana Mlayu Bengi Pagelaran Budaya 2017 TIDAK AKAN melayani pengembalian uang dengan kondisi sebagai berikut : 1. Transfer biaya pendaftaran dengan nominal tidak sesuai. 2. Peserta yang telah mendaftar dan membayar, namun membatalkan diri untuk mengikuti Mlayu Bengi Pagelaran Budaya 2017 dengan alasan apapun. Seluruh materi foto peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lari adalah milik Panitia Mlayu Bengi Pagelaran Budaya Dies

4 Natalis ke-68 UGM dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut. More info: - CP: Ihsan Nur ( ) / ID Line: ihsannurr - Sekretariat panitia Mahasiswa Pagelaran Budaya Dies Natalis ke 68 UGM H. Alur Pendaftaran Pendaftaran dibuka secara online dan offline 1. Online - Mengikuti semua akun resmi Pagelaran Budaya UGM Mengunduh dan membaca panduan yang tertera di laman resmi pagelaranbudaya.id - Mengisi Formulir Online dan mengunggah keperluan berkas (Formulir terlampir) Format : zip Subjek : Nama Cabang Lomba_Nama Lengkap/Nama Tim_Nama Kompetisi (contoh : Parade Band_Pas Band_Parade Band dan Puisi) - Melakukan pembayaran secara online ke rekening a.n. Yunita Prasetyoningrum BRI : BCA : BNI : Mandiri : Akan ada proses validasi pembayaran dari panitia 2. Offline - Mengikuti semua akun resmi Pagelaran Budaya UGM Datang langsung ke Perumahan Dosen UGM F12, sebelah timur Museum UGM - Membawa seluruh berkas yang dibutuhkan - Membawa uang pendaftaran sesuai yang tertera di panduan.

5 FORMULIR PENDAFTARAN MLAYU BENGI PAGELARAN BUDAYA UGM 2017 DIES NATALIS KE-68 UGM Nama Lengkap : Alamat : Instansi : No Hp : Id Line : *jika bukan dari instansi, diisi (-) Tanda tangan (Nama Pendaftar)