KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH JAWA TIMUR LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIB TULUNGAGUNG Jalan Pahlawan 139 Telp. / /Fax (0355) 321731 Tulungagung 66218 BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN & KUALIFIKASI PENGADAAN BAHAN MAKANAN UNTUK NARAPIDANA DAN TAHANAN PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIB TULUNGAGUNG TAHUN ANGGARAN 2014 DIPA TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : W15.PAS.PAS.14.PL.02.03-2123 Tanggal : 17 Desember 2013 Pada hari ini SELASA, tanggal TUJUH BELAS, bulan DESEMBER, tahun DUA RIBU TIGA BELAS, Panitia Pengadaan yang diangkat oleh Kuasa Pengguna Anggaran Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Tulungagung telah mengadakan evaluasi terhadap Dokumen Penawaran sebagai kelanjutan proses pembukaan dokumen penawaran yang telah dilaksanakan pada hari KAMIS Tanggal 12 Desember 2013. RAPAT DIHADIRI OLEH : A. Panitia Pengadaan : 1. BUDI SETYO PRABOWO, A.Md.IP., S.Pd., M.Hum. : Ketua 2. MAHASKORO : Sekretaris 3. AURUMA NURACHMAD : Anggota B. Dengan hasil Rapat sebagai berikut : Berdasarkan Pembukaan Penawaran melalui LPSE Kemenkumham, Tanggal 12 Desember 2013 mulai pukul 10.35 WIB, peserta yang memasukan dokumen penawaran 3 (tiga) Penyedia sebagai berikut : 1. CV ADYVAN JAYA 2. CV TRI MANUNGGAL TEHNIK 3. CV ZIROE JAYA Selanjutnya Panitia melakukan evaluasi terhadap 3 (Tiga) dokumen penawaran yang masuk, dan ketiga dokumen tersebut dinyatakan sebagai dokumen penawaran yang LENGKAP. I. Kriteria Evaluasi dan Penilaian : 1. Tidak melampaui nilai total HPS Rp 782.383.654,- (Tujuh ratus delapan puluh dua juta tiga ratus delapan puluh tiga ribu enam ratus lima puluh empat rupiah ) 2. Tidak bertentangan dengan Dokumen Pengadaan dan untuk hal-hal yang bersifat administrasi. 3. Tidak bertentangan dengan PERPRES Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah beserta perubahannya.
II. Proses Evaluasi : A. Koreksi aritmatika : No. Nama Penyedia Barang/Peserta Lelang Harga Penawaran (Rp.) Harga Terkoreksi (Rp.) KETERANGAN 1. CV. ADYVAN JAYA 774.586.000,00 774.599.226,16 SESUAI 2. CV. TRI MANUNGGAL TEHNIK 772.779.000,00 772.559.472,80 SESUAI 3. CV. ZIROE JAYA 773.817.000,00 773.817.263,80 SESUAI B. EVALUASI ADMINISTRASI 1. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur 2. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik 3. Ketentuan Evaluasi Administrasi : a) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi b) Surat Penawaran : 1. Ditandatangani oleh Direktur utama/pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. 2. Ditujukan sesuai yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. 3. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. 4. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. c) Surat Jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1. Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 2. Jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan. 2. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. 3. Besaran nilai jaminan penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. 4. Besaran jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. 5. Nama Panitia Pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan. 6. Paket Pekerjaan yang dijaminkan sama dengan paket yang dilelangkan. d) Kelengkapan Dokumen Penawaran memenuhi ketentuan sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan. Setelah diadakan evaluasi administrasi dari 3 (Tiga) dokumen penawaran tersebut, semua peserta dinyatakan lulus evaluasi administrasi yaitu : CV. ADYVAN JAYA, CV. TRI MANUNGGAL TEHNIK, CV. ZIROE JAYA., Selanjutnya peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. C. EVALUASI TEKNIS 1. Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi. 2. Evaluasi dilakukan dengan sistem GUGUR 3. Ketentuan Evaluasi Teknis : a. Metode Pelaksanaan harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; b. Spesifikasi barang sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
c. Surat Dukungan bahan ( minimal 3 surat dukungan bahan ) harus terpenuhi d. Rencana jadwal pengiriman barang per 10 hari harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan e. Peralatan minimal yang dimiliki harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan f. Rencana Pemasukan harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. g. Data Personalia yang dipersyaratkan harus terpenuhi 4. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga Setelah diadakan evaluasi Teknis dari 3 (Tiga) dokumen penawaran, ketiga peserta lelang tersebut dinyatakan lulus karena telah memenuhi persyaratan teknis dokumen Pengadaan Bahan Makanan untuk Narapidana dan Tahanan Pada Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Tulungagung Tahun Anggaran 2014. Dengan demikian yang dinyatakan LULUS evaluasi Teknis yaitu CV. ADYVAN JAYA, CV. TRI MANUNGGAL TEHNIK, CV. ZIROE JAYA. Selanjutnya peserta yang memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga D. EVALUASI HARGA 1. Evaluasi dilakukan terhadap peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis 2. Ketentuan evaluasi harga: a. Total harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS. b. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% (Seratus sepuluh per Seratus) dari HPS dilakukan Klarifikasi. c. Bila terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf. d. Evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh per seratus) dari HPS, maka peserta yang ditunjuk sebagai pemenang lelang harus bersedia untuk menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi 5% (lima per seratus) dari nilai total HPS. 3. Hasil Evaluasi Harga : a. CV. ADYVAN JAYA: o Total harga penawaran sebesar Rp. 774.586.000,00 dibawah nilai HPS o Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf o Total harga penawaran 99,00% (diatas 80% dari HPS) o Hasil : Wajar dan Dapat dipertanggungjawabkan b. CV. TRI MANUNGGAL TEHNIK: o Total harga penawaran sebesar Rp. 772.779.000,00 dibawah nilai HPS o Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf o Total harga penawaran 98,77% (diatas 80% dari HPS) o Hasil : Wajar dan Dapat dipertanggungjawabkan c. CV. ZIROE JAYA: o Total harga penawaran sebesar Rp. 773.817.000,00 dibawah nilai HPS o Tidak terdapat perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf o Total harga penawaran 98,91% (diatas 80% dari HPS) o Hasil : Wajar dan Dapat dipertanggungjawabkan
E. EVALUASI KUALIFIKASI. 1. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang 2. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur; 3. Memenuhi persyaratan Kualifikasi : a. Formulir kualifikasi ditandatangani oleh Direktur utama/pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. b. Memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali perusahaan perorangan c. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) d. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3 tahun. e. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai dengan pekerjaan yang dilelangkan f. Peralatan utama minimal yang dimiliki untuk menyediakan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan Hasil Evaluasi Kualifikasi terhadap CV. ADYVAN JAYA : Lulus/Memenuhi Syarat. CV. TRI MANUNGGAL TEHNIK : Lulus/Memenuhi Syarat. CV. ZIROE JAYA : Lulus/Memenuhi Syarat. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Tulungagung, 17 Desember 2013 KETUA NIP. 19720915 199503 1001