PETUNJUK TEKNIS PENGUNAAN APLIKASI INDARJI (INDEKS ARTIKEL JURNAL ILMIAH) UPT PERPUSTAKAAN POLINES Oleh M. Syam Suryanto, S.Sos UPT PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI SEMARANG 2015
Daftar Isi Halaman Judul Kata Pengantar... i Pendahuluan... 1 Cara Pemanfaatan OPAC (Online Public Access Catalog)...2 Fitur Opsi pemilihan Bahasa... 6 Fitur Boolean Logic di OPAc...7 Input Data Bibliografi Artikel Jurnal Ilmiah...8 ii
1. Pendahuluan Aplikasi IndArJI (Indeks Artikel Jurnal Ilmiah) ini pada dasarnya dikembangkan menggunakan Open Source Software SLiMS (Senayan Library Management System) dan bisa diakses dijaringan Politeknik Negeri semarang di alamat URL : http://10.10.70.51/indarji/ dengan tampilan sebagai berikut : Gambar 1 : Tampilan Beranda Atau bisa diakses di portal OPAC (Online Public Access Catalog) Perpustakaan Politeknik Negeri semarang di alamat URL : http://sitaka.polines.ac.id/ pada Link sebagai berikut Gambar 2 : Link Repository pada SITAKA Klik pada logo ini : 1
2. Cara pemanfaatan Opac (Online Public Access Catalog) OPAC ( Online Public Access Catalog ), merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi yang membutuhkan informasi dari perpustakaan. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana), Advanced Search (pencarian canggih), navigasi Help on Search dan Home. Gambar 3: Simple Search Pada Simple Search, pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul, pengarang, subyek...) pada kolom yang tersedia. Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title, khusus Author, ISBN/ISSN dan khusus Subject. Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location, Collection Type dan GMD. Gambar 4: Advance Search Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar/image, judul, Pengarang. Selain itu ditambah dengan tombol Detail (untuk melihat detail data bibliografi) dan XML (untuk mendapatkan format XML). Tampilan Detail, memuat informasi Title 2
(judul), Edition, Call Number, ISSN/ISBN, Author (pengarang), Topics, Classification, Series, Title, GMD, Language (bahasa), Publisher (penerbit), Publish Year (tahun terbit), Publish Place (tempat terbit), Collation, Abstrac/Notes, Location, Image (gambar) dan File Attachment yang dapat diunduh, Availability (ketersediaan: berisi informasi total item, item tersedia dan item terpinjam), Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar dokumen. Jadi ketika kita klik Topics atau author dalam Detail OPAC maka akan muncul dokumen dengan topik atau pengarang yang sama. Gambar 5: Penggunaan OPAC Contoh penelusuran indeks artikel Jurnal Ilmiah : Kita akan mencari artikel dengan topik akuntansi syariah, ketik akuntansi syariah di kolom pencarian tanpa menggunakan tanda petik perhatikan gambar berikut: Gambar 6 : Pencarian kata kunci Setelah diproses pencarian tentang topik akuntansi syariah berikut ini hasil dari penelusuran tersebut 3
Gambar 7 : Hasil Pencarian Dari hasil penelusuran tentang topik akuntansi syariah terdapat 18 artikel yang berkaitan dengan kata kunci akuntansi syariah kemudian dari 18 artikel tersebut bisa dipilih artikel yang diinginkan kemudian klik pada judul atau pada tombol detail cantuman, berikut tampilan detail dari penelusuran artikel jurnal ilmiah : 4
Gambar 8: Detail Cantuman OPAC Setelah melihat detail cantuman tersebut bisa diketahui bahwa artikel tersebut ada di Jurnal berjudul : Jurnal Ekonomi : Kajian Ekonomi, Manajemen, dan Akuntansi Pada halaman : 130-137 No. Panggil : 330.05 Jur VOL.XIII 004 Juli - Sep 2004 Kemudian anda bisa catat Nomer Panggil tersebut, setelah itu anda bisa cari di rak Jurnal 5
4. Fitur Opsi pemilihan Bahasa Dalam OPAC ini pula, di berikan fasilitas untuk mengubah bahasa pengantar. OPAC SLiMS telah mempunyai berbagai bahasa pengantar; yaitu Arab, Indonesia, Inggris, Jerman dan Spanyol, Persia dan lainnya. Gambar 9 : Pilihan Bahasa OPAC 6
5. Fitur Boolean Logic di OPAC sistem pencarian di OPAC sudah mendukung logika boolean. Pada proses pencarian dapat digunakan operator OR, NOT dan AND. Misalnya anda mencari Topik tentang Ekonomi Syariah tapi yang tidak memuat tentang Perbankan Menggunakan Logika Boolean Ekonomi syariah NOT Perbankan bisa dilihat di gambar berikut : mbar 10 : Pencarian menggunakan Boolean Logic Ga Berikut hasilnya penggunaan boolean logic NOT tentang Artikel Jurnal Ilmiah dengan topik Ekonomi Syariah yang tidak memuat tenyang Perbankan. Gambar 11 : Hasil Pencarian menggunalan Boolean Logic Dari Hasil Pencarian tersebut hanya terdapat 9 artikel yang memuat topik Ekonomi Syariah yang tidak memuat tentang Perbankan. 7
6. INPUT DATA BIBLIOGRAFI ARTIKEL JURNAL ILMIAH Untuk keperluan input data bagi pustakawan bisa dilakukan dengan cara login terlebih dahulu di link Masuk Pustakawan dengan ussername dan password yang sudah diberikan Administrator Gambar 12: Login Setelah login anda akan menemui tampilan Home Administrasi Perpustakaan seperti berikut ini : Gambar 13: Home Admin 8
Setelah masuk pada menu Home Admin pilih menu Bibliography, berikut tampilannya : Gambar 14: Menu Bibliogafi Kemudian klik menu tampilan akan berubah seperti berikut : Gambar 15 : Tampilan Tambah Bibliografi Baru 9
Metadata yang harus kita isikan adalah: Judul Artikel : Judul Artikel Jurnal Ilmiah Misalnya judul artikel : Teori Investasi Dan Pertumbuhan Ekonomi Dalam Investasi Dan Pertumbuhan Ekonomi Dalam Ekonomi Pancasila Author : Kepengarangan Teori Isi pengarang dengan klik menu kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 16 : Penambahan Pengarang Isi kan nama pengarang, keterangan kepengarangan dan peran kepengarangan di menu opsi di sebelah Form Nama Pengarang, bisa dipilih kemudian klik. Nama Pengarang sudah terinput Pernyataan Pertanggungjawab: Pernyataan tanggungjawab, untuk lebih jelasnya silakanmembuka lagi referensi tentang katalogisasi. Halaman Judul : Berisi halaman Judul Artikel Jurnal Ilmiah Misalnya : diisi 12-23 Info Detail Spesifik: Berisi Keterangan Volume dan Nomor Terbit GMD : General Material Designation pilih Artikel Jurnal Frequency: Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari Master File. Jika field ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control. (Abaikan) 10
ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN Class : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya) Publisher : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish Year : Tahun Terbit Publication Place : Tempat Terbit Collation : Kolasi/Deskripsi Fisik Judul Jurnal : Berisi Judul Jurnal Ilmiah Call Number : Nomor Panggil Jurnal Ilmiah Topics : Topic/subyek. Data ini juga dapat diambil dari Master File Classification: Merupakan fitur untuk mengambil nomor kelas dari master file. Gambar 17: Classification Language : Pilihan bahasa dokumen Abstract/Notes : Berisi Abstrak tentang Artikel Jurnal Ilmiah Setelah terisi form bibliografi klik Proses Input Data Artikel Jurnal Ilmiah sudah selesai dan sudah bisa di akses di OPAC 11